註:所有日期均可能因 COVID-19 疫情而有所變更
自 2019 年(新冠疫情爆發前)以來,展覽產業已有所演變。由於為遏制 COVID-19 疫情而實施了新規定,該產業不得不適應這種「新常態」。疫情爆發之初,該產業便首當其衝遭受重創,因為對許多人——甚至可以說是所有人——而言,這都是一段前所未有的經歷。 企業不得不做出改變 並擁抱新技術,以便在這些艱難時期順利經營業務。
數位會議逐漸普及,貿易展會產業也緊跟潮流。世界各地紛紛舉辦虛擬展會。對某些人來說,這甚至更加方便,因為他們可以待在家中舒適地參加展會。許多人預測了事態何時會恢復正常,但誰也無法確切知道。
部分預測包括:2021年將是復甦之年,屆時一切將恢復正常;2021年下半年將舉辦多場實體貿易展(在採取所有預防措施的前提下);由於疫苗接種計畫的推行,人們對前景持樂觀態度;而拉斯維加斯的展覽活動將重現往日盛況,彷彿從未中斷過。
展覽主辦單位將如何維持票價?

主辦單位正突破傳統框架,致力確保貿易展不會成為歷史。在這段必須採取一切預防措施的時期,活動雖受到衝擊,但舉辦貿易展的新方式卻每天都在湧現。自疫情爆發以來,虛擬貿易展已成為焦點,但人們已對封閉空間感到厭倦。目前正著手規劃相關措施,以促進 在拉斯維加斯舉行的實體活動 以及更遠的地方,但已採取多項措施以確保安全。
主辦單位常用的一些票價設定方式包括:
- 虛擬活動:在新冠疫情得到控制之前,虛擬展覽會將持續舉辦。儘管人們已對宵禁和封城感到厭倦,但他們仍對自身安全感到擔憂。
- 混合型活動:這類活動結合了實體與虛擬兩種形式。由於大量參與者將透過虛擬方式觀看活動,而其餘人員則親臨現場,此舉有助於緩解人潮擁擠的問題。
- 科技將成為趨勢:企業早已採用自疫情爆發以來所研發的創新技術。這些技術將被運用來確保貿易展會取得成功。
- 增加間距:在 COVID-19 疫情之後,「保持社交距離」已成為常見用語,主辦單位將設法減少面對面貿易展會的人流,以限制活動中的人際互動。走道空間將會更寬敞,展位之間也必須保持間距。
展覽服務公司將如何設計展位?

展覽服務公司正在制定 展位設計的新手法 為確保活動中安全至上,將在原有設計中融入新元素,讓所有與會者即使身處公共場所也能感到安全。相關變更包括:
- 保持社交距離的解決方案:設計師必須想辦法在展位內外創造足夠的空間,以確保能保持社交距離。展位的佈局必須進行調整,以符合新的防疫措施。他們必須設法在展示區和座位區騰出空間。可利用隔板來確保避免近距離接觸。
- 消毒用品:可依您展位的整體設計,量身訂製專屬的免洗洗手液架。無論是展會中最小或最大的展位,每個展位都必須配備此類設施。
充足的儲存空間:在產品示範與展示過程中,顧客會接觸產品,因此需要不時進行消毒。展位應規劃足夠的儲存空間,以便存放這些消毒用品。- 技術:將運用螢幕(LED)、QR 碼、動作感測器等裝置,以減少參展者於展位內手持產品及其他物品的情況。
- 提供更寬敞的動線空間:攤位將採用特殊設計,讓不同顧客能同時接受服務,且彼此之間不會有任何互動。您可以運用透明隔板等設施來達成此目的。
混合式/虛擬活動:展覽服務公司將不得不轉向虛擬模式,或同時舉辦虛擬與實體活動。由於場地空間與人流問題,它們可能會舉辦僅能容納少量參與者的實體活動,其餘參與者則以虛擬方式出席。
參展商將如何參加本展會?

參展商是貿易展會的根基,因為如果沒有參展商,就不會有展會。參展商必須想出新的 展示產品的方式 以確保他們及觀眾的安全。參展商可透過以下幾種方式參加本展;
- 醫療保健培訓:參展商必須參加一場培訓課程,以便在展會期間發生任何狀況時,能夠掌握急救知識
- 接待櫃檯設置防飛沫隔板:由於參展商將接觸許多人,因此需要盡可能全面的防護措施。
醫療設施:展會現場應設有醫療設施,以因應可能發生的任何緊急情況。- 虛擬參與:部分參展商將選擇舉辦虛擬活動,或籌辦混合型活動
- 入圍名單:一種甄選參展商的新趨勢正逐漸興起,這些參展商將出席特定活動,其重點不在於獲利,而在於他們能為活動帶來什麼樣的體驗。
觀眾對這場貿易展會有什麼期待?

人們迫切期盼生活能恢復正常,而貿易展會正是過去參與人數極為龐大的活動之一。面對面貿易展會所帶來的獨特體驗,正是讓人們更加嚮往它的原因。大家心中最關心的問題是:面對面貿易展會何時才能恢復?雖然目前無人知曉確切答案,但可以肯定的是,未來情況將會發生巨大變化。參觀者預期貿易展會將在以下方面進行調整:
- 保持社交距離標誌:活動現場各處將設置與 COVID-19 防疫措施相關的保持社交距離相關物品及標誌。此舉旨在引導觀眾前往指定區域,並保持適當距離,以避免感染風險。
- 防飛沫屏:預計這些防護措施將在貿易展會上隨處可見。為更好地防範病毒傳播,將使用壓克力防飛沫屏、玻璃防飛沫屏等防護屏。
科技應用:科技能更有效地展示產品的使用方式,因此預期在展覽中將充分運用這些技術,以促進參觀者對產品的理解,同時無需與供應商及參展商進行近距離接觸。屆時將運用 3D 渲染及概念開發等技術。- 混合型與虛擬活動的應用:由於仍有部分人士對親身出席活動感到擔憂,預計混合型活動的數量將進一步增加
結論
人人都希望一切能恢復如常,只是我們不知道這會何時發生。在此期間,生活仍須繼續,正因如此,人們提出了許多點子,至少要確保生活能恢復一點正常。許多人表示,2021 年將會是「實體展會」之年。這不僅展現了樂觀態度,也反映出人們已對封鎖措施感到厭倦。在我們公司, Aplus Expo, 我們提供舉辦成功活動所需的展會服務。
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