참고: 모든 일정은 코로나19 상황에 따라 변경될 수 있습니다.
2019년(코로나19 발생 이전 시기) 이후 전시회 업계는 변화를 겪어왔습니다. 코로나19 팬데믹을 억제하기 위한 새로운 규제가 도입됨에 따라 업계는 ‘뉴노멀’에 적응해야만 했습니다. 팬데믹 초기, 업계는 큰 타격을 입었는데, 이는 모든 사람은 아니더라도 많은 사람들에게 새로운 경험이었기 때문입니다. 기업들은 변화를 꾀해야만 했다 그리고 이 어려운 시기에 사업을 영위할 수 있도록 새로운 기술을 적극적으로 수용해야 합니다.
디지털 컨퍼런스가 인기를 끌면서 무역 박람회 업계도 그 흐름에 뒤처지지 않았습니다. 전 세계적으로 가상 박람회가 열렸습니다. 일부 참가자들에게는 집에서 편안하게 박람회에 참석할 수 있게 되어 오히려 더 편리해졌습니다. 많은 이들이 상황이 정상으로 돌아올 시기를 예측해 왔지만, 확실히 알 방법은 없습니다.
예측 중 일부는 다음과 같습니다. 2021년은 상황이 정상으로 돌아오는 회복의 해가 될 것이며, 2021년 하반기에는 (모든 예방 조치를 고려한 상태에서) 많은 대면 무역 박람회가 개최될 것이며, 백신 접종이 시작되면서 사람들은 낙관적인 전망을 보이고 있으며, 라스베이거스의 전시 행사들은 마치 한 번도 중단된 적이 없었던 것처럼 다시 활기를 되찾을 것입니다.
전시회 주최 측은 참가비를 어떻게 책정할 것인가?
주최 측은 무역 박람회가 과거의 유물이 되지 않도록 기발한 아이디어를 내놓고 있습니다. 모든 예방 조치를 철저히 취해야 하는 이 시기에 행사 개최는 차질을 빚고 있지만, 무역 박람회를 개최하는 새로운 방식들이 매일 새롭게 마련되고 있습니다. 팬데믹이 시작된 이후 가상 무역 박람회가 주류를 이루고 있지만, 사람들은 밀폐된 공간에 지쳐가고 있습니다. 이에 따라 이를 원활하게 진행할 수 있도록 계획을 수립하고 있습니다. 라스베이거스에서 열리는 대면 행사 그 이상이지만, 안전을 보장하기 위한 다양한 조치가 마련되어 있습니다.
주최 측이 요금을 부과하는 일반적인 방법으로는 다음과 같은 것들이 있습니다.
- 온라인 행사: 코로나19 팬데믹이 종식될 때까지 온라인 박람회는 계속될 것입니다. 사람들은 통금과 봉쇄 조치에 지쳐 있지만, 여전히 자신의 안전을 걱정하고 있습니다.
- 하이브리드 행사: 이는 대면 행사와 온라인 행사를 결합한 형태입니다. 대다수의 참가자가 온라인으로 행사를 시청하는 동안 나머지는 직접 현장에 참석하게 되므로, 이로 인해 혼잡을 완화하는 데 도움이 될 것입니다.
- 기술이 대세가 될 것입니다. 기업들은 이미 팬데믹이 시작된 이후 혁신적으로 발전해 온 기술들을 도입했습니다. 이러한 기술들은 무역 박람회를 성공적으로 개최하는 데 활용될 것입니다.
- 더 넓은 간격: 코로나19 사태 이후 ‘사회적 거리두기’가 흔한 용어가 된 만큼, 주최 측은 행사장에서 사람들의 접촉을 제한하기 위해 대면 무역 박람회의 방문객 수를 줄이는 방안을 모색할 것입니다. 통로 공간이 더 넓어질 것이며, 부스 간격도 더 넓게 배치되어야 할 것입니다.
전시 서비스 업체들은 부스를 어떻게 디자인할 것인가?
전시 서비스 업체들은 다음과 같이 수립하고 있다 부스 디자인의 새로운 방식 행사장에서 안전을 최우선으로 보장하기 위함입니다. 기존 디자인에 새로운 요소를 도입하여 모든 참가자가 공공장소에 있을 때도 안전함을 느낄 수 있도록 할 예정입니다. 변경 사항은 다음과 같습니다:
- 사회적 거리두기 대책: 디자이너들은 부스 내부와 주변에 사회적 거리두기를 실천할 수 있는 충분한 공간을 확보할 방안을 마련해야 합니다. 새로운 방역 조치에 맞춰 부스 배치를 조정해야 하며, 시연 구역과 좌석 구역에 공간을 어떻게 확보할지 고민해야 합니다. 밀접 접촉이 발생하지 않도록 칸막이를 설치할 수도 있습니다.
- 소독제: 부스의 전체적인 디자인에 어울리도록 손 소독제 거치대를 맞춤 제작하세요. 전시회에서 가장 작은 부스든 가장 큰 부스든 상관없이 모든 부스에 이 거치대가 비치되어야 합니다.
충분한 보관 공간: 시연 및 제품 전시 과정에서 고객들이 제품을 직접 만지게 되므로, 제품을 수시로 소독해야 합니다. 따라서 부스 내에 이러한 소독제를 보관할 수 있는 충분한 공간을 마련해야 합니다.- 기술: LED 스크린, QR 코드, 동작 감지 센서 등 다양한 기술을 활용하여 참관객들이 부스 내 제품이나 기타 물품을 직접 만지는 횟수를 줄일 예정입니다.
- 더 넓은 이동 공간: 부스는 서로 다른 고객들이 서로 접촉하지 않은 채 동시에 응대받을 수 있도록 설계될 예정입니다. 투명한 칸막이 등을 활용할 수 있습니다.
하이브리드/온라인 행사: 전시 서비스 업체들은 온라인 행사로 전환하거나 온라인과 대면 행사를 병행해야 할 것입니다. 공간 및 인파 문제로 인해, 소수의 인원만 수용할 수 있는 대면 행사를 개최하고 나머지 참가자들은 온라인으로 참석하도록 할 수도 있습니다.
전시 참가업체들은 어떻게 전시회에 참석하게 될까요?
전시회 참가업체는 무역 박람회의 근간입니다. 참가업체가 없으면 박람회 자체가 열릴 수 없기 때문입니다. 참가업체들은 새로운 아이디어를 내놓아야 합니다. 제품을 전시하는 방법 “출품자와 관람객 모두의 안전을 보장하기 위해”. 출품자들이 이 전시회에 참가할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다;
- 의료 관련 교육: 전시 참가업체들은 박람회 기간 중 만일의 사태에 대비해 응급처치 방법을 익힐 수 있도록 교육 과정을 이수해야 합니다.
- 접수 데스크에 재채기 방지 가림막 설치: 전시 참가자들은 많은 사람들을 만나게 되므로, 가능한 모든 보호 조치를 취해야 합니다.
의료 시설: 박람회 기간 중 발생할 수 있는 응급 상황에 대비해 의료 시설이 마련되어야 합니다.- 온라인 참가: 일부 전시업체는 온라인 행사를 개최하거나 하이브리드 행사를 기획할 것입니다
- 선정: 특정 행사에 참가할 전시업체를 선정하는 새로운 트렌드가 떠오르고 있는데, 이는 수익이 아니라 그들이 제공하는 경험에 중점을 두는 방식이다.
관람객들은 이번 무역 박람회를 어떻게 기대할까요?
사람들은 일상이 정상으로 돌아오기를 간절히 바라고 있으며, 무역 박람회는 과거에 많은 인파가 몰렸던 행사 중 하나입니다. 대면 무역 박람회가 제공하는 경험 덕분에 사람들은 이를 더욱 갈망하고 있습니다. 사람들의 가장 큰 궁금증은 대면 무역 박람회가 언제 재개될지입니다. 정확한 시기는 아무도 알 수 없지만, 한 가지 확실한 것은 상황이 엄청나게 달라질 것이라는 점입니다. 관람객들은 무역 박람회가 다음과 같은 방식으로 변화하기를 기대할 것입니다:
- 사회적 거리두기 안내 표지판: 행사장 곳곳에 코로나19 방역 조치의 일환으로 사회적 거리두기 관련 물품과 안내 표지판이 설치될 예정입니다. 이는 관람객들이 어디로 이동해야 하고, 감염 위험을 피하기 위해 어떻게 간격을 유지해야 하는지 안내하기 위한 것입니다.
- 기침 방지 가림막: 이러한 예방 조치는 무역 박람회에서 흔히 볼 수 있을 것으로 예상됩니다. 아크릴 가림막, 유리 가림막과 같은 가림막이 바이러스로부터 더 효과적으로 보호하기 위해 사용될 것입니다.
기술 활용: 기술은 제품 사용법을 더욱 효과적으로 보여줄 수 있으므로, 전시회에서는 판매자나 전시업체 관계자와 직접 접촉하지 않고도 제품을 충분히 이해할 수 있도록 기술을 적극 활용할 것으로 기대됩니다. 3D 렌더링 및 컨셉 개발과 같은 기술이 활용될 것입니다.- 하이브리드 및 가상 행사 활용: 일부 사람들은 여전히 대면 행사 참석을 우려하고 있어, 하이브리드 행사의 비중이 더욱 높아질 것으로 예상된다
결론
모두가 일상이 예전처럼 돌아오기를 바라지만, 언제 그렇게 될지는 아무도 모릅니다. 그동안 삶은 계속되어야 하기에, 사람들은 적어도 상황이 조금은 정상적으로 유지될 수 있도록 다양한 아이디어를 내고 있습니다. 많은 사람들이 2021년이 대면 전시회의 해가 될 것이라고 말하고 있습니다. 이는 낙관적인 전망을 보여주는 동시에, 사람들이 봉쇄 조치에 지쳐 있음을 반영합니다. 우리 회사에서는, Aplus Expo, 저희는 성공적인 행사 개최에 필요한 전시회 관련 서비스를 지원해 드립니다.
당사는 새로운 규정과 고객님의 선호도에 맞춰 디자인을 맞춤 제작해 드립니다. 저희에게 연락해 주시면 당사와 당사의 서비스에 대한 자세한 정보를 보시려면.
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