Guida all’acquisto o al noleggio di stand fieristici

Nota: tutte le date sono soggette a modifiche a causa del COVID-19

Gli stand fieristici sono senza dubbio le strutture più importanti dell’intero allestimento. Sono proprio loro a ospitare tutti i prodotti e a garantirvi uno spazio dedicato, che nessun altro può rivendicare. Gli stand fieristici possono essere di diverse dimensioni e modelli, e se vuoi attirare la gente, devi fare di tutto per rendere lo stand il più il più attraente possibile ricorrendo a tutti i trucchi possibili e immaginabili. Il problema con gli stand, tuttavia, è la scelta tra l’acquisto e il noleggio. 

Analizzeremo i vantaggi sia del noleggio che dell’acquisto di uno stand fieristico, gli svantaggi associati a ciascuna opzione e concluderemo esaminando i fattori da considerare quando si prende questa decisione così importante. Rimanete con noi fino alla fine e scoprite alcuni consigli per garantire il successo della tua prossima fiera.

Acquistare uno stand fieristico

Se avete la possibilità e le risorse per acquistare stand fieristici da utilizzare in ogni fiera, allora fatelo senza esitare. Questa scelta presenta vantaggi e svantaggi e, a seconda di come li sfrutterete, potrete trarne il massimo beneficio oppure fallire miseramente.

Vantaggi

• Acquistare gli stand fieristici di proprietà ti offre un maggiore controllo su come utilizzarli. Puoi personalizzarli con il tuo marchio come preferisci; puoi allestirli con qualsiasi modifica ti venga in mente e non dovrai rendere conto a nessuno. Questo livello di libertà ti permette di trarre il massimo vantaggio dalle fiere e aumentare le tue possibilità di raggiungere l’obiettivo per cui ti sei recato lì in primo luogo.
• Puoi portare con te lo stesso uno stand per ogni settore a cui partecipi senza dover aggiungere nient’altro. L’unica cosa di cui devi preoccuparti è la spedizione e lo stoccaggio. Ma una volta arrivato sul posto, ti basta montare lo stand e sei pronto per partire. Si tratta di una soluzione pratica che ti farà risparmiare il tempo e il personale che sarebbero stati necessari per allestire da zero gli stand a noleggio ogni volta.
• L'acquisto di stand propri è più vantaggioso dal punto di vista economico nel caso in cui la vostra azienda sia di grandi dimensioni e disponga di più di alcuni stand nella stessa fiera. Affittare troppi stand finisce per essere troppo costoso se le vostre esigenze sono maggiori. Ma se disponete di stand propri, dovrete solo preoccuparvi di trasportarli alla sede della fiera.

Svantaggi

• Tutte le perdite e i danni che potrebbero verificarsi agli stand sono interamente a tuo carico. Potrebbe trattarsi di una spesa molto onerosa se gli stand dovessero crollare o subire danni di qualsiasi tipo. Non è previsto alcun reso per questo tipo di prodotti; una volta consegnati, non si può più tornare indietro.
• Dovrai farti carico delle spese di magazzinaggio, assicurazione, manutenzione e sicurezza. A differenza degli stand a noleggio, in cui tutto è compreso nel pacchetto, i costi legati allo spostamento dei tuoi stand sono a tuo carico e, se non disponi dei fondi necessari, potresti finire per mandare all’aria l’intera fiera.
• C'è il rischio di presentarsi a ogni fiera con lo stesso stand, e questa monotonia potrebbe rivelarsi controproducente. Alla maggior parte delle fiere partecipano sempre le stesse persone, e non ci vorrà molto prima che si accorgano che state utilizzando stand dall'aspetto sempre uguale.
• Scegliere un'opzione di acquisto comprometterà la tua partecipazione alla fiera se disponi di un budget limitato. Logistica delle spedizioni Questo da solo ti metterà in rosso ancora prima di iniziare a effettuare gli acquisti più importanti. Se disponi di fondi limitati, valuta la possibilità di noleggiare lo stand fieristico da una società di noleggio certificata.

Noleggio di uno stand fieristico

A volte il costo per l'acquisto di uno stand completo per le proprie esigenze fieristiche è troppo elevato. In situazioni come queste, noleggiare uno stand rappresenterebbe la soluzione più praticabile. Tuttavia, non è tutto rose e fiori, noleggio di stand fieristici presentano una serie di svantaggi oltre ai vantaggi, come illustrato in dettaglio di seguito.

Vantaggi

• Non sei responsabile del trasporto, dell’assicurazione, dello stoccaggio o della loro manutenzione. La tua responsabilità riguardo allo stand inizia al momento del pagamento e termina al termine della fiera, quando la società di noleggio ritira gli stand dopo aver verificato che non abbiano subito danni. Si tratta di una comodità spesso sottovalutata che ti permette di concentrarti su altre cose importanti.
• Affitto di stand fieristici sono l'ideale per le aziende con un budget limitato, poiché si ha la possibilità di negoziare il costo dell'affitto dello stand, arrivando persino a pagarlo a ore. In questo modo, è possibile dedicare mezza giornata alla fiera e pagare solo per quel tempo.
• È facile rispettare le norme e i regolamenti delle fiere quando si utilizzano stand a noleggio. Alcune fiere ammettono solo stand di determinate dimensioni e, se capita di averne acquistato uno che supera i limiti, si rischia di non poter partecipare. Con il noleggio, invece, si scelgono semplicemente quelli che soddisfano i criteri richiesti.
• Non devi preoccuparti della logistica delle spedizioni. Una volta pagato il pacchetto che ti serve, devi semplicemente trovare un modo per portare i prodotti che desideri esporre presso la sede della fiera. Alcune società di noleggio stand fanno addirittura di più per te, allestendo tutto in anticipo. Tutto quello che devi fare è presentarti, partecipare alla fiera e, una volta terminato, loro si occuperanno del resto.

Svantaggi

• Lo stand non è davvero tuo, e le possibilità di modificarlo in base alle tue esigenze sono fortemente limitate. Se apporti modifiche permanenti, potresti essere multato per i danni causati, poiché lo stand deve essere pulito per il cliente successivo.
• Alcuni stand sono stati utilizzati così tanto che hanno iniziato a mostrare segni di usura. Forse non sono molto evidenti, ma se si considera l'importanza delle fiere, è meglio puntare sul meglio quando si tratta di questo.
• Le agenzie di noleggio devono solitamente gestire un gran numero di prenotazioni quando si avvicina la stagione delle fiere. Se dovessi ritardare, potresti ritrovarti a dover affrontare un’eccedenza di prenotazioni, il che potrebbe metterti in una posizione svantaggiosa, soprattutto se la fiera sta per iniziare. Effettua sempre la prenotazione con largo anticipo.

Aspetti da considerare nella scelta tra affitto e acquisto

Decidere se affittare o acquistare può risultare difficile a volte, a seconda dell’urgenza della situazione in cui ci si trova. Tuttavia, per essere sicuri di prendere la decisione giusta, è necessario prestare particolare attenzione ad alcuni fattori, tra cui i seguenti.

• Budget: Se hai un budget limitato, allora dovresti acquistare uno stand fieristico. Se si dispone delle risorse necessarie e del supporto di un team numeroso, l’acquisto degli stand rappresenta l’opzione migliore.
• Spazio di archiviazione: Se hai spazio di archiviazione, allora acquistare uno stand sarà la scelta migliore, ma se la tua attività è di piccole dimensioni, del tipo che si limita a presentarsi alla sede dell’evento solo con la propria merce, allora noleggi per fiere sono proprio quello che ti serve.
• Il luogo: Se la sede dell'evento si trova all'estero, non ha senso trasportare un intero stand da un continente all'altro; il noleggio sarebbe l'opzione migliore. Se invece l'evento si svolge nelle vicinanze, disporre di uno stand proprio vi offrirà maggiori possibilità.

Conclusione

È chiaro come il sole che partecipare a una fiera sia un evento importante, ma difficile da gestire. Non è un’attività per cui basta svegliarsi una mattina e decidere di fare le valigie e presentarsi alla sede della fiera; ci vogliono una pianificazione meticolosa e molte risorse per portarla a termine con successo. Per ulteriori informazioni su come farlo, visita il nostro sito web, e il nostro team di esperti risponderà a tutte le tue domande.