Guida alle fiere di Las Vegas: tutto quello che c’è da sapere

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Las Vegas è una città famosa in tutto il mondo, nota per i suoi casinò che si estendono a perdita d’occhio, una delle principali attrazioni per i turisti stranieri che accorrono in questa città nel deserto da ogni angolo del globo per vivere la sua sfrenata vita notturna. Ma c’è un altro aspetto per cui la città è ben nota: l’organizzazione di fiere commerciali. Secondo le statistiche, tra il 2001 e il 2017 la città ha ospitato oltre 19.700 fiere e mostre. Si tratta di una media di oltre 1.200 fiere all’anno: un calendario fitto di appuntamenti sotto ogni punto di vista.

Questa è una guida dettagliata su Fiera di Las Vegas una panoramica pensata per chi sta valutando di partecipare a un evento di questo tipo nel prossimo futuro. Analizzeremo i motivi per cui le aziende scelgono Las Vegas come sede espositiva, le migliori location per l’organizzazione di fiere e mostre, i servizi offerti dagli hotel e gli aspetti a cui prestare attenzione quando si pianifica la partecipazione a un evento di questo tipo.

Motivi per esporre a Las Vegas

Ci sono diversi motivi per cui Las Vegas è considerata la capitale mondiale delle fiere: non solo si trova in uno dei paesi più potenti del mondo, ma è anche situata in un’area facilmente raggiungibile e dotata di infrastrutture all’avanguardia. Di seguito sono riportati i motivi per cui dovresti prendere in considerazione l’idea di esporre a Las Vegas.

• Las Vegas vanta una tradizione di fiere di successo che risale a mezzo secolo fa. Ciò la rende il luogo più adatto per ospitare una grande esposizione.
• La città è ricca di hotel in grado di accogliere qualsiasi numero di visitatori in qualsiasi periodo dell’anno. Ci sono oltre 150.000 camere d’albergo sparse in tutta la città, pronte ad accogliere le folle di visitatori delle fiere.
• La città è servita da un aeroporto internazionale che accoglie voli diretti provenienti da tutto il mondo. Ciò significa che i visitatori arrivano direttamente dal proprio Paese senza dover effettuare scali.
• Il tempo è soleggiato e prevedibile. Las Vegas sorge nel deserto ed è facile sapere che tipo di tempo ci si può aspettare quando ci si reca lì. Ciò rende molto più semplice pianificare gli eventi fieristici.
• Attira un pubblico molto numeroso. Non sono solo i visitatori ad accorrere in massa a queste convention e fiere. Anche la gente del posto è grande appassionata di questi eventi, che di solito registrano il tutto esaurito nel giro di pochi giorni.
• Ci sono molti luoghi di intrattenimento che possono tenere occupati i visitatori quando non partecipano alle fiere. Questo rende il viaggio un’occasione sia di lavoro che di svago. Due piccioni con una fava.

Servizi per fiere a Las Vegas

Las Vegas non si limita a ospitare fiere commerciali. La logistica necessaria per organizzare un evento di questo tipo è enorme e, senza le risorse adeguate, una città potrebbe trovarsi nell'impossibilità di gestire eventi di così alto livello. Di seguito sono riportati servizi per fiere commerciali che si possono trovare a Las Vegas.

Sedi dei congressi

Las Vegas ospita centinaia di centri congressi dotati di enormi spazi in grado di ospitare eventi di livello internazionale per giorni e giorni. Tra quelli più importanti, utilizzati nel recente passato e ancora oggi in uso, figurano i seguenti.

Centro congressi di Las Vegas: Si tratta di una struttura di 4,6 milioni di quadrati, una delle più grandi e frequentate al mondo. A breve distanza dal centro congressi si trovano 150.000 camere per gli ospiti. La struttura dispone di spazio sufficiente per accogliere contemporaneamente migliaia di visitatori senza alcuna difficoltà.

Centro espositivo Mandalay Bay: Il Mandalay Bay Exposition Center è stato inaugurato nel 2003 e si è ormai affermato come una delle principali sedi fieristiche della città. Si estende su una superficie di 2,1 milioni di metri quadrati ed è circondato da un’impressionante offerta di hotel, mezzi di trasporto e altri servizi.

Sands Expo and Convention Center: Si tratta di un’altra struttura imponente che sorge su un terreno di 1,8 milioni di metri quadrati nei pressi della Venetian House. Ha ospitato una serie di fiere commerciali internazionali Nel corso degli anni si è affermata tra le prime cinque location di Las Vegas. Può ospitare fino a 2.700 persone a piena capienza.

Servizi per fiere

Una volta che i partecipanti arrivano in aereo per partecipare a una convention, dovranno allestire i propri stand e tutto il resto; dato che trasportare tutto questo materiale potrebbe rivelarsi troppo faticoso e costoso, la soluzione migliore è noleggiare tutto il necessario per l’allestimento. Alcuni di questi servizi includono quanto segue.

Vendita e noleggio di stand: Sono innumerevoli le aziende che offrono vendita di stand e servizi di noleggio per gli espositori a prezzi equi. Di solito si opta per il noleggio, dato che la maggior parte degli eventi non dura mai più di una settimana; quindi è più sensato utilizzare uno stand temporaneamente, poiché è più economico rispetto all’acquisto a titolo definitivo.

Arredi per fiere: Arredi per eventi e fiere utilizzati per sedersi e i ripiani utilizzati per appoggiare i prodotti può anche essere assunto per un utilizzo temporaneo tramite le numerose aziende che offrono questo servizio a pagamento.

Allestimento e smontaggio dello stand: Esistono aziende specializzate che non si limitano ad affittare o vendere gli stand, ma dispongono di un team completo di persone che si occupa dell’allestimento per conto vostro; tutto quello che dovete fare è presentarvi con i vostri prodotti e il gioco è fatto.

Conservazione e spedizione: Se hai carichi pesanti da spedire a Vague, non preoccuparti. Puoi affidare a qualcuno il compito di occuparsene al posto tuo, pagando una tariffa. Le ditte di traslochi trasporteranno tutti i tuoi oggetti integri fino alla destinazione e ritorno, garantendo la massima sicurezza durante il trasporto.

Servizi dell'hotel

L’unico ambito in cui Las Vegas eccelle è la disponibilità di hotel in grado di ospitare qualsiasi numero di persone, indipendentemente dal numero di fiere che si svolgono contemporaneamente. In tutta la città ci sono oltre 150.000 camere d’albergo, in grado di accogliere qualsiasi numero di visitatori in qualsiasi periodo dell’anno senza mai raggiungere la capienza massima. Un altro punto a favore è il fatto che si trovano tutte a due passi dai centri congressi. I partecipanti non devono percorrere lunghe distanze per raggiungere i propri stand. Ce ne sono un buon numero di hotel di qualità presso cui puoi soggiornare per tutto il tempo che desideri.

Servizi di trasporto

A volte i partecipanti avranno bisogno di essere accompagnati alla sede dell’evento dalle loro camere d’albergo. Ci sono molti modi per farlo in modo fluido, senza causare loro alcun disagio. Alcuni hotel offrono pacchetti di trasporto che portano i partecipanti direttamente dalle camere alla sede della fiera. Esiste inoltre la possibilità di avvalersi di compagnie di trasporto specializzate, incaricate dagli organizzatori della fiera di trasportare tutti i visitatori per motivi di sicurezza. Il sistema funziona alla perfezione e la scelta dipende esclusivamente dalle preferenze personali e dal budget a disposizione.

Come partecipare a una fiera a Las Vegas

Che siate presenti alla fiera come espositori o come semplici visitatori, l’opportunità di partecipare a una fiera a Las Vegas è davvero straordinaria. È anche molto facile lasciarsi distrarre da tutto lo sfarzo e il fascino che la città offre. Quindi, come si fa a partecipare a una fiera a Las Vegas Come fare nel modo giusto? Ecco alcuni consigli per aiutarti a farlo bene fin da subito.

Se sei un visitatore abituale, devi innanzitutto decidere a quale fiera vuoi partecipare, perché a Las Vegas si tengono immancabilmente numerose fiere ogni giorno. Limitare la scelta a quelle che ti interessano ti farà risparmiare tempo e denaro.

Se partecipi all'evento, assicurati di avere un budget per ogni evenienza, comprese le emergenze. Affitta degli stand adatti ai tuoi prodotti e fallo con largo anticipo, in modo da poter allestire la tua bancarella per tempo.

Devi promuovere il tuo stand tramite annunci pubblicitari. È una cosa che devi iniziare a fare con largo anticipo, ancora prima di arrivare a Las Vegas. Sfrutta i tuoi profili sui social media per assicurarti che le informazioni raggiungano un pubblico più ampio.

Una volta iniziata la fiera, è necessario interagire attivamente con i visitatori. Non adottare un approccio troppo invadente, perché ciò spingerebbe le persone a evitare lo stand. Puoi ricorrere a giochi ingegnosi per attirare l’attenzione e suscitare curiosità riguardo alla tua attività.

Devi mettere in risalto i tuoi punti di forza nel modo più accattivante possibile. La maggior parte delle fiere non dura mai più di due giorni. Ciò significa che avrai a disposizione un lasso di tempo limitato per fare colpo sul pubblico e raggiungere gli obiettivi che ti sei prefissato all’inizio.

Una volta instaurati i rapporti con le persone e ottenuti i loro recapiti, assicurati di metterti in contatto con loro il prima possibile per mantenere vivo il loro interesse. Ti troverai a competere con altri concorrenti che ragionano allo stesso modo. Vince chi contatta per primo il cliente.

Aspetti da tenere in considerazione quando si partecipa a una fiera a Las Vegas

Affinché una fiera abbia successo in una località di grande richiamo come Las Vegas, ci sono alcuni aspetti a cui occorre prestare attenzione. Questi fattori sono molteplici e ciascuno di essi influisce sul vostro stand nei modi seguenti.

Il bilancio

Bisogna essere essere finanziariamente pronto per un'operazione dimostrare, altrimenti si finirebbe in un disastro. Bisogna tenere conto dell’alloggio, dei trasporti, dei noleggi e di qualsiasi altra spesa che possa presentarsi. Il costo aumenta in modo esponenziale se si è accompagnati da un team, poiché sarete responsabili di loro per tutta la durata del soggiorno a Las Vegas. Scegliere di organizzare dei giochi per i partecipanti comporterà una spesa aggiuntiva. Il costo di gestione stand personalizzati in un luogo così prestigioso è molto elevata, ed è proprio questo il motivo per cui alcune fiere si tengono solo una volta all’anno.

Scelta dello stand

Il stand fieristico La scelta del luogo in cui esporre può determinare il successo o il fallimento dei tuoi sforzi. A seconda del tipo di prodotti e servizi che offri, devi selezionare uno stand che si adatti bene alle loro esigenze. In questo modo, saprai come pianificare la spesa, dove allestire ogni espositore e così via. Una volta definito il piano, attirare i visitatori diventa molto più facile rispetto a presentarsi senza un’organizzazione chiara.

Un team qualificato

Non puoi occuparti di tutto da solo. Hai bisogno di un team al tuo fianco che si occupi delle altre mansioni mentre tu ti dedichi ai partecipanti. Il più delle volte, i partecipanti arrivano in aereo con i loro team, e a ciascun membro viene assegnato un compito specifico per cui è più adatto. Quando ognuno è in grado di svolgere alla perfezione il proprio ruolo, l’intero evento diventa un successo. Un team disorganizzato dà un’impressione pessima, e le persone se ne accorgeranno ed eviteranno del tutto il tuo stand. Scegliere la squadra giusta È una cosa che andrebbe fatta ancora prima di definire definitivamente i piani per il volo verso Las Vegas. È necessario eseguire le simulazioni più volte per ottenere la formula giusta.

Ubicazione

Anche scegliere la posizione giusta è altrettanto importante. È preferibile un punto strategico caratterizzato da un intenso flusso di visitatori, piuttosto che un angolo nascosto in fondo alla sala dove nessuno potrà vedere né voi né i vostri prodotti. Anche l’allestimento dello stand dipenderà dalla posizione che vi verrà assegnata. Ecco perché è fondamentale prenotare gli spazi il prima possibile e pagarli in anticipo per assicurarsi le posizioni migliori. Arrivare in ritardo sarà molto dannoso per le vostre presentazioni: vi ritroverete con le posizioni peggiori possibili.

Tempistica

Quando si tratta di una fiera che dura uno o due giorni, è necessario essere presenti per entrambi i giorni senza eccezioni. Tuttavia, esistono alcuni tipi di fiere che durano fino a una settimana, e allestire lo stand ogni giorno può risultare un po’ costoso e faticoso. Bisogna individuare i giorni migliori, quelli con maggiore affluenza, per ottenere il massimo impatto. Il primo e l’ultimo giorno sono i migliori; basta trovare un giorno nel mezzo che aumenti le possibilità che il proprio stand generi vendite e acquisisca nuovi clienti. Ci vuole esperienza per capirlo.

Conosci i tuoi concorrenti

Probabilmente verrai collocato nella stessa sezione del tuo concorrente diretto, il che può essere un po’ preoccupante se sei alle prime armi. Grazie all’enorme numero di partecipanti che affollano le fiere di Las Vegas, puoi stare tranquillo: riuscirai almeno a raccogliere qualche contatto nel corso dell’evento. Ma questo non deve farti abbassare la guardia. Tieni d’occhio ciò che fa il tuo concorrente e migliora la tua strategia sul momento per contrastare le sue mosse. Una sana competizione in una fiera è positiva sia per i tuoi prodotti che per la tua crescita personale.

Preparare le demo

Contrariamente a quanto si crede comunemente, partecipare a una fiera non significa solo stare al proprio stand ad accogliere i visitatori e mostrare loro gli articoli esposti. È qualcosa di molto più profondo. Devi mettere in mostra le tue competenze in modo adeguato, effettuando dimostrazioni su come funziona il prodotto che vendi e su come questo influisca sulla vita di chi lo utilizza. È così che susciti interesse e aumenti l’afflusso di visitatori al tuo stand. Queste dimostrazioni possono essere effettuate tramite esercitazioni pratiche dal vivo oppure puoi preparare una presentazione da mostrare su uno schermo.

Preparati fisicamente

Las Vegas è il luogo dove i pezzi grossi vengono a divertirsi. Quando hai uno stand in un centro congressi che può ospitare 2.700 persone, è inevitabile avere a che fare con clienti curiosi e potenziali ogni minuto. Ciò significa che sarai costretto a stare in piedi per ore e a muoverti mentre rispondi alle domande. Devi essere fisicamente preparato per tutto questo, altrimenti rischi di crollare. Assicurati di mangiare e idratarti adeguatamente prima della giornata e porta con te qualche snack per ricaricare le energie. È qui che avere una squadra torna utile, poiché potete darvi il cambio a turno fino alla fine della giornata.

Prendi in considerazione i mobili

L’arredamento per fiere svolge molteplici funzioni. Offre aree di riposo per te e il tuo staff e, allo stesso tempo, rappresenta un modo intelligente per invitare le persone ad avvicinarsi al tuo stand. Se avete un po’ di spazio a disposizione, aggiungete alcune sedie dove i visitatori possano riposarsi, anche se non sono interessati a ciò che offrite. Sono proprio piccoli gesti come questo che di solito danno vita a conversazioni che finiscono per suscitare curiosità nei visitatori, portando a una vendita o alla creazione di una partnership reciprocamente vantaggiosa.

Trasporto di materiale grafico

Il modo più veloce per comunicare con le persone è attraverso materiale grafico. A volte il numero di persone può essere davvero travolgente e, se non hai abbastanza personale, potresti ritrovarti a perdere la concentrazione nel cercare di occuparti di tutti contemporaneamente. Ma quando hai a disposizione opuscoli, volantini e biglietti da visita, diventa più facile per le persone capire di cosa ti occupi senza che tu debba dire una sola parola. Assicurati di prepararne una quantità sufficiente da distribuire gratuitamente, e che siano colorati e curati nei dettagli, in modo da lasciare un’impressione così forte da spingerli a contattarti in seguito.

Conclusione

Las Vegas è la capitale delle fiere commerciali, e chiunque sia seriamente interessato al mondo del commercio e degli affari deve programmare di partecipare ad almeno una fiera in quella città almeno una volta nella vita. Per chi ci va per la prima volta può sembrare un po’ intimidatorio, ma non ci vuole molto per abituarsi all’atmosfera elettrizzante che di solito si respira in quelle occasioni. Se hai intenzione di partecipare a una fiera ma non sai da dove cominciare, visita il nostro sito web e trova tutte le risorse di cui hai bisogno per trasformare quel sogno in realtà.