무역 박람회에 참가하는 것은 어떤 기업에게나 매우 보람 있는 일입니다. 인맥을 쌓고, 잠재 고객을 발굴하며, 브랜드를 소개하고, 다른 업체로부터 배울 수 있기 때문입니다. 하지만 동시에 번거롭고 정신없이 바쁠 수도 있는데, 신경 써야 할 일이 너무 많기 때문입니다. 명함을 너무 많이 수집하다 보면, 나중에 어떤 명함을 꼭 보관해 두고 나중에 연락할 계획이었는지 잊어버릴 수도 있습니다. 또는 전시회장 곳곳에 흩어져 있는 팀원들과 소통하는 데 어려움을 겪을 수도 있습니다. 기술의 힘 덕분에, 모바일 앱을 활용하면 이러한 문제와 그 밖의 많은 문제들을 쉽게 해결할 수 있습니다. 다음은 여러분의 일상을 더 편리하게 만들어 줄 최고의 무역 박람회 앱 10가지입니다. (올랜도에서 꼭 봐야 할 오후 쇼 30선 알아보기).
1. CamCard
CamCard는 전시회에서 수집한 모든 명함을 체계적으로 관리할 수 있는 훌륭한 방법입니다. 명함을 간단히 스캔하기만 하면 앱이 명함에서 연락처 정보를 추출하여 저장해 줍니다. 이 정보는 모든 기기에서 손쉽게 동기화할 수 있습니다. 또한, 이 앱을 사용하면 각 연락처에 메모를 첨부할 수 있습니다. 이 기능을 활용하여 논의한 내용이나 향후 계획을 기록해 둘 수 있습니다. 심지어 연락처에 알림을 설정하여 상대방에게 다시 연락해야 한다는 사실을 잊지 않도록 할 수도 있습니다.
2. 스퀘어 POS
박람회에 참가하는 대부분의 사람들은 현금보다 카드로 결제하는 것을 선호합니다. Square를 사용하면 카드 거래를 쉽고 효율적으로 처리할 수 있습니다. Square는 Apple Pay, Google Pay 및 모든 마그네틱 카드 결제를 지원합니다. NFC 결제를 위해 ‘$49 Square 비접촉식 리더기’를 구매하거나, 신용카드용 스트라이프 리더기가 포함된 ‘Square Box’를 구매할 수 있습니다. Square 앱이 함께 제공되어 상품 및 결제 내역을 관리할 수 있습니다.
3. 퀵 탭 설문조사
건설적인 피드백을 반영하지 않고서는 발전할 수 없습니다. 부스를 방문한 참가자들의 의견을 알고 싶다면, ‘Quick Tap Survey’가 도움이 될 것입니다. 이 앱은 안드로이드, 아이폰, 아이패드에서 모두 사용할 수 있습니다. 이 앱을 통해 35가지 유형의 질문을 활용할 수 있습니다. 사용자 맞춤형 설문조사를 설계할 수 있으며, 오프라인 상태에서도 앱이 응답 내용을 저장해 줍니다. 부스에 아이패드를 설치하여 방문객 모두로부터 의견을 수집할 수 있으며, 나중에 이 정보를 MailChimp나 Zapier에 연동할 수도 있습니다.
4. Expensify
무역 박람회에 참가하려면 많은 비용이 듭니다. 여행, 숙박, 식사, 부스, 인쇄, 장식 등 다양한 항목에 대한 예산을 관리해야 합니다. 더 나은 결정을 내리기 위해서는 어떤 항목에 얼마를 지출하고 있는지 정확히 파악해야 합니다. Expensify는 모든 지출 내역을 추적하는 데 도움을 줍니다. 내장된 OCR 스마트 스캐너를 사용하여 영수증을 스캔할 수 있습니다. 각 거래에 대한 추가 세부 정보를 기록할 수도 있습니다. 또한 앱을 신용카드와 연동하여 모든 내역을 다시 한 번 확인할 수 있습니다.
5. 음정 오류
무역 박람회에 참가해야 하는 가장 큰 이유는 바로 그곳에서 만날 수 있는 수많은 사람들 때문입니다. 이들 중 상당수는 중요한 비즈니스 리드가 될 수 있으므로, 그들의 정보를 반드시 저장해 두어야 합니다. Leadature를 사용하면 바로 그 작업을 수행할 수 있습니다. 세부 정보를 직접 입력하거나, 고급 사진 촬영 또는 스캔 옵션을 활용할 수 있습니다. 스캔 옵션을 사용하면 방문객 명함의 QR 코드를 스캔할 때 데이터가 자동으로 수집됩니다. 사진 촬영 옵션을 사용하면 명함 사진을 찍은 후, 사진에서 정보를 추출할 수 있습니다. 또 다른 훌륭한 기능은 RFID 태그를 휴대폰 뒷면에 대면 정보를 전송할 수 있다는 점입니다.
6. CDS 익스프레스 커넥트
CDS Express Connect를 사용하면 잠재 고객의 데이터를 저장하여 후속 조치를 보다 효과적으로 진행할 수 있습니다. 잠재 고객의 신분증을 촬영하거나 키보드를 통해 정보를 직접 입력할 수 있습니다. 그 후, 해당 잠재 고객이 유망한 리드인지 여부를 더 정확히 판단하기 위해 몇 가지 기본 질문에 답하도록 요청할 수 있습니다. 이어서 모든 잠재 리드를 평가하고, 약속 일정까지 잡을 수 있습니다. 또한 일부 리드를 동료에게 배정하거나, 고객 및 잠재 고객에게 이메일을 보낼 수도 있습니다.
7. iCapture
iCapture는 잠재 고객 정보 저장 및 설문조사 앱입니다. 이 앱에 잠재 고객 데이터를 저장할 수 있으며, 수집한 데이터를 MailChimp와 같은 메일 클라이언트로 직접 전송하여 모든 잠재 고객에게 홍보 이메일을 보낼 수도 있습니다. 또한 이 앱을 통해 필요한 설문조사를 만들 수 있으며, 다양한 맞춤 설정 옵션도 제공됩니다. 맞춤 설정을 활용하면 설문조사가 부스의 전체적인 테마와 잘 어울리도록 할 수 있습니다. 만약 맞춤 설정된 부스가 없다면, [여기]를 클릭하세요. 여기 Aplus Expo에서 하나 구입하려면.
8. Viber
성공적인 전시회 참가를 위해서는 한 사람의 힘만으로는 부족합니다. 출장 일정 조정, 보관 장소 확보, 부스 설치, 부스 운영 등 다양한 업무를 처리할 전체 팀의 협력이 필요합니다. Viber를 사용하면 와이파이만으로도 팀원들과 자유롭게 소통할 수 있습니다. 고품질의 음성 및 영상 통화를 지원하며, ‘커뮤니티’라고 불리는 대규모 그룹 채팅을 만들어 팀 전체와 소통할 수 있습니다.
9. ShowGo
참가 중인 전시회와 관련된 일정 및 변경 사항을 모든 팀원에게 알리는 데 어려움을 겪고 있는 전시회 담당자라면, ShowGo가 바로 여러분에게 필요한 앱입니다. 이 앱에 일정, 호텔 객실 번호 및 주소, 출장 세부 정보, 인력 배치 정보 등 다양한 내용을 업로드할 수 있습니다. 팀원 전원이 모바일 기기를 통해 이 데이터에 접근할 수 있습니다. 또한 일정에 변경 사항이 생기면 한 번만 수정하면 모든 팀원이 즉시 알 수 있습니다. 일일이 전화로 알릴 필요가 없습니다!
10. iPrizeWheel
대규모 박람회에서 관람객의 시선을 사로잡으려면 창의성과 차별화된 요소가 필요합니다. 부스에는 홀 건너편에 있는 사람들의 흥미를 끌 만한 무언가가 있어야 합니다. 경품 행사를 진행하는 것도 그런 방법 중 하나입니다. 하지만 휠이나 기타 경품 용품을 설치하면 제품을 전시하는 데 활용해야 할 귀중한 공간을 차지하게 됩니다. iPrizeWheel을 사용하여 대형 스크린에서 가상 경품 행사를 진행해 보세요.
결론
박람회는 브랜드 인지도를 높이고 신규 고객을 확보할 수 있는 훌륭한 기회입니다. 하지만 박람회에 참가하는 것이 제대로, 그리고 효율적으로 이루어져야만 그 가치를 발휘할 수 있습니다. 앞서 언급한 앱들을 활용해 성과를 극대화하면 박람회에서의 시간을 최대한 효율적으로 활용할 수 있습니다. 이 앱들을 사용하면 일정을 정확히 지키고, 최신 정보를 파악하며, 번거로움 없이 박람회를 진행할 수 있습니다. 짧은 시간 안에 많은 일을 처리할 수 있을 뿐만 아니라, 만난 잠재 고객의 세부 정보를 일일이 기억해야 하는 부담도 덜 수 있습니다. 궁금한 점이 있으시면 언제든지 문의하기.
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