Les 10 meilleures applications pour salons professionnels que vous devez connaître

Participer à un salon professionnel est très gratifiant pour toute entreprise. Vous avez l'occasion de nouer des contacts, de générer des prospects, de présenter votre marque et d'apprendre des autres. Mais cela peut aussi s'avérer fastidieux et trépidant, car il y a tant de choses à gérer. Vous risquez de collectionner tellement de cartes de visite que vous oublierez plus tard laquelle vous aviez prévu de conserver et de contacter ultérieurement. Vous pouvez aussi avoir du mal à communiquer avec votre équipe, dispersée aux quatre coins de l'exposition. Grâce à la magie de la technologie, ces problèmes et bien d'autres peuvent être facilement résolus à l'aide d'applications mobiles. Voici 10 applications pour salons professionnels qui vous faciliteront la vie. (Apprendre le Top 30 des spectacles à Orlando).

1. CamCard

CamCard est un excellent moyen de garder une trace de toutes les cartes de visite que vous avez collectées lors d'une exposition. Il vous suffit de scanner une carte pour en extraire les informations de contact et les enregistrer. Les informations peuvent être facilement synchronisées sur tous vos appareils. De plus, l'application vous permet de joindre des notes à chaque contact. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour noter les points dont vous avez discuté ou les prochaines étapes. Vous pouvez même attacher un reste au contact pour ne pas oublier de le recontacter.

2. Point de vente Square

La plupart des participants aux expositions préfèrent payer par carte plutôt qu'en espèces. Square vous permet d'effectuer les transactions par carte facilement et efficacement. Square prend en charge Apple Pay, Google Pay et toutes les cartes magnétiques. Vous pouvez acheter le lecteur sans contact Square $49 pour les transactions NFC ou la Square Box qui contient le lecteur de cartes à piste pour les cartes de crédit. L'application Square est jointe et vous permet de superviser la marchandise et les paiements.

3. Enquête par tapotement rapide

On ne peut pas s'améliorer si l'on ne tient pas compte d'un retour d'information constructif. Si vous souhaitez connaître l'opinion des visiteurs de votre stand, Quick Tap Survey peut vous aider. L'application fonctionne sur Android, iPhone et iPad. Elle vous permet d'utiliser 35 types de questions différents. Vous pouvez concevoir votre enquête personnalisée et l'application enregistrera les réponses même si elle est hors ligne. Vous pouvez installer l'iPad sur votre stand et recueillir des informations auprès de tous les visiteurs. Vous pouvez ensuite intégrer ces informations dans MailChimp ou Zapier.

4. Dépensez

La participation à un salon professionnel entraîne de nombreuses dépenses. Vous devrez gérer le budget du voyage, de l'hôtel, de la nourriture, du stand, de l'impression, de la décoration et de bien d'autres choses encore. Vous devez savoir exactement combien vous dépensez pour quoi afin de prendre de meilleures décisions. Expensify vous aide à suivre toutes vos dépenses. Il vous permet de scanner vos reçus à l'aide de son scanner intelligent OCR intégré. Vous pouvez noter les détails supplémentaires de chaque transaction. Vous pouvez également relier l'application à votre carte de crédit pour tout vérifier.

5. Leadature

La principale raison de participer à un salon professionnel est le nombre de personnes que vous allez rencontrer. Beaucoup de ces personnes peuvent être des prospects importants et vous devez sauvegarder leurs informations. Leadature vous permet de le faire. Vous pouvez simplement saisir les détails, ou utiliser les options avancées de capture ou de numérisation. L'option de numérisation recueille automatiquement les données lorsque le QR d'une carte de visiteur est scanné. L'option "snap" vous permet de prendre une photo de la carte et d'en extraire les informations. Une autre caractéristique intéressante est que vous pouvez frotter n'importe quelle carte RFID contre le dos du téléphone pour transférer les informations. 

6. CDS Express Connect

CDS Express Connect vous permet d'enregistrer les données de vos prospects pour un meilleur suivi. Vous pouvez prendre une photo de la carte d'identité du prospect ou simplement saisir ses informations à l'aide du clavier. Ensuite, vous pouvez leur faire répondre à quelques questions de base afin de mieux qualifier s'ils peuvent être une piste solide ou non. Vous pouvez ensuite évaluer tous vos prospects potentiels et même planifier des rendez-vous. Vous pouvez également confier certains prospects à un collègue et envoyer des courriels aux clients et aux prospects.

7. iCapture

iCapture est une application d'enregistrement de prospects et d'enquêtes. Vous pouvez y enregistrer les données de vos prospects et si vous souhaitez leur envoyer des e-mails promotionnels, vous pouvez transmettre les données collectées directement à des clients de messagerie tels que MailChimp. L'application vous permet également de créer les enquêtes dont vous avez besoin, avec de nombreuses options de personnalisation. Grâce à la personnalisation, vous pouvez vous assurer que votre enquête correspond au thème du reste de votre stand. Et si vous n'avez pas de stand personnalisé, cliquez sur ici pour en obtenir un auprès d'Aplus Expo.

8. Viber

La réussite d'un salon professionnel n'est pas l'affaire d'une seule personne. Vous aurez besoin d'une équipe entière qui travaillera sur différents aspects tels que l'organisation du voyage, la recherche d'installations de stockage, la mise en place du stand, la gestion du stand et bien d'autres tâches. Viber vous permet de communiquer librement avec votre équipe en utilisant uniquement le WiFi. Il offre des appels audio et vidéo de haute qualité. Vous pouvez créer un vaste groupe de discussion, appelé communauté, pour interagir avec l'ensemble de votre équipe.

9. ShowGo

Si vous êtes un responsable d'exposition et que vous vous efforcez de tenir tout le monde informé des horaires et des changements de plans concernant l'exposition à laquelle vous participez, ShowGo est l'application qu'il vous faut. Vous pouvez télécharger dans l'application le programme, les numéros et adresses des chambres d'hôtel, les détails du voyage, les informations sur le personnel et bien d'autres choses encore. Toute l'équipe peut accéder à ces données à l'aide de son appareil mobile. En cas de changement de programme, il vous suffit de le modifier une fois pour que tout le monde soit au courant. Plus besoin d'appeler tout le monde !

10. iPrizeWheel

Attirer le public lors d'une grande exposition requiert de la créativité et de l'originalité. Votre stand doit présenter quelque chose qui suscite l'intérêt des visiteurs de l'autre côté du hall. L'organisation d'un cadeau peut être l'un de ces éléments. Mais l'installation d'une roue et d'autres articles à gagner peut prendre un espace précieux que vous devriez utiliser pour présenter vos produits. Utilisez iPrizeWheel pour organiser des concours virtuels sur grand écran.

Conclusion

Les salons sont une excellente occasion d'asseoir la réputation de votre marque et de vous faire de nouveaux clients. Mais participer à une exposition n'est gratifiant que si l'on s'y prend correctement et efficacement. Vous pouvez tirer le meilleur parti de votre présence à l'exposition en utilisant les applications susmentionnées pour optimiser vos performances. Grâce à ces applications, vous serez à l'heure, informé et sans problème. Vous pouvez faire beaucoup de choses en peu de temps et ne pas avoir à vous soucier des détails des prospects que vous rencontrez. Si vous avez des questions à poser, n'hésitez pas à les adresser à nous contacter.