Quando riprenderanno le fiere in presenza?

Nota: tutte le date sono soggette a modifiche a causa del COVID-19

Il settore delle fiere si è evoluto dal 2019 (il periodo pre-COVID). Il settore ha dovuto adattarsi alla “nuova normalità”, poiché sono state introdotte nuove norme per contenere la pandemia di COVID-19. Il settore ha subito un primo duro colpo all’inizio della pandemia, poiché si trattava di un’esperienza nuova per molte persone, se non per tutte. Le aziende hanno dovuto cambiare e adottare le nuove tecnologie per poter portare avanti la propria attività in questi tempi difficili.

Le conferenze digitali hanno preso piede e il settore delle fiere non è rimasto indietro. In tutto il mondo si sono tenute fiere virtuali. Per alcuni, questa soluzione si è rivelata ancora più comoda, poiché hanno potuto partecipare alle fiere comodamente da casa propria. Molti hanno previsto quando le cose torneranno alla normalità, ma non c'è modo di saperlo con certezza.

Ecco alcune delle previsioni: il 2021 sarà l’anno della ripresa, in cui le cose torneranno alla normalità; nella seconda metà del 2021 si terranno numerose fiere in presenza (nel rispetto di tutte le misure preventive); c’è ottimismo grazie alla campagna vaccinale; e gli eventi fieristici di Las Vegas torneranno come se non se ne fossero mai andati.

In che modo gli organizzatori della fiera manterranno i prezzi?

Gli organizzatori stanno pensando fuori dagli schemi per garantire che le fiere non diventino un ricordo del passato. In questo periodo in cui è necessario adottare ogni precauzione, gli eventi hanno subito una battuta d’arresto, ma ogni giorno vengono ideati nuovi modi di organizzare le fiere. Le fiere virtuali hanno assunto un ruolo centrale dall’inizio della pandemia, ma le persone sono stanche degli spazi chiusi. Si stanno elaborando piani per facilitare eventi in presenza a Las Vegas e oltre, ma con l'adozione di numerose misure volte a garantire la sicurezza.

Ecco alcune delle modalità più diffuse con cui gli organizzatori gestiscono le tariffe:

• Eventi virtuali: le fiere virtuali proseguiranno fino a quando la pandemia di coronavirus non sarà stata debellata. Per quanto le persone siano stanche dei coprifuoco e dei lockdown, continuano a preoccuparsi per la propria sicurezza.
• Eventi ibridi: si tratta di eventi che combinano la partecipazione in presenza e quella virtuale. Ciò contribuirà a ridurre il sovraffollamento, poiché un gran numero di persone seguirà l’evento virtualmente, mentre il resto vi parteciperà di persona.
• La tecnologia sarà la tendenza del momento: le aziende hanno già adottato le tecnologie che sono state sviluppate dall’inizio della pandemia. Queste tecnologie saranno utilizzate per garantire il successo delle fiere.
• Maggiore spazio: sulla scia del COVID-19, il “distanziamento sociale” è ormai un’espressione di uso comune; gli organizzatori cercheranno quindi di trovare soluzioni per ridurre l’affluenza alle fiere in presenza, al fine di limitare l’interazione tra le persone durante l’evento. Ci sarà più spazio nei corridoi e anche gli stand dovranno essere distanziati tra loro.

In che modo le aziende specializzate nell’allestimento fieristico progetteranno gli stand?

Le società di servizi fieristici stanno elaborando nuovi modi di progettare gli stand per garantire che la sicurezza sia una priorità assoluta durante l’evento. Ai dispositivi già in uso verranno aggiunti nuovi elementi, in modo che tutti i partecipanti possano sentirsi al sicuro anche quando si trovano in mezzo alla folla. Le modifiche sono le seguenti:

• Soluzioni per il distanziamento sociale: i progettisti dovranno trovare il modo di creare spazio sufficiente all’interno e intorno allo stand per consentire il distanziamento sociale. La disposizione dello stand dovrà essere adeguata alle nuove misure. Dovranno capire come creare spazio nelle aree dimostrative e nelle zone con posti a sedere. È possibile utilizzare delle pareti divisorie per garantire che non vi siano contatti ravvicinati.
• disinfettanti: personalizzate i vostri espositori per gel igienizzante per le mani in modo che si adattino al design generale del vostro stand. Ogni stand dovrà disporne, indipendentemente dalle dimensioni, dal più piccolo al più grande della fiera.
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  Spazi di stoccaggio adeguati: durante le dimostrazioni e l’esposizione dei prodotti, i clienti entreranno in contatto con gli articoli, pertanto questi dovranno essere igienizzati di tanto in tanto. È necessario prevedere spazi di stoccaggio sufficienti all’interno degli stand per facilitare la conservazione di questi prodotti igienizzanti.
• Tecnologia: si ricorrerà all’uso di strumenti quali schermi (LED), codici QR, sensori di movimento e molti altri per ridurre la possibilità che i visitatori tengano in mano prodotti e altri oggetti all’interno degli stand.
• Maggiore spazio di circolazione: gli stand saranno progettati in modo da consentire di servire contemporaneamente diversi clienti senza che vi sia alcuna interazione tra loro. È possibile utilizzare, ad esempio, divisori trasparenti.
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  Eventi ibridi/virtuali: le società di servizi fieristici dovranno passare al formato virtuale oppure combinare eventi virtuali e fisici. A causa dei problemi legati agli spazi e al traffico, potrebbero organizzare un evento fisico in grado di ospitare un numero limitato di persone, mentre il resto dei partecipanti prenderà parte all’evento in modalità virtuale.

In che modo gli espositori parteciperanno alla fiera?

Gli espositori sono il pilastro delle fiere, poiché senza di loro non ci sarebbe alcuna manifestazione. Gli espositori devono proporre nuove modi per esporre i propri prodotti per garantire la loro sicurezza e quella del pubblico. Esistono diverse modalità con cui gli espositori possono partecipare alla fiera;

• Formazione in ambito sanitario: gli espositori dovranno seguire un corso di formazione per acquisire le competenze necessarie a prestare primo soccorso in caso di necessità durante la fiera
• Utilizzo di una barriera protettiva per il bancone della reception: dato che gli espositori entreranno in contatto con molte persone, hanno bisogno di tutta la protezione possibile.
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  Strutture sanitarie: in occasione della fiera dovrebbero essere disponibili strutture sanitarie per far fronte a eventuali emergenze.
• Partecipazione virtuale: alcuni espositori sceglieranno di ospitare eventi virtuali o di organizzare eventi ibridi
• Selezione: sta prendendo piede una nuova tendenza che prevede la selezione degli espositori che parteciperanno a un determinato evento, basata non sui profitti ma sull’esperienza che questi apportano.

Quali sono le aspettative del pubblico riguardo alla fiera?

Le persone non vedono l’ora che le cose tornino alla normalità, e le fiere sono tra gli eventi che hanno registrato un’enorme affluenza. L’esperienza offerta dalle fiere in presenza è proprio ciò che fa sì che le persone le desiderino ancora di più. La domanda principale che tutti si pongono è quando riprenderanno le fiere in presenza. Nessuno lo sa, ma una cosa è certa: le cose cambieranno radicalmente. Il pubblico si aspetterà che le fiere cambino in modi quali:

• Segnaletica sul distanziamento sociale: durante gli eventi saranno presenti ovunque prodotti e segnaletica relativi alle misure di distanziamento sociale anti-COVID-19. Lo scopo è quello di guidare il pubblico su dove recarsi e su come mantenere le distanze per evitare il contagio.
• Schermi protettivi contro gli starnuti: si prevede che queste misure di precauzione diventeranno una presenza abituale nelle fiere. Verranno utilizzati schermi protettivi, come quelli in acrilico o in vetro, per garantire una maggiore protezione dal virus.
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  Utilizzo della tecnologia: la tecnologia migliora la dimostrazione dell’utilizzo dei prodotti; pertanto, ci si aspetta che venga sfruttata appieno durante le fiere per favorire la comprensione senza che sia necessario un contatto ravvicinato con venditori ed espositori. Verranno utilizzate tecnologie quali il rendering 3D e lo sviluppo di concept.
• Ricorso a eventi ibridi e virtuali: si prevede che gli eventi ibridi aumenteranno ulteriormente, poiché alcuni nutrono ancora timori riguardo alla partecipazione fisica agli eventi

Conclusione

Tutti vorrebbero che le cose tornassero alla normalità, ma non sappiamo quando ciò avverrà. Nel frattempo, la vita deve andare avanti ed è per questo che le persone stanno proponendo molte idee per garantire almeno un po’ di normalità. Molti sostengono che il 2021 sarà l’anno delle fiere in presenza. Ciò dimostra ottimismo e testimonia anche che le persone sono stanche delle restrizioni. Nella nostra azienda, Aplus Expo, forniamo i servizi fieristici necessari per organizzare un evento di successo.

Adattiamo i nostri progetti alle nuove normative e alle vostre preferenze. Contattaci per ulteriori informazioni su di noi e sui nostri servizi.