9 個讓參觀者驚豔的展會設計訣竅 - Aplus Expo

9 項讓參觀者驚豔的展會設計訣竅

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註:所有日期均可能因 COVID-19 疫情而有所變更

既然展位已經預訂、參展證已領取,且飯店訂房也已辦妥,您或許覺得自己已經準備好要在下一次貿易展上大放異彩。然而,光是出現在展會現場,並不保證參展者會注意到您。請運用以下策略,吸引人潮造訪您的展位,並提升銷售業績。

隨著競爭日益激烈,且展位設計也比以往更加複雜,您必須找到脫穎而出的方法。通常來說,設計最精美的展位往往也是展會中最常見的類型。這類展位不僅能吸引大量參觀者、獲得許多潛在客戶,在社群媒體上的影響力也最大。 

構思新穎且引人入勝的設計,往往既費時又昂貴。不過,情況未必總是如此,以下是我們精選的 9 大展覽攤位設計方案 創意與新興展位設計 我們在撰寫這篇文章時發現的幾種模式:

使用鮮豔的顏色

展位設計
來源:Pinterest

通常,大型企業會在他們的 展會攤位設計. 可供選擇的顏色範圍包括:

  • 紅色;這種顏色能激發熱情與興奮,同時也可能傳遞危險與兇猛之感。
  • 橘色;這種顏色能讓人們感到活力四射、熱情洋溢,非常適合用於產品發表會。
  • 黃色;這是一種令人愉悅的顏色,具有讓人們的日子變得更加明亮的特質。
  • 綠色;這種顏色能帶來一種平靜、舒緩的放鬆感。
  • 藍色;這可能會讓訪客感到壓抑,並很快演變成不滿。
  • 紫色;這種顏色能營造出皇室般的尊貴與莊嚴感,除非與您的業務直接相關,否則在貿易展中不宜使用。
  • 白色;這應該是封面的顏色,而非桌布的顏色,因為白色象徵純淨、潔淨且井然有序。
  • 黑色;象徵虛無與負面。初看之下給人一種粗糙的印象,需要克服。

關鍵要點在於,要留意色彩選擇所蘊含的潛在心理意涵,這些意涵會影響您的攤位人員和客戶。在挑選地毯及展示色調時,請務必將這些隱含的訊息納入考量。此外,還有一些實務層面的考量——色彩既能確保品牌形象的一致性,也能清晰傳達訊息、讓您的攤位脫穎而出,並使訪客更容易理解您的 

您可以租用或購買這些攤位,並由 展覽會承辦公司. 這將確保您物超所值。

若您的標誌顏色較為單純,請在設計中使用該顏色的低飽和度色調。例如,您可以採用標誌主色調的 5% 或 10%。此外,可根據風格需求,選用同一色系中較淺的新色調(如 20% 至 50%),並以白色或淺灰色作為底色。

請注意保持社交距離

展覽攤位設計
來源:Pinterest

鑑於全球疫情仍在持續蔓延,採取以下措施是明智之舉: 展會設計靈感 以確保符合新冠肺炎相關規定。例如,您可以:

  • 設置消毒站;鼓勵所有人員及訪客在進出展位時進行消毒。
  • 為訪客和員工設置隔板與隔間;確保每個人之間保持 6 英尺的距離,同時讓他們感受到溫暖與歡迎(主動與他們交談)。
  • 請確保貴站的所有訪客及工作人員都能保持社交距離,同時避免營造出敵對的氛圍。
  • 設置標誌與燈光訊息,讓保持社交距離的訊息在視覺上更具吸引力,並讓民眾樂於遵守。
  • 請將展位的座位與佈局留出適當間距。同樣地,透過口頭互動與訪客交流,讓他們在這個空間中感到融洽自在。
  • 您也可以將虛擬與實體展位設計相互搭配。虛擬體驗讓品牌能將展會的影響力延伸至展場之外,這既能滿足尚未準備好參加實體活動的來賓,也能讓所有希望在展會結束後繼續參與的來賓獲得更多體驗。

採用這些措施,能在您與訪客之間建立一定程度的信任,這可能反映在銷售業績上。此外,這也能確保您在遏制 COVID-19 病毒傳播方面盡到應盡之責,同時保障您與員工的健康。

然而,實施這類設計將使您需支付額外的租金。這是因為社交距離規定可能要求 特殊尺寸的客製化展會地板. 這並不表示您無法實作 10×10 或 20×20 的設計,其租用費用將介於 $10k 至 $20k 之間。 

請務必透過上述措施,確保任何時刻在隔間內的人數不超過限額。例如,您可以實施一項 虛擬展位 這種情況下的想法。

設計一款引人注目的橫幅

來源:Pinterest

在貿易展中,橫幅的役割在於激發參觀者的好奇心。橫幅的視覺吸引力越強,越能吸引參觀者走進您的攤位。一個成功的 展會橫幅設計 這其中有幾點需要考量。市面上可選的橫幅選項包括:

  • 可摺疊橫幅;這是最常見且最受歡迎的橫幅展示類型之一。由於在準備運輸和攜帶時,這些橫幅會收回到其外殼中,因此這些展覽會用橫幅支架非常適合巡迴使用。若您暫時不使用橫幅,此設計可防止圖像(例如商標)受到損壞。
  • 可搭配魔鬼氈使用的橫幅支架;這種設計也很常見,因為它能讓您透過簡單的魔鬼氈,將標牌架、宣傳品收納袋及其他配件固定在攤位上,從而客製化您的攤位。
  • 戶外活動旗幟;若想透過這些橫幅吸引訪客,請選用鮮豔且醒目的顏色。
  • 懸掛橫幅。

這部分的費用將包含支付給公司,請他們將您的展會視覺設計概念印製出來。雖然您可以自行處理,但累積下來可能比外包更昂貴。請確保這部分所佔的比例較低, 展會攤位設計費用.

由於這類活動通常需要攜帶前往,因此展會用橫幅展示架應具備輕便、體積小巧且組裝簡便的特點。橫幅能提供充足的空間來展示圖像、標誌及其他照片,幾乎可以放置在任何地方,且佔用的地面空間極少。

利用橫幅展示架宣傳新品、促銷活動或限時優惠,以及即將舉行的活動。無論您將其用於何種用途,展會專用橫幅展示架都能助您將廣告效果提升至更高層次。這類橫幅展示架大多可根據您的設計稿進行客製化印刷。

橫幅旗幟非常適合用於:

  • 20 英尺 × 20 英尺或更大的展覽攤位
  • 10 英尺 × 20 英尺或更大的攤位設計。

不過,若攤位面積較小,您仍可運用橫幅展示架和懸掛架來布置。

將 LED 視訊牆用作展位背景牆

來源:Pinterest

另一個能帶來豐厚收益的訣竅,就是善用創意 展會背景板設計. 試著在貿易展上使用視訊牆或數位看板來吸引人們的目光。影片色彩鮮豔、畫面動態生動,能從展場各處吸引人們的目光。其中一項令人驚嘆的 展會背景設計靈感 目前市面上可購得的產品是直視式 LED 視訊牆。

直視式 LED(亦簡稱為「LED」)是一種相對較新的室內視訊牆顯示形式。直視式 LED 並非新技術,數十年來一直被應用於大型戶外看板。然而,過去其解析度未能達到近距離室內顯示所需的標準。隨著近期極微型 LED 的問世,這種情況已徹底改變,使製造商得以打造出解析度大幅提升的 LED 顯示器。如今,直視式 LED 已成為最常見的貿易展會顯示方案之一。 

若能將影片融入您的展會展示設計中,您將能充分發揮色彩、動態與光線所帶來的優勢。這些元素的結合,將能吸引展會訪客的目光。

租用展會背景板設計的費用,遠比購買要低廉許多。省下在直視型 LED 螢幕上的開支,可用於提升展位設計、培訓展會工作人員,或是讓您的行銷簡報更具吸引力且更富趣味性。

LED 視訊牆有各種形狀和尺寸,可用作 展會背景板設計 展位尺寸種類繁多,從最小的 10 英尺 × 10 英尺、10 英尺 × 20 英尺、20 英尺 × 20 英尺等,一直到更大的設計皆有。理想情況下,若您設置的是較小的展位,可選用約 7 英尺 × 12 英尺的小型 LED 視訊牆。較大的展覽攤位則可採用最大尺寸達 20 英呎 × 40 英呎的螢幕。

新增一座展覽塔

展塔攤位設計
來源:Pinterest

當可用面積是有限的資源時,在規劃時善用每一寸空間,是一項不可或缺的技能。 展覽攤位設計. 許多 展會參展商 他們持續忽視展位內的垂直空間,反而專注於確保櫃檯及其他水平展示標誌能妥善配置,並有效向目標受眾傳達訊息。

隨著時間推移,可供使用的展會展示架數量日益增加。其中包括:

  • 便攜式 EZ 管狀展架;對於想要為展會展示購置一款簡易展架的人來說,這正是理想之選。便攜式 EZ 管狀展架之所以如此受歡迎,其中一項關鍵特點就是其安裝極為簡便。
  • Modular Towers;若現有的多種尺寸與高度選項仍不符合您的需求,Modular Towers 將能輕鬆為您的展覽攤位空間打造客製化尺寸的展塔。至於標準尺寸,前述的範圍非常廣泛,高度從 6 英尺到 16 英尺不等。

立牌不僅是傳遞更多行銷訊息的絕佳方式,更能顯著提升您的曝光度,同時無需在運費上耗盡您的行銷預算。

由於塔架非常容易安裝,您無需支付任何額外的現場人工費或其他相關費用。相較於其他類型的 展會設計靈感, 立式展示架也是較為經濟實惠的選擇。這些立式展示架還能搭配額外的配件進行客製化,將行銷理念提升至更高層次。

展會展示塔可以以合理的價格購得,且一旦購入便非常耐用。不過,如果您不常參加展會,不妨試著租用這些展示塔。若僅需一套展會展示系統,請選擇能與您的標誌相配的展示塔。一致的展會品牌策略將使您的攤位呈現出簡潔且專業的外觀。這些展示塔能與 各種規模的展覽攤位, 不過,應適當調整其比例。

運用展會燈光讓您的攤位脫穎而出

展覽會照明方案的實作
來源:Pinterest

展會照明是吸引更多參觀者前往您的攤位最簡單的方法之一。在眾多懸掛式標誌之中,發光的標誌能吸引人們的目光並脫穎而出。若以啞光背景為襯托,這種對比效果尤為顯著。這正是為何它成為展會展示設計中如此重要的一環。 

請考慮如何為您的攤位佈置照明:是要為標誌或塔狀結構進行背光照明,還是從內部照亮整個佈景?有幾種 展會照明 值得考慮的選項。其中包括:

  • 展位用頂部 LED 燈
  • 背光標誌及其他展會展示品
  • 軌道燈
  • 條狀燈具與攤位佈局

與展覽攤位設計公司合作有其獨特的優勢,包括:

  • 與樂於接納您想法的團隊合作
  • 3D 設計;在施工前,您可以取得展位的 3D 模型,藉此預先想像展位樣貌,並做出更妥善的設計與照明決策。
  • 他們深諳如何讓您的商品與服務成為焦點,讓您在每場貿易展中脫穎而出。
  • 他們的照明設備不僅品質優良且適應性強,而且性價比極高。

若您希望在所有展會中維持一致的佈置風格,不妨考慮購買燈具;不過,燈具相當易碎,容易損壞。另一種選擇是向提供此類服務的公司租用燈具。燈具的配置將取決於您展位的整體設計。無論是 10 英尺 × 10 英尺的展位,還是 20 英尺 × 40 英尺乃至更大的展位,您都可以安裝各種形狀和尺寸的燈具。

透過展會遊戲提升互動性

來源:Pinterest

展覽會主辦單位採用的另一項策略是 互動式貿易展遊戲. 這些功能的實施旨在達成一個目標:讓訪客持續造訪並與您的產品互動。您可以在系統中整合多款遊戲,其中包括:

  • 刮刮卡;這是一種讓下一場貿易展更加有趣且具互動性的簡單方法。不過,別忘了將刮刮卡的成本納入考量。若操作得當,這筆額外支出在吸引人潮前往您的攤位方面,絕對物超所值。這款遊戲之所以如此吸引人,正是因為它採用了廣為人知的樂透概念。
  • 虛擬實境;讓訪客戴上頭戴式顯示器,親身穿梭於您企業的各個空間之中。請善用這個機會,充分展現您企業最突出且正面的優勢。
  • 飛盤;這是一項簡單的任務:將飛盤投入槽中或置於指定的表面上。若玩家成功完成,請給予他們一份獎勵,以此吸引他們持續與貴公司往來。
  • 攝影比賽;您可以將訪客的照片展示在螢幕上,讓他們參加比賽。不過,請不要讓賓客在等待輪到自己的時候無所事事地閒晃。
  • 趣味問答挑戰;將問題顯示在螢幕上,讓參與者自行作答。請務必確保這些問題與貴公司或業務相關。此外,請讓參與者在嘗試答題前留下姓名及聯絡資訊。
  • 社群媒體剪影挑戰活動:在您的攤位擺放剪影板,讓訪客有機會贏得獎品。

互動式展會遊戲能為您的攤位吸引更多訪客,並可藉此讓訪客更深入了解您的產品。這些遊戲適用於各種規模的攤位,不過較大的攤位能提供更充裕的互動空間。 

打造充滿趣味的陳列

一個攤位設計範例
來源:Pinterest

在規劃展位時,請跳脫框架思考。一張桌子、幾張舒適的座椅和充電站,這樣的配置既乏味,也極可能在其他任何展位都能看到。與其如此,不如發揮您的想像力。例如,可以設計互動式展示,讓參觀者能在展位上調節燈光,並試用樣品。

業界貿易展有時可能會顯得單調,甚至乏味。在規劃您的 展覽攤位設計與製作 極具吸引力。其中包括:

納入 展會攤位展示架 在展位內設置一個展示亭,能打破單調感,從而吸引潛在客戶。在人潮擁擠的展覽會場中,展示亭非常實用,因為它既能作為品牌介紹的窗口,也能讓您直接與觀眾互動。

設置貿易展的檯面展示或小型攤位,是試水溫的絕佳方式。此外,無論您是小型企業,還是只是 從極低的預算開始.

積木;要實現這個點子,你只需要一套「Jenga」積木(標準款或巨無霸款皆可)、一張供訪客遊玩的桌子,以及一些可以寫在積木上的單字和短語。試著在積木上寫上與主題相關的單字和短語吧。

雖然在專注於核心業務的同時,要平衡這些方法可能有些棘手,但它們確實有助於讓訪客留在您的攤位內。 

後續如何發揮創意,完全取決於您。實施富有趣味性的展會視覺設計構想(例如展會展示亭)可能成本不菲。不過,預算確實取決於您的選擇。舉例來說,針對季節性展會租用展會展示亭,或許能達到成本效益。然而,如果您經常參加這類展會,購買展示亭可能反而更為簡便。

充滿趣味的設計既適用於較小的攤位(例如積木類遊戲),也適用於規模較大的攤位——後者甚至能同時容納多個資訊亭展示區。

不僅是攤位設計——聘請一支充滿熱忱的團隊

展覽攤位的範例
來源:Pinterest

您可以投資於一支能夠在活動當天產生更優質、更明確潛在客戶的團隊;透過招募在各自領域經驗豐富的展位工作人員,這將對確保您的品牌在業界產生深遠影響大有幫助。

由內部員工負責展位服務,能為貴公司節省開支。在吸引新客戶方面,充滿熱忱的員工往往能為公司提供優質服務,並建立良好關係。 

只要具備豐富的經驗,展位工作人員便能輕鬆引發參觀者對新產品及最新商品的興趣。他們不僅會以最佳方式展示產品,還會與主辦單位密切合作,盡可能蒐集專業知識與資訊,以解答參觀者可能提出的各種問題。

由於負責經營攤位的團隊約佔您活動行銷預算的 20%,請密切關注人力成本。

  • 儀容標準培訓費用;請確保所有員工都明白保持專業儀容的重要性。
  • 親和力與友善態度培訓費用;受訓者應能展現禮貌、親切且專業的態度。
  • 產品培訓費用;貴公司所有展位工作人員都應熟悉您打算在展會上推廣的商品與服務。
  • 銷售技巧培訓的出席情況;請為您的團隊預留時間,讓他們在展會前練習銷售話術,並確保其與您的整體行銷訊息保持一致。
  • 人際溝通能力的培訓成本;在活動中,擁有一支能夠理解、體諒並與各類人群建立連結的攤位工作團隊,最終將為您的品牌帶來益處。

此外,請確保您的員工已接受充分培訓,能夠熟練操作並處理展位設置相關事宜。對於規模較大的展位設計,需配置足夠的人手,並預期會有大量訪客到場。若為規模較小的展示,可考慮僅僱用一至兩名人員,以盡量降低人力成本。或者,您也可以親自處理! 

不要只是打造一個看起來很棒的攤位;要設計出能反映您企業特色的攤位。攤位的設計不應讓觀眾的注意力從您的商品上轉移,而是要吸引他們前來關注。

結論

如果您正在尋找一種巧妙的方式來為您的展會攤位設計增添亮點,不妨參考上述的設計元素。您的展位越能吸引眾人目光,就越能吸引潛在客戶前來,並與您洽談產品與服務。來自 展會照明 就橫幅和背景布的設計而言,視覺吸引力是吸引訪客的關鍵,而人際技巧則能讓他們留下來。

Aplus Expo 一直以來都協助各類參展商 展會攤位設計自 2008 年起,Aplus 公司便致力於美國境內的展位製作、安裝及佈展服務。作為專業的展覽攤位承包商、製造商、搭建商及展覽服務公司,Aplus 為全球客戶提供客製化展位解決方案。他們將作為您團隊的延伸,與您攜手實現品牌展示與產品推廣的成功,進而為您帶來更高的投資報酬率。

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