Distanciation sociale : Effet du COVID-19 sur l'industrie des foires commerciales

Note : Toutes les dates sont susceptibles d'être modifiées à la lumière du COVID-19.

Il est difficile de quantifier l'impact de la pandémie de COVID-19 sur l'économie mondiale. Les blocages qui ont secoué le monde entier en 2020, et dont certains continuent d'être imposés, ont pratiquement tout paralysé, et les salons professionnels en ont été l'une des plus grandes victimes. Traditionnellement, les salons professionnels ont toujours été une activité physique nécessitant la présence physique de personnes en un même lieu, ce qui a dû changer au cours des 12 derniers mois.

Nous allons examiner l'impact de la pandémie sur les salons professionnels, l'importance de la distanciation sociale et les nombreuses façons dont les salons professionnels peuvent être organisés. stands d'exposition peuvent encore fonctionner si les règles mises en place sont respectées. Si vous êtes l'hôte d'un salon professionnel et que vous envisagez d'organiser un événement dans un avenir proche, restez à l'écoute pour obtenir quelques conseils qui vous aideront à organiser une foire réussie dans le contexte de cette pandémie.

L'influence de la Covid-19 sur le secteur des expositions

Comment la pandémie a-t-elle affecté l'industrie des expositions ? Comme nous l'avons mentionné précédemment, les effets de cette pandémie ne peuvent pas être mesurés correctement car elle continue à faire des ravages. Voici quelques-uns des défis auxquels l'industrie de l'exposition a dû faire face dans le passé.

Pas de rencontres physiques

La plupart des salons professionnels qui se sont tenus depuis l'entrée en vigueur du lockdown en mars 2020 ont été virtuels, bon nombre d'entre eux ayant dû être suspendus. Le passage au virtuel dans un délai aussi court s'est accompagné de ses propres complications, en particulier de problèmes liés aux coûts, car la technologie nécessaire pour réaliser cette opération à grande échelle est coûteuse. Il y a également eu le problème de la participation virtuelle avec un nombre très faible de personnes. Sans contact physique entre les personnes et sans interaction avec les produits et les services, il devient difficile de vendre une idée dans le cadre d'une foire commerciale à l'heure actuelle.

Moins d'entrées

Bien que les coûts de participation soient réduits en ce qui concerne le transport et la logistique, le nombre d'entreprises qui s'inscrivent à ces concours est en augmentation. événements virtuels a considérablement diminué, ce qui a été attribué au faible nombre de participants virtuels. Il est tout simplement absurde, d'un point de vue économique, d'investir dans des technologies de pointe pour diffuser en continu un événement qui n'est pas suivi par un grand nombre de personnes. La fonction principale d'un salon professionnel est l'exposition, et lorsque les gens ne sont vus nulle part, cette fonction est réduite à néant.

Parrainage réduit

Les sponsors sont ceux qui dépensent le plus dans un salon professionnel. Ils investissent beaucoup d'argent dans l'organisation de l'événement et le marquent de leur propre logo et identité afin de profiter de la publicité que ce type de salon apporte. Cependant, cela dépend de la présence physique, car c'est ainsi que la publicité est plus efficace. Bien qu'il soit possible de faire la même chose virtuellement, cela n'a pas le même impact que les parrainages qui se déroulent en temps réel sur le terrain.

Pourquoi la distanciation sociale est-elle aujourd'hui nécessaire dans les salons professionnels ?

L'éloignement social s'est avéré être le meilleur moyen de faire face à la pandémie. Les risques de transmission du virus à la personne suivante diminuent considérablement si les gens se tiennent à une distance minimale de 6 mètres les uns des autres. Bien que la plupart des établissements aient déjà instauré ces règles, elles sont nécessaires dans le monde des foires commerciales pour les raisons suivantes.

La loi exige que les personnes gardent des distances sociales et portent des masques à tout moment lorsqu'elles participent à des foires commerciales. Il s'agit là de l'une des exigences auxquelles les personnes doivent se conformer pour que l'événement soit autorisé à se tenir.

Pour éviter que les personnes participant à l'événement ne contractent la maladie. La distanciation sociale a fonctionné à de nombreuses reprises au cours des 12 derniers mois. Garder cette distance de sécurité tout en portant un masque est le meilleur moyen de s'assurer que la participation à l'événement ne se terminera pas par une visite urgente aux urgences quelques semaines plus tard.

Pour éviter la surpopulation au même endroit. Non seulement cela améliore l'expérience de traiter avec une seule personne à la fois, mais cela crée l'espace dont les participants aux foires commerciales ont le plus grand besoin. L'organisation d'un salon professionnel dans le contexte de cette pandémie est désormais beaucoup plus facile, car tout le monde est contraint de faire preuve d'ordre dans son propre intérêt.

Comment intégrer la distanciation sociale dans votre stand d'exposition

En tant que participant à un salon professionnel, il vous incombe de veiller à ce que votre stand soit conçu en tenant compte de la distanciation sociale si vous espérez recevoir des visiteurs. Voici quelques-uns des moyens qui vous permettront de vous assurer que cette distanciation est bien respectée.

Évitez une conception qui encourage la promiscuité. Vous devez chercher à créer plus d'espace à l'intérieur de votre stand pour donner aux gens la liberté de se déplacer. Il doit également y avoir suffisamment d'espace pour placer les signes de distanciation sociale sur le sol pour diriger les personnes.

Faites découvrir à votre personnel formation en soins de santé sur la manière de gérer la situation au fur et à mesure qu'elle évolue. Les cas où des personnes ont refusé de se conformer à la distanciation sociale et de porter des masques ne sont pas rares. Il se peut qu'ils aient à faire face à de tels participants et le fait d'être préparé à cette éventualité est un moyen sûr de garantir la réussite de la foire commerciale.

Utiliser un pare-haleine pour bureau en plus des masques médicaux habituels. Les masques peuvent être efficaces pour tenir le virus à distance, mais il est préférable d'ajouter une autre couche de protection contre les éternuements sur votre visage. Il est préférable d'ajouter une autre couche de protection contre les éternuements sur votre visage. verre protecteur contre les éternuements doivent être portés par tous les membres de votre personnel, car ce sont eux qui seront en contact avec les participants pendant la majeure partie de l'événement.

Désinfecter en permanence après chaque interaction avec quelqu'un. Il existe un certain nombre de désinfectants secs prêts à l'emploi qui ne nécessitent pas d'eau. Il suffit de placer un peu de Supports de désinfectant pour les mains dans des endroits stratégiques de l'Union européenne. stand d'exposition pour que les gens puissent s'aider eux-mêmes en se déplaçant et en touchant les produits pour les examiner. On n'est jamais trop prudent ; il faut veiller à ce que la sécurité soit une priorité.

Si vous avez accès à la vaccination, il est préférable de vous faire vacciner, ainsi que votre personnel, avant l'événement. Non seulement vous renforcerez votre immunité, mais il vous sera plus difficile de transmettre le virus à d'autres personnes. Même après avoir été vacciné, vous devrez continuer à porter des masques et à observer une certaine distance sociale.

Conclusion

Beaucoup de choses sur les maladies sont encore révélées chaque jour, et avec le temps, nous nous améliorons pour faire face à la pandémie. Le déploiement des vaccins a rendu les choses un peu plus supportables, la plupart des lieux ayant commencé à rouvrir. Toutefois, il est difficile de dire quand les événements de grande envergure, tels que les salons professionnels, reprendront... retour aux affaires courantes étant donné que chaque pays a dû imposer ses propres réglementations concernant les personnes qui voyagent sur son territoire, les salons virtuels sont pour l'instant à l'ordre du jour.

Si vous avez l'intention de participer à un salon professionnel en tant qu'exposant ou participant, mais que vous ne savez pas par où commencer ni quelles sont les règles COVID-19 que vous devez respecter, consultez notre site web, et vous trouverez toutes les informations nécessaires pour vous y retrouver.