{"id":188,"date":"2019-06-06T06:18:40","date_gmt":"2019-06-06T06:18:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.aplusexpo.com\/?p=188"},"modified":"2021-04-16T10:35:49","modified_gmt":"2021-04-16T10:35:49","slug":"the-necessary-evil-of-post-event-meetings","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.aplusexpo.com\/it\/the-necessary-evil-of-post-event-meetings\/","title":{"rendered":"Il male necessario delle riunioni post-evento"},"content":{"rendered":"
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

L'evento \u00e8 finito, hai smontato tutto e sei pronto a tornare a casa per una bella doccia calda e un po' di sonno di cui hai davvero bisogno. C\u2019\u00e8 solo un problema. Beh, non \u00e8 proprio un problema, perch\u00e9 sei un organizzatore di eventi competente e responsabile. Tuttavia, devi tenere una riunione di analisi post-evento e devi stabilirne l\u2019ordine del giorno. In questo articolo affrontiamo questo argomento e vediamo come condurre al meglio questa riunione, un male necessario.<\/p>\n\n\n\n

Rimandare<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Questo pu\u00f2 funzionare in due modi. A volte un evento si svolge nell\u2019arco di pi\u00f9 giorni e occorre tenere riunioni di sintesi e debriefing quotidiani, indipendentemente da quanto tutti siano stanchi. Lo scopo \u00e8 garantire che si traggano insegnamenti e si correggano gli errori, in modo che ogni evento successivo sia migliore del precedente. In una situazione del genere, quanto discuteremo di seguito rimane comunque valido. Se invece si tratta di un riepilogo dell\u2019intero evento (o di un evento che si svolge in un solo giorno), allora il mio consiglio \u00e8 di tenere la riunione almeno un giorno dopo la conclusione dell\u2019evento.<\/p>\n\n\n\n

In qualit\u00e0 di laureato in storia, posso dirvi che alcuni documenti governativi vengono declassificati solo dopo un determinato periodo di tempo, e uno dei motivi \u00e8 proprio quello di consentire che la nebbia delle emozioni si diradi prima che le persone abbiano accesso a informazioni potenzialmente sensibili. Su scala molto pi\u00f9 ridotta, questo vale anche per i vostri dipendenti o per voi stessi. La vicinanza temporale a un evento implica che l\u2019adrenalina o le emozioni persistano ancora, e ci\u00f2 pu\u00f2 influenzare il modo in cui valutate le cose. Certamente vorrete essere il pi\u00f9 analitici e obiettivi possibile, e il modo migliore per farlo \u00e8 dopo una buona notte di sonno e una certa distanza dagli avvenimenti della giornata.<\/p>\n\n\n\n

Non prenderla sul personale
<\/strong>
Sembra una cosa abbastanza ovvia da dire, ma la ripeto comunque. Giocate la palla, non l\u2019avversario.<\/p>\n\n\n\n

Fiducia \/\/ Sii specifico<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Detto questo, per\u00f2, vorrei tornare su un tema che ho trattato pi\u00f9 volte negli articoli precedenti (e non solo per aumentare il numero di parole). Si tratta della questione della fiducia. Avete assunto delle persone affinch\u00e9 svolgano il proprio lavoro e ci\u00f2 che dovete fare \u00e8 credere che siano in grado di farlo. Se ritenete che non stiano facendo ci\u00f2 che \u00e8 necessario, allora spetta a voi riconsiderare 1) le vostre pratiche di assunzione o di assegnazione dei compiti, 2) i vostri metodi di formazione sul posto di lavoro, oppure 3) le vostre stesse capacit\u00e0 (o la loro mancanza) come leader.<\/p>\n\n\n\n

Questo \u00e8 importante per quanto riguarda l\u2019ordine del giorno delle riunioni successive allo spettacolo. Evitate di esprimervi solo in termini generici o di assumere un atteggiamento apertamente condiscendente durante l\u2019analisi. Potete pensarla come se si trattasse di una competizione sportiva: in qualit\u00e0 di allenatore, se vi limitate a dire cose del tipo \u00abattaccate di pi\u00f9\u00bb o \u00abgiocate meglio\u00bb, non ci sarebbe da stupirsi se la vostra autorevolezza venisse presto messa in discussione dalla vostra squadra. Ci\u00f2 che dovete fare, invece, \u00e8 individuare gli aspetti specifici che non hanno funzionato e come correggerli, elaborare nuove soluzioni tattiche per superare i problemi previsti, oppure sottolineare ci\u00f2 che \u00e8 stato fatto bene per motivare e incoraggiare la vostra squadra.<\/p>\n\n\n\n

Lo stesso vale per la gestione degli eventi. Siate precisi senza entrare nel personale e confidate nel fatto che ognuno sappia gi\u00e0 quale sia il proprio compito. Questo contribuir\u00e0 notevolmente a garantire il successo della riunione post-evento.<\/p>\n\n\n\n


Vivi l'atmosfera
<\/strong>
Dopo aver sistemato tutti gli aspetti fondamentali, come stabilire l\u2019ordine del giorno della riunione e decidere quali argomenti trattare e in quale momento, il tuo compito come leader e facilitatore \u00e8 quello di cogliere l\u2019atmosfera che si respira nella sala e apportare le modifiche necessarie. S\u00ec, i dettagli relativi al bilancio sono fondamentali per qualsiasi azienda, ma discuterne all\u2019infinito per ore pu\u00f2 avere un effetto gravemente deleterio sul team. Impara a variare il ritmo per mantenere tutti vigili e interessati: in questo modo le riunioni saranno molto pi\u00f9 efficaci.<\/p>\n\n\n\n

Ecco fatto<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Come ho detto all\u2019inizio di questo articolo, le riunioni post-evento sono un male necessario che a nessuno piace particolarmente. Tuttavia, sono fondamentali per il modo in cui tu e il tuo team imparate e andate avanti in vista del giorno successivo o di altri progetti. Con questo piccolo schema, spero che tu possa iniziare a riflettere su come migliorare le tue sessioni e condurre analisi fruttuose e produttive.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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