Orlando. Pour une tribu de professionnels, ce nom évoque une chose plus que toute autre : la vaste plaine cuite par le soleil de l'Orange County Convention Center. Participer à une conférence ou exposer ici est une mission stratégique, un investissement en temps, en énergie et en capital.

Le premier choix que vous faites, où reposer votre tête après une journée passée à serrer des mains et à faire des présentations, est crucial. Il ne s'agit pas seulement d'un lit, mais aussi d'une façon d'utiliser au mieux votre temps et de réduire votre stress. Ce guide vous permettra de vous familiariser avec les hôtels de ce centre très fréquenté. Nous vous aiderons à choisir l'hôtel idéal, afin que vous ne soyez pas épuisé et stressé lorsque vous atteindrez l'étage de la convention le matin. Commençons.

A pied ou en voiture ? Choisir l'emplacement idéal de votre hôtel OCCC

À votre arrivée à l'aéroport international d'Orlando, la première question que vous devez vous poser est la plus simple : Souhaitez-vous bénéficier de la commodité inégalée d'un trajet à pied jusqu'au centre de congrès ou êtes-vous d'accord pour un court trajet en voiture ? Il ne s'agit pas de savoir si c'est bien ou mal, mais ce qui convient le mieux à vos besoins, à votre budget et à votre temps.

L'avantage Walker :

Considérez ceci : vous avez une réunion et vous marchez tranquillement pendant 10 minutes sur un pont couvert et climatisé. Vous êtes déjà dans votre chambre et d'autres cherchent encore leur Uber. C'est l'essence même du luxe des hôtels pour promeneurs. C'est le choix du maximisateur de temps qui se soucie des transitions douces. La possibilité de retourner à la chambre en courant pour prendre un chargeur ou simplement pour se détendre 20 minutes est un atout de taille. C'est le poignard tranchant et précis de l'accès instantané. Bien entendu, cette commodité ultime est généralement très coûteuse.

La raison d'être du cavalier :

Prenons un hôtel situé à cinq minutes en voiture. Le prix de la nuitée pourrait être beaucoup moins élevé, ce qui laisserait de la place dans le budget pour inviter les clients à dîner. La concurrence entre ces hôtels est généralement basée sur des prestations attrayantes telles que le petit-déjeuner gratuit ou de grandes suites. Cette alternative s'adresse au voyageur avisé ou à l'exposant soucieux de son budget. Grâce au covoiturage et aux navettes des hôtels, un court trajet n'est pas un inconvénient majeur et peut permettre de réaliser des économies substantielles. La plupart d'entre eux se trouvent également sur le trajet de l'I-Ride Trolley, ce qui permet de les explorer facilement. C'est la lame polyvalente et abordable d'un court trajet.

Voyons maintenant le meilleur des deux mondes.

Principaux hôtels reliés directement à l'OCCC

Ce sont les joyaux de la couronne pour ceux qui ont pris le chemin des randonneurs. Ces propriétés ne sont pas simplement proches de l'OCCC, elles y sont littéralement intégrées grâce à des passerelles piétonnes. Vous n'aurez jamais besoin de sortir dans l'humidité de la Floride, à moins que vous ne le souhaitiez. C'est le summum de la commodité.

• Hyatt Regency Orlando: C'est le géant incontestable des hôtels liés à l'OCCC. Le Hyatt est un monde en soi et il est relié aux halls nord et sud. Il est tout simplement gigantesque, avec deux piscines de type "resort" (dont une avec un toboggan aquatique, au cas où vous auriez besoin de libérer l'enfant qui sommeille en vous), un spa à service complet et un nombre ahurissant de neuf options de restauration. C'est une ville dans la ville.

Convient le mieux à : Les cadres, les personnes qui souhaitent bénéficier d'un service complet dans un centre de villégiature et les personnes qui veulent un accès le plus proche possible au bâtiment Nord/Sud. Le bar coloré du hall est un excellent endroit, bien que bondé, pour nouer des contacts après le spectacle.

• Hilton Orlando: Le Hilton se trouve à côté du South Concourse et est un peu plus décontracté et plus proche d'un centre de villégiature que le Hyatt. L'aspect le plus impressionnant est l'espace récréatif spectaculaire, qui consiste en une rivière tranquille, des piscines et des cabanas. C'est une véritable oasis. L'hôtel dispose également d'un certain nombre de restaurants raffinés, dont le célèbre Spencer for Steaks and Chops.

Convient le mieux à : Les visiteurs qui préfèrent joindre l'utile à l'agréable, les familles et les personnes à la recherche d'une atmosphère haut de gamme où l'on travaille beaucoup et où l'on s'amuse beaucoup. La rivière paresseuse est un remède valable et efficace à une journée passée debout.

• Hôtel Rosen Centre: Vétéran du secteur des congrès à Orlando, le Rosen Centre est relié au West Concourse. Il est réputé pour son excellence opérationnelle et sa grande expérience de la gestion de grandes foules. Il n'est peut-être pas aussi prestigieux que le Hyatt ou le Hilton, mais il offre un service exceptionnel et des installations tout compris, telles qu'un spa à service complet et plusieurs restaurants.

Convient le mieux à : Les congressistes expérimentés, les groupes et les personnes qui préfèrent l'efficacité et un service fiable aux équipements d'un centre de villégiature. Les propriétés Rosen sont une machine bien huilée.

• Hôtel Rosen Plaza: De l'autre côté de la rue et relié par un pont aérien au West Concourse, le Rosen Plaza offre un service similaire à celui de son hôtel jumeau, le Rosen Centre, mais à un prix légèrement plus abordable. Il est animé et dispose d'endroits branchés tels que Jacks Place, où l'on peut déguster de bons plats dans un décor unique de caricatures.

Convient le mieux à : Les clients qui recherchent la commodité du skybridge tout en mettant l'accent sur le rapport qualité-prix et sur un environnement social animé. Il s'agit d'une combinaison étonnante d'emplacement, de prix et d'équipements.

Hôtels de qualité à moins de 5 minutes en voiture

Si les prix des hôtels directement liés vous font sourciller, ne vous inquiétez pas. Il existe une immense galaxie d'hôtels de grande qualité et de grande valeur à moins de 5 minutes en voiture ou en navette. Vous perdez le pont aérien, mais vous économisez beaucoup d'argent et, dans de nombreux cas, vous obtenez plus d'espace pour votre argent.

• Tru by Hilton Orlando Convention Center Area: C'est l'option du voyageur contemporain et minimaliste. Les chambres sont petites mais ingénieusement efficaces. Le hall d'entrée est un espace polyvalent et coloré où l'on peut travailler, se rencontrer ou faire une partie de billard. Le petit déjeuner est gratuit et fiable. C'est ce que vous voulez et ce que vous ne voulez pas.

Convient le mieux à : Les voyageurs individuels, les clients soucieux de leur budget et les jeunes professionnels qui accordent plus d'importance à un design intelligent et à un environnement social qu'à un luxe classique.

• Homewood Suites by Hilton Orlando-Convention Center/I-Drive: Homewood Suites est une solution idéale pour les séjours de longue durée ou les voyages d'équipe. Chaque unité est une suite avec une cuisine complète, ce qui permet de cuisiner soi-même et d'économiser sur les frais de restaurant. L'établissement propose également un petit-déjeuner chaud gratuit tous les jours et une soirée sociale certains jours de la semaine.

Convient le mieux à : Exposants, groupes de personnes voyageant ensemble et visiteurs de longue durée. Il est difficile de faire mieux que la proposition de valeur d'une cuisine complète et de repas inclus.

• Hyatt Place en face de Universal Orlando Resort 10: Bien que son nom suggère qu'il est situé près d'Universal, cet hôtel n'est qu'à un jet de pierre du côté nord de l'OCCC. Le Hyatt Place est réputé pour sa constance : chambres propres et spacieuses avec canapé-lit Cozy Corner, petit-déjeuner gratuit et service fiable. Il offre une expérience de luxe à un prix moyen.

Convient le mieux à : Les personnes qui aiment la cohérence de la marque et les commodités modernes, et celles qui souhaitent faire un saut à Universal Orlando une fois leur travail terminé.

• Embassy Suites by Hilton Orlando International Drive Convention Center: L'autre gagnant, Embassy Suites, est connu pour ses suites à deux chambres, son petit déjeuner gratuit et sa réception gratuite le soir. Cela permet de faire la distinction entre le travail et les loisirs et la valeur de la nourriture et des boissons incorporées est élevée.

Convient le mieux à : Les familles, les colocataires qui veulent plus d'intimité et tous ceux qui apprécient un cocktail gratuit à la fin de la journée.

Il est facile de se sentir perdu face à ces choix. Nous avons regroupé nos meilleures recommandations dans un seul tableau afin de faciliter votre prise de décision. Il vous aidera à comparer en peu de temps les principaux avantages des hôtels les plus appropriés, aussi bien ceux qui sont accessibles à pied que les plus abordables qui ne sont qu'à quelques minutes.

Grâce à cette vue d'ensemble, vous pouvez désormais évaluer en toute confiance la commodité d'un pont aérien par rapport à la valeur exceptionnelle d'une suite située à proximité, et choisir la base d'opérations idéale en fonction de vos besoins et de votre budget.

Au-delà de la salle : Principales commodités pour les exposants et les participants

Un excellent hôtel de congrès connaît son public. Vous n'êtes pas un touriste ordinaire. Vous avez des besoins particuliers. Lorsque vous lisez la liste des caractéristiques d'un hôtel, ne vous laissez pas abuser par la piscine et la salle de sport standard, mais examinez les caractéristiques qui feront réellement la différence lors d'un voyage d'affaires.

Pour tous les participants :

• Une connexion Wi-Fi à toute épreuve : ce point n'est pas négociable. Une connexion Wi-Fi lente ou irrégulière peut nuire à votre productivité.
• Un centre d'affaires fonctionnel : Vous aurez inévitablement besoin d'imprimer quelque chose de manière urgente. Assurez-vous qu'ils disposent d'un centre fonctionnant 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, avec des imprimantes et des ordinateurs fiables.
• Des plats à emporter sur place : Un café ou un marché de qualité dans le hall d'entrée pour un petit déjeuner rapide ou une collation tardive est une bouée de sauvetage.
• Un bon bar dans le hall d'entrée : Il ne s'agit pas seulement d'un endroit où l'on boit, mais aussi d'un centre de réseautage officieux. C'est là que se nouent les partenariats et que se discutent les affaires dans un cadre plus décontracté.

Pour les exposants :

• Chambres ou suites spacieuses : Vous avez plus de matériel, plus de paperasse et un besoin accru d'étaler et d'organiser votre matériel.
• Proximité d'un magasin FedEx/UPS : Pour les expéditions de dernière minute, cet élément est crucial.
• Service de navette de l'hôtel : Une navette fiable et fréquente vers l'OCCC peut s'avérer très économique par rapport à un service de covoiturage quotidien pour toute l'équipe.
• Zones de chargement et de déchargement : Si vous apportez vous-même du matériel, un accès facile pour le chargement et le déchargement de votre véhicule est un petit détail qui a son importance.

Votre chambre d'hôtel est plus qu'un endroit où dormir ; c'est votre centre de commandement. Il est donc essentiel d'en choisir une qui dispose de l'infrastructure de soutien adéquate.

Vous planifiez votre exposition ? Laissez-nous nous occuper du stand

Le choix de l'hôtel approprié n'est qu'une partie du puzzle d'un salon professionnel réussi. L'autre pièce, bien plus importante, est le stand. Votre stand. Votre stand est votre plateforme sur le sol très fréquenté de l'OCCC. Votre poignée de main, votre première impression, votre panneau d'affichage. C'est là que l'histoire de votre marque prend vie.

Pendant que vous vous détendez dans votre hôtel parfaitement sélectionné, imaginez votre stand d'exposition construit par des professionnels et attendant votre arrivée. Pas de stress. Pas d'appels désespérés à des entreprises de logistique. Pas de manuels d'assemblage à éplucher. C'est le confort d'un vrai partenaire.

C'est là qu'intervient Aplus.

Depuis 2008, nous sommes le partenaire privilégié, sur le terrain, de milliers d'entreprises au CCOC et dans l'ensemble des États-Unis. Nous ne sommes pas des vendeurs, nous faisons partie de votre équipe. Notre logistique et nos connaissances locales sont là pour vous aider, avec un grand entrepôt ici même à Orlando, soutenu par d'autres installations à Las Vegas et Chicago.

Votre partenaire d'exposition sans stress à l'OCCC

Nous sommes les architectes de la réussite de votre salon. Notre équipe interne complète s'occupe de tout :

• Conception et consultation gratuites en 3D : Nous commençons par écouter. Nous prenons votre vision et la transformons en une réalité 3D étonnante et fonctionnelle, en veillant à ce que l'identité de votre marque brille.
• Fabrication interne : Qu'il s'agisse de constructions sur mesure ou de systèmes modulaires, nous contrôlons l'ensemble du processus de production dans nos propres usines. Cela garantit la qualité et élimine les majorations coûteuses des intermédiaires.
• Logistique sans faille : Nous gérons l'ensemble du transport, de l'installation et du démontage. Notre équipe expérimentée connaît l'OCCC sur le bout des doigts - les quais de chargement, les réglementations, les raccourcis. Vous n'avez qu'à vous présenter.
• Assistance sur site 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 : Un panneau graphique doit être corrigé ? Nous sommes disponibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pendant le salon pour régler tout problème et vous permettre de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : communiquer avec vos clients.

Concentrez-vous sur vos réunions, nous nous chargeons de votre présence. Demandez un devis gratuit pour votre stand OCCC dès aujourd'hui et découvrez ce que c'est que d'exposer en toute confiance.

Les meilleurs restaurants près de votre hôtel OCCC

La bonne nourriture est le moteur d'un voyage réussi, pas l'ambition. International Drive est une artère gastronomique où tout est possible, qu'il s'agisse de fast-foods ou de restaurants raffinés. Voici quelques-unes des options choisies dans des situations typiquement conventionnelles :

Pour un déjeuner d'affaires rapide et de qualité :

• Italie du Nord: Une cuisine italienne moderne et toujours bonne. C'est assez rapide pour être une pause déjeuner mais assez bon pour donner l'impression d'un vrai repas. Les pâtes et les pizzas sont bonnes.
• La capitale Grille: Un steakhouse traditionnel. Bien qu'ils soient connus pour leur dîner, ils proposent également un excellent menu pour le déjeuner, idéal si vous souhaitez un déjeuner plus copieux. Service impeccable.

Impressionner un client lors d'un dîner :

• Eddie Vs Prime Seafood: C'est ici que l'on va pour se faire remarquer. Ambiance chic, musique jazz, fruits de mer frais et meilleurs steaks. Réservez tôt.
• Vito Chop House: L'un des restaurants préférés du quartier, avec une atmosphère de steakhouse traditionnel et de club. Il ne s'agit pas tant d'une chaîne que d'une institution d'Orlando. Le service et la nourriture sont toujours excellents.

Dîner d'équipe décontracté :

• Tapa Toro, restaurant espagnol: Un lieu vivant et énergique avec des tapas et de la paella. Le partage des assiettes est idéal pour resserrer les liens au sein de l'équipe après une longue journée sur le salon.
• Maison de la cour: Une liste de bières encyclopédique et un énorme menu qui a de quoi plaire à tout le monde. C'est une valeur sûre lorsqu'il s'agit d'un grand groupe de personnes ayant des préférences différentes.

Conseils d'initiés pour un voyage parfait à l'OCCC

Vous avez votre hôtel, vous savez où manger et votre stand est pris en charge. Voici quelques derniers conseils pour que votre voyage se déroule sans encombre :

1. Apprendre le tramway I-Ride: Ce trolley ne vous coûtera que quelques dollars et vous emmènera sur toute la longueur d'International Drive. C'est un moyen de transport peu coûteux et pratique pour se rendre dans les restaurants et les boutiques sans voiture.
2. Hydratez, Hydratez, Hydratez: L'OCCC est immense et vous devrez parcourir des kilomètres dans le bâtiment. La déshydratation est un danger potentiel, surtout en combinaison avec le climat de la Floride. Prenez une bouteille d'eau et remplissez-la régulièrement.
3. Porter des chaussures confortables: On ne saurait trop insister sur ce point. Vous passerez plus de 8 heures debout. Vos chaussures de ville fantaisie mais douloureuses sont vos ennemies. Optez pour le confort. Personne ne regarde vos pieds.
4. Réservez votre transport aéroportuaire à l'avance: Vous ne voulez pas être bloqué à MCO en essayant de savoir comment vous allez vous rendre à votre hôtel. Il est généralement moins coûteux et moins stressant de réserver une navette ou un service de voiture à l'avance que d'attendre dans la file d'attente des taxis.
5. Apprendre la présentation de l'OCCC: L'OCCC se compose de deux bâtiments : le bâtiment Nord/Sud et le bâtiment Ouest. Ils sont assez éloignés l'un de l'autre. Avant de quitter votre hôtel, sachez dans quel bâtiment se déroule votre événement. Se faire déposer au mauvais bâtiment peut entraîner une longue marche frustrante.

Votre visite au Orange County Convention Center est une chance. En prenant des décisions intelligentes et stratégiques, à commencer par votre hôtel, vous pouvez vous positionner de manière à vivre une expérience productive, rentable et même agréable. Allez-y et faites-le.