Una guida semplice all’acquisto o al noleggio di stand fieristici

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Le fiere richiedono un grande impegno in termini di investimenti e risorse. Bisogna pianificare in anticipo e persino mettere da parte alcune altre attività per potersi concentrare esclusivamente su questo. I risultati, tuttavia, sono solitamente ottimi. Un aspetto che crea non pochi grattacapi a chi partecipa a una fiera è la scelta tra l’acquisto e il noleggio degli stand espositivi.

Per quanto importanti siano questi supporti visivi, analizzeremo i pro e i contro dell’acquisto e dell’affitto, nonché i fattori da tenere in considerazione quando si opta per una delle due soluzioni. Se state pianificando il vostro primo fiera del rodeo, allora questo potrebbe essere per te una fonte di informazioni molto utile.

Noleggio di stand fieristici

Il noleggio avviene quando ci si rivolge a una buona società di noleggio per fiere, versandole una somma concordata in cambio della piena disponibilità di tutte le sue attrezzature espositive. La maggior parte delle società che si occupano di allestimenti fieristici a noleggio sono solitamente forniti di ogni tipo di espositore; basta trovare quello che meglio si adatta al proprio modello di business. Di seguito sono riportati i vantaggi e gli svantaggi di un noleggio di stand fieristici.

Vantaggi

• Non devi preoccuparti del deposito né di essere soggetto a richieste di risarcimento assicurativo. Da parte tua, tutto quello che devi fare è pagare, presentarti e utilizzare il noleggio stand fieristico esporli senza danneggiarli e restituirli integri: tutto qui. Questo livello di libertà ti permette di concentrarti invece sul successo della tua esposizione.
• Da noi trovi il pacchetto completo logistica delle spedizioni, allestimento e smontaggio, sicurezza e pulizia. Per la maggior parte delle società di noleggio, il cliente effettua la scelta esclusivamente tramite un sito web e si presenta sul posto solo per trovare tutto già pronto. È proprio questo livello di comodità che ti fa risparmiare tempo e denaro.
• Non hai limiti di scelta quando si tratta di noleggi per fiere. La maggior parte delle agenzie di noleggio dispone solitamente di tutti i tipi e le dimensioni di cui avete bisogno. A seconda dell'entità del vostro stand fieristico, potete scegliere espositori fieristici delle dimensioni che preferite, grandi o piccoli che siano. Tenete però presente che quelli più grandi costano di più rispetto a quelli più piccoli.
• C'è la flessibilità che deriva da noleggio di allestimenti personalizzati, è sempre possibile aggiungere rapidamente dei loghi rimovibili su di essi. Questa soluzione è più economica rispetto all’acquisto di bastoni personalizzati con il marchio inciso in modo permanente, senza alcuna possibilità di modificarli in futuro.

Svantaggi

• Per quanto riguarda le modifiche sostanziali, le tue possibilità sono limitate. I display, tecnicamente, non sono di tua proprietà e dovranno essere utilizzati da altre persone in futuro; pertanto, le modifiche che puoi apportare sono solo temporanee, e quelle non danno mai risultati soddisfacenti.
• A volte i display presentano scheggiature o segni di usura dovuti all’uso costante da parte di altre persone. Ciò potrebbe rendere il vostro stand fieristico meno accattivante, e questi sono proprio alcuni degli aspetti che i visitatori notano immediatamente.
• Potresti ritrovarti ad avere lo stesso tipo di espositori nel tuo stand di quelli del tuo vicino, se entrambi decideste di noleggiarli dalla stessa azienda. Ciò potrebbe creare confusione nei visitatori che passano di lì per caso.

Acquistare un espositore per fiere

A volte, le aziende che dispongono dei mezzi e delle risorse necessari tendono a preferire l'acquisto di tutto ciò di cui hanno bisogno per la propria presentazione in fiera, dagli stand a schermi di visualizzazione. L'acquisto della propria attrezzatura comporta alcuni vantaggi, ma allo stesso tempo espone a una serie di rischi specifici, come illustrato in dettaglio di seguito.

Vantaggi

• Per quanto riguarda le modifiche, hai il pieno controllo. Puoi personalizzarlo come preferisci in base alle tue esigenze, senza che nessuno ti stia addosso per controllare se hai danneggiato qualcosa. Questo livello di libertà può aiutarti a trarre il massimo dalla fiera.
• Non è necessario apportare molte modifiche ogni volta che partecipi a una fiera. Basta riutilizzare ciò che hai usato l'ultima volta. In questo modo, l'allestimento risulta molto più veloce ed efficiente rispetto al dover ideare ogni volta un nuovo allestimento partendo da zero.
• Il vantaggio è quello di poter utilizzare gli espositori per molto tempo, pur continuando a usarli regolarmente. Questo ti permette di risparmiare, poiché l’unico costo che dovrai sostenere è quello iniziale di acquisto, oltre a qualche riparazione occasionale. Se sai come prenderti cura degli oggetti, potresti facilmente far durare i tuoi espositori fieristici per ben dieci anni.

Svantaggi

• L'utilizzo di allestimenti fieristici acquistati, rispetto a quelli noleggiati, comporta un elevato livello di monotonia. Con le attrezzature acquistate, si è costretti a utilizzarle in ogni fiera affinché l'investimento risulti economicamente vantaggioso e, con il passare del tempo, i visitatori abituali inizieranno a notare gli stessi allestimenti, il che ridurrà il numero di interazioni ottenute.
• Oltre a dover gestire il tutto, devi farti carico dei rischi legati allo stoccaggio, all'assicurazione e alla spedizione. montaggio e smontaggio. Alla fine il costo risulta molto più elevato, poiché bisogna tenere conto di tutte queste spese aggiuntive, e ciò può vanificare tutti i vantaggi di cui si voleva beneficiare in primo luogo.
• Questo piano funziona bene solo se sei una grande azienda che partecipa alle fiere con team numerosi. Se invece sei una piccola impresa, investire una somma del genere nell’acquisto di allestimenti fieristici non è una buona idea. È meglio optare per il noleggio.

Come acquistare o noleggiare espositori per fiere

Decidere se acquistare o affittare può essere difficile per la maggior parte di chi si trova ad affrontare questa scelta per la prima volta, ed è per questo che è importante analizzare i fattori da tenere in considerazione. Di seguito sono riportati gli aspetti su cui dovresti concentrare la tua attenzione prima di prendere questa importante decisione.

Dimensione del budget

Le grandi aziende possono permettersi di acquistare, tra le altre cose, i propri allestimenti fieristici. Dal punto di vista finanziario, è più conveniente così. Tuttavia, se dopo aver acquistato tutto l’indispensabile vi ritrovate a corto di liquidità, allora allestimenti fieristici a noleggio sono la soluzione migliore per te. Affittando, ridurrai i costi di deposito, assicurazione e spedizione. Tutto quello che devi fare è semplicemente presentarti con la tua merce e sei pronto per partire.

Capacità

Quanto è ampia la tua presentazione? Intendi esporre 100 prodotti o solo alcuni di essi? La portata della tua presentazione dovrebbe aiutarti a capire se è meglio optare per l'acquisto o il noleggio. Se hai a che fare con molti prodotti, allora potresti dover acquistare uno stand fieristico interfacce che ti consentono di apportare tutte le modifiche che desideri a tutti i prodotti. Se hai a che fare con pochi prodotti che richiedono solo mezza giornata, allora allestimenti fieristici a noleggio dovrebbero essere sulle vostre carte.

Ubicazione della sede

Anche la distanza dalla sede della fiera è un fattore importante; se arrivate in aereo da un altro Paese, non ha senso portare con voi gli allestimenti fieristici. È più conveniente noleggiarli da aziende specializzate una volta atterrati. Se invece la sede della fiera si trova nelle vicinanze della vostra azienda, allora siete liberi di acquistare espositori per fiere acquistare l'attrezzatura anziché noleggiarla.

Conclusione

Partecipare con successo a una fiera commerciale non è un’impresa facile. Bisogna superare ogni sorta di ostacolo per portare a termine il lavoro, ma i risultati finali ripagano pienamente lo sforzo. Se avete in programma di partecipare a una fiera ma non sapete da dove cominciare, allora visita il nostro sito web. Siamo un’azienda specializzata nel noleggio di stand fieristici a Las Vegase il nostro team di esperti risponderà a tutte le vostre domande.