Servizio di allestimento stand personalizzati e noleggio per SupplySide West Las Vegas 2026

Per SupplySide West (che dal 2026 si chiamerà SupplySide Global), è consigliabile iniziare a pianificare con largo anticipo, idealmente da 6 a 12 mesi prima.

. Le iscrizioni aprono solitamente in primavera/estate per l’evento di ottobre. Se avete intenzione di esporre, è fondamentale assicurarsi lo spazio per lo stand e iniziare a progettarlo con largo anticipo. Ciò consente di disporre di tempo sufficiente per la realizzazione di uno stand personalizzato, la logistica, le attività di marketing e la programmazione degli incontri, al fine di massimizzare la vostra presenza.

Per partecipante Per la registrazione a SupplySide West (ora SupplySide Global), la procedura prevede in genere:

1. Attendere l’apertura delle iscrizioni: Ciò avviene solitamente in primavera/estate. È possibile iscriversi sul sito web di SupplySide Global per ricevere una notifica.
2. Accedere al portale di registrazione online: Una volta aperte le registrazioni, verrà fornito un link.
3. Fornire una prova della propria attività professionale: SupplySide Global è una fiera di settore, quindi dovrai dimostrare il tuo coinvolgimento nel settore (ad esempio, la funzione ricoperta in azienda, non solo il titolo professionale).
4. Selezione del tipo di pass: Le opzioni e i prezzi saranno disponibili durante la registrazione.
5. Completamento del pagamento: Una volta selezionato il pass, potrai procedere al pagamento.

Per Per gli espositori, la procedura è leggermente diversa: si inizia con la prenotazione dello spazio espositivo, per poi gestire i badge del personale e le risorse degli espositori tramite un “Exhibitor Hub”.

Per registrarti a SupplySide Global (precedentemente SupplySide West), dovrai principalmente fornire:

• Dati personali: Il tuo nome completo (che corrisponda a quello riportato sul passaporto se hai bisogno di una lettera per il visto), l’indirizzo e-mail e i recapiti.
• Dati aziendali: Il nome, l’indirizzo e, eventualmente, il sito web della tua azienda.
• Prova di attività commerciale: Questo è fondamentale, trattandosi di una fiera. Dovrai dimostrare il tuo legame diretto e professionale con il settore. Ciò si basa in genere sulla funzione della tua azienda piuttosto che sul semplice titolo professionale. Durante la registrazione potrai scegliere tra categorie aziendali predefinite.
• Dati di pagamento: Per la quota di registrazione, a seconda del tipo di pass selezionato.

Per Per gli espositoriInoltre, tramite l’Exhibitor Hub saranno richiesti ulteriori documenti relativi al contratto per lo stand, all’assicurazione e alle descrizioni dell’azienda e dei prodotti da pubblicare sulla piattaforma dell’evento.

Per SupplySide Global (precedentemente SupplySide West) a Las Vegas, l’allestimento degli stand da parte degli espositori inizia diversi giorni prima dell’apertura ufficiale del padiglione espositivo.

Sebbene il programma specifico per il 2026 sia ancora in fase di definizione, si prevede che segua da vicino la tempistica confermata dell’evento del 2025. Sulla base del Manuale ufficiale per gli espositori del 2025, un programma corretto e basato sui fatti sarebbe il seguente:

Sabato 25 ottobre – Domenica 26 ottobre: Allestimento riservato agli stand a isola (20’x20′ o più grandi) e agli espositori designati.

Lunedì 27 ottobre: allestimento generale per tutti gli altri stand.

Martedì 28 ottobre: tutti gli stand devono essere pronti per l’esposizione entro le ore 17:00. Non è consentito alcun allestimento il giorno dell’inaugurazione.

Mercoledì 29 ottobre – Giovedì 30 ottobre: Sala espositiva aperta ai visitatori.

Il programma definitivo e ufficiale per il 2026 sarà pubblicato nel Kit di servizio per gli espositori. È fondamentale consultare tale documento non appena sarà disponibile per conoscere le date e gli orari precisi assegnati alla posizione specifica del proprio stand.

Per SupplySide Global (precedentemente SupplySide West) a Las Vegas, l’allestimento e l’allestimento degli stand da parte degli espositori inizia in genere alcuni giorni prima dell’apertura ufficiale del padiglione espositivo.

SupplySide Global (precedentemente SupplySide West) prevede norme specifiche per la progettazione degli stand al fine di garantire sicurezza, visibilità e un ambiente espositivo equo. Tra i punti chiave figurano spesso:

• Limiti di altezza: In genere, gli stand in linea hanno una parete posteriore alta 8 piedi (2,44 m) e pareti laterali alte 3 piedi (0,91 m). Gli stand perimetrali possono estendersi fino a 16 piedi (4,88 m). Gli stand a isola e a penisola hanno spesso limiti di altezza più elevati, ma solitamente con distanze minime di rispetto.
• Insegne sospese: In genere non sono consentite negli stand in linea. Se consentite in altri tipi di stand, sono previste restrizioni relative all’altezza e alle distanze minime di rispetto.
• Pareti posteriori rifinite: Qualsiasi struttura espositiva che si affacci su uno stand adiacente deve essere rifinita (non deve presentare elementi di carpenteria grezza o segnaletica rivolta verso l’esterno).
• Accessibilità: Gli stand devono essere accessibili, nel rispetto delle linee guida dell’ADA.
• Normative antincendio: Si applicano rigide normative antincendio e di sicurezza relative ai materiali utilizzati, alla costruzione degli stand e allo spazio libero nei corridoi.
• Accesso ai servizi: I progetti devono prevedere spazio per i servizi di utenza nella parte posteriore dello stand.
• Tende pop-up: Generalmente non consentite.

È fondamentale che gli espositori consultino il Kit ufficiale dei servizi per gli espositori (ESK) per conoscere le norme più aggiornate e dettagliate, poiché queste possono cambiare ogni anno. L’ESK conterrà regole complete per tutti i tipi di stand, norme antincendio, requisiti elettrici e altro ancora.

Per far risaltare il tuo stand al SupplySide Global, concentrati su questi aspetti:

• Impatto visivo: Utilizza una grafica audace e accattivante, colori vivaci che rispecchino il tuo marchio e una buona illuminazione. Valuta l’utilizzo di strutture originali o espositori retroilluminati.
• Interattività: Coinvolgi i visitatori con dimostrazioni dal vivo dei prodotti, touchscreen interattivi, esperienze di realtà virtuale (VR) e realtà aumentata (AR) o anche giochi e concorsi divertenti.
• Messaggi chiari: Il tuo stand dovrebbe comunicare la tua proposta di valore unica in 3 secondi o meno. Usa testi concisi e immagini di forte impatto.
• Comfort e ospitalità: Offri posti a sedere comodi, stazioni di ricarica o anche piccoli snack e bevande invitanti.
• Omaggi strategici: Offrite gadget di alta qualità, utili e personalizzati con il vostro marchio, che i visitatori ricorderanno.
• Personale competente: Assicuratevi che il vostro team sia cordiale, disponibile e ben informato sulle vostre offerte.
• Tema e storytelling: Create un tema coerente per il vostro stand, in linea con il vostro marchio e la narrazione del prodotto.

Puntate sempre a un’atmosfera invitante che incoraggi i visitatori a soffermarsi e a saperne di più.