9 consigli per la progettazione di stand fieristici che stupiranno i tuoi visitatori

Nota: tutte le date sono soggette a modifiche a causa del COVID-19

Potresti sentirti pronto a conquistare il mondo alla prossima fiera, ora che hai prenotato lo stand, ottenuto il badge e effettuato la prenotazione dell’hotel. Tuttavia, il solo fatto di essere presenti alla fiera non garantisce che i visitatori ti notino. Utilizza queste strategie per attirare le persone al tuo stand e incrementare le vendite.

Con una concorrenza sempre più agguerrita e stand più elaborati che mai, dovrai trovare un modo per distinguerti. In genere, gli stand fieristici più belli sono anche i più diffusi in fiera. Attirano molti visitatori, generano un gran numero di contatti e hanno il maggiore impatto sui social media. 

Ideare progetti originali e accattivanti può richiedere molto tempo ed essere costoso. Tuttavia, non è sempre così: ecco la nostra selezione dei 9 migliori stand fieristici idee e stand espositivo innovativo tendenze che abbiamo individuato mentre scrivevamo questo post:

Usa colori vivaci

Di norma, le grandi aziende utilizzano colori di base nei loro progetti per stand fieristici. La gamma di colori tra cui è possibile scegliere comprende:

• Rosso: questo colore ispira passione ed entusiasmo, ma può anche evocare un senso di pericolo e ferocia.
• Arancione; questo colore suscita nelle persone un senso di vivace esuberanza, ideale per il lancio di un prodotto.
• Giallo; È un colore allegro che ha la capacità di rallegrare la giornata delle persone.
• Verde; Questo colore infonde un senso di calma e di relax.
• Blu; questo colore può indurre nei visitatori una sensazione di malinconia, che può trasformarsi rapidamente in insoddisfazione.
• Viola: questo colore trasmette un senso di regalità e dignità, che può essere appropriato in una fiera solo se è direttamente collegato alla vostra attività.
• Bianco; dovrebbe essere il colore della copertina, non quello del runner da tavola, poiché è puro, pulito e ben ordinato.
• Il nero; rappresenta il vuoto e la negatività. A prima vista dà un'impressione ruvida, che va superata.

Il punto fondamentale è prestare attenzione alle connotazioni psicologiche implicite delle scelte cromatiche, che influenzano sia il personale dello stand che i clienti. Nella scelta dei colori della moquette e degli espositori, tenete presenti questi messaggi nascosti. Ci sono anche aspetti pratici da considerare: i colori possono essere utilizzati per garantire la coerenza del marchio, comunicare chiaramente un messaggio, far risaltare il vostro stand e facilitare la comprensione da parte dei visitatori del vostro 

È possibile affittare o acquistare queste bancarelle e far abbinare tutti i colori personalizzati da aziende specializzate in fiere e esposizioni. In questo modo avrai la certezza di ottenere il massimo rapporto qualità-prezzo.

Se il colore del tuo logo è semplice, utilizza una piccola percentuale di quel colore nella tua configurazione. Ad esempio, potresti utilizzare 5% o 10% del colore di base del tuo logo. Inoltre, utilizza una nuova variante più chiara della stessa famiglia di colori, da 20% a 50%, a seconda dello stile, e usa il bianco o il grigio chiaro come colore di base.

Tenete conto del distanziamento sociale

Considerando che la pandemia globale è ancora in corso, sarebbe opportuno adottare idee per l'allestimento di fiere che garantiscano il rispetto delle norme relative al Covid-19. Ad esempio, potresti:

• Installate postazioni per l'igienizzazione delle mani; incoraggiate tutto il personale e i visitatori a igienizzarsi le mani mentre entrano ed escono dal vostro stand espositivo.
• Posiziona barriere e divisori per i tuoi visitatori e dipendenti; mantieni una distanza di 6 piedi tra una persona e l'altra, facendoli sentire comunque ben accolti e a proprio agio (parla con loro).
• Assicurati che tutti i visitatori e il personale della tua stazione mantengano il distanziamento sociale senza creare un clima ostile.
• Utilizzate segnaletica e messaggi luminosi per rendere le indicazioni sul distanziamento sociale visivamente accattivanti e divertenti da seguire.
• Distribuisci i posti a sedere e organizza la disposizione dello stand espositivo. Anche in questo caso, interagisci verbalmente con i visitatori per farli sentire a proprio agio nello spazio.
• È inoltre possibile combinare tra loro design di stand espositivi virtuali e fisici. Le esperienze virtuali consentono ai marchi di estendere la propria presenza fieristica oltre i confini del padiglione. Ciò va incontro alle esigenze degli ospiti che non si sentono ancora pronti per gli eventi in presenza e di tutti coloro che desiderano rimanere oltre la durata della fiera.

L'adozione di tali tecniche favorisce un clima di fiducia tra te e i tuoi visitatori, che potrebbe tradursi in un aumento delle vendite. Inoltre, ti consente di dare il tuo contributo nel contenimento della diffusione del virus Covid-19, salvaguardando al contempo la salute tua e del tuo personale.

Tuttavia, l'adozione di tali soluzioni comporterà un costo aggiuntivo in termini di canone di locazione. Ciò è dovuto al fatto che le norme sul distanziamento sociale potrebbero richiedere pavimentazione per fiere su misura in formati speciali. Ciò non significa che non sia possibile realizzare progetti 10×10 o 20×20, il cui affitto costerà tra $10k e $20k. 

Assicurati semplicemente di limitare il numero di persone presenti nel bagno in un dato momento attraverso le misure sopra indicate. Ad esempio, puoi adottare una stand espositivo virtuale idea in un caso del genere.

Crea un banner accattivante

I banner hanno il compito di suscitare curiosità nei visitatori di una fiera. Più sono accattivanti alla vista, maggiori sono le possibilità di attirare visitatori al proprio stand. Un banner di successo progettazione di striscioni per fiere comporta diverse considerazioni. Le opzioni di banner disponibili sul mercato includono:

• Striscioni retrattili: una delle tipologie di espositori per striscioni più diffuse e apprezzate. Poiché si ritraggono all’interno del loro involucro quando si preparano per il trasporto e lo spostamento, questi espositori per fiere sono ideali per gli spostamenti. Quando non si utilizza lo striscione, ciò impedisce che le immagini, come i loghi, subiscano danni.
• Espositori per striscioni con sistema a velcro; anche questi sono molto diffusi, poiché consentono di personalizzare lo stand utilizzando semplici chiusure a strappo per fissare porta-cartelli, tasche porta-opuscoli e altri accessori.
• Bandiere per eventi all’aperto: per attirare i visitatori con questi striscioni, utilizzate colori vivaci e accesi.
• Striscioni appesi.

I costi in questo caso riguarderanno il pagamento delle aziende incaricate di stampare le tue idee grafiche per la fiera. Puoi occupartene da solo, ma nel complesso potrebbe costarti di più rispetto all’esternalizzazione. Assicurati che questa voce rappresenti una percentuale minore del tuo costo della progettazione dello stand fieristico.

Gli espositori per banner da fiera devono essere leggeri, compatti e facili da montare, poiché questi eventi richiedono solitamente spostamenti. I banner offrono ampio spazio per inserire grafiche, loghi e altre immagini. Possono essere collocati praticamente ovunque e occupano pochissimo spazio a terra.

Promuovi i nuovi prodotti, le offerte o le promozioni speciali e gli eventi in programma con un espositore a banner. Un espositore a banner da fiera ti aiuterà a portare la tua pubblicità a un livello superiore, indipendentemente dall'uso che ne farai. La maggior parte di questi espositori a banner presenta grafica stampata su misura in base alla tua bozza.

Le bandiere a striscione sono ideali per:

• Stand fieristici da 20’ * 20’ o più grandi
• Progetti di stand da 10’ * 20’ o più grandi.

Tuttavia, per gli stand di dimensioni più ridotte è possibile ricorrere all’uso di espositori a banner e appendi-cartelli.

Utilizza un videowall a LED come sfondo per il tuo stand

Un altro consiglio utile potrebbe essere quello di ricorrere a un approccio creativo progettazione di fondali per fiere. Prova a utilizzare un videowall o dei display video durante una fiera per attirare l’attenzione dei visitatori. Il video è luminoso, ricco di movimento e cattura l’attenzione delle persone da ogni angolo dell’area espositiva. Uno degli straordinari Idee per gli sfondi delle fiere Tra i prodotti disponibili sul mercato c'è il videowall LED a visione diretta.

Il LED a visione diretta, noto anche semplicemente come “LED”, è una forma relativamente nuova di display per videowall da interni. Il LED a visione diretta non è una tecnologia nuova ed è utilizzato da decenni nella segnaletica esterna su larga scala. Tuttavia, in passato non disponeva della risoluzione necessaria per i display da interni a distanza ravvicinata. Tutto ciò è cambiato con la recente introduzione di LED di dimensioni molto ridotte, che hanno consentito ai produttori di realizzare display a LED con una risoluzione molto più elevata. Il LED a visione diretta è oggi una delle opzioni più diffuse per gli allestimenti fieristici. 

Se riuscirai a integrare i video nel design del tuo stand fieristico, potrai sfruttare i vantaggi offerti dal colore, dal movimento e dalla luce. Tutto ciò contribuisce a creare un’esperienza accattivante per i visitatori della fiera.

Noleggiare un fondale per fiere è molto più conveniente che acquistarne uno. Il denaro risparmiato sull’acquisto di un videowall LED a visione diretta può essere utilizzato per migliorare il design del vostro stand, formare il personale addetto alla fiera o rendere la vostra presentazione di marketing più coinvolgente e interessante.

I videowall a LED sono disponibili in diverse forme e dimensioni e possono essere utilizzati come progettazione di fondali per fiere per una varietà di dimensioni degli stand, a partire da quelli più piccoli come 10’ * 10’, 10’ * 20’ e 20’ * 20’, tra gli altri, fino ad arrivare a configurazioni più grandi. Idealmente, se disponete di uno stand più piccolo, potreste utilizzare piccoli videowall a LED di circa 7’ * 12’. Gli stand espositivi più grandi possono invece avvalersi di dimensioni maggiori, fino a 20’ * 40’.

Aggiungi una torre per fiere

Quando lo spazio a disposizione è limitato, saperlo sfruttare al meglio è una competenza indispensabile quando si progetta un progettazione di stand espositivi. Molti espositori delle fiere continuano a trascurare lo spazio verticale all’interno del proprio stand, concentrandosi invece sull’adeguatezza dei banconi e degli altri elementi espositivi orizzontali, affinché trasmettano in modo efficace il proprio messaggio al pubblico di riferimento.

Il numero di stand fieristici disponibili è aumentato nel corso del tempo. Tra questi figurano:

• Torri portatili EZ Tube: sono ideali per chi desidera acquistare una torre semplice per il proprio stand fieristico. Una delle caratteristiche che rendono le torri portatili EZ Tube così attraenti è la loro estrema facilità di montaggio.
• Modular Towers: se la gamma già ampia di dimensioni e altezze non soddisfa le vostre esigenze, Modular Towers realizzerà facilmente torri su misura per lo spazio del vostro stand fieristico. Per quanto riguarda le dimensioni standard, la gamma sopra menzionata è molto ampia e spazia da 6 piedi a 16 piedi di altezza.

Le torri rappresentano un modo perfetto non solo per diffondere un maggior numero di messaggi di marketing, ma anche per aumentare notevolmente la vostra visibilità senza intaccare il vostro budget di marketing con i costi di spedizione.

Dato che le torri sono così facili da montare, non dovrai sostenere alcun costo aggiuntivo per la manodopera in loco o simili. Rispetto ad altri tipi di ispirazione per l'allestimento di fiere, inoltre, le torri rappresentano una scelta più economica. Queste torri possono anche essere personalizzate con accessori aggiuntivi per portare la strategia di marketing a un livello superiore.

Le torri espositive possono essere acquistate a un prezzo ragionevole e, una volta acquistate, sono molto resistenti. Tuttavia, se non partecipi spesso a fiere, prova a noleggiarle. Per un singolo sistema espositivo, scegli torri che si adattino alla tua segnaletica. Una strategia di branding coerente conferirà al tuo stand un aspetto elegante e professionale. Queste possono abbinarsi bene con stand fieristici di tutte le dimensioni, tuttavia, dovrebbero essere ridimensionati in modo adeguato.

Fai risaltare il tuo stand con l’illuminazione da fiera

L'illuminazione fieristica è uno dei modi più semplici per attirare un maggior numero di visitatori al proprio stand. In un mare di insegne sospese, i loghi illuminati catturano l'attenzione del pubblico e si distinguono dalla massa. Il contrasto è particolarmente evidente se lo si osserva su uno sfondo opaco. Ecco perché è un elemento così importante nella progettazione degli allestimenti fieristici. 

Pensa a come illuminare il tuo stand: preferiresti retroilluminare il logo, le torri o illuminare l’intera struttura dall’interno? Ci sono diverse illuminazione per fiere alcune opzioni da prendere in considerazione. Tra queste vi sono:

• Lampade a LED da soffitto per lo stand
• Loghi retroilluminati e altri espositori per fiere
• Illuminazione a binario
• Illuminazione a striscia e disposizione degli stand

Collaborare con aziende specializzate nella progettazione di stand fieristici offre numerosi vantaggi, tra cui:

• Lavorare con team aperti alle tue idee
• Progettazione 3D; Prima della realizzazione, potrai ottenere un modello 3D del tuo stand che ti aiuterà a immaginarlo e a prendere decisioni più oculate in merito al design e all’illuminazione.
• Sanno come attirare l'attenzione sui tuoi prodotti e servizi, in modo che tu possa distinguerti in ogni fiera.
• I loro apparecchi di illuminazione non solo sono di alta qualità e versatili, ma sono anche molto convenienti.

Se desiderate mantenere un allestimento uniforme in tutte le vostre fiere, prendete in considerazione l’acquisto delle luci; tuttavia, si tratta di elementi fragili che possono rompersi facilmente. L’altra opzione è quella di noleggiare gli impianti di illuminazione da aziende che offrono questi servizi. L’illuminazione dipenderà dal design complessivo del vostro stand fieristico. Tuttavia, è possibile installare luci di ogni forma e dimensione, per stand che vanno da 10’ * 10’ a 20’ * 40’ e oltre.

Migliorare l'interattività grazie ai giochi nelle fiere

Un altro stratagemma utilizzato dalle società organizzatrici di fiere è il giochi interattivi per fiere. Questi strumenti vengono implementati con un unico obiettivo: attirare visitatori e mantenerli coinvolti con i tuoi prodotti. È possibile integrare diversi giochi nella tua piattaforma, tra cui:

• Gratta e vinci: è un modo semplice per rendere la prossima fiera più divertente e interattiva. Tuttavia, non dimenticate di tenere conto del costo dei biglietti. Se gestita correttamente, la spesa aggiuntiva sarà ampiamente ripagata in termini di afflusso di visitatori al vostro stand. Il fatto che si basi su un concetto ben noto, quello della lotteria, è ciò che rende questo gioco così accattivante.
• Realtà virtuale: consentite ai visitatori di indossare il visore e di attraversare le varie porte della vostra attività. Sfruttate al massimo questa opportunità per mettere in risalto gli aspetti più positivi della vostra attività.
• Disco volante; È un compito semplice: basta inserire il disco in una fessura o su una superficie specificata. Se i giocatori riescono nell’impresa, offri loro un premio che li invogli a continuare a fare affari con la tua azienda.
• Concorso fotografico: potete far partecipare i visitatori a un concorso esponendo le loro foto su uno schermo. Tuttavia, non lasciate che i vostri ospiti restino lì ad aspettare il proprio turno.
• Sfide a quiz: visualizza le domande su uno schermo affinché i partecipanti possano rispondere autonomamente. Assicurati solo che gli argomenti siano attinenti alla tua azienda o alla tua attività. Inoltre, chiedi loro di lasciare il proprio nome e i propri recapiti prima di partecipare.
• Sfida dei ritagli sui social media: metti un ritaglio presso il tuo stand, dando ai visitatori la possibilità di vincere un premio.

I giochi interattivi da fiera attirano un maggior numero di visitatori al vostro stand e possono essere utilizzati per fornire loro maggiori informazioni sui vostri prodotti. Questi giochi sono adatti a stand di qualsiasi dimensione, ma quelli più grandi offrono maggiore spazio per l'interattività. 

Allestisci esposizioni divertenti

Quando si tratta del vostro stand, pensate fuori dagli schemi. Un tavolo, qualche sedia comoda e delle postazioni di ricarica sono elementi banali. Probabilmente, inoltre, sono presenti in qualsiasi altro stand. Usate invece la vostra immaginazione. Prediligete le iniziative interattive, come quelle in cui i visitatori dello stand possono regolare l’illuminazione e provare i prodotti in anteprima.

Le fiere di settore possono risultare monotone e talvolta persino noiose. Ci sono alcuni aspetti da tenere in considerazione quando si organizza la propria progettazione e realizzazione di stand fieristici interessanti. Tra questi vi sono:

Incorporando espositori da fiera Allestire uno spazio espositivo contribuirà ad attirare potenziali clienti, spezzando la monotonia. Un chiosco espositivo è molto utile negli spazi espositivi affollati perché funge da presentazione del vostro marchio e vi permette di interagire direttamente con il pubblico.

Allestire espositori da tavolo o piccoli stand fieristici è un modo perfetto per sondare il terreno. Inoltre, permette di far vedere i propri prodotti o servizi da una prospettiva nuova, sia che si tratti di una piccola impresa o semplicemente partendo da un budget minimo.

Blocchi: per realizzare questa idea ti bastano un set di Jenga (va bene sia quello standard che quello Jumbo), un tavolo su cui i visitatori possano giocare e alcune parole e frasi da scrivere direttamente sui blocchi. Prova ad aggiungere sui blocchi parole e frasi legate al tema.

Può risultare difficile trovare il giusto equilibrio tra questi metodi e l’attività principale della propria azienda; tuttavia, contribuiscono a trattenere i visitatori presso il proprio stand. 

La creatività che deciderete di mettere in pratica dipenderà interamente da voi. Realizzare idee grafiche divertenti per le fiere, come ad esempio gli stand espositivi, può risultare costoso. Tuttavia, il budget dipende dalle vostre scelte. Ad esempio, noleggiare stand espositivi per fiere stagionali può rivelarsi una soluzione economicamente vantaggiosa. Tuttavia, se partecipate regolarmente a queste fiere, l’acquisto potrebbe semplicemente essere più conveniente.

I design giocosi sono adatti sia per stand di piccole dimensioni (come quelli dedicati ai giochi con i mattoncini), sia per stand più grandi in grado di ospitare contemporaneamente più espositori.

Non solo il design dello stand: affidati a un team appassionato

Puoi investire in un team di persone in grado di generare contatti di qualità superiore e più mirati durante l’evento, contribuendo in modo significativo a garantire che il tuo marchio abbia un impatto significativo sul settore, grazie all’assunzione di personale adeguato per lo stand fieristico, con esperienza nei rispettivi campi.

Affidare la gestione dello stand fieristico al personale interno consentirebbe alla tua azienda di risparmiare denaro. Quando si tratta di attirare nuovi clienti, i dipendenti motivati tendono a servire al meglio l’organizzazione e a instaurare rapporti con i clienti. 

Grazie alla giusta esperienza, gli addetti agli stand fieristici sapranno suscitare facilmente l’interesse per i prodotti nuovi e innovativi. Non solo presentano il prodotto nella luce migliore possibile, ma collaborano anche con l’organizzazione per acquisire tutte le competenze e le informazioni necessarie a rispondere a qualsiasi domanda dei visitatori.

Dato che il personale addetto allo stand rappresenta circa il 20% del budget destinato al marketing dell'evento, tieni sotto controllo i costi relativi al personale.

• Tariffe per i corsi di formazione sugli standard di cura dell’aspetto; assicurati che tutto il personale sia consapevole dell’importanza di mantenere un aspetto professionale.
• Costi della formazione sull’accessibilità e la cordialità; i partecipanti dovrebbero essere in grado di trasmettere un atteggiamento cortese, cordiale e professionale.
• Costi di formazione sui prodotti; tutto il personale dello stand deve conoscere bene i prodotti e i servizi che intendete promuovere in fiera.
• Partecipazione alla formazione sulle tecniche di vendita; dedica del tempo al tuo team affinché possa esercitarsi nella presentazione di vendita prima della fiera e assicurati che sia in linea con il tuo messaggio di marketing complessivo.
• I costi della formazione sulle competenze relazionali; disporre di un gruppo di addetti allo stand in grado di comprendere, entrare in sintonia e instaurare un legame con persone diverse andrebbe, in definitiva, a vantaggio del vostro marchio durante un evento.

Inoltre, assicurati che il tuo personale sia adeguatamente formato sulla gestione e sul montaggio degli allestimenti degli stand. Il personale è adatto a stand di grandi dimensioni e deve essere in grado di gestire un numero elevato di visitatori. Per gli allestimenti più piccoli, cerca di ridurre al minimo i costi di personale ricorrendo a uno o due addetti. Oppure potresti occupartene tu stesso! 

Non limitarti a creare uno stand dall’aspetto accattivante; realizza un progetto che rispecchi la tua attività. Lo stand non deve essere progettato per distogliere l’attenzione dai tuoi prodotti, ma piuttosto per attirare i clienti.

Conclusione

Se state cercando un modo accattivante per ravvivare il design del vostro stand fieristico, tenete in considerazione gli elementi di design sopra citati. Più riuscirete ad attirare l’attenzione sul vostro stand, più potenziali clienti e contatti sarete in grado di invogliare a entrare e a parlare dei vostri prodotti e servizi. Da illuminazione per fiere Per quanto riguarda la progettazione di banner e fondali, è l’impatto visivo ad attirare i visitatori, mentre sono le capacità relazionali a farli restare.

Aplus Expo ha fornito assistenza a diversi espositori con progettazione di stand fieristici, produzione, allestimento e distribuzione negli Stati Uniti dal 2008. Aplus è un’azienda specializzata nella realizzazione di stand fieristici su misura che offre soluzioni personalizzate a clienti internazionali in qualità di appaltatore, produttore, costruttore e fornitore di servizi per fiere. L’azienda opera come un’estensione del vostro team, condividendo lo stesso obiettivo: garantire il successo della presentazione del marchio e della promozione dei prodotti e, di conseguenza, un maggiore ritorno sull’investimento.