라스베이거스 무역 박람회 가이드: 꼭 알아야 할 모든 것

참고: 모든 일정은 코로나19 상황에 따라 변경될 수 있습니다.

라스베이거스는 광활한 카지노로 유명한 세계적인 도시로, 전 세계에서 몰려드는 외국인들에게 야생적인 밤문화를 경험할 수 있는 주요 명소입니다. 하지만 이 도시가 잘 알려진 또 다른 이유가 하나 더 있는데, 바로 무역 박람회를 개최한다는 점입니다. 통계에 따르면, 이 도시는 2001년부터 2017년까지 19,700회가 넘는 무역 박람회와 전시회를 개최했습니다. 이는 1년에 평균 1,200회 이상의 무역 박람회가 열린 셈으로, 어떤 기준으로 보더라도 매우 바쁜 일정입니다.

이 글은 ~에 대한 자세한 안내서입니다. 라스베이거스 무역 박람회 가까운 시일 내에 박람회나 전시회에 참가할 계획이 있는 분들을 위해 마련한 콘텐츠입니다. 이번 글에서는 사람들이 라스베이거스에서 전시회를 여는 이유, 박람회 및 전시회를 개최하기에 가장 적합한 장소, 호텔 시설, 그리고 참가 계획을 세울 때 주의해야 할 점 등을 살펴보겠습니다.

라스베이거스에서 전시회에 참가해야 하는 이유

라스베이거스가 전 세계적으로 무역 박람회의 수도로 꼽히는 데는 여러 가지 이유가 있습니다. 이곳은 세계에서 가장 강력한 국가 중 하나에 속할 뿐만 아니라, 접근성이 뛰어나고 최첨단 인프라를 갖춘 지역에 위치해 있기 때문입니다. 다음은 라스베이거스에서 전시회를 개최하는 것을 고려해야 하는 이유들입니다.

• 라스베이거스는 반세기 전부터 성공적인 무역 박람회를 개최해 온 역사를 가지고 있습니다. 이로 인해 이곳은 대규모 전시회를 열기에 가장 적합한 장소로 꼽힙니다.
• 이 도시에는 일 년 중 언제든 어떤 규모의 방문객이든 수용할 수 있는 호텔이 가득합니다. 도시 전역에 15만 개 이상의 호텔 객실이 분포되어 있어, 수많은 무역 박람회 참가자들을 맞이할 준비가 되어 있습니다.
• 이 도시에는 전 세계 각지에서 직항편이 운항되는 국제공항이 있습니다. 즉, 방문객들은 환승할 필요 없이 자국에서 바로 이곳으로 올 수 있습니다.
• 날씨는 맑고 예측하기 쉽습니다. 라스베이거스는 사막 위에 지어진 도시라, 그곳에 갈 때 어떤 날씨를 마주하게 될지 쉽게 알 수 있습니다. 덕분에 무역 박람회 행사를 계획하기가 훨씬 수월해집니다.
• 이 행사들은 엄청난 인파를 끌어모읍니다. 단순히 방문객들만이 이러한 컨벤션과 무역 박람회에 몰려드는 것이 아닙니다. 지역 주민들 역시 이러한 행사의 열렬한 팬이며, 대개 며칠 만에 행사장이 가득 차곤 합니다.
• 방문객들이 무역 박람회에 참여하지 않을 때 즐길 수 있는 다양한 오락 시설이 마련되어 있습니다. 덕분에 이곳을 방문하는 것은 비즈니스와 관광을 동시에 즐길 수 있는 기회가 됩니다. 일석이조인 셈이죠.

라스베이거스의 전시 서비스

라스베이거스는 단순히 무역 박람회를 개최하는 것 이상의 역할을 합니다. 박람회 준비에 필요한 물류 작업은 어마어마한 규모이며, 충분한 자원이 없다면 어떤 도시라도 이러한 대규모 행사를 감당하지 못할 수 있습니다. 다음은 전시회 서비스 라스베이거스에서 볼 수 있는 그런 것들.

컨벤션 개최지

라스베이거스에는 며칠 동안이나 국제적인 규모의 행사를 개최할 수 있는 거대한 규모의 컨벤션 시설이 수백 곳이나 있습니다. 최근까지 사용되었으며 오늘날까지도 계속 사용되고 있는 대표적인 시설로는 다음과 같은 곳들이 있습니다.

라스베이거스 컨벤션 센터: 이 시설은 460만 제곱미터 규모로, 세계에서 가장 크고 이용객이 가장 많은 시설 중 하나입니다. 컨벤션 센터에서 가까운 거리에 15만 개의 객실이 마련되어 있습니다. 이곳은 한 번에 수천 명의 방문객을 여유롭게 수용할 수 있는 충분한 공간을 갖추고 있습니다.

만달레이 베이 엑스포 센터: 만달레이 베이 엑스포 센터는 2003년에 문을 열었으며, 현재 이 도시를 대표하는 최고의 무역 박람회 장소 중 하나로 자리매김했습니다. 이 센터는 210만 제곱미터 규모의 부지에 위치해 있으며, 인근에 훌륭한 호텔, 교통편 및 기타 편의 시설을 갖추고 있습니다.

샌즈 엑스포 및 컨벤션 센터: 이곳은 베네치안 하우스 인근 180만 제곱미터 규모의 부지에 자리 잡은 또 다른 인상적인 시설입니다. 이곳에서는 수많은 국제 무역 박람회 수년에 걸쳐 라스베이거스 최고의 5대 공연장 중 하나로 자리매김했습니다. 최대 2,700명까지 수용할 수 있습니다.

전시회 서비스

사람들이 컨벤션에 참석하기 위해 비행기를 타고 오면 부스 등을 설치해야 하는데, 이런 물품들을 직접 운반하는 것은 번거롭고 비용도 많이 들 수 있습니다. 따라서 설치에 필요한 모든 물품을 대여하는 것이 가장 좋은 방법입니다. 이러한 서비스에는 다음과 같은 것들이 있습니다.

부스 판매 및 대여: 이를 제공하는 기업은 셀 수 없이 많으며 출품사를 위한 부스 판매 및 대여 서비스 합리적인 가격으로. 대부분의 행사는 일주일 이상 지속되지 않기 때문에 대개 대여를 선택하는데, 부스를 일시적으로 사용하는 것이 직접 구매하는 것보다 비용이 적게 들기 때문에 더 합리적입니다.

전시회용 가구: 행사·전시회용 가구 앉는 용도로 사용되는 것과 상품을 받쳐 놓는 데 사용되는 선반 고용될 수도 있습니다 유료로 이 서비스를 제공하는 여러 회사를 통해 일시적으로 이용할 수 있습니다.

부스 설치 및 철거: 부스를 단순히 임대하거나 판매하는 데 그치지 않고, 고객을 대신해 설치 작업을 전담하는 전문 인력으로 구성된 팀을 갖춘 전문 업체들이 있습니다. 고객은 제품만 가지고 현장에 오시면 모든 준비가 완료됩니다.

보관 및 배송: 무거운 짐을 행사장으로 운송해야 한다면 걱정하지 마세요. 유료 서비스를 이용하면 모든 것을 대신 처리해 드립니다. 이삿짐 업체가 모든 물품을 훼손 없이 행사장까지 운반하고 다시 되돌려 보내며, 그 과정에서 안전하게 관리해 드립니다.

호텔 서비스

라스베이거스가 특히 뛰어난 점은, 아무리 많은 무역 박람회가 동시에 열리더라도 어떤 규모의 인원이라도 수용할 수 있는 호텔이 풍부하다는 것입니다. 도시 전체에 15만 개가 넘는 호텔 객실이 있어, 연중 언제든 방문객 수가 얼마나 많더라도 수용 한계에 부딪히지 않고 모두 수용할 수 있습니다. 또 다른 장점은 모든 호텔이 컨벤션 센터에서 아주 가까운 거리에 있다는 사실입니다. 참가자들은 부스로 이동하기 위해 너무 오래 이동할 필요가 없습니다. 상당수의 고급 호텔 원하는 만큼 오래 머물 수 있는 곳입니다.

운송 서비스

때로는 참가자들을 호텔 객실에서 행사장까지 수송해 주어야 할 때가 있습니다. 참가자들에게 불편을 주지 않으면서도 원활하게 이를 처리할 수 있는 방법은 여러 가지가 있습니다. 일부 호텔에서는 운송 패키지 참가자들을 객실에서 행사장까지 바로 이동시켜 주는 교통편이 있습니다. 또한 안전을 위해 박람회 주최 측이 계약한 전문 운송 업체를 이용해 모든 방문객을 수송하는 방법도 있습니다. 이 모든 방식이 원활하게 운영되며, 결국 개인의 선호도와 예산에 따라 결정됩니다.

라스베이거스에서 열리는 무역 박람회에 참가하는 방법

참가자로서든 일반 방문객으로서든, 라스베이거스에서 열리는 무역 박람회에 참석할 수 있는 기회는 정말 대단합니다. 또한 이 도시가 지닌 화려함과 매력에 쉽게 정신이 팔리기 마련입니다. 그렇다면 어떻게 라스베이거스에서 열린 무역 박람회 올바른 방법은 무엇일까요? 다음은 처음부터 제대로 해낼 수 있도록 도와주는 몇 가지 요령입니다.

정기적으로 참가하는 분이라면, 먼저 어떤 전시회에 참석할지 결정해야 합니다. 라스베이거스에서는 매일 빠짐없이 수많은 전시회가 열리고 있기 때문입니다. 꼭 둘러보고 싶은 전시회를 미리 추려두면 비용과 시간을 절약할 수 있습니다.

참가자라면 비상 상황을 포함해 모든 항목에 대한 예산을 충분히 마련해 두세요. 자사 제품에 적합한 부스를 대여하고, 부스 설치를 일찍 마칠 수 있도록 충분한 여유를 두고 미리 대여 절차를 완료하세요.

광고 활동을 통해 부스를 홍보해야 합니다. 이는 라스베이거스에 도착하기 전부터 미리 시작해야 할 일입니다. 소셜 미디어 페이지를 활용하여 더 많은 사람들에게 정보가 전달되도록 하세요.

전시회가 시작되면 참가자들과 적극적으로 소통해야 합니다. 너무 강압적인 태도를 보이면 사람들이 부스를 피하게 될 수 있으니 주의하세요. 재치 있는 게임을 활용해 관심을 끌고, 귀사의 사업에 대한 호기심을 자극할 수 있습니다.

자신의 강점을 가능한 한 가장 눈길을 끄는 방식으로 부각시켜야 합니다. 대부분의 무역 박람회는 이틀을 넘기지 않습니다. 즉, 사람들에게 깊은 인상을 남기고 시작할 때 세웠던 목표를 달성하기 위해 주어진 시간이 매우 제한적이라는 뜻입니다.

사람들과 인연을 맺고 연락처를 확보했다면, 그 관심을 유지하기 위해 가능한 한 빨리 연락을 취해야 합니다. 여러분과 같은 생각을 하는 다른 경쟁자들과 경쟁하게 될 것이기 때문입니다. 고객에게 먼저 연락하는 사람이 승리합니다.

라스베이거스에서 열리는 무역 박람회에 참가할 때 고려해야 할 사항

라스베이거스처럼 주목도가 높은 곳에서 무역 박람회를 성공적으로 개최하려면 반드시 유의해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 이러한 요소들은 다양하며, 각각 다음과 같은 방식으로 부스에 영향을 미칩니다.

예산

~이어야 합니다 거래에 필요한 자금 준비가 되어 있다 ...를 보여줘야만 합니다. 그렇지 않으면 재앙으로 끝날 것입니다. 숙박비, 교통비, 대여비, 그리고 예상치 못하게 발생할 수 있는 기타 비용까지 모두 고려해야 합니다. 팀원들과 함께 간다면 비용은 기하급수적으로 늘어납니다. 라스베이거스에 머무는 동안 팀원들에 대한 모든 책임은 여러분에게 있기 때문입니다. 참가자들을 위한 게임을 진행하기로 결정하면 추가 비용이 발생합니다. 운영 비용은 맞춤형 부스 그처럼 주목받는 장소에서의 참가 비용은 매우 비싸기 때문에, 일부 무역 박람회는 1년에 한 번만 열리는 것입니다.

부스 선정

그 전시 부스 어떤 부스를 선택하느냐에 따라 여러분의 노력이 성공으로 이어질 수도, 실패로 끝날 수도 있습니다. 취급하는 제품 및 서비스의 유형에 따라 그 특성에 잘 맞는 부스를 선택해야 합니다. 이렇게 해야만 예산 계획을 세우고, 각 전시물을 어디에 배치할지 등을 파악할 수 있습니다. 일단 계획을 세워두면, 체계 없이 임하는 것보다 훨씬 더 쉽게 방문객을 유치할 수 있습니다.

유능한 팀

모든 일을 혼자서 다 처리할 수는 없습니다. 여러분이 참가자들을 응대하는 동안 다른 업무를 맡아줄 팀원이 필요합니다. 대개 참가자들은 팀원들과 함께 방문하며, 각 팀원에게는 자신에게 가장 적합한 특정 역할이 배정되어 있습니다. 모든 팀원이 각자의 역할을 완벽하게 수행할 때 비로소 행사 전체가 성공으로 이어집니다. 팀워크가 맞지 않는 모습은 매우 좋지 않은 인상을 주며, 사람들은 이를 눈치채고 여러분의 부스를 아예 외면할 것입니다. 선정 적합한 팀 라스베이거스로 가는 비행 계획이 확정되기 전부터 미리 준비해야 합니다. 올바른 공식을 도출하려면 시뮬레이션을 여러 번 실행해야 합니다.

위치

적절한 위치를 선정하는 것도 마찬가지로 중요합니다. 아무도 여러분과 여러분의 제품을 볼 수 없는 뒤쪽 구석보다는, 유동 인구가 많은 전략적인 장소를 선택해야 합니다. 부스 설치 방식도 최종적으로 배정받는 위치에 따라 달라집니다. 그렇기 때문에 가능한 한 빨리 부스 자리를 예약하고 선금을 지불하여 최적의 위치를 확보하는 것이 필수적입니다. 예약을 늦게 하면 프레젠테이션에 매우 불리할 것입니다. 최악의 위치만 남게 될 테니까요.

시기

1~2일 동안 열리는 무역 박람회의 경우, 반드시 이틀 내내 현장에 있어야 합니다. 하지만 일주일 정도 진행되는 무역 박람회도 있는데, 매일 부스를 운영하는 것은 비용이 많이 들고 피곤할 수 있습니다. 최대한의 효과를 얻으려면 방문객이 가장 많은 최적의 날짜를 파악해야 합니다. 첫날과 마지막 날이 가장 좋지만, 그 사이에 부스에서 매출을 올리고 신규 고객을 확보할 기회를 높일 수 있는 날짜를 찾아야 합니다. 이를 파악하는 데는 경험이 필요합니다.

경쟁사를 파악하라

아마도 여러분은 직접적인 경쟁사와 같은 구역에 배치될 가능성이 높으며, 초보자라면 이 점이 다소 부담스럽게 느껴질 수 있습니다. 라스베이거스 박람회에는 엄청난 수의 참가자가 몰리기 때문에, 그 과정에서 적어도 몇 건의 연락처를 확보할 수 있을 것이니 안심하셔도 됩니다. 하지만 그렇다고 해서 자만해서는 안 됩니다. 경쟁자가 무엇을 하고 있는지 주시하며, 그들의 전략에 대응하기 위해 현장에서 즉각적으로 대응력을 높여야 합니다. 무역 박람회에서의 건전한 경쟁은 여러분의 비즈니스 성과는 물론 개인적인 성장에도 도움이 됩니다.

데모 준비하기

흔히 오해하는 것과는 달리, 무역 박람회에 참가한다고 해서 단순히 부스에 서서 사람들을 맞이하고 전시된 상품을 보여주는 것만으로는 충분하지 않습니다. 그보다 훨씬 더 깊은 의미가 있습니다. 판매하는 제품이 어떻게 작동하는지, 그리고 이를 사용하는 사람들의 삶에 어떤 영향을 미치는지에 대한 시연을 통해 전문 지식을 제대로 보여줘야 합니다. 이것이 바로 방문객의 관심을 끌고 부스로의 유동 인구를 늘리는 방법입니다. 이러한 시연은 실제 시연을 통해 진행할 수도 있고, 화면에 띄워 보여줄 수 있는 프레젠테이션을 준비할 수도 있습니다.

신체적으로 준비하기

라스베이거스는 거물들이 모여드는 곳입니다. 2,700명을 수용할 수 있는 컨벤션 센터에 부스를 마련하면, 매 순간 호기심 많은 잠재 고객들을 상대해야 할 것이 분명합니다. 즉, 질문에 답하며 몇 시간 동안 서서 이리저리 움직여야만 한다는 뜻입니다. 이 모든 상황에 신체적으로 대비하지 않으면 기진맥진할 수 있습니다. 근무일 전날 미리 식사와 수분 섭취 계획을 세우고, 에너지를 보충할 간식을 챙겨 가세요. 팀원이 있다면 하루가 끝날 때까지 교대로 자리를 지키며 서로를 대신할 수 있어 큰 도움이 됩니다.

가구 고려하기

전시회용 가구는 다양한 기능을 수행합니다. 귀하와 직원들에게 휴식 공간을 제공할 뿐만 아니라, 동시에 방문객들을 부스로 초대하는 현명한 방법이기도 합니다. 여유 공간이 있다면, 방문객들이 귀사의 제품이나 서비스에 관심이 없더라도 휴식을 취할 수 있는 의자를 몇 개 마련해 두세요. 바로 이러한 사소한 배려가 대화를 이끌어내고, 결국 방문객들의 호기심을 자극하여 판매로 이어지거나 상호 이익이 되는 파트너십을 맺게 되는 계기가 됩니다.

그래픽 자료 운반

사람들과 소통하는 가장 빠른 방법은 그래픽 자료. 때로는 방문객 수가 너무 많아 감당하기 어려울 수 있으며, 인력이 부족할 경우 모든 사람을 한꺼번에 응대하려다 보니 집중력을 잃게 될 수도 있습니다. 하지만 브로셔, 전단지, 명함 등이 있다면, 한 마디도 하지 않아도 사람들이 여러분의 사업을 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 무료로 나눠줄 수 있을 만큼 충분히 준비해야 하며, 나중에 사람들이 다시 연락할 만큼 깊은 인상을 남길 수 있도록 화려하고 세련되게 디자인해야 합니다.

결론

라스베이거스는 무역 박람회의 메카로, 무역과 상업을 진지하게 생각하는 사람이라면 누구나 일생에 한 번은 그곳에서 열리는 무역 박람회에 참가할 계획을 세워야 합니다. 처음 방문하는 사람에게는 다소 위압적으로 느껴질 수도 있지만, 그곳에서 흔히 벌어지는 활기 넘치는 교류에 익숙해지는 데는 그리 오랜 시간이 걸리지 않습니다. 무역 박람회에 참가할 계획을 세우고 있지만 어디서부터 시작해야 할지 전혀 감이 잡히지 않는다면, 저희 웹사이트를 방문해 보세요 그리고 그 꿈을 현실로 만들 수 있는 데 필요한 모든 자료를 찾아보세요.