Conseils et astuces pour les salons professionnels à chaque phase du salon

Les salons professionnels sont des événements au cours desquels sont exposés des produits et des services d'un secteur donné. Ces salons permettent aux entreprises de nouer de nouvelles relations et de faire connaître leur marque à un public plus large. Ils constituent un atout précieux dans le monde des affaires pour les jeunes entreprises qui souhaitent s'imposer dans leur secteur d'activité, ainsi que pour les entreprises plus anciennes.

Pour atteindre vos objectifs et obtenir un retour sur investissement positif, vous devez prendre les bonnes mesures avant, pendant et après l'événement. En voici quelques-unes conseils et astuces pour les salons professionnels.

Conseils pour les salons professionnels: Pré-spectacle

Préparation du spectacle (Apprendre:Comment se préparer à un salon professionnel) donne le tempo pour le reste des activités du salon. Voici quelques exemples conseils et astuces pour les salons professionnels pour vous aider à organiser votre exposition.

Identifier l'objectif de l'exposition

La première étape de la préparation d'un salon consiste à déterminer pourquoi vous devez y participer et ce que vous voulez en retirer. Souhaitez-vous lancer un nouveau produit, générer de nouveaux contacts ou participer au développement professionnel de votre entreprise ? 

En définissant clairement les raisons de votre participation, vous pouvez prendre des décisions de planification efficaces et mettre en place les ressources et les personnes appropriées pour maximiser la valeur de votre participation. En outre, la définition de buts et d'objectifs vous permet d'établir un budget, un calendrier, de définir des objectifs et de les mettre en œuvre. idées de standset planifiez vos activités de salon de la manière la plus rentable.

Choisir le bon salon professionnel

Le type de salon que vous choisirez dépendra de l'objectif que vous comptez atteindre en y participant. Effectuez les recherches nécessaires pour connaître les objectifs de l'événement et les caractéristiques démographiques générales des participants et décidez s'ils correspondent à votre public cible. 

Si vous souhaitez générer de nouveaux prospects pour votre entreprise, il n'est peut-être pas judicieux de participer à un salon professionnel spécialement conçu pour les collègues, les concurrents et les vendeurs. Si votre objectif est de vendre sur place, il est préférable de participer à un salon où il n'y a pas beaucoup de personnes qui vendent les mêmes produits.

Concevoir un stand qui attire l'attention

Il est essentiel d'obtenir le stand parfait dans les délais et le budget impartis. Votre stand devrait représenter environ 10-20% de votre budget de salon, y compris les dépenses liées à la conception du stand, aux services de construction du stand, à l'entreposage du stand et à sa livraison à l'événement, à la signalétique graphique et au matériel d'affichage.

Il existe de nombreuses options pour la conception des stands, mais celle-ci doit comporter les principaux éléments de votre politique de marque, y compris les titres d'appel de l'entreprise, les couleurs de la marque et d'autres aspects importants des lignes directrices de votre marque. Travailler avec un conception de stands d'exposition comme Aplus Expo, vous bénéficiez de conseils d'experts ainsi que d'une assistance technique. conseils pour les stands d'exposition pour vous aider à créer un stand parfait et attrayant.

Recruter du personnel bien formé et professionnel

Envoyer des employés nouvellement recrutés à l'exposition n'est peut-être pas la meilleure option, car ils ne disposeront probablement pas de toutes les informations sur les spécificités de vos produits ou services. Le personnel de votre stand doit donc être expérimenté et prêt à répondre aux questions des clients potentiels. 

L'une des façons de préparer votre équipe est de dresser une liste de questions à poser sur vos produits et de tester leur préparation avant le salon. En outre, le fait de participer à plusieurs salons chaque année coûte cher à votre entreprise. C'est pourquoi vous devez faire appel aux personnes les plus compétentes pour obtenir des résultats optimaux.

Conseils et astuces pour les salons professionnels: Pendant le spectacle

C'est pendant le spectacle qu'il est le plus nécessaire d'être à la hauteur. En effet, les conseils pour exposer dans les foires commerciales vous apprendre comment avoir le plus d'impact possible lors de l'événement. 

Établir des relations avec des clients potentiels

Il s'agit de l'un des éléments les plus importants conseils pour exposer dans les foires commerciales. Étant donné que les affaires ne se concluent pas toujours sur le salon, vous devriez opter pour l'établissement d'une relation d'affaires qui débouchera éventuellement sur la vente de votre produit. Lorsque vous répondez à des clients potentiels, soyez aimable avec vos mots et votre langage corporel, découvrez les aspects de votre entreprise qui les intéressent et répondez directement à leurs questions. 

En outre, vous pouvez facilement trouver des intérêts communs et établir une relation en posant des questions sur leur vie professionnelle et personnelle. Veillez toutefois à ne pas les inonder d'informations et à ne pas les effrayer en devenant trop personnel. 

S'engager sur les médias sociaux

Tirez parti des médias sociaux pour entrer en contact avec les autres participants et les personnes qui suivent l'événement. Grâce à des applications telles que Zoom, Skype et d'autres services de diffusion en ligne, vous pouvez présenter vos produits à un public plus large. D'autres applications comme Twitter, Instagram, Facebook, Linkedin et Tiktok offrent des moyens faciles de rencontrer des clients potentiels et de rester en contact avec eux avant et après le salon. 

De nombreux salons ont un hashtag, que vous pouvez utiliser pour envoyer régulièrement des mises à jour sur les produits à votre fil d'actualité. Vous pouvez également aimer et suivre la page officielle du salon et faire participer le public en publiant des avant-premières, des questions ou des jeux-concours.

Améliorer l'expérience interactive des visiteurs

Les salons professionnels sont des événements très fréquentés, où toutes les entreprises rivalisent pour attirer l'attention de clients potentiels. Pour vous démarquer et attirer facilement les gens dans votre stand, vous devez exploiter les éléments interactifs, tels que les écrans tactiles, les affichages LED et les démonstrations de participation.

Outre les nombreuses distractions du salon, la plupart des gens ont une faible capacité d'attention et passeront immédiatement au stand suivant si votre présentation n'est pas attrayante. Si vous souhaitez améliorer la présentation créative de votre stand, Aplus Expo produit une technologie réalisable qui suscite l'intérêt des visiteursLe stand d'exposition est équipé d'un système d'éclairage dynamique et d'écrans tactiles interactifs qui permettent à votre stand d'être plus attrayant et plus visible de loin.

Diffusez votre marque grâce à un cadeau gratuit

Les gens aiment ce qu'ils n'ont pas à payer, et même s'il y a de fortes chances qu'ils ne l'utilisent pas, les cadeaux sont un excellent moyen d'attirer des prospects et de garder votre entreprise à l'esprit.

Selon la loi de la réciprocité, lorsque vous donnez quelque chose, le destinataire se sent souvent obligé de faire un achat. De plus, si ce que vous offrez a une valeur unique, les clients potentiels sont plus susceptibles d'effectuer un achat. En plus de distribuer gratuitement du matériel promotionnel tel que des stylos et des sacs, vous pouvez organiser un concours de prix sur votre stand pour attirer des prospects ou même les inviter à un dîner d'entreprise.

Participer aux réunions et activités liées à l'exposition

La principale raison d'être des expositions est de diffuser des informations sur votre marque et de vous informer sur les tendances du secteur afin de développer votre activité. Par conséquent, pour tirer le meilleur parti de l'événement, assurez-vous de participer aux réunions, aux conférences et aux tables rondes organisées dans le cadre de l'exposition. Lorsque vous prenez la parole lors de ces réunions, soyez informatif.

Transmettez des idées précieuses et encouragez l'auditoire à venir vous parler après la réunion. Vous souhaitez également organiser des réunions avec des clients potentiels ou des partenaires potentiels, au cours desquelles vous ferez une présentation concise.

Conseils aux exposants pour les salons professionnels: L'après-spectacle

À ce stade, vous commencez à tirer parti des efforts déployés avant et pendant le spectacle. En suivant notre conseils pour les salons professionnelsvous pouvez facilement transformer des prospects en clients.

Demander l'avis des participants

Demandez aux participants de vous faire part de leurs réactions immédiatement après le salon, alors que leur expérience est encore fraîche. Laissez un membre de votre équipe poser quelques questions aux participants sur ce qu'ils pensent de vos produits. Vous pouvez également charger une brève enquête sur les ipads de votre stand et leur demander de la remplir en sortant. Demander un retour d'information est une excellente occasion de réitérer les avantages de vos produits, de corriger les idées fausses et d'intéresser à nouveau les visiteurs.

Organiser les prospects collectés

Les salons professionnels permettent aux exposants d'identifier les participants, ce qui vous permet de prendre des notes sur les prospects que vous rencontrez. Vous pouvez également disposer d'un carnet du participant dans lequel vous notez des détails sur les prospects ainsi que des notes spécifiques sur leurs centres d'intérêt. 

Une autre solution consiste à utiliser des applications qui vous permettent de scanner les cartes de visite et d'y ajouter des notes. Quelle que soit votre méthode, le plus important est d'avoir un système qui vous aide à vous souvenir de ce que veulent les clients potentiels, car cela vous sera utile lors du suivi.

Suivi des nouveaux prospects

Le suivi est l'un des aspects essentiels de la participation à un salon professionnel qui est souvent négligé. Si vous recueillez des contacts et n'en faites rien, vous avez perdu de l'argent, du temps et des efforts précieux. Dans les jours qui suivent le salon et à l'aide des contacts recueillis, prenez contact avec de nouveaux prospects en leur envoyant des messages personnalisés qui répondent à leurs besoins.

Plus vous vous adressez rapidement à des clients potentiels en répondant à leurs questions ou en leur proposant des solutions qui apaisent leurs inquiétudes, plus votre marque devient crédible et plus vous avez de chances de gagner un nouveau client.

Aplus Expo est en mesure de vous aider à vous démarquer dans la foule

Pour réussir votre exposition, vous devez choisir une société de conception de stands fiable qui comprendra vos besoins et s'adaptera à votre budget.

Des équipes professionnelles dotées d'une grande expérience des salons professionnels

Aplus Expo est l'un des principaux entreprises de conception de stands d'exposition basée à Las Vegas. Nous concevons, fabriquons et fournissons des stands personnalisés, des écrans interactifs et des expositions portables à une large clientèle dans le monde entier. Nous proposons également une large gamme de services, notamment la conception en 3D et l'impression de graphiques, stand d'exposition le stockage, le transport et la logistique.

En tant que fabricant professionnel de stands d'exposition, nous travaillons avec plusieurs équipes ayant de nombreuses années d'expérience dans le domaine des expositions. Il s'agit d'équipes de marketing, de conception, de fabrication, d'impression, de transport, d'installation et de démontage. Nos équipes sont toujours prêtes à fournir les meilleurs services.

Toute idée peut être satisfaite par des services personnalisés

Que vous souhaitiez louer, acheter ou créer un stand d'exposition personnalisé, nous sommes en mesure de répondre à tous vos besoins. Nos solutions d'exposition personnalisées, y compris les stands de location sur mesure, les stands d'achat sur mesure et les stands personnalisés mixtes, sont très flexibles et structurées pour fonctionner avec n'importe quel type de plan financier.

Aplus Expo propose des technologies pratiques et attrayantes pour les visiteurs, telles que des murs d'affichage LED, des écrans tactiles interactifs, un éclairage dynamique et des options supplémentaires de dispositifs et d'équipement qui créent une expérience de haut niveau pour les visiteurs de votre stand.

Conclusion

Se démarquer lors d'un salon professionnel demande beaucoup de travail. Mais il offre d'énormes possibilités de nouer des contacts, de réaliser des ventes et de se faire une place dans votre secteur d'activité. C'est pourquoi il ne faut négliger aucune piste : planifiez en détail, soyez ouvert à la rencontre de nouvelles personnes, envoyez vos meilleurs représentants et travaillez avec le meilleur concepteur de stands.

L'exposition astuces et conseils et astuces pour les salons professionnels Les éléments mis en évidence ci-dessus vous guident sur la manière de gérer le salon de la meilleure façon possible afin d'obtenir des résultats fructueux.

(Guide:que porter lors d'un salon professionnel). Enfin, surveillez l'évolution de votre événement et modifiez vos stratégies ou ajustez-les si nécessaire. Le cas échéant, contacter Aplus Expo pour obtenir votre propre plan de construction de stand