Distanziamento sociale: l’effetto del COVID-19 sul settore fieristico

Nota: tutte le date sono soggette a modifiche a causa del COVID-19

È difficile quantificare l’impatto che la pandemia di COVID-19 ha avuto sull’economia globale. I lockdown che hanno sconvolto il mondo intero nel 2020, alcuni dei quali continuano a essere in vigore, hanno praticamente paralizzato ogni attività, e una delle principali vittime di questa situazione sono state le fiere commerciali. Tradizionalmente, le fiere sono sempre state un’attività che richiede la presenza fisica delle persone in un unico luogo, ma tutto questo è dovuto cambiare negli ultimi 12 mesi.

Analizzeremo in che modo la pandemia ha influito sulle fiere, perché il distanziamento sociale è importante e i numerosi modi in cui stand fieristici può comunque funzionare se si rispettano le norme stabilite. Se sei un organizzatore di fiere e intendi organizzare un evento nel prossimo futuro, continua a leggere per scoprire alcuni consigli che ti aiuteranno a realizzare una fiera di successo in questo periodo di pandemia.

L’impatto del Covid-19 sul settore fieristico

In che modo la pandemia ha influito sul settore fieristico? Come abbiamo già accennato, gli effetti di questa pandemia non possono essere valutati con precisione, poiché continua a causare gravi danni. Di seguito sono riportate alcune delle sfide che il settore fieristico ha dovuto affrontare in passato.

Nessuna gara di atletica leggera

La maggior parte delle fiere che si sono tenute da quando sono entrate in vigore le misure di lockdown nel marzo 2020 sono state virtuali, e molte di esse hanno dovuto essere sospese. Il passaggio al formato virtuale con così poco preavviso ha comportato alcune complicazioni, in particolare problemi legati ai costi, poiché la tecnologia necessaria per realizzarlo su larga scala è costosa. Si è inoltre riscontrato il problema della scarsa partecipazione virtuale, con un numero molto esiguo di visitatori. Senza il contatto fisico tra le persone e l’interazione diretta con prodotti e servizi, al momento risulta difficile promuovere un’idea attraverso una fiera.

Meno voci

Nonostante i costi di partecipazione siano stati azzerati per quanto riguarda i trasporti e la logistica, il numero di aziende che si sono iscritte a questi eventi virtuali è diminuita drasticamente, e ciò è stato attribuito al basso numero di partecipanti virtuali. Semplicemente non ha alcun senso dal punto di vista economico investire in tecnologie all’avanguardia per lo streaming di un evento che non viene seguito da molte persone. La funzione principale di una fiera è quella di garantire visibilità, e quando non c’è traccia di pubblico, tale funzione viene meno.

Sponsorizzazione ridotta

Gli sponsor sono coloro che investono di più in qualsiasi fiera. Investono ingenti somme di denaro nell’organizzazione dell’evento e nella sua personalizzazione con i propri loghi e la propria identità, per trarre vantaggio dalla visibilità che questo tipo di manifestazioni offre. Tuttavia, tutto questo dipende dalla presenza fisica, poiché è così che la pubblicità risulta più efficace. Sebbene lo stesso risultato possa essere ottenuto facilmente anche in modalità virtuale, l’impatto non è lo stesso rispetto alle sponsorizzazioni che avvengono in tempo reale sul posto.

Perché oggi è necessario il distanziamento sociale nelle fiere

Il distanziamento sociale si è rivelato il modo migliore per affrontare la pandemia. Le probabilità che il virus venga trasmesso a un’altra persona si riducono notevolmente se le persone mantengono una distanza minima di 6 metri l’una dall’altra. Sebbene la maggior parte delle strutture abbia già adottato queste regole, esse sono necessarie nel mondo delle fiere per i seguenti motivi.

La legge impone di mantenere il distanziamento sociale e di indossare sempre la mascherina quando si partecipa a fiere commerciali. Questi sono alcuni dei requisiti che devono essere rispettati affinché l'evento possa avere luogo.

Per proteggere i partecipanti all’evento dal rischio di contrarre la malattia. Il distanziamento sociale si è dimostrato efficace in molte occasioni negli ultimi 12 mesi. Mantenere quella distanza di sicurezza indossando una mascherina è il modo migliore per assicurarsi che la partecipazione all’evento non si concluda con un ricovero d’urgenza al pronto soccorso qualche settimana dopo.

Per evitare l’affollamento in un unico luogo. Questo non solo migliora l’esperienza di interagire con una persona alla volta, ma crea anche quello spazio tanto necessario che chi partecipa alle fiere di solito desidera ardentemente. Organizzare una fiera in questo periodo di pandemia è ora molto più semplice, poiché tutti sono costretti a comportarsi in modo ordinato per il proprio bene.

Come integrare il distanziamento sociale nell'allestimento del proprio stand fieristico

In qualità di espositore a una fiera, è tua responsabilità assicurarti che il tuo stand sia progettato nel rispetto del distanziamento sociale, se speri di attirare visitatori. Ecco alcuni modi per garantire che ciò avvenga nel modo corretto.

Evitate una disposizione che favorisca l'affollamento. Cercate di trovare il modo di creare più spazio all'interno dello stand per consentire alle persone di muoversi liberamente. Dovrebbe inoltre esserci spazio sufficiente per posizionare il cartelli sul distanziamento sociale sul pavimento per dare indicazioni alle persone.

Accompagna il tuo personale attraverso formazione in ambito sanitario su come gestire la situazione man mano che gli eventi si susseguono. Non sono rari i casi in cui alcune persone si rifiutano di rispettare il distanziamento sociale e di indossare la mascherina. Potrebbe capitare di dover gestire partecipanti di questo tipo, ed essere preparati a farlo è un modo sicuro per garantire il successo della fiera.

Utilizza un paravento protettivo per scrivania il personale sanitario, oltre alle normali mascherine mediche. Le mascherine possono essere efficaci nel tenere a bada il virus, ma è consigliabile aggiungere un ulteriore strato di protezione contro gli starnuti sul viso. Questo vetro parasputico dovrebbero essere indossate da tutto il personale, poiché saranno loro a interagire con i partecipanti per gran parte dell'evento.

Disinfettatevi sempre le mani dopo ogni contatto con altre persone. Esistono diversi disinfettanti secchi pronti all’uso che non richiedono l’uso di acqua. È necessario applicarne un po’ supporti per disinfettante per le mani in punti strategici intorno al stand fieristico affinché le persone possano servirsi da sole mentre si muovono e toccano i prodotti per esaminarli. La prudenza non è mai troppa; bisogna garantire che la sicurezza abbia la priorità.

Se avete la possibilità di vaccinarvi, la cosa migliore è che voi e il vostro personale vi vacciniate prima dell’evento. Questo non solo rafforzerà il vostro sistema immunitario, ma renderà più difficile la trasmissione del virus ad altre persone. Dovrete comunque continuare a indossare le mascherine e rispettare il distanziamento sociale anche dopo aver ricevuto la dose di vaccino.

Conclusione

Ogni giorno si scoprono ancora molte cose nuove su queste malattie e, con il passare del tempo, stiamo imparando a gestire meglio la pandemia. La campagna vaccinale ha reso la situazione un po’ più sopportabile, dato che nella maggior parte dei luoghi si è iniziato a riaprire. Tuttavia, è difficile prevedere quando potranno riprendere eventi su larga scala come le fiere commerciali si torna alla normalità poiché ogni nazione ha dovuto imporre le proprie norme in materia di ingresso sul proprio territorio, per il momento le fiere virtuali saranno all’ordine del giorno.

Se avevate in programma di partecipare a una fiera in qualità di espositori o visitatori, ma non sapete bene da dove cominciare o quali siano le norme relative al COVID-19 da rispettare, visita il nostro sito web, e troverai tutte le informazioni necessarie per orientarti in questa situazione.