參加美國貿易展的實用建議

美國是一個舉辦眾多貿易展會的國家，涵蓋汽車、時尚、醫療展會乃至一般消費品等多個產業。貿易展會透過舉辦教育性研討會，讓業界人士學習如何提升業務，從而促進特定產業的發展。身為企業主，不時參加貿易展會以推廣品牌至關重要。

展會成功的關鍵企業，正是展覽攤位設計公司。正因有這些公司，每家參展企業才能擁有獨一無二的攤位與展示空間，用以展示其產品。以下是一些 參加貿易展時的實用建議 在美國的演出更為這份成功錦上添花。

（了解參加貿易展該穿什麼的訣竅）. 請繼續閱讀。

選擇您在美國的目標貿易展會

來源：Pinterest

參加貿易展的第一步 （展覽會籌備全面指南） 第一步是選擇您想參加的貿易展。貿易展主要分為三種類型：產業貿易展、消費性展覽，以及同時涵蓋消費者與產業的貿易展。此外，各產業的展覽形式各異，通常會針對特定產業領域舉辦專屬活動。在制定任何計畫之前，請先選擇您想參加的貿易展。

參加貿易展的益處

來源：Pinterest

貿易展對所有與會者都有多項好處，包括：

• 教育：貿易展會總是會安排教育性講座，旨在向與會者傳授知識並提供產業資訊。您可以藉此了解該領域的新概念與創新，並將其融入您的業務中。
• 提升品牌知名度：展覽會是宣傳品牌的最佳機會。與會者通常包括客戶、投資者、業界領袖等。務必透過視覺設計及選擇合適的攤位位置，確保您的攤位脫穎而出。
• 建立新的人脈關係：在商界中，擁有廣泛的人脈對您的品牌大有裨益。參加貿易展時，請預留一些時間與其他企業領袖交流互動，藉此建立新的人脈關係，這將有助於推動您的品牌向前發展。 
• 分析競爭對手：沒有比貿易展更適合一窺競爭對手底細的方式了。由於特定產業的從業人員都會參加這類展覽，因此您的競爭對手雖然未必全數到場，但絕大多數都會出席。您可以四處走走，觀察他們提供哪些服務來吸引客戶，並將這些點子運用來改進自己的服務。

為何要在美國參加貿易展

來源： info.japanesecartrade.com

眾所周知，美國舉辦了全球規模最大、參展人數最多的貿易展會。您可以參加的貿易展會種類繁多，但最好還是參加與您所處行業相關的展會。這些貿易展會包括 SEMA、 DEMA, SHOT、ClickCon、IFMA World Workplace 等。這些展會通常在拉斯維加斯、芝加哥、洛杉磯和聖地牙哥舉行。在美國，無論您從事哪個行業，總能找到適合您所在領域的貿易展會。展會地點可能每年都有所不同，也有些展會則固定在同一地區舉辦。此外，運輸物流也是預算中不可或缺的一環。視您的 展覽攤位設計公司, 有些公司會將運輸服務納入服務方案中，而有些公司則由您自行安排。請務必預先規劃展位及其配件如何運抵展覽會場。

如何選擇合適的貿易展會

來源：Pinterest

並非每場展覽都適合您，因此了解該參加哪些展覽、該避開哪些展覽至關重要。在選擇合適的活動時，應重点關注三大因素：產業、受眾及競爭對手。請鎖定特定產業，這樣才能向真正了解該產業本質的受眾有效宣傳您的業務。涵蓋多個領域的綜合性展覽，可能無法完整呈現您產業中需要展示的所有內容。

此外，在參加展會前應先評估該展會，以了解現場的競爭對手數量。有些展會中有多個攤位販售相同產品，使得賣家難以接觸到合適的客戶。建議選擇競爭對手較少的展會。此外，即使某個展會的目標客群與您的產業相符，也務必進行盡職調查，以確認該展會是否對您有益。

設定目標並擬定計畫

在貿易展上設定想要達成的目標至關重要。企業主往往在未明確最終目標的情況下安排參展，導致白白浪費了一天。貿易展的目標可以是推廣產品、宣傳品牌、介紹新產品，或是建立人脈關係。您可以根據公司的需求，設定一個或多個目標。 

然而，若您有超過一個目標，建議先確立主要目標，以促進整體成功的實現。設定目標後，請針對這些目標進行規劃。僅設定目標是不夠的；您需要一份完善的計畫，才能協助您達成目標。若您擁有一支能力出眾的團隊，他們會協助您進行規劃；但若需要，聘請專業的活動策劃師也是個不錯的選擇。 

此外，請盡早開始規劃。要舉辦一場成功的展覽，需要做好許多準備工作，而這些工作都需要時間來妥善規劃。其中包括：

• 規劃您的展覽攤位，請選擇您的 展覽攤位搭建商。
• 預訂您的攤位。
• 請預先為您的員工做好準備。
• 設定您的預算。
• 規劃運輸與儲存事宜。
• 設定您的 目標投資報酬率.

制定展覽會開支預算

參加展會時，您會產生一些必要的開支。在展會上，租用一個完美契合您品牌的展位至關重要；因此，請做好在這方面花費一些金錢的準備。租用展位有兩種方式，分別是 租賃或購買. 參展公司通常提供租用攤位、購買攤位，或兩者兼有的選項。一旦確定了預算，接下來該如何決定就容易多了。

那麼，該如何在租用與購買之間做出抉擇呢？以下是展會展位租用與購買的優缺點。

租用攤位的優點；

• 若您的預算有限，租用攤位會是更合適的選擇。
• 在租用的攤位上更換品牌形象會比較容易。
• 租用攤位時，無需承擔任何責任。
• 租賃攤位 具有高度彈性，讓您能以經濟實惠的價格嘗試各種設計。

缺點；

• 部分租賃攤位因租用者過度使用或操作不當，而狀況不佳。
• 與擁有一個攤位不同，客製化的空間相當有限。
• 您可能無法得到所有想要的東西，因為租車公司只會提供現有的車輛。

優點： 購買攤位;

• 擁有一個展位，便能毫無限制地進行客製化。您可以以最佳方式展現您的品牌形象。
• 如果您打算設置大型攤位，自行購置比租用更為經濟實惠。
• 如果您計畫參加許多貿易展，購買展位會更划算。

缺點；

• 您將承擔擁有攤位所伴隨的一切責任。
• 您參加的貿易展將缺乏多樣性，因為您的攤位在每場展會中看起來都一模一樣。
• 在預算有限的情況下購物，其實相當昂貴。

在決定是購買還是租賃之後，也別忘了預訂您的展位。節省開支的一種方法是盡早預訂展位；有些公司通常會針對提前預訂提供折扣。此外，預訂也能確保您能獲得心儀的展位，而非只能將就現有的展位。

聯絡該地點附近的展覽攤位搭建商

大多數博覽會，尤其是國際博覽會，通常都有指定的舉辦地點。這些展會大多在大城市舉行，這導致了若干 展覽攤位搭建商 並將總部設於該處。在規劃您的參與事宜時，請聯繫 展覽攤位承辦商 鄰近展覽會場。與會場附近的展覽公司合作，對您而言有以下幾項好處。這些 展覽攤位搭建商 提供客製化攤位、攤位租賃、圖像印刷、運輸與物流、倉儲服務、安裝與拆卸，以及 3D 渲染. 與一位 您附近的展覽公司 讓您在需要時隨時都能使用這些服務，即使是在活動當天也不例外。此外，展覽公司還會為客戶提供橫幅、展示架、地板鋪設方案、展位照明、各種尺寸的展位以及家具。

聯繫您附近的展會攤位搭建商的優點如下：

• 選擇位於展會場地附近的展覽公司具有優勢，因為這樣可以大幅縮短運輸展位和展示器材的距離。由於公司鄰近會場，運輸和倉儲的費用也會隨之降低。
• 選擇當地人 展覽攤位搭建商 在必須遵守相關法規時，這點也相當實用。當地企業熟悉該地區的法律與法規，因此能避免與當局產生任何衝突。
• 一般來說，聯繫展位搭建商時，選擇展會地點附近的廠商會更為經濟實惠。當地公司通常會透過提供展位搭建、拆卸、現場服務、售後服務及倉儲等服務來吸引更多客戶。您可以善用這些服務，並在其他必要開支上節省一些費用。
•  當地的展位搭建商通曉當地語言，因此更能掌握貿易展的具體需求，並將這些需求融入您的展位與展示設計中。 
• 與當地的展位搭建商合作時，您也能節省大量時間。

提前宣傳您的展覽攤位

來源：Pinterest

儘管主辦單位會為這場貿易展進行宣傳，但向您的客戶推廣您的攤位，讓他們知道您將會參展，同樣至關重要。這樣做將促使原本沒有計畫參展的人重新考慮，只為能與您的產品和團隊進行一對一交流。您可以透過提及將在貿易展上展示的部分產品或服務來進行宣傳，藉此吸引更多人前來參展。

此外，宣傳您的展位能讓供應商和投資者知曉您將參加這場展覽。投資者對任何企業而言都至關重要，因為他們能提升利潤並推動公司成長。另外，提前宣傳您的展位有助於建立品牌知名度，尤其是當您經營的是小型企業或新創公司時。那麼，該如何提前宣傳您的展位呢？您可以參考以下建議：

• 在您的網站上刊登廣告：如果您有網站，這正是向大眾宣傳您將出席活動的絕佳平台。所有對您的產品和品牌感興趣的人都會看到這則廣告，並前來參加。 
• 社群媒體行銷: 社群媒體是當今最廣泛使用的宣傳工具之一。透過社群媒體頁面宣傳您的展覽攤位，並讓大眾知道您在貿易展或會議中的位置。您也可以善用網紅的力量。由於網紅本身已擁有龐大的追隨者群體，他們能更有效地為您傳播訊息。 
• 您可以透過電子郵件接觸更多人，尤其是那些看似潛在客戶的人。雖然電子郵件或許不是接觸他人的最有效方式，但它仍能帶來極大幫助，特別是對於那些會認真閱讀並重視電子郵件的人而言。 
• 您也可以在主流電視頻道上投放廣告。統計數據顯示，相當比例的觀眾會花費大量時間觀看電視；雖然這種方式成本可能稍高，但能有效推廣您的品牌，為您的展覽帶來良好的成效。

準備展會贈品

來源：Pinterest

人人都喜歡免費的東西，而這正是吸引觀眾走進您攤位的絕佳策略。請事先規劃好要贈送給進攤訪客的禮物。這些免費贈品無須昂貴或特別；選擇像筆、筆記本、提袋等簡單的禮物即可。當人們收到免費產品時，會覺得有義務回饋購買，長遠來看，您便達成了目標。 

此外，在發放贈品時，請確保準備足夠的數量，讓大多數（若非全部）的觀眾都能獲得一份。這是一個明智的策略，因為他們會帶著印有貴公司品牌名稱及其他重要資訊的產品在展會現場走動，進而吸引更多人前來貴公司攤位領取免費贈品。與此同時，他們也會聆聽並了解貴公司的核心理念。贈品是提升產品與品牌認知度的絕佳方式。 

此外，請務必確保贈品上印有貴品牌的名稱，以及聯絡資訊、公司地址和網站等詳細資料。您也可以根據需要添加其他資訊。

培訓您的團隊

來源：Pinterest

在貿易展或會議上代表貴品牌的團隊，將對展覽的成果產生重大影響。請挑選最優秀的人選來負責展位工作。評估所有員工，並挑選其中最友善、最親切且風趣幽默的人員來負責展位。即使貴公司的展位是整場展覽中最吸引人的，訪客人數仍可能墊底。這可能歸因於貴公司人員向客戶展現自我的方式。 

請確保您的團隊懂得禮儀，懂得如何在尊重他人的前提下與人交談。培訓他們如何吸引觀眾走進攤位，同時既不失對任何人的尊重，也不強迫對方進入攤位。此外，展位人員必須使用專業且流利的正式語言。由於投資者也會出席這場展覽會，請培訓您的展位人員務必使用被公認為專業語言的標準英語。 

如果您在選擇隊伍時遇到困難，請依照以下步驟操作；請根據以下條件進行選擇：

• 他們在展會上將擔任的角色，例如銷售人員、主持人、講者、產品專家等。
• 請根據他們的態度來挑選，選擇那些態度樂觀且願意參加博覽會的人。切勿強迫任何人擔任博覽會的攤商，因為他們會因態度惡劣而把人嚇跑。
• 此外，要讓這場博覽會取得成功，需要具備相應的專業技能。請挑選一支擁有合適技能組合的團隊，因為他們懂得如何應對各種情況。
• 挑選一支在技能方面能與貴品牌相得益彰的隊伍，在展會上呈現與眾不同的亮點。
• 最後，請考量預算。選擇一支您能毫無壓力地支付合理報酬、且不會出現延遲或誤解的團隊。

確保您的行銷素材適合在行動裝置上瀏覽

來源：Pinterest

要讓您的企業成功，唯一的方法就是進行適當的行銷。消費者往往傾向選擇熟悉的產品和品牌，因為他們認為這些產品和品牌既安全又優質。您需要透過行銷來提升企業的知名度。在貿易展會上，當所有人都以各種方式推銷產品時，請試著跳脫框架，運用獨特的行銷點子，讓您在競爭對手中脫穎而出。

• 您可以利用社群媒體觸及更多人，並宣布您將參加這場展覽。 
• 請確保您的訊息簡短且引人入勝。冗長的宣傳內容往往令人感到乏味，這意味著沒有人會關注您試圖傳達的內容。
• 您也可以採用其他 數位解決方案 例如使用影片和 應用程式. 數位科技讓更多人能夠接觸到，這意味著您的訊息將觸及更廣泛的受眾。 
• 此外，您也可以印製宣傳手冊；雖然這並非最先進的技術，但宣傳手冊仍能成為一項極佳的行銷策略。宣傳手冊蘊含大量關於您的品牌、產品及服務的資訊；同時，參觀者可以帶走手冊，日後再細讀。此外，由於您會分發這些宣傳手冊，連那些未出席展會的人，也有機會了解貴公司的資訊。

為防疫做好準備

來源：https://i.pinimg.com

隨著當前 COVID-19 疫情的爆發，許多企業和公司不得不調整營運模式，以符合疫情防控的相關規定。疫情初期，貿易展會受到嚴重影響，導致主辦單位轉而舉辦線上及混合型活動。如今，部分限制措施已有所放寬，實體活動正逐漸恢復。 

在貿易展會上，您必須遵守所有為防止 COVID-19 及其他傳染病傳播而制定的規定。在規劃階段，應預留洗手區或消毒區，並在展位內落實社交距離。透過妥善規劃展位佈局並盡量減少家具使用，您可以創造更多空間。此外，請確保所有訪客在進入展位前均佩戴口罩。遵守這些指示，也能讓參觀者在您的展位感到安全，從而提升銷售業績與品牌知名度。 

您亦可透過數位裝置取代宣傳手冊及其他實體教育資料，以遵守防疫規定。您可以建立數位條碼，讓參觀者掃描後即可取得所需資訊。以下是您需在展覽攤位中納入的部分規定：

• 確保所有人都能方便地使用洗手設施及消毒劑。
• 每次僅允許一定人數同時進入展位；展位內不應過於擁擠。
• 所有參觀貴攤位的訪客都應佩戴口罩。
• 應經常清潔那些被頻繁觸碰的表面。
• 請告知員工，任何患有基礎疾病的人士均不應參加這場貿易展，因為他們屬於高風險群體。
• 某些產品（例如食品或飲料）不得提供試吃或試飲。
• 您可以建議使用非接觸式付款，以盡量減少現金處理。

積極參與專業議程

來源：Pinterest

貿易展會通常會舉辦多場教育性研討會與會議，吸引業界專業人士及領袖參與。這類討論正是您尋覓 serious 投資者及其他企業主建立合作關係的絕佳機會。參與期間，請積極參與專業議程，讓您和您的品牌在其他專業人士中嶄露頭角。

這些專業講座由業界領袖與專家主持，這意味著只要您專心聆聽，便能掌握在業界游刃有餘並超越競爭對手的必要技能與策略。 

擔任志工也是為研討會貢獻心力的一種方式，特別是當您經營小型企業或新創公司時。參與這類簡單的行動將讓您脫穎而出，進而對您的事業產生正面影響。此外，當您在這些研討會中積極參與時，主辦單位會主動通知您，並給予您特別的關照。

跟進潛在客戶

來源：Pinterest

在貿易展上建立人脈至關重要；這正是參加貿易展的好處之一。這些互動將轉化為您企業的潛在客戶。對潛在客戶的跟進，從他們造訪您的攤位那一刻便已開始；您與他們的互動方式，將決定他們是否會對您的產品感興趣。請讓他們保持參與感，並對了解您的品牌產生濃厚興趣。當您邀請訪客來到攤位時，可以請他們留下聯絡方式，例如電子郵件或個人電話號碼，以便您日後與他們聯繫。

以下這些訣竅將有助於您透過跟進潛在客戶來提升品牌影響力；

• 您可以使用專為該節目量身打造的電子郵件。
• 請及時回覆有興趣的客戶，以維持他們與您的互動。
• 請務必向潛在客戶留下您的聯絡方式和電子郵件地址。
• 若您希望獲得更多潛在客戶，請指導您的供應商著重向訪客提供資訊，而非急於向他們推銷。這樣一來，與會者會更放心地詢問您的產品，並能對產品有更深入的了解。
• 請勿根據訪客是否看起來像潛在客戶而對其加以區別對待。無論他們是否會下單，都應與所有訪客互動。其中有些人可能會改變主意；即使他們對您的產品不感興趣，也可能向他人推薦。
• 您的內容應與活動及產品相關。請確保每位造訪您攤位的訪客都能學到新知識，無論是關於產業或貴品牌。這類內容能展現您對所從事領域的熟稔，進而讓潛在客戶對您產生信賴感。

結論

由於在非洲大陸的某個角落所發生的任何事情，只需幾秒鐘或幾分鐘就能傳遍其他地區，因此網路讓世界被稱為「地球村」。正因如此，商業競爭日益激烈，新興企業紛紛引進嶄新的營運方式。雖然網路是一個絕佳的學習平台，但貿易展會／會議仍能發揮實用價值，特別是在分析競爭對手時。若能與合適的客製化展位搭建商合作，參加貿易展會將更加輕鬆，例如 Aplus Expo. 我們位於拉斯維加斯，提供客製化展位、展位租賃、現場服務、運輸服務等各項服務。若您正在尋找展覽展位承包商，我們是您的最佳選擇。 與我們聯繫 請聯絡我們，並開始為您的下一場貿易展進行規劃。