Dal Colorado a Las Vegas: come è nato uno stand da 20 × 20′

A metà gennaio 2025, poco più di due mesi prima dell’apertura dell’ISC West a Las Vegas, CarePoint, con sede a Greenwood Village, in Colorado, ha iniziato a collaborare con Aplus Expo alla realizzazione del proprio stand per la fiera.

CarePoint è un 100%: gruppo medico multispecialistico di proprietà di medici e guidato da medici. Il progetto era destinato alla fiera ISC West, tenutasi presso il Venetian Expo di Las Vegas.

Per CarePoint, lo stand era ben più di un semplice spazio dove esporre il logo. Il Spazio di 20′ × 20′ necessarie per presentare il marchio, fornire informazioni dettagliate, accogliere i visitatori e mettere a disposizione spazi confortevoli dove conversare.

Durante la prima settimana di discussioni, Aplus si è concentrata meno sulla struttura in sé e più sull’esperienza che CarePoint voleva offrire ai visitatori. Entro la fine di gennaio, la linea guida del progetto era chiara: rendere il marchio visibile già da lontano, ma mantenere gli interni abbastanza accoglienti da invogliare le persone a fermarsi, leggere e chiacchierare.

Sviluppo del progetto

Il primo concept 3D è stato sviluppato alla fine di gennaio. Il progetto definitivo prevedeva un layout aperto, con un’ampia parete posteriore su cui figuravano il logo principale di CarePoint Blue Sky Neurosciences, immagini ispirate alle neuroscienze e informazioni strutturate sui servizi offerti.

All’interno dello stand, lo spazio è stato volutamente lasciato aperto. Le aree di incontro semi-aperte offrivano diversi spazi per le conversazioni, mentre il bancone della reception costituiva un primo punto di contatto naturale. La combinazione del blu navy intenso, del bianco, dei colori blu e verde del marchio CarePoint, delle grafiche illuminate e delle linee strutturali pulite ha conferito allo stand un’atmosfera professionale tipica del settore sanitario, senza però farlo apparire eccessivamente clinico.

Un elemento di design ha richiesto un po’ più di coordinamento: l'insegna sospesa.

In uno stand di 20×20 all’interno di un grande padiglione espositivo, a volte le grafiche murali possono passare inosservate nell’ambiente circostante. La struttura sospesa ha conferito a CarePoint un ulteriore elemento visivo visibile da lontano. Tuttavia, a differenza di una normale parete dello stand, un’insegna sospesa richiede il rispetto dei requisiti di montaggio della struttura espositiva, tra cui la posizione di sospensione approvata, le dimensioni, l’altezza, il peso e le procedure di installazione.

Una volta approvato il progetto all’inizio di febbraio, Aplus ha coordinato in anticipo con il team dello spettacolo le esigenze relative alle insegne sospese e all’impianto elettrico. Quando sono iniziati i lavori di installazione, la squadra sapeva già cosa era stato approvato e dove ogni elemento doveva essere posizionato.

Lo stand è stato inoltre progettato per essere qualcosa di più di una semplice esposizione statica. LED schermi sono stati integrati nell’ambiente in modo che CarePoint potesse combinare le proprie informazioni professionali con video e altri contenuti dinamici. La loro posizione è stata regolata con cura affinché i visitatori potessero guardare gli schermi senza ostruire la grafica principale.

Produzione e assemblaggio preliminare in fabbrica

Una volta approvato il progetto all’inizio di febbraio, è iniziata la produzione.

Per uno stand da 20×20, il lavoro non si è concluso con il completamento dei singoli componenti. A metà marzo, Aplus ha preassemblato completamente lo stand presso il proprio stabilimento. Il team ha ricostruito l'intera struttura e ha verificato la grafica, l'illuminazione, le proporzioni di visualizzazione e le linee visive dei visitatori da diverse angolazioni.

A metà marzo, lo stand completo da 20×20 era già stato preassemblato presso lo stabilimento Aplus. Il team ha verificato non solo la struttura e la grafica, ma anche gli schermi a LED, i collegamenti delle apparecchiature e i requisiti di alimentazione. Il cablaggio è stato fatto passare all’interno della struttura e dei banconi ove possibile, con i punti di alimentazione pianificati in anticipo in modo che i cavi non ostacolassero il flusso dei visitatori.

Ciò si è rivelato particolarmente utile per CarePoint, il cui team aveva sede in Colorado. Anziché attendere il loro arrivo a Las Vegas, hanno potuto esaminare le fotografie dello stand vero e proprio prima della spedizione e vedere come apparisse il progetto finito in uno spazio tridimensionale.

Lo stand è stato consegnato il 1° aprile, un giorno prima dell'inaugurazione della mostra.

Secondo l'attuale bozza del progetto, mentre il team stava completando l'allestimento finale è emersa la necessità di una piccola modifica grafica. Con l'avvicinarsi del giorno dell'inaugurazione, il responsabile del progetto ha confermato la modifica richiesta e ha rinviato il file in produzione, mentre il personale in loco continuava a lavorare sui dettagli rimanenti. La grafica sostitutiva è stata realizzata e consegnata quella stessa sera, senza compromettere il programma dell'inaugurazione.

È stato un momento fugace, ma riflette una situazione che si verifica spesso alle fiere: alcuni dettagli si notano solo quando ci si trova all’interno della cabina già montata.

Al termine della fiera, CarePoint si è dichiarata soddisfatta sia dello stand finale che dell'esperienza espositiva nel suo complesso. Durante tutto il progetto, l'obiettivo è rimasto semplice: Per un cliente che viaggia dal Colorado a Las Vegas, assicurati che ci siano il minor numero possibile di incognite quando finalmente si apriranno le porte.