Comment choisir votre entreprise de conception de stands d'exposition

Note : Toutes les dates sont susceptibles d'être modifiées à la lumière du COVID-19.

La participation à des salons professionnels permet de promouvoir les entreprises et les produits en les faisant connaître sur le marché. Mais même avec les meilleurs produits et services, si vous vous trompez dans le choix de votre société de conception de stands d'exposition, vous ne pourrez même pas vendre à cet acheteur extravagant. La bonne entreprise de conception de salons professionnels vous permettra d'être visible par tous les participants au salon, ce qui vous donnera une longueur d'avance sur vos concurrents. 

Prenez votre temps et faites preuve de diligence raisonnable à l'égard des entreprises que vous envisagez, afin de vous assurer qu'elles en ont pour votre argent. Il est très important de travailler avec une entreprise expérimentée qui ne gaspillera pas vos ressources et votre temps. Maintenez une bonne communication avec le concepteur de stand sélectionné, de sorte qu'en cas de changement, vous soyez informé et vice versa. Dans cet article, nous examinons quelques-unes des considérations à prendre en compte pour choisir le bon concepteur de stand.

Que peut faire une société de conception de stands ?

Une société de conception de stands apporte son aide à ses clients avant, pendant et après le salon. Ces services sont proposés sous la forme d'un forfait, ce qui les rend abordables pour les exposants. Parmi les services qu'elle propose, on peut citer la location de stands d'exposition, conception et fabrication de stands d'expositionLes services proposés sont les suivants : location de présentoirs, gestion de projets, installation et démontage, entreposage pour salons, conception et fabrication de présentoirs, location de présentoirs, etc.

Location de stands d'exposition

La plupart des sociétés de conception de stands proposer des services de location de stands à leurs clients. La location de stands est généralement une décision facile à prendre en fonction de votre budget et de la fréquence de l'exposition. Posséder un stand n'est utile que si vous prévoyez de participer à plusieurs expositions au cours d'une année. Travaillez avec une entreprise qui a de l'expérience dans la location et la conception de stands afin de réduire vos dépenses et de maximiser vos profits lors de la foire commerciale.
Les avantages de la location de stands d'exposition sont les suivants :

• Il est flexible : les stands de location peuvent être modifiés, par exemple par l'ajout ou le retrait de certains éléments, afin de s'adapter à votre thème général.
• Variabilité : les entreprises de conception de stands proposent des options aux exposants lors de la location de stands.
• Rentabilité : la location de stands est économique pour les exposants puisqu'ils n'ont pas à couvrir les frais de transport qui auraient été encourus s'ils avaient été propriétaires.
• Gain de temps : la société de location fournira d'autres services liés à la location d'un stand, tels que l'assistance sur place et le transport, ce qui permet de gagner du temps.
• Location d'accessoires : les accessoires nécessaires au stand sont également loués, ce qui donne à votre stand un aspect unique puisque tout est personnalisé.

Conception et fabrication de stands d'exposition

L'apparence du stand est ce qui attire les passants vers votre stand. Le stand doit être conçu et fabriqué en fonction de la marque en termes de couleurs, d'éléments et de thème du jour. Il doit être bien positionné pour présenter correctement les produits et disposer d'un espace suffisant pour permettre aux vendeurs et aux clients d'interagir. Utilisez les dernières technologies lors de la conception du stand. étals .
Les avantages d'une conception et d'une fabrication appropriées pour votre stand sont les suivants :

• Ils créent un impact inoubliable sur le salon.
• Ils sont modifiables, c'est-à-dire qu'ils peuvent être changés si vous avez besoin de nouveaux modèles.
• 
  La personnalisation est possible
• Ils sont généralement légers et peuvent donc être manipulés facilement.
• Ils nécessitent un espacement minimal
• Ils sont abordables
• durable

Conception et fabrication de stands d'exposition

Les stands d'exposition sont les compléments visibles de vos stands qui commercialisent votre marque lors d'un salon professionnel. Les salons professionnels sont généralement très fréquentés et chaque exposant veut être vu. La différence se fait au niveau des présentoirs. Un présentoir coloré et bien visible attire les clients potentiels dans votre stand, ce qui augmente vos ventes et votre image de marque. Les sociétés de conception de stands sont également chargées de concevoir des présentoirs adaptés à votre marque et à vos produits.

Les avantages de stands d'exposition sont :

• Permet la visibilité de la marque ; l'affichage du nom de votre marque et de vos produits sur un présentoir permet aux participants de savoir de quoi il s'agit d'un simple coup d'œil.
• Augmente l'interaction avec les clients potentiels
• Vous serez unique par rapport aux autres exposants
• Votre exposition aura plus d'impact
• Améliorez votre retour sur investissement

Location de présentoirs

La location de présentoirs est une option parfaite pour les nouveaux venus dans le secteur, les entreprises qui exposent rarement et celles qui changent souvent de marque. La location facilite tout : économies, temps, organisation, installation et démontage. Il est également possible de personnaliser le stand pour qu'il corresponde à votre design. La location de présentoirs est possible dans les pays suivants différentes tailles et différents modèles Il existe donc une grande variété de choix. Les avantages de la location de présentoirs sont les suivants ;

• La société de location fournit une assistance sur place
• Permet de modifier certains éléments
• C'est un gain de temps
• Il est peu coûteux
• Évite la monotonie

Installation et démontage de l'exposition

Dans tous les salons,installation et démontage est monnaie courante. Il s'agit d'un service auxiliaire, mais votre société de conception de stands doit savoir comment l'exécuter. La façon dont votre stand a été installé fera de votre journée un succès ou un échec. Assurez-vous que le stand et les autres équipements sont bien positionnés et stables pour l'événement principal. Le démontage est également important et doit être effectué par des professionnels afin d'éviter la casse d'objets.

Ces services présentent plusieurs avantages, notamment

• Une installation correcte favorise l'expérience de l'exposition
• Le recours à des professionnels pour l'installation et le démontage permet d'éviter la casse et la perte d'objets.
• Élimine les problèmes de sécurité qui se seraient posés si vous vous en étiez occupé vous-même.
• Faire appel à un concepteur de stands pour ces services permet de réduire les coûts.

Service de location d'équipement audiovisuel pour les salons professionnels

L'efficacité de la communication dépend de la configuration et de la qualité de l'audiovisuel. Utilisez les technologies les plus récentes car il y a déjà beaucoup de distractions lors de l'événement. Ils attirent facilement l'attention du public, d'où la nécessité de travailler avec une société expérimentée dans la conception de stands. Chez Aplus Expo, nous coordonnons nos activités avec celles de nos clients afin de nous assurer que l'équipement audiovisuel est à jour et peut apporter le trafic nécessaire à leur stand.

Un équipement audiovisuel parfait présente plusieurs avantages ;

• Utilisé pour présenter vos produits aux participants
• S'inscrivent dans l'esprit des prospects car ils sont faciles à mémoriser
• Appliqué pour démontrer le fonctionnement de vos produits
• Engager les clients pour qu'ils se sentent comme chez eux
• Plus facile à comprendre

Stockage pour salons professionnels

Plusieurs entreprises proposent services de stockage pour les foires commerciales à leurs clients. Ces services conviennent aux exposants, car la manipulation du matériel est réduite. Les articles de salon peuvent facilement être cassés ou égarés, mais lorsqu'ils sont gérés par des professionnels, vous pouvez vous détendre en sachant que vos biens sont entre de bonnes mains. Chez Aplus, nous avons mis en place des inspections strictes pour garantir que vos biens sont en sécurité et qu'ils restent de haute qualité pour des utilisations futures.

Les avantages de travailler avec des concepteurs de stands pour le stockage sont les suivants ;

• Il est plus économique d'entreposer ses biens dans un centre de stockage que de les manipuler soi-même.
• Gain de temps
• Assure la sécurité de vos objets
• Maintien de la qualité des équipements

Transport et logistique des foires commerciales

La logistique consiste à tirer, soulever des charges lourdes, emballer, livrer et stocker le matériel d'exposition depuis les locaux de l'entreprise jusqu'au lieu de l'événement. Le prix dépend de la distance et de la taille des articles transportés. Les sociétés de conception de stands facilitent toutes ces opérations en fournissant un service clé en main à leurs clients. La livraison de ces articles doit se faire à temps ou avant la date prévue afin que tout soit en bon état pour l'exposition.

Les avantages de la services de transport et de logistique inclure ;

• Les biens sont traités avec soin par des experts
• Ils sont livrés à temps
• Vous permet de vous concentrer sur d'autres besoins
• La tranquillité d'esprit

Gestion de projet

Les salons professionnels sont de grands événements qui impliquent de nombreuses personnes et entreprises. Lorsque vous prévoyez d'exposer à un salon, qu'il soit petit ou grand, vous avez besoin d'un gestionnaire de projet qui facilitera tout pour vous, ce qui vous permettra de vous concentrer sur les ventes et les interactions avec les autres exposants, les investisseurs et les clients. Gestion de projets de foires et salons comprend tous les services offerts par l'entreprise en question. Ils vont du début à la fin de l'exposition.

Les services sont importants pour les raisons suivantes

• Permet un déroulement sans heurts du début à la fin de l'émission
• Économiser sur le coût global
• Veiller à ce que tout soit fait dans les délais
• Diminue le stress et l'anxiété des exposants

Éléments à prendre en compte lors du choix d'une société de conception de stands

Les sociétés de conception de stands se multiplient chaque jour et l'on ne sait plus à quel saint se vouer. Ne vous inquiétez plus car nous allons discuter des éléments essentiels à rechercher dans une société de conception de stands afin que vous ne perdiez pas de temps et d'argent avec la mauvaise société.

Expérience

Lors de la recherche de la meilleure entreprise avec laquelle travailler, il ne s'agit pas seulement du nombre d'années d'activité, mais plutôt de l'expertise qu'elle possède dans certains domaines d'intérêt. L'expérience s'acquiert au fil du temps, mais les jeunes entreprises peuvent aussi être expérimentées en raison de leur ouverture d'esprit au changement et de l'intégration de ces tendances dans leurs services. N'investissez pas votre temps et votre argent dans une entreprise sans avoir vérifié ses antécédents, ce serait une grave erreur qui pourrait vous coûter plus cher que vous ne l'auriez jamais imaginé.

Gamme de services

Commencez votre recherche dès le début afin de présélectionner les entreprises qui vous impressionnent. Ensuite, choisissez une entreprise qui une large gamme de services car cela montre qu'ils seront en mesure de gérer correctement votre projet en interne. Cela permet également de réduire les dépenses puisqu'ils sont capables d'offrir tous les services dont vous avez besoin. Une bonne société de conception de stands disposera d'un site web présentant tous ses services, ce qui permettra de faire preuve de transparence lors des négociations. De telles entreprises sont comme Aplus Expo qui se consacre à vous servir de tout cœur.

Solution de conception de stand sur mesure

Certaines entreprises n'offrent pas de solutions de conception pour vous. Elles vous demandent d'apporter vos conceptions pour qu'elles soient exécutées. Il peut être difficile de traiter avec ces entreprises, car elles n'ont pas l'expertise nécessaire pour modifier les dessins en cas de problèmes de fabrication. Recherchez une entreprise qui peut à la fois concevoir et construire votre stand et offrir les autres services nécessaires. La personnalisation des stands est importante pour le succès de l'exposition.

L'apparence du stand lors d'un salon professionnel détermine si vous attirerez les badauds ou si vous vous fondrez dans la foule et deviendrez invisible pour le public cible. La disposition, les matériaux, la conception, les graphiques, les composants et la finition de votre stand doivent tous être synchronisés pour obtenir le meilleur résultat.

Un portefeuille de travaux antérieurs

Toute entreprise de conception de stands responsable doit disposer d'un portefeuille des travaux réalisés précédemment afin de garantir aux futurs clients un travail impeccable. Lorsque vous choisissez une société de conception de stands, renseignez-vous à ce sujet afin d'évaluer leurs travaux antérieurs et de déterminer si vous vous sentirez à l'aise en travaillant avec eux. Examinez les projets qu'ils ont réalisés et vous pourriez même vous en inspirer pour choisir un design. Il est important d'avoir des portfolios, car cela montre que vous travaillez avec une entreprise responsable et fière de son travail.

Calendrier des projets

Le temps n'attend pas, et c'est tout à fait vrai pour les exposants. Lors de la préparation de l'exposition, veillez à sélectionner une entreprise qui puisse respecter votre calendrier. Même s'il s'agit de la meilleure entreprise du secteur, si elle ne peut pas livrer votre stand et d'autres accessoires à temps, vous devriez envisager de choisir une autre entreprise. N'oubliez pas de vous renseigner sur leur emploi du temps pour savoir s'ils seront en mesure de s'occuper pleinement de votre projet. 

S'il est complet, ne lui permettez pas de vous fixer entre deux autres projets. Cela ne garantit pas une attention totale à votre projet et ils risquent de se précipiter pour respecter le calendrier et de commettre des erreurs qui auraient pu être évitées.

Tarification

Le coût de l'ensemble du projet est très important à la fois pour l'exposant et pour l'entreprise. Lorsque vous recherchez une entreprise, vérifiez ses services et ses tarifs. Si ceux-ci sont conformes à votre budget, il s'agit de l'entreprise qu'il vous faut. Toutefois, la recherche de prix bon marché peut s'avérer plus coûteuse en fin de compte. Les produits bon marché sont le plus souvent de mauvaise qualité et, en les achetant ou en les louant, ils s'usent rapidement, ce qui signifie que vous dépenserez plus pour les remplacer et les réparer. Il est également bon de évaluer leurs anciens clients pour savoir si leurs produits correspondent aux prix qu'ils proposent.

Soutien sur place

Le service à la clientèle est très important pour les entreprises. Le choix d'une entreprise qui fait passer vos besoins en premier est bénéfique pour vous. Les entreprises qui offrir une assistance sur place sont privilégiés car ils accordent de l'importance à leurs clients et fournissent donc des services allant au-delà de l'achat ou de la location. Ces services comprennent l'installation, le démontage, la réparation, la gestion de projet, l'organisation, etc. L'assistance sur site permet également de fournir la main-d'œuvre supplémentaire qui pourrait être nécessaire lors de la foire commerciale et de gagner du temps.

Matériaux pour la construction du stand

Chacun a ses préférences en ce qui concerne les matériaux de construction du stand. Choisissez une entreprise de conception de stands qui peut travailler avec le matériau que vous souhaitez. En termes de qualité, les différentes matières premières ont leurs propriétés. L'entreprise de conception doit être en mesure de vous conseiller sur le matériau le mieux adapté à votre stand, en fonction de la fréquence d'utilisation et d'autres facteurs. Dans l'ensemble, choisissez un concepteur de stands qui soit capable de travailler avec le matériau de votre choix.

Compétences en matière de communication

Une entreprise qui sait communiquer de manière efficace et efficiente vous donne l'impression d'être bien accueilli et apprécié. Considérez toujours les entreprises qui ont de bonnes compétences en matière de communication, celles qui vous permettront de vous sentir suffisamment à l'aise pour vous enquérir de l'avancement de votre projet. En outre, l'entreprise doit toujours vous consulter avant de prendre une décision concernant votre projet, par exemple une modification de la conception, etc. Une communication efficace favorise de bonnes relations.

Les avantages d'un salon professionnel adapté
Booth Design Company

L'entreprise que vous avez choisie doit vous offrir certains avantages. La bonne entreprise signifie ils ont de l'expérience Ils sont très compétents dans ce qu'ils font et leurs services sont de premier ordre. En tant que client, vous devriez bénéficier d'économies, de solutions multiples, de la concrétisation de vos idées, d'une planification adéquate et d'une expérience sans tracas. En tant qu'exposant, ne vous contentez pas de moins, assurez-vous toujours d'en avoir pour votre argent et profitez de toute l'expérience des expositions.

Économiser des coûts

La réduction des coûts est la première préoccupation d'un exposant. Il est toujours à la recherche de moyens de réduire les coûts. Cependant, si vous travaillez avec la bonne entrepriseSi vous avez besoin d'aide, ne vous inquiétez plus, car ils veilleront à ce que vous dépensiez le moins possible tout en obtenant des services et des produits de la plus haute qualité. Grâce à leur expérience, il n'y a pas de gaspillage de main-d'œuvre, de temps ou de matériel, ce qui permet d'économiser beaucoup d'argent. La bonne entreprise offre un service complet, ce qui permet de réaliser des économies considérables.

Obtenir des solutions multiples

La bonne société de foires commerciales vous offrira de multiples solutions parmi lesquelles choisir. Elle ne vous limitera en aucune façon. Par exemple, vous devez pouvoir choisir entre l'achat et la location, et c'est à vous de décider en fin de compte. D'autres options telles que la taille des standsLa conception du stand, le nombre d'accessoires doivent être à votre disposition. La personnalisation des stands et des présentoirs est également un facteur important que l'on peut obtenir auprès de la bonne société d'exposition.

Donnez vie à vos idées

Chaque client veut voir sa vision dans les produits finaux, et cela n'est possible qu'avec la bonne société d'exposition. Dans les grandes expositions comme celle de Las Vegas, entreprises de foires commerciales à Las Vegas s'assurer que les conceptions finales mises en œuvre correspondent aux souhaits du client. Il s'agit également d'une forme de service à la clientèle et de satisfaction. Les bons services d'exposition veilleront à ce que votre conception et vos autres idées soient réalisées au-delà de vos attentes.

Élaborer un plan détaillé

Tout projet doit être planifié avant d'être lancé, faute de quoi il y aura des problèmes en cours de route. La bonne société de foires commerciales élabore toujours un plan avant de commencer un nouveau projet. Le client doit être inclus dans la planification afin d'être au courant de ce qui sera fait dans le cadre de son projet. Une bonne planification favorise la réussite du projet. Un plan crée également un sentiment de soulagement pour les deux parties puisqu'elles savent ce qu'il faut faire ensuite.

Une expérience sans souci

S'organiser pour participer à un salon professionnel peut être très stressant. De nombreux aspects doivent être pris en compte, ce qui conduit à la confusion et à l'oubli d'autres choses. C'est très stressant, surtout si vous n'avez pas d'équipe professionnelle pour gérer votre projet. C'est pourquoi il est important de travailler avec le bon société d'exposition à Las Vegas, San AntonioLe rôle du chef d'entreprise et de ses collaborateurs, et au-delà, est crucial. Ils superviseront tous les détails, des plus infimes aux plus importants, pour s'assurer que tout se déroule sans accroc. Vous vivrez ainsi une expérience sans souci, ce qui vous incitera à participer à d'autres salons.

Conclusion

Le choix d'une société d'exposition a été facilité. En examinant certaines des caractéristiques et certains des services mentionnés ci-dessus, vous aurez une idée de la marche à suivre. Le choix de la bonne société vous évite une grande agitation qui aurait été si stressante pour vous. Les services d'exposition à Las Vegas tels qu'Aplus Expo sont la bonne et la meilleure entreprise pour vous. Avec nos services clés en main, vous ne vous sentirez chez vous nulle part ailleurs que chez Aplus.

Nous connaissons le bon appel à l'action (CTA) à utiliser sur vos présentoirs pour maximiser l'affluence à l'expo. Nous apprécions nos clients et les servons dans la mesure de nos possibilités. Si vous prévoyez d'exposer vos produits, nous contacter et nous vous guiderons tout au long du processus.