Stand personnalisé et service de location pour l'AHR EXPO Las Vegas 2026

Pour AHR Expo Las Vegas 2026 (2-4 février), commencer à planifier immédiatement. Le plan d'étage est déjà épuiséL'obtention d'un espace d'exposition est donc une priorité pour les fabricants d'équipements et de produits HVACR.

Au-delà de l'espace, des échéances importantes approchent :

• Ouverture du logement des exposants : Mars 2025 (déjà passé)
• Commande de badges : Ouverture en juillet 2025
• Participation aux prix de l'innovation : Juillet 2025
• Demandes de présentation de produits : Début de l'été 2025 (les places se remplissent rapidement)
• Approbation de l'agencement du stand : Novembre 2025

Une planification précoce permet de concevoir des stands personnalisés, d'élaborer des stratégies de marketing et de profiter des réductions accordées aux premiers inscrits pour des services tels que le mobilier et les services publics.

Pour les exposants de l'AHR Expo Las Vegas 2026 :

1. Obtenir un espace d'exposition : Le plan d'exposition est actuellement complet. Si vous êtes un fabricant d'équipements/produits HVACR, remplissez le "New Exhibitor Inquiry Form" sur le site web de l'AHR Expo pour vous renseigner sur les possibilités d'ouverture.
    
2. Badges des exposants : Les inscriptions pour les badges d'exposants débuteront en juillet 2025. Les exposants peuvent s'inscrire pour obtenir autant de badges que nécessaire pour leurs employés. L'inscription préalable est gratuite.
    
3. Approbation de l'agencement du stand : Tous les exposants doivent soumettre l'agencement de leur stand pour approbation en utilisant le formulaire en ligne.
    
4. Autres échéances : Soyez attentifs aux dates limites pour le logement, les candidatures aux prix de l'innovation et les demandes de présentation de produits, qui s'ouvrent souvent au début de l'été.

Pour exposer à l'AHR Expo Las Vegas 2026, voici les informations et documents essentiels dont vous aurez besoin :

• Informations sur l'entreprise : Détails de base pour le "Formulaire de demande pour un nouvel exposant", y compris le nom de l'entreprise, la personne de contact et la catégorie de produits/services.
• Plans d'aménagement du stand : C'est d'une importance capitale ! Vous devez soumettre un plan détaillé de votre stand pour approbation, y compris les dimensions de votre stand et des équipements encombrants. Cela permet de garantir le respect des directives en matière de construction et de sécurité. Les stands plus grands ou à plusieurs niveaux sont soumis à des exigences spécifiques et à des délais de soumission plus courts (par exemple, 45 jours avant la date prévue pour les stands de plus de 1 000 pieds carrés).
• Détails de la présentation du produit (facultatif) : Si vous prévoyez de faire une présentation, préparez une description claire de votre nouveau produit ou de votre nouvelle technologie.
• Appuyez sur Détails de l'événement (facultatif) : Si vous organisez un événement pour la presse, préparez les détails tels que le titre, la description et les besoins logistiques.

Pour l'AHR Expo Las Vegas 2026, l'emménagement du fret commence le 29 janvier 2026. L'accès des exposants pour l'installation des stands commence généralement le jeudi 29 janvier, avec des horaires spécifiques de 8h à 17h tous les jours jusqu'à l'ouverture du salon le 2 février. Le plan d'installation officiel avec les horaires détaillés pour les différentes tailles de stands sera publié à l'automne 2025.

Les règles de conception des stands de l'AHR Expo mettent l'accent sur la sécurité, l'accessibilité et le maintien de lignes de vue claires. Les principales lignes directrices sont les suivantes :

• Approbation de l'agencement du stand : Obligatoire pour tous les exposants. Soumettre des plans détaillés, en particulier pour les stands construits et les équipements de grande taille. La soumission en temps utile permet d'éviter des modifications coûteuses sur place.
• Restrictions de hauteur : En général, les stands en ligne ont une limite de hauteur de 8′ pour les stands construits et les murs latéraux de plus de 42″ doivent se trouver dans la moitié arrière de l'espace. Les stands périphériques (le long des bords extérieurs) peuvent avoir une limite de hauteur de 20′, avec des règles similaires pour les murs.
• Panneaux suspendus : Non autorisé pour les stands en ligne standard. Autorisé pour les stands périmétriques avec des limites de hauteur spécifiques (par exemple, max. 24′ au sommet de l'enseigne).
• Dégagement de l'allée : Rien, y compris le matériel publicitaire ou promotionnel, ne peut dépasser l'espace alloué au stand.
• Expositions à plusieurs niveaux et couvertes : Des règles strictes en matière de sécurité incendie s'appliquent, exigeant des matériaux non combustibles, des détecteurs de fumée (pour les surfaces de plus de 300 m²) et des voies d'évacuation dégagées.
• Conformité ADA : Les exposants sont tenus de s'assurer que leur stand est accessible conformément aux directives de l'Americans with Disabilities Act.

Pour que votre stand se distingue à l'AHR Expo, concentrez-vous sur :

• Éléments interactifs : Allez au-delà des présentations statiques. Pensez aux écrans tactiles, aux démonstrations de produits en direct, aux expériences VR/AR ou même aux jeux amusants avec des prix. Cela favorise l'engagement et des temps de visite plus longs.
• Une image de marque claire et audacieuse : Utilisez des graphiques de haute qualité, des textes de grande taille et lisibles, et une image de marque cohérente sur tous les éléments. Veillez à ce que le logo et le message clé de votre entreprise soient visibles de loin et au-dessus de la taille.
• Disposition stratégique et confort : Concevez un flux logique avec des zones claires pour les démonstrations, les réunions et l'information. Incorporez des sièges confortables si l'espace le permet, car les participants apprécient de faire une pause.
• Personnel compétent : Votre équipe est essentielle. Veillez à ce qu'elle soit attrayante, bien formée à vos produits et proactive dans l'accueil des visiteurs.
• Vitrine de l'innovation : Tirez parti de tout nouveau produit ou de toute nouvelle technologie. Pensez à poser votre candidature pour les prix de l'innovation ou à demander un créneau horaire pour le théâtre des nouveaux produits afin de mettre en avant vos avancées.
• Des visuels uniques : Pensez à des éléments de design inhabituels ou accrocheurs, à un éclairage stratégique ou même à des senteurs pour créer une atmosphère mémorable. N'hésitez pas à laisser des "espaces vides" pour éviter le désordre et attirer l'attention sur les zones clés.

La taille de stand la plus efficace dépend de vos objectifs et de votre budget.

• 10×10 (en ligne) : Cette solution est idéale pour les petits budgets ou la présentation d'un seul produit. L'accent est mis sur un message clair et des visuels forts.
• 10×20 ou plus (Périmètre/Islande) : Offre plus d'espace pour les démonstrations de produits, les zones d'interaction multiples et la création d'une expérience de marque. Des stands plus grands permettent de mieux circuler et de capter des prospects.
• Kiosques personnalisés/insulaires : Idéales pour les grandes marques qui lancent de nouveaux produits ou qui souhaitent avoir un impact significatif. Ils offrent une souplesse de conception et une visibilité maximales.

Tenez compte de vos besoins en matière de présentation de produits et de l'engagement souhaité des participants lors du choix de la taille.