Holiday Matsuri 2025 | Custom Booth & Rental | Aplus Expo

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    Qu'est-ce que Holiday Matsuri ?

    Holiday Matsuri (HolMat) est une convention multigenre annuelle très attendue qui se tient à Orlando, en Floride, chaque année en décembre et qui mêle de manière unique les mondes de l'anime, des jeux vidéo, de la science-fiction et du cosplay sur un thème festif. Pour les exposants, HolMat 2025 est prévu de 19-21 décembre (du vendredi au dimanche). L'événement se déroule principalement au Orange County Convention Center (West Concourse) pour les activités de jour, avec des soirées animées et une vie nocturne au Hyatt Regency Orlando, qui est interconnecté. HolMat est crucial pour les marques ciblant le marché de la culture pop en raison de son pouvoir d'attraction considérable, attirant des milliers de fans passionnés qui sont très engagés et ont de fortes intentions d'achat, en particulier pendant la période des fêtes de fin d'année. Il s'agit donc d'une plateforme idéale pour les ventes directes au consommateur (B2C), le développement de la marque et l'engagement de la communauté. Les participants sont aussi bien des cosplayers et des joueurs que des passionnés d'anime et des collectionneurs, tous désireux de découvrir de nouveaux produits et de nouvelles expériences. Faites équipe avec Aplus, votre expert en construction de stands d'exposition, pour rendre votre présence au HolMat inoubliable !
    matsuri de vacances

    Matsuri de vacances

    • 19-21 décembre 2025
    • Orange County Convention Center à Orlando, Floride, USA
    • Tenue annuelle
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    Pourquoi HolMat est un événement incontournable

    HolMat offre une expérience unique et attrayante aux participants et aux exposants potentiels :
    • Un thème unique pour les fêtes : Faites l'expérience d'une convention imprégnée d'une ambiance festive, avec des cosplay et des décorations à thème.
    • Contenu diversifié : Couvre les anime, les jeux, la science-fiction et le cosplay, attirant ainsi un large public.
    • Présence massive de Cosplay : Un point fort avec des costumes créatifs et souvent sur le thème des vacances.
    • Un programme complet : des centaines de panels, d'ateliers et de séances de questions-réponses animés par des professionnels de l'industrie.
    • Scène de jeu dynamique : Tournois multiples et espaces de jeu dédiés.
    • Un immense marché : Un grand hall d'exposition pour les marchands et une allée des artistes pour les créateurs uniques.
    • Vie nocturne animée : Connu pour ses prestations DJ très énergiques, ses concerts et ses soirées à thème.

    Pourquoi exposer à Holiday Matsuri ?

    Exposer à Holiday Matsuri 2025 offre des avantages significatifs aux marques qui ciblent le marché dynamique des consommateurs de la culture pop :

    Accès direct aux consommateurs

    Touchez directement des dizaines de milliers de passionnés d'anime, de jeux et de cosplay.

    Intention d'achat élevée

    Les participants sont enthousiastes et prêts à acheter des produits liés à leurs intérêts, en particulier pendant la période des fêtes.

    Création d'une marque forte

    Interagissez directement avec les fans pour renforcer la reconnaissance et la fidélité de votre public cible.

    Intégration communautaire

    Faites partie d'une communauté dynamique et bénéficiez d'un retour d'information de première main.

    Diverses opportunités de vente

    Idéal pour vendre des marchandises, des jeux, des articles de cosplay, des œuvres d'art originales et des produits de la culture pop.

    Lancement d'un nouveau produit

    Profitez de l'événement pour lancer de nouveaux produits et recueillir les réactions immédiates du marché.

    Maximiser votre présence à Holiday Matsuri

    Pour garantir votre succès en tant qu'exposant à Holiday Matsuri, une conception stratégique du stand et une interaction attrayante avec les visiteurs sont essentielles.

    Concevoir un aménagement de stand efficace

    • Utilisez des graphiques dynamiques et un titre concis qui correspond à la fois à votre marque et au thème des vacances ou de la culture pop.
    • Proposez des démonstrations de produits, des mini-jeux ou des séances de photos à thème pour attirer les participants.
    • Décorez votre stand avec des éléments festifs et envisagez des produits ou des promotions exclusifs pour les fêtes.
    • Mettez en évidence les articles les plus populaires, les nouveautés et les articles exclusifs à la convention.
    • Concevoir un espace ouvert et accueillant avec des allées claires et des zones distinctes pour les expositions et les transactions.
    • Votre équipe doit être enthousiaste, bien informée et proactive pour interagir avec les participants et obtenir des contacts.
    • Assurer un traitement rapide et facile des paiements pour faire face à des volumes de vente élevés.

    La valeur d'une exposition personnalisée

    • Créez un design sur mesure qui incarne parfaitement votre marque et s'intègre au thème unique de HolMat.
    • Des aménagements sur mesure maximisent l'espace pour les démonstrations, les réunions et le stockage, améliorant ainsi la fluidité et l'efficacité.
    • Des matériaux de haute qualité et une construction sophistiquée donnent une image plus professionnelle et captivante.
    • Permet de mettre en place des dispositifs interactifs uniques, des accessoires de grande taille ou des installations techniques spécialisées, ce qui n'est pas possible avec les options standard.
    • Un stand personnalisé se démarquera, attirera l'attention et laissera une impression durable sur les participants.
    • Un stand personnalisé bien conçu peut souvent être réutilisé pour des événements ultérieurs, ce qui permet d'avoir une image de marque cohérente et de réaliser des économies potentielles au fil du temps.

    Pourquoi choisir Aplus pour la construction de votre stand Holiday Matsuri ?

    Commençons !

    800 Modèles sur mesure

    Nos concepteurs experts disposent de plus de 800 modèles de stands personnalisés. Nous concevons votre stand Holiday Matsuri en fonction de la vision unique de votre marque et de votre budget, pour qu'il se démarque vraiment.

    Experts locaux de Las Vegas

    Basés à Las Vegas, nos experts locaux gèrent toute la logistique du salon Holiday Matsuri, les autorisations et la coordination sur place. Ils vous garantissent ainsi une expérience fluide, conforme et sans stress.

    Assurance qualité interne

    Notre fabrication en interne nous permet de contrôler tous les détails, de la conception à l'installation. Nous construisons des expositions Holiday Matsuri durables en utilisant un savoir-faire d'expert pour un impact durable.

    100% Pré-assemblage

    L'ensemble de votre stand est préassemblé dans nos locaux. Nous fournissons des photos et des vidéos en haute résolution pour que vous puissiez les examiner en détail, ce qui garantit un fonctionnement parfait avant l'arrivée.

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    Réponse locale rapide

    Grâce à nos installations situées à proximité des sites de Holiday Matsuri, nous garantissons des temps de réponse rapides. Cela permet de résoudre rapidement les problèmes et de livrer à temps votre exposition sur les jeux.

    Une tarification transparente

    Votre devis personnalisé pour le stand Holiday Matsuri est toujours clair et définitif, de la conception à la réalisation. Nous garantissons des coûts prévisibles 100%, sans frais cachés ou post-salon.

    Des mises à jour de dernière minute flexibles

    Nous offrons un soutien continu et fiable, permettant des modifications rapides et de dernière minute du design afin de garantir que votre stand Holiday Matsuri s'harmonise parfaitement avec votre marque.

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    Des services d'exposition clés en main pour chaque exposant

    Nous nous occupons des détails, vous gagnez le spectacle

    De la conception au démontage, nous gérons l'ensemble de votre stand d'exposition avec précision et soin.
    Commençons !

    Un design de stand personnalisé qui stimule l'engagement

    Votre stand Holiday Matsuri doit être à la fois performant et captivant. Nous comprenons parfaitement les objectifs de votre marque et de votre produit, et concevons rapidement des designs uniques et fonctionnels avec des rendus 3D détaillés qui interpellent réellement votre public.
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    Une construction de précision pour un impact parfait de la marque

    Nos installations ultramodernes construisent méticuleusement les expositions, garantissant une reproduction exacte du design, une qualité supérieure et une réalisation dans les délais. Nous prémontons entièrement chaque stand pour examen par le client, ce qui garantit une transparence totale et une acceptation finale avant la livraison sur le lieu de l'exposition.
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    Livraison sécurisée sans risque de retard

    Notre flotte de transport privée et notre équipe professionnelle garantissent une livraison des expositions en temps voulu et en toute sécurité. Nous gérons de manière experte tous les rendez-vous de fret du centre de convention de Las Vegas, les règles de la zone de chargement et le drayage, garantissant une entrée et une sortie en douceur.
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    Une installation sans problème grâce à l'intervention d'un expert

    Nos experts certifiés par les syndicats s'occupent de votre stand Holiday Matsuri du début à la fin. Nous assurons un montage rapide et précis, en installant méticuleusement tout l'équipement technique pour un fonctionnement sans faille. Après l'exposition, notre équipe gère efficacement le démontage pour une sortie en douceur et conforme.
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    Le stockage intelligent permet aux expositions d'être toujours prêtes

    Nous assurons le stockage sécurisé de vos expositions dans tout le pays. Nos entrepôts stratégiques de Las Vegas, Orlando et Chicago offrent un vaste espace géré avec soin. Nous emballons soigneusement vos objets d'exposition, afin qu'ils soient toujours prêts pour votre prochaine exposition.
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    L'assistance sur site résout les problèmes instantanément

    Un chef de projet dédié supervise votre stand Holiday Matsuri et veille à ce que tout se passe bien. Notre équipe est toujours sur place ou sur appel, fournissant une assistance rapide en cas d'urgence ou de nouvelles demandes. Vous pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur l'engagement des clients et les ventes.
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    Les exposants réussissent à Holiday Matsuri avec l'aide d'Aplus

    Qu'il s'agisse d'un petit stand 10×10 ou d'un énorme stand 50×50, nous nous occupons de tout - conception, construction et assistance complète - en fonction de votre vision, que vous louiez ou que vous choisissiez le sur-mesure.
    Voici un aperçu de quelques-unes de nos réalisations.
    Mettez en valeur votre stand à Holiday Matsuri comme eux
    Personnalisez votre stand

    Guide et conseils essentiels pour les exposants du Holiday Matsuri

    Des conseils clairs et pratiques pour faciliter l'installation de votre stand Holiday Matsuri et améliorer les résultats de votre exposition.
    1. Où et quand se déroule le Holiday Matsuri 2025 ?

    Holiday Matsuri 2025 se tiendra du 19 au 21 décembre 2025 au Orange County Convention Center (West Concourse) et au Hyatt Regency Orlando.

    2. Quand dois-je commencer à planifier Holiday Matsuri ?

    Commencez à planifier le plus tôt possible. Les dates limites de réduction des prix pour les services aux exposants (comme Shepard pour les locations personnalisées et les commandes standard) peuvent être fixées dès novembre 2024. Les dates limites de notification des sous-traitants désignés par les exposants sont également proches de cette date.

    3. Quelle est la procédure à suivre pour s'inscrire à Holiday Matsuri ?

    L'inscription des exposants se fait sur le site officiel de Holiday Matsuri. Alors que l'inscription générale des participants est déjà ouverte, des informations spécifiques aux exposants seront fournies sur leur site, probablement dans une section "Exposants" ou "Vendeurs".

    4. Quels documents ou informations dois-je préparer ?

    Pour les exposants, il faut généralement s'attendre à une préparation :

    • Informations sur l'entreprise et les contacts pour la demande.
    • Paiement des frais de stand.
    • Les licences ou permis requis pour vos produits/services.
    • Une preuve d'assurance (souvent un certificat d'assurance).
    • Formulaires et dessins pour l'aménagement des stands, en particulier pour les stands plus grands ou personnalisés.
    • Informations sur les services d'expédition et de fret.
    5. Quand puis-je m'installer et monter mon stand ?

    Les heures d'arrivée des exposants sont généralement précisées dans le kit du vendeur ou le manuel de l'exposant de Holiday Matsuri, qui sera publié à l'approche de l'événement. L'installation générale des exposants a généralement lieu la veille de l'ouverture officielle de la manifestation aux participants. Aucun chargement n'est autorisé après les heures indiquées.

    6. Quelles sont les règles d'aménagement des stands à Holiday Matsuri ?

    Bien que les règles spécifiques à Holiday Matsuri se trouvent dans le manuel de l'exposant, les règles générales relatives aux salons professionnels s'appliquent souvent :

    • Restrictions de hauteur : 8 pieds pour les cabines linéaires standard, 12 pieds pour les cabines avec mur d'enceinte, jusqu'à 20 pieds pour les cabines en péninsule et en îlot. Les enseignes suspendues peuvent aller jusqu'à 25 pieds, mais nécessitent un dégagement spécifique par rapport aux structures.
    • Les marges de recul : Pour les stands en péninsule et en îlot, les panneaux/graphiques double face de plus de 2,5 m doivent être placés en retrait des stands adjacents (2,5 m pour la péninsule, 2,5 m pour l'îlot).
    • Les dégagements : Veillez à ce que les émissions (fumées, brouillard) soient confinées à l'intérieur de votre stand.
    • Approbation du modèle : Les stands de 20 pieds sur 20 pieds ou plus, ou ceux qui comportent des structures gonflables, doivent généralement être accompagnés de plans soumis à l'approbation des organisateurs de l'événement et, éventuellement, du commissaire aux incendies.
    7. Comment concevoir un stand qui se démarque à Holiday Matsuri ?
    • Thème approprié : Adoptez le thème des vacances/fêtes et des dessins animés/jeux dans votre image de marque et vos décorations.
    • L'attrait visuel : Utilisez des graphiques clairs et de grande taille, des couleurs vives et des présentations qui attirent l'attention.
    • Éléments interactifs : Proposez des démonstrations de produits, des séances de photos de cosplay, de l'artisanat unique ou des stations de jeux.
    • Engager le personnel : Disposer d'un personnel enthousiaste et compétent, vêtu d'un costume ou d'une tenue à thème.
    • Marchandises uniques : Mettez en avant les objets exclusifs ou fabriqués à la main en rapport avec le fandom.
    • L'éclairage : Utilisez un bon éclairage pour mettre en valeur vos produits et créer une atmosphère accueillante.
    8. Quelles sont les tailles de stand les plus efficaces à Holiday Matsuri？ ?
    • 10'x10′ (linéaire) : Communs et rentables, ils conviennent aux artistes et aux petits vendeurs pour présenter des produits spécifiques.
    • 10'x20′ (linéaire) : Offre plus d'espace pour une gamme de produits plus large ou un petit espace interactif.
    • 20'x20′ et plus (île/péninsule) : Il offre une visibilité maximale et une grande liberté de création pour des présentations élaborées, des expériences immersives et l'accueil d'un plus grand nombre de visiteurs, ce qui est idéal pour les grandes marques ou celles dont l'offre est étendue.

    La taille la plus efficace dépend de votre budget, de la quantité de produits et de l'engagement souhaité des participants.

    9. Pouvez-vous nous aider à concevoir un stand personnalisé pour Holiday Matsuri ?
    Oui. Notre équipe interne s'occupe des concepts créatifs, des dessins techniques et des rendus finaux en 3D. Nous adaptons la conception à votre produit, à votre public cible et aux directives de Holiday Matsuri. Chaque détail, des matériaux à l'éclairage, est conçu pour avoir un impact.
    10. Combien de temps dure la construction d'un stand ?
    La production d'un stand personnalisé prend généralement 1 à 2 semaines, plus le temps d'approbation de la conception. Nous recommandons de commencer tôt afin de prévoir du temps pour les révisions, les permis et la logistique.
    11. Quels sont les meilleurs matériaux pour construire un stand Holiday Matsuri ?
    Nous utilisons des systèmes en aluminium, des tissus tendus, du bois stratifié, des acryliques et des panneaux LED. Ces systèmes sont légers, solides et résistants au feu. Ils permettent également une installation rapide et des finitions propres. Tous les matériaux sont conformes aux codes de sécurité des lieux.
    12. Pouvez-vous vous charger de l'installation et du démontage ?
    Oui. Nous gérons toutes les commandes de main-d'œuvre et la programmation. Notre équipe certifiée par les syndicats met tout en place, de la structure à l'éclairage, sur le site et dans les délais. Après l'événement, nous démontons et emballons efficacement. Vous n'avez pas à lever le petit doigt.
    13. Comment puis-je rendre mon stand plus attrayant ?
    Utilisez le mouvement ou l'interaction pour attirer l'attention. Essayez :
    • Ecrans vidéo LED
    • Démonstrations d'écrans tactiles
    • Essais de produits ou RV
    • Cadeaux de marque
    • Aménagements ouverts de type salon
    Nous aidons à intégrer l'engagement sans surcharger l'espace.
    14. Offrez-vous un service d'entreposage des stands après Holiday Matsuri ?
    Oui. Nous stockons les stands dans notre entrepôt de Las Vegas. Après l'exposition, nous inspectons, remballons et stockons votre structure et vos graphiques en toute sécurité. Cela permet d'économiser sur les coûts de reconstruction et de garder vos actifs prêts pour le prochain événement.
    15. Puis-je réutiliser mon stand Holiday Matsuri ?
    Définitivement. Nous construisons des structures modulaires qui peuvent être adaptées et réutilisées pour d'autres expositions. Vous pouvez modifier les graphismes, redimensionner les éléments ou mettre à niveau la technologie sans avoir à repartir de zéro.
    16. Quelle est la différence entre les stands de location et les stands personnalisés ?
    Les stands personnalisés sont conçus à partir de zéro et offrent une liberté de création totale. Les locations sont plus rapides et moins coûteuses, ce qui est idéal pour les exposants qui exposent pour la première fois ou dont le budget est limité. Nous proposons les deux et vous aidons à choisir en fonction de vos besoins.
    17. Que dois-je apporter à l'exposition ?
    Apporter :
    • Brochures ou dépliants
    • Cartes de visite
    • Chargeurs, câbles, adaptateurs
    • Scanners ou formulaires de plomb
    • Articles de marque (cadeaux)
    Nous vous fournissons une liste de contrôle complète afin que rien ne soit oublié.
    18. De combien de personnes ai-je besoin dans le stand ?
    Nous recommandons 2 à 3 personnes par équipe. Une personne accueille, une autre présente, une autre prend la direction des opérations. Faites des rotations régulières pour éviter la fatigue. Nous concevons les stands de manière à favoriser les mouvements d'équipe et les conversations confortables.
    19. Comment dois-je assurer le suivi après le spectacle ?
    Assurez un suivi rapide - dans les 3 à 5 jours. Remerciez les visiteurs, joignez des brochures et mentionnez votre stand. Nous vous aidons à mettre en place un système de capture numérique des prospects afin que vous puissiez exporter et contacter tout le monde sans problème.
    20. Je ne connais pas Holiday Matsuri. Quelqu'un peut-il me guider ?
    Oui. Vous bénéficierez d'un chef de projet dédié qui vous assistera avant, pendant et après le salon. Nous nous occupons de la conception, de la construction, du transport, des règles syndicales et des urgences, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité.

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