註:所有日期均可能因 COVID-19 疫情而有所變更
新冠疫情對全球經濟造成的影響難以量化。2020年席捲全球的封城措施(其中部分至今仍在實施),幾乎讓一切陷入停滯,而貿易展會正是這場風暴中最大的受害者之一。傳統上,貿易展覽向來是需要人們親臨同一地點參與的實體活動,但過去12個月內,這一切都不得不發生改變。
我們將探討疫情如何影響貿易展會、保持社交距離為何重要,以及各種 展覽攤位 只要遵循既定的規定,活動仍可照常舉行。如果您是計劃在近期舉辦展會的主辦單位,請繼續閱讀以下建議,這些技巧將有助於您在疫情期間成功舉辦一場展會。
新冠肺炎對展覽業的影響
這場疫情對展覽業造成了什麼影響?正如我們先前提到的,由於這場疫情仍在持續肆虐,其影響尚無法準確評估。以下是展覽業過去曾面臨的一些挑戰。
不舉行實體比賽

自 2020 年 3 月封城措施開始實施以來,多數舉辦的貿易展會均以虛擬形式進行,其中不少更被迫暫停。在如此短的時間內轉為虛擬形式,本身就伴隨著各種複雜問題,尤其是成本方面的問題,因為要大規模實現這項技術所需的費用相當高昂。此外,線上參展人數極低的問題也一直存在。在缺乏人與人之間的實體接觸,以及與產品和服務的互動的情況下,目前要透過貿易展來推廣理念已變得相當困難。
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儘管在交通和物流方面已將參與成本大幅削減,但報名參加這些活動的企業數量 虛擬活動 已大幅下滑,這被歸因於虛擬參與者人數偏少。對於一場觀眾寥寥無幾的活動,投入高成本的技術來進行直播,從經濟角度來看根本毫無意義。貿易展的核心功能在於曝光,而當現場空無一人時,這項功能便形同虛設。
贊助金額減少

在任何貿易展會中,贊助商都是最大手筆的投入者。他們投入大量資金來籌辦活動,並透過自己的標誌和品牌形象來塑造活動形象,藉此利用這類展會所帶來的宣傳效益。然而,這一切都取決於實體參與,因為這樣做才能讓廣告發揮最大效益。雖然透過線上方式同樣能輕鬆達成相同效果,但相較於在現場即時進行的贊助活動,其影響力仍有所不及。
為何如今在貿易展中需要保持社交距離

研究發現,保持社交距離是應對這場疫情的最佳方式。若人們彼此保持至少 6 公尺的距離,病毒傳染給他人的機率將大幅降低。雖然大多數場所已實施這些規定,但在展覽業界,基於以下原因,這些措施仍是必要的。
法律明文規定,民眾參加貿易展時必須保持社交距離並隨時佩戴口罩。這些正是活動得以舉辦所必須遵守的條件之一。
為了確保參加活動的人士免於感染該疾病。過去 12 個月來,保持社交距離在許多場合都已證明行之有效。在佩戴口罩的同時保持安全距離,是確保您參加活動後,不會在數週後被緊急送往急診室的最佳方式。
為了避免單一地點人潮過於擁擠。這不僅能提升「一次只接待一位訪客」的服務體驗,更能創造出參展者通常所渴求的、極為必要的空間。在疫情期間舉辦貿易展如今變得容易許多,因為每個人為了自身利益,都不得不保持秩序。
如何在展位設計中納入社交距離措施

身為貿易展的參展商,若希望吸引參觀者前來,您有責任確保展位設計時已將社交距離納入考量。以下列舉幾種確保妥善落實此要求的做法。
應避免採用會導致人潮擁擠的設計。您應設法在展位內創造更多空間,讓訪客能自由走動。此外,還應預留足夠的空間來擺放 保持社交距離的標誌 在現場負責指揮人員。
帶領您的員工完成 醫療保健培訓 針對事態發展應如何應對。人們拒絕遵守社交距離及佩戴口罩的情況並不少見。主辦單位可能必須應對這類參展者,而做好這方面的準備,是確保貿易展順利舉辦的關鍵。
請使用一個 桌面防飛沫擋板 除了一般醫用口罩外,護理人員還應佩戴額外的防護罩。雖然這些口罩或許能有效阻隔病毒,但若能在臉上再加上一層防飛沫罩,將能提供更完善的防護。這 防飛沫隔板玻璃 貴公司所有員工都應穿著制服,因為在活動的大部分時間裡,他們將是直接與與會者接觸的人員。
每次與他人接觸後,都要隨時進行消毒。市面上有多種即用型乾式消毒劑,無需用水。您需要取適量 免洗洗手液架 在……周圍的戰略要地 展覽攤位 讓人們在走動時能自行取用並觸摸產品以仔細檢視。謹慎永遠不為過;必須確保將安全放在首位。
如果您有機會接種疫苗,那麼在活動開始前讓自己和員工接種疫苗將是最理想的選擇。這不僅能增強您的免疫力,還能降低您將病毒傳播給他人的風險。即使接種了疫苗,您仍須繼續佩戴口罩並保持社交距離。
結論
關於這些疾病,每天仍有許多新發現,隨著時間推移,我們應對這場疫情的能力也日益提升。隨著疫苗接種計畫的推進,情況已稍為好轉,多數地方也已開始重新開放。然而,像貿易展這樣的大規模活動何時才能恢復,目前尚難預料。 恢復如常 由於各國都必須針對入境旅客制定各自的規定;因此,目前線上貿易展將成為主流。
如果您一直計畫以參展商或參觀者的身分參加貿易展,卻不確定該從何著手,或是對必須遵守的 COVID-19 相關規定感到困惑, 歡迎瀏覽我們的網站, 您將在此找到所有所需資訊,助您順利處理此事。






