{"id":5767,"date":"2021-07-14T09:33:12","date_gmt":"2021-07-14T09:33:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.aplusexpo.com\/?p=5767"},"modified":"2023-02-09T05:34:33","modified_gmt":"2023-02-09T05:34:33","slug":"buying-vs-renting","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.aplusexpo.com\/it\/buying-vs-renting\/","title":{"rendered":"Acquistare o noleggiare: scegliere le soluzioni giuste per partecipare alle fiere"},"content":{"rendered":"

Nota: tutte le date sono soggette a modifiche a causa del COVID-19<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Partecipare a un fiera commerciale<\/a> \u00e8 un\u2019impresa impegnativa, che richiede molto tempo, risorse e pianificazione. Nella maggior parte dei casi, ci vogliono mesi e la maggior parte delle attivit\u00e0 aziendali viene sospesa; \u00e8 cos\u00ec che funzionano le grandi fiere. Il lato positivo \u00e8 che, se gestita nel modo giusto, la tua attivit\u00e0 potrebbe non essere pi\u00f9 la stessa, poich\u00e9 ti aprirebbe nuove porte. Tuttavia, chiunque partecipi a una fiera si trova solitamente di fronte a un grande dilemma: affittare o acquistare?<\/p>\n\n\n\n

Approfondiremo questa importante questione e vedremo come funziona ciascuna delle opzioni, i loro vantaggi e svantaggi, nonch\u00e9 gli aspetti da tenere a mente al momento di scegliere l\u2019una o l\u2019altra. Se stai pensando di partecipare a una fiera nel prossimo futuro ma non hai idea di cosa fare o da dove iniziare, allora sei nel posto giusto. Continua a leggere fino alla fine per imparare un paio di cose che ti saranno utili lungo il percorso.<\/p>\n\n\n\n

Elementi essenziali per le fiere<\/h2>\n\n\n\n

Prima di addentrarci nella discussione sull\u2019opportunit\u00e0 di acquistare o noleggiare, \u00e8 bene capire innanzitutto esattamente cosa si intende noleggiare o acquistare per la fiera. Ci sono alcuni articoli indispensabili di cui \u00e8 necessario disporre se si vuole sperare di trascorrere una giornata di successo in fiera. Tra questi figurano i seguenti.<\/p>\n\n\n\n

Stand<\/h3>\n\n\n\n
\"Stand\"\/
Fonte: Pinterest<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Questi sono gli scomparti e gli spazi che ospiteranno la tua merce e i tuoi prodotti. Un stand fieristico<\/a> affitto<\/strong> Le dimensioni variano a seconda delle dimensioni di ci\u00f2 che si intende esporre. Gli stand destinati ai mobili, ad esempio, devono essere pi\u00f9 grandi rispetto a quelli destinati a oggetti di piccole dimensioni, come i dispositivi elettronici. La scelta dello stand \u00e8 solitamente la prima decisione da prendere, poich\u00e9 determina l\u2019organizzazione di tutto il resto. Si tratta inoltre di una delle voci di spesa pi\u00f9 onerose, quindi occuparsene per prima cosa aiuta a sbrigare questa faccenda, consentendo di dedicarsi ad altro.<\/p>\n\n\n\n

Supporti visivi<\/h3>\n\n\n\n
\"Schermi
Fonte: Pinterest<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Si tratta delle lavagne interattive, degli schermi, dei dispositivi audio e di molto altro ancora. In una fiera non \u00e8 possibile occuparsi di tutto. Non \u00e8 possibile spiegare ogni singolo dettaglio a tutte le persone che visitano il vostro stand, anche se disponete di un team numerosissimo. Avrete bisogno dell\u2019aiuto di allestimenti fieristici a noleggio<\/strong><\/a> e supporti audio che illustrino la vostra identit\u00e0 in un formato ben curato. Espositori a noleggio per fiere <\/strong>sono ci\u00f2 che vedranno i visitatori che si fermeranno al tuo stand e, se avranno altre domande, potranno rivolgersi a te.<\/p>\n\n\n\n

Elementi visualizzati<\/h3>\n\n\n\n
\"Articoli
Fonte: Pinterest<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Questi sono gli elementi pi\u00f9 importanti, il vero motivo per cui partecipi alla fiera. Gli articoli da esporre sono tutti quei prodotti speciali che desideri mostrare al pubblico, a seconda del settore in cui operi. Devi portare con te il meglio che riesci a trovare, poich\u00e9 stai cercando di lasciare un'impressione positiva sui visitatori che verranno al tuo stand. Gli articoli devono essere presentati nel miglior modo possibile, mostrando i loro lati migliori. Quindi prenditi tutto il tempo necessario per selezionarli, poich\u00e9 potrebbero determinare il successo o il fallimento del tuo intero progetto.<\/p>\n\n\n\n

Biglietti da visita<\/h3>\n\n\n\n
\"Biglietti
Fonte: Unsplash<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

I biglietti da visita sono il tuo biglietto da visita; sono il modo per assicurarti che le persone ti ricontattino in seguito. Ogni visitatore che si ferma al tuo stand deve lasciare il proprio biglietto da visita e deve prendere il tuo; insisti sempre soprattutto su quest\u2019ultimo punto. Noleggio di stand fieristici<\/strong><\/a> Sono luoghi molto affollati, ed \u00e8 facile per le persone ricordare tutti i posti che potrebbero aver visitato, ma basta un solo sguardo a un biglietto da visita che potrebbero aver preso per collegare immediatamente i puntini nella loro mente e ricordarsi tutto ci\u00f2 che ti riguarda. Quindi stampa quanti pi\u00f9 biglietti da visita possibile quando vai a una fiera.<\/p>\n\n\n\n

Rinfresco<\/h3>\n\n\n\n
\"Rinfresco\"\/
Fonte: Unsplash<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Dovrai stare in piedi e muoverti molto, quindi \u00e8 bene che tu sia ben rifornito di tutti gli snack energetici che riesci a trovare. Le fiere sono solitamente un vero e proprio alveare di attivit\u00e0: dall\u2019accogliere i visitatori al presentare un prodotto centinaia di volte a persone diverse. Tutto questo pu\u00f2 mettere a dura prova il tuo fisico, e ricaricarti ogni pochi minuti \u00e8 fondamentale se speri di arrivare alla fine della giornata tutto intero. Porta con te gli snack di cui hai bisogno oppure acquistali sul posto, se possibile.<\/p>\n\n\n\n

Kit di pronto soccorso<\/h3>\n\n\n\n
\"Kit
Fonte: Unsplash<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

La buona notizia \u00e8 che probabilmente non avrete bisogno di un kit di pronto soccorso per tutto il tempo in cui sarete presenti alla fiera, ma \u00e8 bene essere preparati perch\u00e9 non si sa mai cosa potrebbe succedere. Avere un kit di pronto soccorso \u00e8 qualcosa che tutti dovrebbero considerare un oggetto obbligatorio da portare con s\u00e9, poich\u00e9 stare in piedi e camminare a lungo potrebbero avere effetti negativi sulla salute. L\u2019ultima cosa che vorresti \u00e8 svenire nel bel mezzo di una presentazione in un luogo affollato, senza assistenza medica in vista, per il bene di tutti i membri del tuo team. Assicurati di portare con te un kit di pronto soccorso.<\/p>\n\n\n\n

Materiale per pavimenti<\/h3>\n\n\n\n
\"Moquette\"\/
Fonte: Pinterest<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

L'area dello stand deve essere dotata di una moquette di buona qualit\u00e0 sul pavimento, sia per facilitare gli spostamenti che per motivi estetici. \u00c8 importante comprendere che ogni elemento che si sceglie di aggiungere a qualsiasi parte dello noleggi per fiere <\/strong>diventa parte integrante dell\u2019allestimento; pertanto, assicuratevi che i colori e tutti gli altri elementi si armonizzino bene tra loro per valorizzare l\u2019effetto visivo dell\u2019intero stand. Alcune fiere prevedono una moquette standard, ma se questa non si abbina bene al vostro stand, sentitevi liberi di sceglierne una pi\u00f9 adatta.<\/p>\n\n\n\n

Mobili<\/h3>\n\n\n\n
\"Arredi
Fonte: Pinterest<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Le persone hanno bisogno di sedersi, che si tratti dei tuoi collaboratori, di te stesso o dei visitatori che entrano nel tuo noleggio di stand fieristici<\/strong>. Lo spazio potrebbe non consentire di sistemare molte sedie e divani, ma \u00e8 bene averne un paio in giro. Il sedie da stand<\/a> Ti torner\u00e0 utile quando un visitatore o un investitore interessato al tuo stand vorr\u00e0 fare due chiacchiere con te. Il tuo staff avr\u00e0 bisogno di fare delle pause, e mettere a disposizione comode poltrone per il riposo sarebbe di grande aiuto per assicurarti il successo che cerchi.<\/p>\n\n\n\n

Sfondi e supporti per striscioni<\/h3>\n\n\n\n
\"Fondale\"\/
Fonte: Pinterest<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Le fiere sono il luogo ideale per una pubblicit\u00e0 incisiva; se c\u2019\u00e8 un evento in cui vale la pena puntare al massimo sulla visibilit\u00e0 del marchio, \u00e8 proprio questo. Procuratevi tutti gli striscioni che mettono in evidenza la vostra azienda e le vostre attivit\u00e0, in modo che il pubblico possa farsi un\u2019idea completa di ci\u00f2 di cui vi occupate. Questi striscioni e fondali<\/a> possono essere collocati in qualsiasi punto dello stand in cui i passanti possano osservarli bene. \u00c8 cos\u00ec che si suscita l\u2019interesse in una fiera.<\/p>\n\n\n\n

Prodotti per la pulizia<\/h3>\n\n\n\n
\"Prodotti
Fonte: Pinterest<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Rimarrete sorpresi dalla rapidit\u00e0 con cui lo stand pu\u00f2 sporcarsi. In una sola giornata di fiera potreste ritrovarvi ad accogliere centinaia di visitatori che affollano il vostro stand; \u00e8 ovvio che lo sporco si accumuli col passare del tempo e, per garantire che lo stand continui ad apparire perfettamente pulito, dovete pulirlo costantemente ogni volta che ne avete l\u2019occasione. Tenete dei secchielli a portata di mano e qualcuno pronto a pulire ogni pochi minuti.<\/p>\n\n\n\n

Omaggi per i clienti<\/h3>\n\n\n\n
\"Omaggi
Fonte: Pinterest<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Infine, e soprattutto, \u00e8 necessario prevedere omaggi per i clienti, non per tutti, ma solo per coloro che dimostrano un interesse sincero acquistando alcuni dei prodotti in esposizione. Questi omaggi e premi<\/a> sono ci\u00f2 che attirer\u00e0 pi\u00f9 persone al tuo stand e, allo stesso tempo, lasceranno un'impressione indelebile su chiunque riceva un regalo. Queste persone finiranno per far conoscere la tua azienda, e questo \u00e8 un tipo di pubblicit\u00e0 che non si pu\u00f2 comprare.<\/p>\n\n\n\n

Acquistare o affittare<\/h2>\n\n\n\n

Ora che hai stilato l\u2019elenco delle cose che ti servono per la fiera, \u00e8 il momento di decidere se noleggiare ci\u00f2 che ti serve o acquistarlo direttamente. Ogni opzione presenta i propri vantaggi e svantaggi, nonch\u00e9 una propria immagine, e, a seconda di diversi fattori, dovrai prendere una decisione in fretta.<\/p>\n\n\n\n

Acquisti<\/h3>\n\n\n\n
\"Uno
Fonte: Pinterest<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

L'acquisto consiste nell'acquistare tutto il necessario per la propria presentazione in fiera: dagli stand alla pavimentazione, dai supporti visivi per la presentazione a qualsiasi altra esigenza che possa presentarsi. Rispetto al noleggio, si tratta di un'opzione molto costosa, ma chi la sceglie di solito ha validi motivi. Di seguito sono riportati i vantaggi e gli svantaggi dell'acquisto.<\/p>\n\n\n\n

Vantaggi<\/strong><\/h3>\n\n\n\n