Fiera in presenza vs. fiera virtuale: un’analisi

Nota: tutte le date sono soggette a modifiche a causa del COVID-19

Una fiera è un evento organizzato per consentire alle aziende di un determinato settore di presentare i propri prodotti ai consumatori e ad altre parti interessate. Questi eventi offrono alle aziende l’opportunità di esporre e mettere in evidenza i prodotti, soprattutto quando si tratta di innovazioni. Rappresenta inoltre un’occasione per le aziende di dare un’occhiata ai concorrenti e alle nuove tendenze del mercato, per farsi un’idea su come migliorare i propri prodotti e renderli all’altezza degli standard.

Le fiere possono essere fiere di settore, alle quali hanno accesso solo gli operatori del settore e la stampa; fiere rivolte ai consumatori, aperte al pubblico; oppure fiere miste, alle quali sono ammessi sia gli operatori del settore che il pubblico. Quasi tutte le fiere presentano i propri prodotti con incontri faccia a faccia, ma ultimamente sempre più aziende stanno abbracciando le tecnologie in continua evoluzione e passando alle fiere virtuali.

Fiera in presenza

Si tratta di una fiera che richiede la presenza fisica sia degli espositori che dei visitatori affinché l'evento possa svolgersi.

Storia e situazione attuale

La Grande Esposizione tenutasi il 1° maggio 1851 a Londra, è considerata la capostipite delle fiere moderne ed è stata la prima fiera documentata nella storia. L’idea alla base era quella di presentare i migliori prodotti a livello mondiale sotto lo stesso tetto, aprendo così la strada alle esposizioni moderne. Attualmente, sebbene alcuni aspetti siano cambiati nel corso degli anni, le fiere sono ancora considerate il metodo migliore per introdurre nuovi prodotti sul mercato e dimostrarne l’utilizzo.

Impatto del COVID-19

La pandemia di COVID-19 ha paralizzato molti aspetti della vita e, dato che il distanziamento sociale è una delle misure preventive, le istituzioni devono attenersi alle norme stabilite dall’OMS e dai rispettivi governi. Ciò ha portato alla sospensione degli eventi sociali. All’inizio della crisi, c’era grande preoccupazione su come le aziende avrebbero potuto presentare i propri prodotti; per questo motivo, hanno optato per le fiere virtuali.

Vantaggi e svantaggi

Le fiere in presenza sono una modalità consolidata di organizzazione degli eventi fieristici e sono preferite da molte persone, ma presentano anche alcuni svantaggi. Ecco una breve panoramica dei pro e dei contro

Pro

• Per i consumatori potrebbe essere fondamentale toccare e vedere alcuni prodotti, e ciò è possibile solo di persona
• Le persone che non conoscono ancora i tuoi prodotti potrebbero diventare potenziali clienti quando li notano mentre passeggiano
• Incontrare i clienti di persona favorisce la creazione di un rapporto di fiducia
• È più facile distinguere i potenziali clienti dai semplici visitatori

Contro

• Sono costose poiché funzionano per diversi giorni o mesi, con un conseguente aumento delle spese
• La quota di partecipazione potrebbe scoraggiare i potenziali partecipanti e, anche se l’evento fosse gratuito, dovrebbero comunque sostenere le spese di trasporto e vitto
• Potrebbe essere dannoso per l'ambiente

Fiere virtuali

Una fiera virtuale è un tipo di esposizione online che consente alle aziende di presentare i propri prodotti e di interagire con un pubblico virtuale sul web. Utilizzano dimostrazioni in 3D che simulano un ambiente fisico, ricreando l'atmosfera di una fiera in presenza.

Storia e situazione attuale

L'origine degli eventi virtuali risale al 1993, quando Alan Saperstein e Randy Selman furono i primi a trasmettere video a fini commerciali. Da allora hanno acquisito popolarità, soprattutto verso la fine del 2000. I settori industriali, in particolare quelli legati al mondo dei videogiochi, stanno adottando questa soluzione perché offre loro un modo più semplice per presentare i propri prodotti al pubblico.

Impatto del COVID-19

A seguito della pandemia di COVID-19, molti eventi sociali sono stati annullati e le istituzioni sono state costrette ad adattarsi alle mostre virtuali. La maggior parte di queste organizzazioni era inizialmente contraria all’idea di una mostra online, ma quando la situazione si fa critica bisogna reagire o andare incontro a perdite.

Vantaggi e svantaggi

Le mostre online non sono adatte a tutti, ma è comunque importante conoscerne i pro e i contro prima di escluderle a priori

Pro

• Nessuna spesa di viaggio: solo tu e il tuo computer
• Raggiunge un pubblico più ampio
• Sarà possibile accedere alla fiera in un secondo momento online
• È ragionevole in termini di costi
• L'impatto sull'ambiente è minimo

Contro

• Non si è instaurato alcun rapporto tra venditori e acquirenti
• Il pubblico online si distrae facilmente
• Soggetto a problemi di connettività o malfunzionamenti

Principale piattaforma per eventi virtuali e ibridi

Un evento virtuale prevede la partecipazione esclusivamente online, tramite diretta streaming, videoconferenza o altri metodi. Un evento ibrido prevede invece una partecipazione parzialmente virtuale, in cui una parte del pubblico è presente fisicamente, mentre la maggioranza interagisce online. Esistono diverse piattaforme che ospitano questo tipo di eventi;

Hopin

Una piattaforma online che consente di creare eventi virtuali in grado di mettere in contatto persone di tutto il mondo. È stata ottimizzata per soddisfare tutti i requisiti previsti per una piattaforma online, consentendo ai partecipanti di entrare e uscire dalla sala. Ciò riduce al minimo il numero di abbandoni.

Boomset

Include funzionalità quali lo streaming in diretta, le sessioni preregistrate, il grafico in tempo reale, la gamification e altre ancora.

Marinaio

Hubilo è leader nel settore delle piattaforme per eventi virtuali e ibridi. Aiuta le istituzioni di tutto il mondo nell'organizzazione di eventi, mettendo in contatto persone a livello globale attraverso la propria piattaforma.

Fiera online vs fiera in presenza

Come suggerisce il nome stesso, le fiere online si svolgono in modalità virtuale, mentre quelle offline si svolgono di persona. Sebbene vi siano delle somiglianze tra le due, non si può negare l’evidente contrasto.

Costo

Che si tratti di organizzare una fiera online o offline, gli aspetti finanziari rappresentano una parte importante del processo e le aziende devono pianificare il proprio budget con oculatezza.

Fiere online: presentano costi contenuti, ma l’organizzazione dovrà comunque sostenere spese per software e servizi Internet, poiché questi devono essere di qualità per garantire il corretto funzionamento dell’evento. Altre spese riguardano le retribuzioni dei dipendenti e gli eventuali organizzatori esterni a cui ci si è rivolti.

Fiere in presenza: sono un po’ costose rispetto alle fiere online, poiché ci sono molti aspetti da considerare, come gli stand, lo spazio espositivo e i trasporti, l'installazione e lo smontaggio.

Esperienza

L'entusiasmo e la visibilità che produttori e consumatori provano quando partecipano alle fiere contribuiscono in modo significativo al successo futuro dei marchi

Fiere online: un aspetto certo delle fiere online è la comodità, sia a casa che in ufficio, ma si rischia di perdersi l'emozione che si prova alle fiere in presenza.

Fiere in presenza: nonostante l’ascesa delle fiere virtuali, quelle in presenza non saranno mai sostituite, poiché la maggior parte delle persone le visita proprio per l’esperienza e l’interazione che offrono.

Tecnologia

L'integrazione della tecnologia negli eventi sta diventando imprescindibile, sia che si tratti di una fiera in presenza che online.

Mostra online: l'uso della realtà virtuale 3D è fondamentale, poiché l'ambiente esterno deve essere riprodotto alla perfezione per mantenere viva l'attenzione del pubblico per tutta la durata dell'evento. Per raggiungere questo obiettivo è necessario avvalersi dei software più recenti.

Fiere in presenza: spuntano ovunque nuovi allestimenti per gli stand, e quale modo migliore per mettere in mostra i propri prodotti? Le aziende stanno utilizzando design di stand moderni ed ecologici per attirare potenziali clienti nel proprio locale.

Flessibilità e accessibilità

La flessibilità e l’accessibilità sono fattori fondamentali per il successo di una fiera, in quanto i consumatori non si preoccupano se uno stand o un sito web non sono accessibili.

Fiere online: si tratta della soluzione espositiva più flessibile, poiché è accessibile ovunque e in qualsiasi momento. I consumatori non devono preoccuparsi di perdersi nulla.

Fiere in presenza: forse non sono flessibili come quelle online, ma le nuove tendenze del mercato stanno facendo di tutto per soddisfare questa esigenza. Il design degli stand portatili garantisce flessibilità, soprattutto agli organizzatori. È importante allestire gli stand in uno spazio accessibile ai potenziali acquirenti.

Gestione degli eventi

Gli eventi gestiti in modo inadeguato portano al fallimento; le aziende devono quindi prestare attenzione nella scelta degli organizzatori di eventi.

Fiere online: potrebbe sembrare che organizzare una fiera online richieda poco impegno, ma in realtà occorre dedicarvi molto lavoro per garantire che l’evento si svolga senza intoppi e abbia successo. È necessario pianificare tutto in anticipo, comprendere il proprio pubblico di riferimento, stabilire il budget e predisporre i supporti video e audio per una comunicazione efficace.

Fiere in presenza: il team organizzativo deve stabilire un budget, occuparsi dell’affitto o dell’acquisto degli stand, individuare le dimensioni degli stand in grado di soddisfare tutte le vostre esigenze, il illuminazione degli stand fieristici e alla il tipo di pavimento da utilizzare. Tutte queste operazioni devono essere svolte in anticipo affinché l'evento abbia successo.

Il futuro delle fiere commerciali

Uno sguardo al futuro e a come questo influenzerà le fiere, sia virtuali che in presenza.

Il futuro delle fiere in presenza e virtuali

Nessuno sa cosa riserva il futuro, ma analizzando le tendenze passate e attuali è possibile farsi un’idea di cosa aspettarsi e prepararsi adeguatamente. Le fiere continueranno a crescere e a migliorare, poiché svolgono un ruolo fondamentale nei vari settori industriali e nell’economia in generale. Le fiere in presenza offrono esperienze che gli eventi virtuali non sono in grado di garantire e, per questo motivo, ritengo che non diventeranno mai obsolete, anche se alcuni elementi potrebbero cambiare per adeguarsi alle nuove tendenze.

Le fiere virtuali, d’altra parte, potrebbero essere integrate negli eventi in presenza, dato che stanno guadagnando popolarità; tuttavia, gran parte dei produttori e dei consumatori continuerà a preferire un’esperienza completamente virtuale.

Perché le fiere virtuali andranno a integrare e valorizzare quelle in presenza, anziché sostituirle?

Ci sono diverse ragioni a sostegno di ciò;

• Il bisogno di interazioni umane
• L'esperienza degli eventi in presenza
• Facile da improvvisare
• Il minimo delle distrazioni per il tuo pubblico

La combinazione tra fiere offline e realtà virtuale

Le aziende stanno adottando metodi sempre più innovativi per presentare i propri prodotti e attirare potenziali clienti presso i propri stand. Come ci riescono? Integrare la realtà virtuale nei tradizionali stand fieristici è un’idea straordinaria che ha aiutato i vari settori a migliorare l’esperienza dei clienti. L’integrazione della realtà virtuale nelle fiere offline offre numerosi vantaggi;

• Migliora l'esperienza dell'utente
• Riduce i costi di configurazione di numerosi elementi
• Aumenta le vendite
• Consente di mettere in evidenza un maggior numero di prodotti
• Suscita grande interesse

Conclusione

Ogni entità commerciale ha un obiettivo principale: il profitto. È questo il motore che alimenta tali organizzazioni. Dopo aver investito in innovazioni e produzione, l’unico compito che rimane è il marketing. Pubblicizzare i prodotti in televisione, alla radio e sui social media non è sufficiente: occorre interagire con il pubblico a livello individuale per massimizzare le vendite, ed è qui che entrano in gioco le fiere commerciali. Nel corso degli anni si sono verificati molti cambiamenti nel settore fieristico e le aziende stanno adottando questi cambiamenti in modo positivo.

Le fiere, sia in presenza che virtuali, offrono ai produttori una piattaforma per presentare i propri prodotti ai clienti e, di conseguenza, aumentare i propri profitti. Per ulteriori informazioni sulle fiere visita il nostro sito web non esitate a porre domande se necessario.