Guida alla progettazione degli stand: tutto quello che c'è da sapere

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Quando si allestisce uno stand per un fiera commerciale ed esposizione, Devi fare del tuo meglio per attirare quanta più attenzione possibile se speri davvero di raggiungere l’obiettivo che ti sei prefissato. Questo può risultare complicato se lavori da solo, poiché ciò potrebbe metterti in una posizione di svantaggio; ecco perché è consigliabile affidarsi a esperti nella progettazione di stand che sappiano esattamente cosa stanno facendo.

Questa è una guida alla progettazione di stand che contiene una serie di Idee per stand fieristici virtuali destinati a chi ha in programma di partecipare a una fiera nel prossimo futuro ma non sa da dove cominciare. Analizzeremo l'importanza di un buon design, gli aspetti da tenere presenti nella sua progettazione e alcune idee che potete prendere in considerazione.

Indice

Perché è importante avere un buon design dello stand

A un buon design dello stand contribuirà in modo significativo a garantire che tutto ciò che esporrete riceva la massima attenzione, indipendentemente dallo spazio che vi verrà assegnato. Di seguito sono riportati alcuni dei motivi per cui è necessario un buon design dello stand.

• Uno stand ben fatto mette in risalto al meglio la tua personalità. Una fiera è solitamente piena di aziende eccellenti, ognuna delle quali cerca di superare le altre. Distinguersi è l'unico modo per avere un vantaggio sugli altri.
• Uno stand ben fatto attirerà maggiore attenzione. Più è appariscente e colorato, maggiore sarà l’afflusso di visitatori. La gente ama tutto ciò che sembra interessante e, se investi in questo, attirerai senza dubbio più persone verso il tuo stand.
• È importante che la prima impressione sia il più d’impatto possibile. Il tuo stand dovrebbe essere la prima cosa che le persone vedono quando entrano nell’area espositiva, indipendentemente da dove si trovi. Riuscirci non sarà facile, ma è necessario.
• Distinguerti ti aiuterà a generare più opportunità commerciali, che rappresentano l'obiettivo finale dell'intero processo. Una volta attirato un buon numero di persone, assicurati di sfruttarne l'occasione per raccogliere il maggior numero possibile di contatti.

Idee per l'allestimento di uno stand che puoi provare

Esistono diverse idee che si possono mettere in pratica per far risaltare il proprio stand durante una fiera. Bisogna tenere presente che la concorrenza è sempre agguerrita e che ciò a cui state pensando lo stanno prendendo in considerazione anche gli altri. Di seguito sono riportate alcune idee che potete provare per migliorare la vostra situazione.

Progetto in base alle dimensioni dello stand

Le dimensioni degli stand variano a seconda delle vostre esigenze. Alcuni prodotti e servizi non richiedono spazi molto ampi, mentre altri potrebbero averne bisogno. Per quanto riguarda le dimensioni, lo stand può essere realizzato nelle seguenti misure.

10×10: Si tratta di scatole quadrate utilizzate per esporre prodotti di piccole dimensioni, come i telefoni. A Progetto di uno stand fieristico 10×10 è il più facile da realizzare e, grazie alle sue dimensioni, è perfetto per sistemare altri accessori, come le luci, per valorizzarne l'aspetto.

10×20: Questi sono leggermente più grandi e possono ospitare prodotti di dimensioni maggiori. Con la giusta illuminazione e gli accessori adeguati, possono mettere in risalto i prodotti nel modo giusto per attirare l’attenzione dei passanti.

20×20: Questi sono molto più grandi e ideali per gli stand fieristici che desiderano esporre prodotti di grandi dimensioni. Sono molto più costosi da allestire, ma sono perfetti quando si vuole ottenere un impatto maggiore. Sono più facili da individuare anche da lontano.

Design per settore

Il progettazione di stand fieristici dipende anche molto dal settore in cui si opera. Uno stand fieristico dedicato agli smartphone non sarà uguale a uno dedicato al settore alimentare. Ciascuno deve mettere in risalto le caratteristiche del rispettivo settore di appartenenza.

Uno stand dedicato al cibo dovrà presentare elementi decorativi legati al tema culinario, come cartoncini a forma di elettrodomestici da cucina e carte da parati raffiguranti ogni tipo di alimento. Gli stand dedicati agli smartphone dovranno invece seguire un tema elettronico e così via. Il design che sceglierete dovrà riflettere il settore in cui operate. Un potenziale cliente dovrebbe essere in grado di capire di cosa vi occupate con una semplice occhiata, senza dover chiedere cosa state vendendo o pubblicizzando. Ecco alcuni dei possibili design che potete prendere in considerazione.

Stand CES: Gli stand del Consumer Electronics Show (CES) sono quelli più adatti per l'elettronica e altri prodotti correlati. Progetto dello stand al CES di solito è caratterizzato da una vasta gamma di colori e da un'ottima illuminazione, per mettere in risalto le caratteristiche migliori dei prodotti esposti.

Stand SEMA: La Speciality Equipment Market Association (SEMA) esiste da moltissimo tempo, avendo fatto il suo esordio nel 1963. Di solito presenta alcuni degli stand migliori che si possano trovare in una fiera, con spazi ampi, un’ottima illuminazione e un allestimento studiato per attirare l’attenzione di chiunque passi nelle vicinanze.

Progettazione per tipologia di stand

Come già accennato, gli stand sono disponibili in diversi stili, a seconda del tipo di prodotto che si intende promuovere in occasione di quella fiera. Scegliere un design inadeguato, che non rispecchi il prodotto o il marchio, non farà altro che creare confusione. Di seguito sono riportati alcuni dei più importanti idee per l'allestimento degli stand vale la pena approfondire.

Progettazione di stand in linea: Uno stand in linea è un tipo di stand più visibile ai visitatori: è la prima cosa che vedono nel loro campo visivo quando entrano nel padiglione fieristico. Di solito sono disposti in fila indiana per guidare lo sguardo dei visitatori e sono facile da smontare. Sono un modo ingegnoso per attirare l'attenzione dei partecipanti e danno il meglio di sé se posizionati vicino all'ingresso.

Progetto dello stand "Island": Un allestimento a isola è quello posizionato al centro di uno spazio vuoto, senza nient’altro nelle vicinanze. Questo tipo di isolamento rappresenta anche un modo ingegnoso per attirare l’attenzione su un prodotto o un servizio specifico che si desidera mettere in primo piano agli occhi dei visitatori. Risulta particolarmente efficace se abbinato alla giusta illuminazione.

Progetto di un separé a due piani: Come suggerisce il nome stesso, entrambi i modelli a due piani offrono agli espositori maggiori possibilità di spazio, consentendo loro di disporre i propri espositori su livelli diversi, tutti ben visibili ai visitatori. È possibile dedicare un piano all’esposizione dei prodotti e un altro alla presentazione del funzionamento di un determinato prodotto o servizio.

Progetto di un separé ad angolo: Uno stand angolare è uno stand che sfrutta un angolo come punto d’appoggio per esporre prodotti e servizi. È una delle opzioni più economiche, poiché basta aggiungere qualche ripiano contro una parete e il gioco è fatto. Tuttavia, questi stand sono solitamente posizionati molto in fondo, fuori dalla vista, e può risultare un po’ difficile farsi notare dai visitatori.

Progetto dello stand Peninsula: Si tratta di un tipo di stand con tre lati esposti verso i corridoi dove solitamente i visitatori sostano o transitano. Funziona bene in combinazione con gli stand lineari: in questo caso, il retro degli stand a penisola viene orientato verso il retro degli stand lineari, in modo da creare più spazio per i prodotti e consentire ai visitatori di avvicinarsi il più possibile per osservare da vicino tutto ciò che è esposto.

Elementi di progettazione dello stand

Progettare uno stand può sembrare semplice a prima vista, ma in realtà è un po’ più complicato di così. Che si scelga di rivolgersi a professionisti progettisti di stand oppure occuparti personalmente della progettazione, ci sono alcuni elementi di progetti di stand per fiere che è necessario includere nella propria struttura per ottenere i migliori risultati. Tra questi figurano i seguenti.

La struttura

È il layout a determinare il modo in cui le persone interagiscono con ciò che offri. Comprende la disposizione degli scaffali espositivi, gli spazi tra di essi e la forma complessiva dell’intera struttura. Quando si progettano i layout, che si tratti di cabine a noleggio Oppure, per conto proprio, è necessario prestare attenzione ai seguenti elementi fondamentali.

Display interattivi: Sfrutta Schermi a LED con contenuti divertenti che contribuiranno a trattenere i visitatori più a lungo presso il vostro stand. Non sottovalutate mai l’impatto che uno spot pubblicitario breve e accattivante può avere su chi lo guarda.

Pianta accattivante: Una pianta accogliente e dall’aspetto cordiale attirerà più visitatori rispetto a una chiusa e ostile. L’obiettivo è far sentire le persone benvenute, e questo deve riflettersi chiaramente nel design. Non dovrebbe essere difficile per un visitatore entrare senza avere la sensazione di intromettersi in uno spazio proibito.

Chiosco: Stand fieristici offri alle persone un posto dove riposarsi e, se riesci ad aggiungere qualche rinfresco, tanto meglio per te. Qualsiasi passante che ti vede potrebbe essere tentato di comprare una bottiglia d’acqua e, mentre la beve, potrebbe incuriosirsi e chiederti informazioni sulla tua attività.

La combinazione di colori

Il colore è fondamentale quando si parla di fiere. Le persone sono sempre attratte dallo stand più appariscente, anche quando non sono interessate a ciò che viene venduto. I colori influenzano l’atmosfera e riescono a comunicare con facilità l’essenza del vostro marchio e della vostra attività. Combinazioni di colori È risaputo che colori come i toni pastello, i beige, gli avorio e il turchese infondono nei visitatori una sensazione di calma e relax, rendendoli più disponibili al dialogo. È inoltre noto che l’uso di colori contrastanti attiri lo sguardo di chiunque passi davanti allo stand verso il prodotto che si desidera mettere in evidenza. Questa combinazione di colori funzionerebbe al meglio in uno stand dal design lineare.

Illuminazione

L'illuminazione è la linea sottile che separa il successo dal fallimento. Illuminazione per fiere è ciò che attira le persone allo stand: più è luminoso, meglio è per te. È anche l’unico modo per far risaltare i tuoi prodotti. Ci sono molti modi per trarne vantaggio, provando diverse strategie come modificare la temperatura di colore della luce, utilizzare strisce LED multicolori e scegliere angolazioni strategiche che concentrino la luce su un determinato prodotto che desideri mettere in risalto. Maggior è la varietà di luci che scegli di utilizzare, maggiori saranno le variazioni e gli effetti originali che potrai aggiungere allo stand.

Consistenza

La texture è uno degli elementi più sottovalutati degli stand espositivi. Scegliere la texture giusta può fare la differenza per il successo o il fallimento del vostro stand. Può trasformare uno stand dall’aspetto semplice in uno elegante e raffinato, in grado di attirare rapidamente i visitatori. Texture da fiera è direttamente legato al modo in cui le persone percepiscono lo stand. Per ottenere il risultato desiderato, basta utilizzare il giusto arredi per fiere, ad esempio, le opere d’arte giuste, se possibile, il pavimento, il soffitto e, in sostanza, i piccoli dettagli che compongono lo spazio interno dello stand.

Altri elementi di texture che è possibile incorporare, oltre agli oggetti fisici, includono il legno, fabbrica, elementi metallici, gomma e qualsiasi altra cosa che riteniate possa valorizzare l’aspetto e l’atmosfera del vostro stand. L’impressione è fondamentale, e dovreste provare tutto il possibile per far sì che tutto funzioni alla perfezione.

Precisione

Uno stand deve essere preciso. Non è auspicabile che i visitatori debbano continuare a indovinare di cosa si occupi la vostra azienda. Quando lo stand presenta un tema dispersivo, diventa difficile trasmettere il vostro messaggio in modo efficace. Sarai preso più sul serio se tutto è allineato a un unico tema che comunichi il tuo marchio in modo chiaro e preciso. Quando allestisci lo stand, mettiti nei panni di un visitatore, in modo da cercare di includere elementi che tu stesso vorresti vedere. Per ottenere la giusta precisione, ecco alcuni aspetti che devi definire con cura fin dall’inizio.

L'ambientazione: L'allestimento della fiera deve essere professionale e andare dritto al punto. Usa gli accessori di cui hai bisogno nel modo giusto, senza complicare troppo le cose. Un allestimento coerente valorizzerà il tuo marchio più di tutti gli elementi aggiuntivi messi insieme.

Obiettivi: Avere in mente un obiettivo chiaro ti aiuterà ad allineare correttamente le cosce, dandoti la possibilità di capire ciò che devi sapere. Una volta capito cosa vuoi che si veda, potrai organizzare la composizione di conseguenza.

Elaborazione di un piano: Una volta definiti l’allestimento e gli obiettivi, elaborare un piano che riunisca tutti questi elementi in una mostra armoniosa e fluida contribuirà in modo determinante a garantire il raggiungimento degli obiettivi prefissati nel lungo periodo.

Grafica

La grafica comprende molti aspetti. A partire da loghi di marchi, video, immagini e altri materiali che valorizzano il messaggio e ciò che intendi mostrare. La grafica devono essere puliti e ben definiti, del tipo che attira l’attenzione di qualcuno già da lontano. Puoi integrare l’uso di Display LCD in punti strategici che ti aiuteranno a raggiungere due obiettivi: attirare l’attenzione dei passanti e trasmettere l’essenza del tuo marchio.

Conclusione

Le fiere si tengono solitamente una o due volte all’anno, il che ti offre tutto il tempo necessario per prepararti con largo anticipo. Tuttavia, per quanto tempo tu possa avere a disposizione, avrai comunque la sensazione di non aver fatto abbastanza per essere pronto. Utilizza questo articolo dettagliato per mettere a punto alcuni degli aspetti più importanti.

Se partecipare a una fiera è nei tuoi piani già da un po’, ma non sai da dove cominciare, visita semplicemente il nostro sito web ufficiale e trova materiali utili che ti permetteranno di prepararti in men che non si dica. Abbiamo un team di esperti che ti guiderà e ti consiglierà sui prossimi passi da compiere per garantire che la tua prima esperienza in fiera sia un successo.