Hôtels du Las Vegas Convention Center : Guide stratégique de l'exposant

Las Vegas attire les touristes et les voyageurs en raison de sa nature unique. Pour vous, en tant qu'exposant, il s'agit d'une vitrine stratégique où vous ne gagnez pas par hasard, mais par conception. Le travail préparatoire commence bien plus tôt, et votre décision de choisir Las Vegas est le point de départ de ce voyage. Considérez ceci : un hôtel peut être plus qu'un simple lieu de séjour. Il peut contribuer à renforcer votre avantage concurrentiel ou, au contraire, être un point d'ancrage pour votre efficacité opérationnelle et votre moral. Le présent document a pour but de vous aider à prendre cette décision avec discernement.

Votre hôtel : Le centre de commandement de votre salon

L'énergie et le temps sont vos atouts les plus importants pour atteindre efficacement vos objectifs opérationnels. Un hôtel d'exposition mal situé ajoute à vos problèmes en entraînant un trafic de bandes et une perte de temps. De ce fait, votre équipe est épuisée au moment où la session de briefing commence. En revanche, un hôtel stratégiquement situé sert de tampon et garantit que votre équipe est en pleine forme lorsqu'elle commence à travailler. Un membre de l'équipe peut facilement saisir les objets placés à un endroit stratégique. Cette efficacité permet de gagner du temps et de garantir des performances optimales. Le choix de l'hôtel est donc le point de départ de tous vos choix stratégiques.

Les meilleurs hôtels à distance de marche du LVCC

Si vous êtes un exposant à la recherche de commodité et de gain de temps, la proximité du Las Vegas Convention Center est essentielle. Le fait d'être situé à distance de marche du LVCC permet de gagner du temps, d'éviter les problèmes de circulation et d'échapper à l'imprévisibilité du covoiturage. Cela vous permet, à vous et à votre équipe, de bénéficier d'une option sans frais, de gagner du temps et de bénéficier d'une certaine flexibilité et d'un certain contrôle. Voici les meilleures options pour établir votre camp de base au centre de congrès.

Las Vegas Marriott

• Emplacement et commodité : Le Marriott est le plus proche possible du Las Vegas Convention Center. L'établissement est adjacent au LVCC et une passerelle relie l'établissement aux halls d'exposition, de sorte que le trajet ne dure que cinq minutes à pied. C'est le summum de la commodité, permettant des allers-retours faciles tout au long de la journée.

• Gamme de prix : $$$-$$$ (Prix supérieur pour emplacement supérieur)

• Valeur pour l'exposant : Le gain de temps est un avantage indéniable. Cet emplacement est stratégiquement précieux pour la mobilité de l'ensemble de l'équipe des responsables de stand pour les installations compliquées et les besoins des cadres qui doivent équilibrer le temps passé sur le stand et le temps passé en réunion privée. La possibilité de "retourner dans la salle" est un avantage précieux pour gérer les besoins qui doivent être satisfaits instantanément et pour préserver l'énergie.

Residence Inn by Marriott Las Vegas Convention Center

• Emplacement et commodité : Situé à un pâté de maisons derrière le Marriott, le Residence Inn se trouve à 5 ou 10 minutes à pied du LVCC's South Hall. Il offre un cadre un peu plus calme, non lié au jeu, tout en étant à proximité de l'action.  

• Gamme de prix : $$-$$$ (Excellent rapport qualité-prix compte tenu de l'emplacement)  

• Valeur pour l'exposant : Le principal avantage de cet hôtel est qu'il propose des suites. Chaque chambre est équipée d'une kitchenette, ce qui est un avantage considérable pour les équipes qui essaient de rationaliser leurs dépenses alimentaires. Le petit-déjeuner offert est un véritable gain de temps et permet à l'équipe d'être bien nourrie et concentrée dès le départ. C'est l'idéal pour les équipes qui partent pour de longues périodes et pour celles qui préfèrent une atmosphère familiale.  

Westgate Las Vegas Resort & Casino

• Emplacement et commodité : Le Westgate Las Vegas Resort est un lieu emblématique, situé juste à côté du LVCC's North Hall et abritant une station du LVCC Monorail. L'emplacement n'est pas mal non plus, offrant une véritable expérience de "marcher de l'autre côté de la rue".

• Catégorie de prix : $$-$$$ (varie fortement en fonction du type de salle réservée et des dates de l'événement)  

• Valeur pour l'exposant : Westgate propose un complexe hôtelier complet à Las Vegas, avec un casino, un paris sportif, plusieurs restaurants et des spectacles à quelques minutes de marche du LVCC. Cela convient parfaitement aux équipes qui souhaitent se détendre après les spectacles et divertir leurs clients immédiatement, sans avoir à se déplacer. Le monorail de la propriété permet également de rejoindre le reste du Strip pour les activités nocturnes.  

Tableau rapide de l'exposant

Les meilleurs hôtels pour les équipes et les clients

Outre le respect de la distance, un hôtel ou un centre de villégiature de Las Vegas doit remplir une fonction spécifique pour votre campagne. S'agit-il d'une salle privée pour le travail stratégique interne, d'un espace pour l'engagement des clients ou d'une base d'opérations économique et reposante ? Pour aligner votre stratégie principale sur le bon type d'hôtel de casino ou de propriété non liée au jeu, il faut une planification logistique minutieuse. Tous les hôtels répertoriés peuvent être réservés directement sur leurs sites adaptés aux téléphones portables ou par l'intermédiaire des principales agences de voyage en ligne.

Pour les réunions d'équipe et la collaboration

Ces hôtels ont été sélectionnés en fonction de leur capacité à servir d'espace de travail privé et productif pour votre équipe.

• 1. Embassy Suites by Hilton Convention Center : Chacune de ces chambres est une suite de deux pièces, avec un salon comprenant un canapé, une table et un bar. Ce modèle de suite, que l'on trouve également dans des établissements comme le Trump International Hotel Las Vegas, est très utile pour permettre aux équipes de se réunir en privé, à l'abri des regards et des regards. Le petit-déjeuner cuisiné gratuit et la réception du soir de cet établissement Hilton permettent de synchroniser les plans de la journée dans une atmosphère détendue, ce qui renforce l'équipe et permet de réaliser des économies.
  • Valeur : Supprime le besoin de salles de réunion séparées et coûteuses.  
  • Distance par rapport à LVCC : A 5 minutes en covoiturage ou 15 minutes à pied.  

• 2. Hôtel Renaissance Las Vegas : Le principal avantage de cet hôtel est qu'il se positionne comme un établissement sophistiqué, non spécialisé dans les jeux et axé sur les affaires, à l'instar de l'hôtel voisin, le Hôtel Ahern. L'atmosphère est calme, professionnelle et propice au travail. Doté d'un vaste espace de réunion et d'un excellent centre d'affaires, il est adapté aux besoins des entreprises et idéal pour les équipes, car il n'y a pas l'agitation constante d'un casino.
  • Valeur : Fournit un environnement ciblé et professionnel qui améliore la productivité de l'équipe.  
  • Distance par rapport à LVCC : L'hôtel se trouve juste en face du LVCC, à 5 minutes de marche.  

Pour divertir les clients et impressionner les prospects

Ces hôtels ont été choisis pour leurs répercussions importantes et leur capacité à offrir une expérience haut de gamme.

• 1. Wynn Las Vegas & Encore :  Si vous souhaitez impressionner et vous démarquer sur le plan professionnel, le Wynn Las Vegas est l'endroit idéal. La propriété est tout simplement magnifique, et des options de restauration aux intérieurs incomparables du bâtiment, tout est d'un luxe exquis. Des réunions avec des clients accompagnées d'un déjeuner au SW Steakhouse ou d'un après-midi de détente dans le spa de classe mondiale vous placent dans une classe à part. Ce niveau de qualité, que l'on retrouve également dans l'emblématique Venetian Resort Las Vegas, est à la fois percutant et inoubliable.
  • Valeur : Valorise votre marque en l'associant à ce luxe inégalé.
  • Distance par rapport à LVCC : Un trajet de 5 à 7 minutes.

• 2. Resorts World Las Vegas : Comme beaucoup de complexes de luxe, il est situé sur le Strip. Il s'agit toutefois de l'un des complexes les plus récents et, comme son nom l'indique, il apporte avec lui un monde à part. L'environnement est moderne, plein d'entrain et bourré de technologie. L'un de ses restaurants haut de gamme les plus impressionnants est le Carversteak. Il s'agit d'un hall d'alimentation asiatique dynamique et d'un restaurant. Il propose un menu moderne de fusion asiatique et projette une ambiance différente de celle d'établissements plus établis comme le Treasure Island. Votre marque est désormais perçue comme actuelle et avant-gardiste.
  • Valeur : Propose une image de marque moderne, énergique et sophistiquée.
  • Distance par rapport à LVCC : A 5 minutes en covoiturage ou à 15-20 minutes à pied.

Pour le contrôle budgétaire et la valeur

L'une des préoccupations les plus importantes et les plus stratégiques est de garder le contrôle sur le budget. Ces hôtels vous permettent d'économiser sur votre budget sans faire de compromis sur le confort. Ils offrent un environnement professionnel à leurs clients ainsi que des équipements essentiels. Ils vous permettent d'investir davantage dans le marketing et dans votre stand.

• 1. Hampton Inn & Suites Las Vegas Convention Center : Cet établissement offre exactement ce dont une équipe de travail a besoin : des chambres modernes et bien rangées, un petit déjeuner chaud et, surtout, une connexion Wi-Fi gratuite et fiable. De plus, l'absence d'activités de jeu dans l'établissement offre un environnement paisible pour que l'équipe puisse récupérer après une longue journée au salon. Ce séjour est un choix judicieux qui permet de rentabiliser les dépenses d'hébergement.
  • Valeur : Le petit-déjeuner et le Wi-Fi gratuits réduisent les coûts d'exploitation.
  • Distance par rapport à LVCC : Cinq minutes de covoiturage et quinze minutes de marche.

• 2. Fairfield Inn by Marriott Las Vegas Convention Center : Tout comme le Hampton Inn, le Fairfield Inn offre une expérience axée sur la valeur. En tant qu'établissement Marriott, il offre un confort de base et fournit toujours un niveau de qualité et de service fiable. Ce partenariat et les installations dépouillées prouvent qu'une gestion budgétaire disciplinée ne doit pas nuire à la qualité.
  • Valeur : Fournit un lit chaud fiable et libère le budget pour d'autres dépenses essentielles à l'exposition.
  • Distance par rapport à LVCC : Il se trouve à côté du Residence Inn, à environ dix minutes de marche.

• 3. Autres options axées sur la valeur : Pour les équipes disposant d'un budget plus serré, plusieurs établissements offrent des solutions pratiques. Le SAHARA Las Vegas et l'hôtel de la tour Stratosphere offrent des services de villégiature à des prix compétitifs et un accès au Monorail. Pour un choix encore plus économique, l'hôtel Circus Circus propose des tarifs parmi les plus bas, bien que son principal attrait soit le parc d'attractions sur place, tandis que l'hôtel Mardi Gras, sans fioritures, est connu pour sa proximité avec le centre de convention à un prix très bas.
  • Valeur : Ces options offrent les prix les plus bas, ce qui permet de maximiser le budget pour l'investissement dans le stand.
  • Distance par rapport à LVCC : La durée du trajet varie de 10 minutes à pied à 5 minutes en covoiturage.

Au-delà d'un hôtel : Votre partenaire pour la réussite de l'exposition

Votre jugement stratégique concernant le logement de l'équipe est juste. Alors que votre équipe est confortablement installée et bien reposée, le combat logistique vous attend encore. L'hôtel n'est que la base, la véritable campagne est celle de votre exposition. C'est là, dans le domaine complexe de la construction du stand, de la logistique du fret et de la main-d'œuvre, qu'une petite erreur peut devenir incontrôlable.

C'est à ce moment-là que l'ampleur du défi vous fait perdre tout contrôle. C'est à ce moment-là que vous vous rendez compte que votre victoire à Las Vegas ne reposera pas uniquement sur les efforts de votre équipe. Alors que vous terminez vos réunions avec les clients et vos démonstrations de produits, qui s'assure que votre stand sort de la gare de triage dans les délais prévus ? Qui s'occupe de la paperasserie du syndicat local pour garantir une installation sans accroc ? Qui s'occupe de limiter les dégâts dans le cas aggravant où un panneau graphique endommagé serait rendu inutilisable en cours de transport ?

Concentrez-vous sur votre activité, nous nous occupons du stand

C'est là que nous, Aplus Expo, entrons en scène. Depuis 2008, nous sommes le partenaire national privilégié d'une myriade d'exposants à Las Vegas et dans le reste des États-Unis. Nous ne nous contentons pas d'être un contractant, nous devenons un membre de votre équipe. Nous nous engageons à vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux en allégeant le fardeau que représente la logistique des expositions, et nous le faisons avec la plus grande précision.

Le fait d'être basé à Las Vegas nous donne un avantage concurrentiel en nous permettant de contrôler une usine locale dans la région ainsi que des entrepôts à Chicago et à Orlando. Notre réseau logistique est national mais notre expertise est locale, ce qui nous permet de répondre rapidement à vos besoins. Notre équipe vous accompagne tout au long du processus, de la conception à la fabrication, en passant par le transport, l'installation sur site et le démontage. Nous parlons de vos besoins et transformons le centre de congrès bien avant que vous n'arriviez en ville. Vous vous installez à votre hôtel pendant que nous travaillons en coulisses, transformant un centre de congrès vide en une marque puissante. Vous vous occupez de vos affaires, tandis que nous nous chargeons du travail spécialisé.  

Naviguer à Vegas : Conseils en matière de transport et de logistique

Se déplacer dans la zone est une compétence en soi. Voici quelques informations confidentielles qui seront utiles à votre équipe.  

• Le monorail du LVCC : C'est souvent le moyen le plus efficace de voyager le long de l'itinéraire. Strip de Las Vegas couloir.
  • Avantages : Il relie le LVCC aux grands hôtels comme le Westgate, le Flamingo et le MGM Grand sans trafic routier. Il est rapide et propre, et fonctionne fréquemment pendant les grands spectacles.
  • Inconvénients : le système peut être surchargé aux heures de pointe. Les stations sont généralement situées à l'arrière des casinos, ce qui nécessite une longue marche. Le système ne couvre pas l'aéroport ni le centre-ville de Las Vegas.  

• Le covoiturage (Uber/Lyft) : bien qu'utiles, ont leurs particularités lorsqu'ils opèrent à Las Vegas.
  • Conseil : le LVCC et tous les grands hôtels disposent de zones de prise en charge et de dépose des véhicules de covoiturage, qui sont souvent difficiles d'accès. Expliquez à votre équipe qu'elle doit repérer les panneaux de signalisation en partant et demandez-lui d'être patiente, car ces zones sont souvent encombrées. Essayez d'obtenir des trajets à partir des entrées principales, car ce serait une perte de temps.  

• Un mot sur le transport de marchandises (manutention) : Pour les nouveaux exposants, il s'agit de loin de la dépense la plus sous-estimée et la plus mal comprise. Les frais de port sont les frais facturés par l'entrepreneur général pour le transport de votre fret d'un quai de chargement à un espace de stand, puis de nouveau après l'exposition. Il s'agit d'une charge pondérée et obligatoire, qui peut s'avérer extrêmement coûteuse. Pour gérer le budget, il est essentiel que l'expédition soit planifiée de manière à être aussi légère et consolidée que possible, et que les frais soient correctement calculés. Il s'agit d'un domaine complexe dans lequel un fournisseur expérimenté comme Aplus Expo peut apporter une aide précieuse.

Les meilleurs endroits pour les dîners d'équipe et les réunions de clients

Souvent, les affaires se déroulent loin du salon. Partager un repas avec vos employés ou vos clients permet de renforcer les liens et d'ouvrir de nouvelles perspectives.  

Votre liste de contrôle pour un salon LVCC réussi

Gagner à Las Vegas est le résultat d'une myriade de détails, tous exécutés à la perfection. Alors que vous vous préparez pour votre prochain spectacle, cette liste de contrôle vous aidera à vous assurer que votre stratégie est solide.  

• [6-9 mois avant] Identifier les besoins : Quel est l'objectif principal de votre salon ? S'agit-il d'obtenir des prospects, de faire connaître une marque ou de lancer un produit important ? Toutes les décisions que vous prendrez par la suite devront s'aligner sur cet objectif.  

• [5-7 mois avant] Confirmer les partenaires clés : Exécutez votre contrat avec votre société d'exposition. Des partenaires tels qu'Aplus Expo veillent à ce que votre projet soit prêt suffisamment tôt pour éviter les exécutions de dernière minute.  

• [4-6 mois à l'avance] Réservez votre centre de commandement : En suivant les critères stratégiques de ce guide, réservez votre hôtel. Les grandes conventions et les salons professionnels ont tendance à remplir rapidement les meilleures options.  

• [3-5 mois à l'avance] Graphisme et conception complète du stand : Donnez votre accord sur les rendus 3D et les conceptions graphiques finales de votre stand.

• [2-3 mois à l'avance] Organiser le transport et la logistique : Planifiez les vols de l'équipe. Collaborez avec votre partenaire d'exposition pour organiser le transport de votre stand et de votre matériel afin de respecter les délais de livraison. centre d'événementsLes dates limites d'entreposage à l'avance sont fixées par le ministère des Affaires étrangères et du Commerce international.

• [1 mois à l'avance] Planifiez votre stratégie sur place : Organisez le personnel du stand, les rendez-vous avec les clients et préparez tout le matériel de marketing et les ressources promotionnelles.  

• [1 semaine avant] Briefing final : Organisez une réunion avant le spectacle avec l'équipe présente pour assurer la cohésion des objectifs, des calendriers et des rôles.  

Vous avez remarqué que la liste de contrôle semble écrasante ? Même les éléments les plus importants - la conception du stand, la logistique globale et le travail sur place - ont tendance à être complexes et à nécessiter des connaissances spécialisées.  

Si vous souhaitez vous concentrer sur vos clients, nous pouvons nous charger de la conception du stand, de la logistique et du travail sur place. Contactez-nous et obtenez une consultation gratuite. Laissez-nous vous aider à élaborer une stratégie pour votre prochain succès à Las Vegas.