IAAPA Expo 2025 | Custom Booth & Rental | Aplus Expo

IAAPA Expo Overview

IAAPA Expo (International Association of Amusement Parks and Attractions Expo) is the premier global event for the attractions industry, held annually in November at the Orange County Convention Center in Orlando, Florida, USA. IAAPA Expo 2025 in Orlando is scheduled from November 17th to November 21st.
It serves as a vital platform for showcasing the latest innovations, trends, and technologies in the amusement and attractions sector. Its importance lies in its role as a central hub for networking, education, and business development for professionals worldwide. Attendees include owners, operators, suppliers, manufacturers, and developers from a wide array of attractions such as amusement parks, theme parks, water parks, family entertainment centers, museums, aquariums, science centers, zoos, and resorts. The content of the expo is comprehensive, featuring a vast exhibit hall displaying new rides, VR experiences, design themes, POS technology, F&B solutions, safety equipment, and more, alongside an extensive educational program covering industry trends, operations, safety, marketing, HR, immersive experiences, sustainability, and AI.For expert guidance on maximizing your expo experience, partner with aplus to make your presence unforgettable.
IAAPA

IAAPA 엑스포

Key Highlights of IAAPA Expo 2025 Orlando

Key highlights include:

Why Exhibit at IAAPA Expo Orlando?

Exhibiting at IAAPA Expo offers unparalleled access to a global audience of decision-makers and buyers in the attractions industry. It’s an invaluable opportunity to:

Generate Leads

Connect with thousands of qualified buyers actively seeking new products, services, and solutions for their attractions.

Build Brand Awareness

Increase your brand's visibility and establish your company as a leader in the global attractions market.

Showcase Innovation

Launch new products, demonstrate cutting-edge technologies, and highlight your unique offerings to a captive audience.

Network and Form Partnerships

Forge new relationships with industry peers, potential collaborators, and key influencers.

Gain Market Insights

Understand emerging trends, competitive landscapes, and customer needs directly from the source.

Close Deals

Many exhibitors secure significant sales and partnerships directly on the show floor.

How to Be Successful at IAAPA Expo

Success at IAAPA Expo hinges on meticulous planning and a well-executed presence, with booth customization playing a pivotal role.

효과적인 부스 배치 설계

맞춤형 전시물의 가치

  • A custom-designed booth reflects your brand’s personality, values, and aesthetic, creating a distinct and memorable impression that sets you apart from competitors.
  • Unique architectural elements, innovative lighting, and bespoke graphics draw attention from across the exhibition hall, increasing foot traffic to your booth.
  • Custom booths are designed to precisely meet your specific needs, maximizing the use of every square foot for product display, demonstrations, meeting areas, and storage.
  • A well-designed custom booth can create an immersive and engaging environment that enhances the visitor experience, leading to longer dwell times and more meaningful interactions.
  • A high-quality, custom-built booth conveys professionalism, credibility, and a strong commitment to your brand, instilling confidence in potential clients.
  • While customized, many elements of bespoke booths can be designed for reconfigurability and reuse at future events, offering long-term value.

Why Choose Aplus For Your IAAPA Expo Booth Builder?

800가지 맞춤 디자인

Our expert designers tap into over 800 custom booth designs. We craft your IAAPA Expo exhibit perfectly to your brand's unique vision and budget, ensuring it truly stands out.

라스베이거스 현지 전문가들

Based in Las Vegas, our local experts manage all IAAPA Expo trade show logistics, permits, and on-site coordination. This ensures a smooth, compliant, and stress-free experience for you.

사내 품질 보증

Our in-house manufacturing provides complete control over every detail, from design to setup. We build durable IAAPA Expo exhibits using expert craftsmanship for lasting impact.

100% 사전 조립

귀사의 부스 전체는 당사 시설에서 사전 조립 과정을 거칩니다. 당사는 귀사가 상세히 검토할 수 있도록 고해상도 사진과 동영상을 제공하며, 부스가 도착하기 전에 모든 기능이 완벽하게 작동함을 보장합니다.

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신속한 지역 대응

With facilities near IAAPA Expo venues, we guarantee quick response times. This ensures swift issue resolution and on-time delivery for your gaming exhibit.

투명한 가격 정책

Your custom IAAPA Expo booth quote is always clear and final from concept to completion. We guarantee 100% predictable costs, with no hidden or post-show fees.

유연한 막판 변경 사항

We offer continuous, reliable support, allowing quick, last-minute design modifications to ensure your IAAPA Expo booth perfectly aligns with your brand.

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모든 전시 참가자를 위한 원스톱 전시 서비스

세세한 부분은 저희가 처리해 드리니, 여러분은 무대에서 빛을 발하세요

기획 단계부터 철거까지, 저희는 정밀하고 세심한 주의를 기울여 귀사의 전시회 부스 운영 전 과정을 관리해 드립니다.

참여도를 높이는 맞춤형 부스 디자인

Your IAAPA Expo booth must both perform and captivate. We deeply understand your brand and product goals, quickly crafting unique, functional designs with detailed 3D renders that truly engage your audience.
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완벽한 브랜드 인상을 위한 정밀한 제작

당사의 최첨단 시설에서는 전시물을 세심하게 제작하여, 디자인을 정확하게 재현하고, 뛰어난 품질을 보장하며, 기한 내에 완공합니다. 또한 각 부스를 완전히 사전 조립하여 고객님의 검토를 거치며, 행사장으로 배송하기 전에 완전한 투명성을 확보하고 최종 승인을 받습니다.
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지연 위험 제로인 안전한 배송

당사의 전용 운송 차량과 전문 팀이 전시품을 제시간에 안전하게 배송해 드립니다. 당사는 라스베이거스 컨벤션 센터의 모든 화물 예약, 적재 구역 규정 및 내륙 운송을 전문적으로 관리하여 원활한 입출고를 보장합니다.
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전문적인 설정으로 번거로움 없는 설치를 보장합니다

Our union-certified experts handle your IAAPA Expo booth from start to finish. We ensure rapid, precise setup, meticulously installing all technical equipment for flawless operation. After the show, our team efficiently manages all dismantling for a smooth, compliant exit.
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스마트 스토리지로 전시품을 항상 전시 준비 상태로 유지

당사는 귀사의 전시품을 위해 전국 각지에 안전한 보관 공간을 제공합니다. 라스베이거스, 올랜도, 시카고에 위치한 당사의 전략적 창고들은 넉넉한 공간을 갖추고 있으며, 세심하게 관리되고 있습니다. 당사는 귀사의 전시품을 정성껏 포장하여, 다음 전시회가 열릴 때 언제든지 바로 사용할 수 있도록 준비해 드립니다.
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현장 지원으로 문제를 즉시 해결합니다

A dedicated project manager oversees your IAAPA Expo booth, ensuring everything runs smoothly. Our team is always on-site or on-call, providing rapid support for any emergencies or new requests. This lets you focus fully on client engagement and sales.
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Exhibitors Succeed at IAAPA Expo With Aplus's Help

10×10 크기의 소형 부스부터 50×50 규모의 대형 부스에 이르기까지, 임대형이든 맞춤형이든 고객님의 비전에 맞춰 디자인, 시공, 종합 지원에 이르기까지 모든 과정을 책임집니다.
다음은 저희가 진행한 작업 중 일부를 소개합니다.
Highlighten your booth at IAAPA Expo like them

Essential IAAPA Expo Exhibitor Guide & Tips

Clear, practical tips to make your IAAPA Expo booth setup smooth — and your show results stronger.
1. When and where is IAAPA Expo 2025 held?

IAAPA Expo 2025 in Orlando is scheduled from November 17th to November 21st, 2025, and will be held at the Orange County Convention Center (OCCC) in Orlando, Florida, USA. It will span both the North and South Concourses

2. When should I start planning for IAAPA Expo?

Meticulous planning is key to success. While the expo is in November, registration for IAAPA Expo 2025 opened on June 11, 2025. It’s advisable to start planning as early as possible, ideally several months in advance, to define your outcomes, identify and attract ideal visitors, manage visitor experience, manage leads, and measure performance. Key deadlines for exhibitors are available on the IAAPA website’s Exhibitor Deadlines / To Do List.

3. What’s the process to register for IAAPA Expo?

To register for IAAPA Expo as an exhibitor:

  1. Go to the Exhibitor Registration site.
  2. Search for your company name and confirm it.
  3. Enter your company password (used with your eBooth) or contact Exhibitors@IAAPA.org for assistance.
  4. Once logged in, click the “Register Personnel” button to register your staff.
  5. You can edit or delete staff registrations, and request confirmation or visa invitation letters from this screen.
  6. Badges are picked up on-site, and each individual will need to collect their own badge with a valid ID (passport if outside of China for IAAPA Expo Asia, likely similar for Orlando) and possibly a company business card.
4. 어떤 서류나 정보를 준비해야 하나요?

All exhibitors must submit a Booth Layout Form and an Audience Participation Safety Form.

Additional documents are needed for dynamic devices (rides), flammable materials, or unapproved food service. These include liability insurance (US$3 million aggregate, US$2 million per occurrence), operational procedures, safety signs, and operator training records.

5. 언제 부스에 입주하여 설치를 시작할 수 있나요?

Move-in for IAAPA Expo 2025 begins on Thursday, November 13th, 2025, for targeted exhibitors, with general exhibitor move-in starting on Saturday, November 15th, 2025.

6. What are the booth design regulations at IAAPA Expo?

Booth design regulations vary by type:

  • Linear & Perimeter Booths: 8′ high back wall, 3′ high side rails, neutral-colored exposed surfaces.
  • Island Booths (20’x20’+): Max 20′ high structure, hanging signs max 25′ high (with specific spacing rules), finished surfaces.
  • Outdoor Booths: No carpet required, product can exceed 75% of space, no drilling, special rules for tents and drainage.
7. How do I design a booth that stands out at IAAPA Expo?

부스를 돋보이게 하려면:

  • Design an open and inviting space with clear messaging.
  • Incorporate interactive elements (VR, live demos).
  • Provide comfort and convenience (seating, charging).
  • Use effective lighting.
  • Customize your booth to reflect your brand, enhance visibility, and optimize space.
8. What booth sizes are most effective at IAAPA Expo

The most effective booth size depends on your goals and budget. Common effective sizes range from 10×10 inline booths 부터 large custom exhibits. Smaller booths can be impactful with modern displays and strong pre-show marketing.

9. Can you help with custom booth design for IAAPA Expo ?
Yes. Our in-house team handles creative concepts, technical drawings, and final 3D renders. We align the design with your product, target audience, and IAAPA Expo guidelines. Every detail—from materials to lighting—is tailored to deliver impact.
10. 부스 설치에는 얼마나 걸리나요?
맞춤형 부스 제작에는 보통 1~2주가 소요되며, 여기에 디자인 승인에 걸리는 시간이 추가됩니다. 수정 작업, 허가 절차, 물류 준비에 충분한 시간을 확보할 수 있도록 일찍 시작하시는 것을 권장합니다.
11. What materials are best for building a IAAPA Expo booth?
당사는 알루미늄 시스템, 텐션 패브릭, 적층 목재, 아크릴, LED 패널을 사용합니다. 이러한 자재들은 가볍고 튼튼하며, 내화 등급을 갖추고 있습니다. 또한 신속한 설치가 가능하고 깔끔한 마감을 자랑합니다. 모든 자재는 행사장 안전 규정을 준수합니다.
12. 설치와 철거를 맡아 주실 수 있나요?
네. 모든 인력 배치 및 일정 관리를 저희가 담당합니다. 노조 인증을 받은 저희 팀이 구조물 설치부터 조명 설치까지 모든 것을 현장에서 정해진 시간에 맞춰 완벽하게 준비해 드립니다. 행사 후에는 효율적으로 철거하고 포장해 드립니다. 고객님께서는 손 하나 까딱하실 필요가 없습니다.
13. 부스를 더 흥미롭게 만들려면 어떻게 해야 할까요?
움직임이나 상호작용을 활용해 방문객의 시선을 사로잡으세요. 다음을 시도해 보세요:
  • LED 비디오 디스플레이
  • 터치스크린 시연
  • 제품 체험 또는 VR
  • 브랜드 홍보용 사은품
  • 개방형 라운지 스타일의 공간 배치
저희는 공간에 부담을 주지 않으면서도 방문객의 참여를 유도할 수 있도록 도와드립니다.
14. Do you offer booth storage after IAAPA Expo?
네. 부스는 라스베이거스 창고에 보관합니다. 전시회가 끝난 후, 당사에서 구조물과 그래픽을 점검하고 다시 포장한 뒤 안전하게 보관해 드립니다. 이를 통해 재조립 비용을 절감할 수 있을 뿐만 아니라, 다음 행사에 바로 사용할 수 있도록 자산을 관리해 드립니다.
15. Can I reuse my IAAPA Expo booth?
물론입니다. 저희는 다른 전시회에서도 활용하고 재사용할 수 있는 모듈식 구조물을 제작합니다. 처음부터 다시 시작할 필요 없이 그래픽을 변경하거나, 요소의 크기를 조정하거나, 기술 장비를 업그레이드할 수 있습니다.
16. 대여 부스와 맞춤 제작 부스의 차이점은 무엇인가요?
맞춤형 부스는 처음부터 새롭게 설계되어 창의적인 표현의 자유가 무궁무진합니다. 대여 방식은 준비 기간이 짧고 비용도 저렴하여, 처음 참가하거나 예산이 제한된 전시업체에 이상적입니다. 당사는 두 가지 방식 모두를 제공하며, 귀하의 필요에 따라 적합한 방식을 선택하실 수 있도록 도와드립니다.
17. 공연장에 무엇을 챙겨 가야 하나요?
준비물:
  • 브로셔 또는 전단지
  • 명함
  • 충전기, 케이블, 어댑터
  • 리드 스캐너 또는 양식
  • 브랜드 홍보용 상품 (사은품)
빠뜨리는 것이 없도록 자세한 체크리스트를 제공해 드립니다.
18. 부스에는 몇 명의 직원이 필요합니까?
한 교대당 2~3명이 참여하는 것을 권장합니다. 한 명은 방문객을 맞이하고, 한 명은 제품을 소개하며, 한 명은 잠재 고객 정보를 수집합니다. 피로를 방지하기 위해 정기적으로 교대하십시오. 저희는 팀의 원활한 이동과 편안한 대화가 가능하도록 부스를 설계합니다.
19. 전시회가 끝난 후 어떻게 후속 조치를 취해야 할까요?
3~5일 이내에 신속하게 후속 조치를 취하세요. 방문객에게 감사의 인사를 전하고, 브로셔를 첨부하며, 부스에 대해 언급하세요. 당사는 디지털 리드 수집 시스템을 구축해 드려, 모든 방문객의 정보를 원활하게 내보내고 연락할 수 있도록 도와드립니다.
20. I'm new to IAAPA Expo . Can someone help guide me?
네. 행사 전, 행사 중, 행사 후 전 과정에 걸쳐 고객님을 지원해 드릴 전담 프로젝트 매니저가 배정됩니다. 디자인, 설치, 운송, 노조 규정, 비상 상황 등 모든 사항을 저희가 처리해 드리므로, 고객님께서는 본업에 집중하실 수 있습니다.

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      *100%의 개인정보는 당사에서 안전하게 보호됩니다.