La sicurezza che sta dietro allo stand 10×20′ di SD Herbs

Alla fine di agosto del 2025, circa sei settimane prima dell’apertura del SupplySide West 2025 al Mandalay Bay di Las Vegas, SD Erbe aromatiche ha contattato Aplus Expo in merito a un Stand da 10×20 piedi. SD Herbs (Shree Divyanand Herbals) produce ed esporta estratti vegetali standardizzati; le sue attività produttive e di ricerca e sviluppo hanno sede nell’India centrale.

L’Expo Hall 2025 di SupplySide West era in programma dal 29 al 30 ottobre, il che ha reso il progetto relativamente serrato fin dall’inizio. SD Herbs aveva bisogno di uno stand in grado di presentare un’ampia gamma di prodotti, comunicare le proprie capacità produttive e adattarsi sia a brevi presentazioni che a colloqui d’affari più lunghi.

Sviluppo del progetto

I primi cinque giorni sono stati dedicati soprattutto a capire come dovesse funzionare lo spazio.

SD Herbs aveva molte informazioni da comunicare: i propri prodotti a base di erbe di punta, le capacità di estrazione, le certificazioni, le attività di ricerca e sviluppo e il proprio posizionamento come produttore di estratti standardizzati. Allo stesso tempo, l’azienda desiderava che lo stand risultasse accogliente piuttosto che eccessivamente tecnico.

Il project manager di Aplus ha quindi discusso i dettagli con il cliente quasi ogni giorno: quali informazioni dovevano essere inserite sulla parete principale, quanto spazio doveva essere riservato alle riunioni e come mantenere la parte anteriore dello stand sufficientemente aperta da invogliare le persone ad entrare.

Il primo concept 3D è stato sviluppato all'interno di 48 ore. Il progetto definitivo prevedeva una struttura bianca dalle linee pulite con bordi delicatamente arrotondati, che conferiva allo spazio 10×20 un aspetto più leggero e accogliente. Il verde è diventato il colore dominante del marchio, affiancato da accenti blu navy intenso in linea con l’identità di SD Herbs.

La parete posteriore è diventata lo spazio principale dedicato alla narrazione. Una grande immagine botanica è stata abbinata al logo di SD Herbs e al messaggio “Unire il mondo grazie agli estratti standardizzati.” Sulla sinistra, una parete dedicata ai prodotti presentava le singole erbe disposte a griglia. Ciò ha permesso di dare una rapida panoramica della gamma di prodotti senza riempire lo stand di campioni fisici.

Il team ha inoltre discusso della scelta tra una struttura in legno, più pesante, e pannelli verniciati, più leggeri. Poiché lo stand presentava già una grande quantità di informazioni, per la maggior parte della struttura sono state scelte superfici verniciate di bianco. Ciò ha permesso di mantenere lo spazio luminoso e di far risaltare la grafica botanica verde come elemento visivo principale.

L'illuminazione è stata integrata nella struttura superiore e nelle aree grafiche per rendere i messaggi principali leggibili dal corridoio. La cornice curva attorno alla parete espositiva di sinistra ha ammorbidito la geometria altrimenti lineare e ha conferito allo stand un aspetto più curato e su misura.

Produzione e assemblaggio preliminare in fabbrica

Poiché il progetto è partito relativamente tardi, la produzione è iniziata subito dopo l’approvazione del progetto. Lo stand completo è stato quindi completamente preassemblato presso lo stabilimento Aplus.

Per questo stand da 10×20, la realizzazione completa in fabbrica ha richiesto circa 5,5 ore. Il team ha allestito la struttura principale, la parete espositiva curva, il bancone della reception, i pannelli dei prodotti, l’illuminazione, l’arredamento e la grafica proprio come sarebbero apparsi nello spazio espositivo.

Non si è trattato solo di un controllo visivo finale. Il team ha utilizzato l’allestimento di fabbrica per verificare che la grande grafica posteriore fosse allineata correttamente con la struttura, che il pannello del prodotto fosse leggibile dal corridoio e che le aree di incontro non ostacolassero il flusso dei visitatori.

Durante l’installazione finale si è verificato un piccolo inconveniente. La posizione effettiva della presa di corrente nella sede dell’evento non corrispondeva esattamente a quella indicata nella planimetria originale. Anziché lasciare i cavi a vista lungo il percorso dei visitatori, il team di Aplus ha modificato il percorso dei cavi e ha aggirato la struttura della reception, garantendo l’accessibilità alla presa di corrente e mantenendo al contempo un aspetto ordinato nella parte anteriore dello stand.

Lo stand è stato completato prima dell'apertura della fiera, consentendo a SD Herbs di sistemare il proprio materiale e prepararsi per due giorni di incontri.

Al termine della fiera, SD Herbs si è dichiarata soddisfatta sia dello stand finale che dell’esperienza complessiva. Il team ha particolarmente apprezzato il fatto che lo stand finito rispecchiasse fedelmente il progetto approvato, mentre la disposizione aperta ha facilitato l’accoglienza dei visitatori e ha consentito di passare con naturalezza dalle discussioni sui prodotti alle riunioni.