Le 10 migliori app per fiere che devi conoscere

Partecipare a una fiera è molto gratificante per qualsiasi azienda. Si hanno l’opportunità di stringere contatti, generare lead, presentare il proprio marchio e imparare dagli altri. Ma può anche rivelarsi complicato e frenetico, dato che ci sono tantissime cose da tenere sotto controllo. Potresti raccogliere così tanti biglietti da visita da dimenticare in seguito quali avevi effettivamente intenzione di conservare e contattare in seguito. Oppure potresti avere difficoltà a comunicare con il tuo team, sparso per tutta la fiera. Grazie alla magia della tecnologia, questi e molti altri problemi possono essere facilmente risolti con l’aiuto delle app mobili. Ecco le 10 migliori app per le fiere che ti semplificheranno la vita. (Scopri i 30 migliori spettacoli serali a Orlando).

1. CamCard

CamCard è un ottimo modo per tenere traccia di tutti i biglietti da visita che raccogli durante una fiera. Ti permette di scansionare facilmente un biglietto da visita: l’app ne estrae le informazioni di contatto e le salva. Le informazioni possono essere sincronizzate facilmente su tutti i tuoi dispositivi. Inoltre, l’app ti permette di allegare delle note a ciascun contatto. Puoi utilizzare questa funzione per annotare gli argomenti discussi o i passi successivi da compiere. Puoi persino allegare un promemoria al contatto per ricordarti di ricontattarlo.

2. Square Point of Sale

La maggior parte delle persone che partecipano alle fiere preferisce pagare con carta anziché in contanti. Square ti consente di effettuare transazioni con carta in modo semplice ed efficiente. Square supporta Apple Pay, Google Pay e tutte le carte con banda magnetica. Puoi acquistare il lettore contactless Square $49 per le transazioni NFC oppure lo Square Box, che include il lettore a banda magnetica per le carte di credito. L'app Square è integrata e ti permette di gestire la merce e i pagamenti.

3. Sondaggio “Quick Tap”

Non è possibile migliorare senza mettere in pratica un feedback costruttivo. Se desideri conoscere le opinioni dei visitatori che si recano al tuo stand, Quick Tap Survey può aiutarti in questo. L’app funziona su Android, iPhone e iPad. L’app ti consente di utilizzare 35 diversi tipi di domande. Puoi creare il tuo sondaggio personalizzato e l’app salverà le risposte anche in modalità offline. Puoi installare l’iPad presso il tuo stand e raccogliere feedback da tutti i visitatori; in seguito potrai integrare queste informazioni in MailChimp o Zapier.

4. Expensify

Partecipare a una fiera comporta molte spese. Dovrai gestire il budget per il viaggio, l’albergo, i pasti, lo stand, la stampa, l’allestimento e molte altre cose. Per prendere decisioni più oculate, è necessario sapere esattamente quanto si spende e per cosa. Expensify ti aiuta a tenere traccia di tutte le tue spese. Ti permette di scansionare le ricevute utilizzando il suo scanner intelligente OCR integrato. Puoi annotare ulteriori dettagli relativi a ogni transazione. Puoi anche collegare l’app alla tua carta di credito per ricontrollare tutto.

5. Leadature

Il motivo principale per partecipare a una fiera è proprio l’opportunità di incontrare tante persone; molte di loro possono rappresentare importanti contatti commerciali ed è fondamentale salvare le loro informazioni. Leadature ti permette proprio di farlo. Puoi semplicemente digitare i dettagli oppure utilizzare le opzioni avanzate di scatto o scansione. L’opzione di scansione raccoglie automaticamente i dati quando viene scansionato il codice QR di qualsiasi biglietto da visita. L’opzione di scatto ti permette di scattare una foto del biglietto da visita, dopodiché le informazioni vengono estratte dall’immagine. Un’altra fantastica funzionalità è la possibilità di avvicinare qualsiasi tag RFID al retro del telefono per trasferire le informazioni. 

6. CDS Express Connect

CDS Express Connect ti permette di salvare i dati dei tuoi potenziali clienti per un follow-up più efficace. Puoi scattare una foto del documento d’identità del potenziale cliente oppure inserire semplicemente i suoi dati tramite la tastiera. Successivamente, puoi fargli rispondere ad alcune domande di base per valutare meglio se si tratti o meno di un potenziale cliente valido. A quel punto puoi classificare tutti i tuoi potenziali clienti e persino fissare appuntamenti. Puoi anche assegnare alcuni potenziali clienti a un collega e inviare e-mail a clienti e potenziali clienti.

7. iCapture

iCapture è un'app per la raccolta di contatti e la creazione di sondaggi. Puoi salvare al suo interno i dati dei tuoi contatti e, se desideri inviare a tutti loro e-mail promozionali, puoi inoltrare i dati raccolti direttamente a client di posta elettronica come MailChimp. L'app ti permette inoltre di creare i sondaggi di cui hai bisogno e offre numerose opzioni di personalizzazione. Grazie alla personalizzazione, puoi assicurarti che il tuo sondaggio sia in linea con il tema del resto del tuo stand. E se non hai uno stand personalizzato, clicca su qui per acquistarne uno da Aplus Expo.

8. Viber

Per vivere un'esperienza di successo in fiera non basta lavorare da soli. Avrai bisogno di un intero team che si occupi di diversi aspetti, come organizzare i viaggi, trovare spazi di stoccaggio, allestire lo stand, gestirlo e svolgere molte altre attività. Viber ti permette di comunicare liberamente con il tuo team utilizzando solo il Wi-Fi. Offre chiamate audio e video di alta qualità. Puoi creare una chat di gruppo di grandi dimensioni, chiamata “community”, per interagire con tutto il tuo team.

9. ShowGo

Se sei un responsabile di stand e fai fatica a tenere tutti aggiornati sugli orari e sui cambiamenti di programma relativi alla fiera a cui stai partecipando, ShowGo è l’app che fa al caso tuo. Puoi caricare nell’app il programma, i numeri delle camere d’albergo e gli indirizzi, i dettagli di viaggio, le informazioni sul personale e molte altre cose. Tutto il team può accedere a questi dati tramite il proprio dispositivo mobile. E se c’è qualche cambiamento di programma, basta modificarlo una sola volta e tutti ne saranno informati. Non c’è bisogno di chiamare tutti!

10. iPrizeWheel

Per attirare il pubblico in una grande fiera occorrono creatività e un tocco di originalità. Il tuo stand deve avere qualcosa che susciti l’interesse delle persone anche dall’altra parte della sala. Organizzare un gioco a premi può essere una di queste soluzioni. Tuttavia, allestire una ruota della fortuna e altri oggetti per il gioco a premi può occupare spazio prezioso che dovresti invece utilizzare per mettere in mostra i tuoi prodotti. Usa iPrizeWheel per organizzare giochi a premi virtuali su un grande schermo.

Conclusione

Le fiere rappresentano un’ottima opportunità per rafforzare la reputazione del proprio marchio e acquisire nuovi clienti. Tuttavia, partecipare a una fiera è vantaggioso solo se lo si fa in modo corretto ed efficiente. È possibile sfruttare al meglio il tempo trascorso in fiera utilizzando le app sopra menzionate per ottimizzare le proprie prestazioni. Grazie a queste app, sarete puntuali, informati e senza intoppi. Potrai sbrigare molte cose in poco tempo senza doverti preoccupare di ricordare i dettagli dei potenziali clienti che incontrerai. Se hai domande da porre, non esitare a contattaci.