Meilleurs hôtels près de McCormick Place Chicago : Guide de l'exposant

Pour les exposants engagés, les salons professionnels à McCormick Place représentent un mélange complexe d'affaires et de logistique. Le succès n'est pas une question de chance. Des choix stratégiques doivent être faits bien avant l'événement. Le choix de l'hôtel est peut-être la plus importante de ces décisions.  

Il ne s'agit pas d'un guide touristique. Il s'agit plutôt d'un document stratégique pour l'exposant qui sait que l'hôtel n'est pas seulement un lieu de repos, mais plutôt un siège d'exploitation. L'emplacement de l'hôtel, son confort et ses équipements détermineront votre énergie et votre efficacité et, en fin de compte, votre retour sur investissement. Dans ce document, nous vous aidons à trouver le juste milieu entre commodité et valeur, afin que vous ayez un avantage concurrentiel lors de votre prochain salon à Chicago.  

Skybridge Connected vs. A Short Walk : Quelle est la meilleure solution ?

La première chose à faire n'est pas de choisir un hôtel, mais plutôt d'adopter la philosophie de vie de McCormick Place, soit le confort d'un hôtel relié par un pont aérien, soit l'aspect pratique d'un hôtel situé à une courte distance de marche. Cette décision aura des conséquences considérables sur l'ensemble de votre expérience de l'exposition.

L'hôtel connecté Skybridge : La voie du confort ultime  

Être connecté par un skybridge, c'est faire partie de l'écosystème d'un événement. C'est se rapprocher le plus possible d'une expérience sans faille.  

• L'avantage inattaquable : Dans ce cas, l'avantage principal est brut : il s'agit d'être isolé du monde extérieur. Le climat de Chicago est notoirement imprévisible. Une averse soudaine, des vents violents ou même une vague de chaleur humide, rien de tout cela ne peut vous atteindre. Par conséquent, vous arrivez à la cabine en pleine forme, serein et sans un seul cheveu de travers. La promenade intérieure de cinq minutes entre votre chambre et le hall d'exposition est plus qu'une commodité, c'est un luxe qui vous permet d'économiser une énergie mentale et physique précieuse.  

• Faiblesse stratégique : Cette richesse a un prix stratégique : à la fois en termes de coût et de commodité. Les chambres sont les plus chères de la région car elles sont réservées des mois, voire un an, à l'avance. Plus vous restez longtemps dans la bulle de la convention, plus vous vous déconnectez de la réalité de la ville. Les repas se composent d'un hôtel, d'une convention ou d'une combinaison des deux, et la possibilité de sortir dans la ville pour respirer mentalement est malheureusement réduite.

L'hôtel à distance de marche : La voie de la valeur pratique  

Le choix d'un hôtel situé dans un rayon de 5 à 10 minutes à pied ouvre de nouvelles perspectives. Dans ce cas, la commodité est sacrifiée en échange de différentes formes de valeur.  

• Les avantages uniques : Vous économisez de l'argent. Une part importante du prix de la nuitée d'un hôtel dépend de sa proximité avec les centres de congrès, et si un participant est prêt à renoncer à la proximité, une courte marche peut lui permettre d'économiser une somme considérable. La suspension de la concentration géographique permet également aux participants de faire une pause mentale et de se rafraîchir, et la courte marche jusqu'au centre de congrès remplit cette fonction. Sans oublier que chaque quartier regorge de restaurants, de cafés et de bars qui facilitent la prise d'un verre ou d'une bouchée.  

• Les lacunes stratégiques : Le temps est hors de votre contrôle. Sous des parapluies généralement oubliés, des parapluies oubliés peuvent nuire à une fonction importante. Cela ajoute également de nouvelles considérations de temps. Les dix minutes de marche transforment la finalisation d'une présentation à la dernière minute ou la prise d'un café à la dernière minute en une situation inextricable. Pendant le salon, cette petite restriction de temps est un frein constant à la productivité.

Le verdict : Le skybridge est une ressource indispensable pour les exposants individuels ou les cadres supérieurs qui sont pressés par le temps. Par ailleurs, le voyageur solitaire soucieux de son budget ou le voyageur en équipe qui préfère passer du temps à l'extérieur du hall d'exposition plutôt que dans un grand centre de convention tentaculaire trouve que la petite marche est un choix plus équilibré et souvent plus judicieux.  

Top 3 des hôtels directement reliés à McCormick Place

Pour les exposants qui recherchent le plus grand confort, trois hôtels sont reliés au centre de congrès par des passerelles intérieures. En séjournant dans l'un de ces établissements, vous n'aurez plus à vous soucier des conditions météorologiques, de la circulation et des déplacements, et vous pourrez vous concentrer sur vos objectifs professionnels. Ces établissements ne sont toutefois pas interchangeables. Chacun d'entre eux présente un défi unique en termes d'expérience, de prix et de réservation. Voici un guide pour naviguer dans le haut de gamme de l'hébergement à McCormick Place. 

1. Hyatt Regency McCormick Place

Vibration générale : C'est l'hôtel de convention par excellence, énergique, animé et le mieux intégré à McCormick Place. Il sert de système nerveux central à l'ensemble du campus et constitue le meilleur choix pour ceux qui souhaitent se trouver à l'épicentre absolu de l'activité événementielle et du réseautage.

• Prix et réservation :

1. Gamme de prix : Les prix des hôtels haut de gamme sont indiqués par la mention $$$$. En tant qu'hôtel connecté d'origine, il pratique souvent les tarifs les plus élevés. Attendez-vous à payer un supplément important lors de toute convention importante. 

2. Difficulté de réservation : Très élevé. C'est souvent le premier hôtel à afficher complet. Pour les grands spectacles, il faut prévoir de réserver 9 à 12 mois à l'avance. 

3. Où réserver : Vous devez toujours commencer par consulter le site officiel de World of Hyatt. Les tarifs des membres peuvent parfois être plus avantageux ou les politiques d'annulation plus souples que sur les sites de tiers. 

• Informations et conseils d'initiés :

1. Itinéraire le plus rapide : Si votre stand se trouve dans le bâtiment sud, le Hyatt offre le chemin le plus direct et ininterrompu vers le pont aérien. Prenez les ascenseurs principaux jusqu'au 2e étage et suivez les indications. 

2. Meilleur lieu de travail : Le centre d'affaires officiel est bien équipé, mais souvent bondé. Pour travailler ou prendre un appel dans un endroit plus calme, les sièges publics du deuxième étage offrent une relative intimité, des prises de courant et une vue stratégique sur les zones les plus fréquentées. 

3. Idéal pour les réunions : Le bar du hall principal, Shor, est le centre de réseautage le plus actif de la région. Il est idéal pour les réunions spontanées et les rencontres à l'improviste, mais peut être trop bruyant pour les discussions délicates.

2. Marriott Marquis Chicago

Vibration générale : Moderne, élégant et sophistiqué. Le Marriott Marquis a été transformé en un hôtel de convention plus contemporain, offrant une atmosphère élégante et une ambiance plus raffinée. Il convient parfaitement aux exposants qui ont besoin d'un environnement soigné et d'installations modernes.  

• Prix et réservation :

1. Gamme de prix : Premium ($$$$). En concurrence avec le Hyatt, les prix de cet établissement se situent résolument dans le haut de gamme.  

2. Difficulté de réservation : Très élevé. L'attrait de la modernité s'accompagne d'une forte demande. Il est recommandé d'essayer une fenêtre de réservation de 8 à 12 mois.  

3. Où réserver : Pour la réservation, essayez de réserver directement via l'application ou le site internet du Marriott Bonvoy. Cela garantit des points de fidélité et donne accès à des offres exclusives aux membres ou à des surclassements.  

• Informations et conseils d'initiés :

1. Itinéraire le plus rapide : De tous les hôtels, c'est celui qui offre l'accès le plus pratique et le plus rationnel au West Building. Le pont aérien fait partie intégrante de l'architecture de l'hôtel et constitue un prolongement harmonieux.  

2. Meilleur lieu de travail : Le centre d'affaires situé au deuxième étage est plus calme et plus serein que celui de l'hôtel Hyatt, ce qui en fait une meilleure option pour un travail ciblé ou une impression de dernière minute.

3. Idéal pour les réunions : Le hall d'entrée propose deux options distinctes. Pour une réunion rapide autour d'un café, le 2121 Pantry est lumineux et idéal. Pour une conversation plus sérieuse et privée avec un client important, l'ambiance sophistiquée du bar Woven & Bound est le meilleur choix.  

3. Hilton Garden Inn Chicago McCormick Place

Vibration générale : Le cheval de bataille pratique et flexible des hôtels connectés. Le complexe tri-marques de Hilton (qui comprend également un Hampton Inn et un Home2 Suites) est fiable et d'un bon rapport qualité-prix. Il convient parfaitement aux équipes et à ceux qui ont besoin d'une connexion directe à un prix légèrement plus accessible.  

• Prix et réservation :

1. Gamme de prix : Moyennement élevé ($$$). Bien qu'il s'agisse d'un hôtel haut de gamme, ses tarifs sont souvent légèrement inférieurs à ceux du Hyatt et du Marriott. Difficulté de réservation :  

2. Difficulté de réservation : Moyen. En raison de sa proposition de valeur, il se réserve très rapidement. Réservez vos chambres 7 à 10 mois à l'avance.

3. Où réserver : Le site web Hilton Honors vous aidera à réserver le plus efficacement possible. Un conseil important est de rechercher les disponibilités dans les trois établissements du complexe (Hilton Garden Inn, Hampton Inn, Home2 Suites), car il arrive que l'un d'entre eux soit disponible alors que les autres sont réservés. Les trois établissements partagent la même passerelle.  

• Informations et conseils d'initiés :

1. Itinéraire le plus rapide : La passerelle de ce complexe offre un accès direct au bâtiment ouest ainsi qu'au grand hall de McCormick Place, ce qui permet d'accéder à une grande partie du campus.  

2. Meilleur lieu de travail : Le centre d'affaires situé dans les locaux est utile pour les missions de courte durée, mais le principal avantage est la structure à trois enseignes. Si l'un des trois centres d'affaires est occupé, vous pouvez en essayer deux autres dans le même bâtiment.  

3. Idéal pour les réunions : Pour impressionner vos clients, ne les emmenez pas au bar standard du hall d'entrée. Emmenez-les plutôt au VU Rooftop Bar, situé dans le complexe. Les vues sur la ville sont spectaculaires et vous aideront à vous démarquer tout en offrant une expérience mémorable.

Hôtels les plus avantageux à moins de 10 minutes de marche

Pour certains clients, il n'est pas toujours possible de réserver directement. Dans ce cas, il existe de nombreux hôtels de qualité situés à quelques minutes de marche de la passerelle.. le long de la rivière Chicago. Un peu de marche améliore la flexibilité du budget, ainsi que l'utilité de la chambre, mais cela vous place également au cœur de l'animation de la ville. En choisissant l'une de ces propriétés, vous vous rapprochez de l'énergie du centre-ville de Chicago.

Meilleur rapport qualité-prix : Hôtel Best Western Grant Park

Le Best Western Grant Hotel Park se distingue, et ce pour une bonne raison. L'hôtel répond à tous les critères d'un hébergement économique. En outre, il propose l'un des prix les plus bas de la région, à 7-9 minutes à pied du centre d'exposition, ce qui en fait un choix idéal pour tous les exposants. 

Le meilleur pour les équipes et les longs séjours : Homewood Suites by Hilton Chicago Downtown/South Loop

Pour les séjours de longue durée, cet hôtel est un excellent choix car il comprend toutes les suites. Les appareils électroménagers des suites les rendent également rentables et peuvent être utilisés pour préparer des collations, offrant ainsi aux clients un espace pour des réunions d'équipe informelles. Les 10 à 12 minutes de marche sont compensées par la flexibilité et le grand espace offert.

Le meilleur pour l'expérience de la boutique : Hôtel Blake

L'expérience mémorable de l'hôtel Blake commence par le bâtiment historique dans lequel il est situé, près du Millennium Park. Contrairement aux hôtels de congrès classiques, celui-ci est unique en ce qu'il offre une expérience à couper le souffle. Les congressistes peuvent se réfugier dans les chambres spacieuses et hautes de plafond. Les clients axés sur le design seront facilement impressionnés par le caractère de l'hôtel Blake. Il est idéal pour valoriser le caractère et le raffinement d'un client axé sur le design. 

Dans ce formulaire, les informations sont très simples : 

Hôtel	Meilleur pour	Est. Temps de marche jusqu'à McCormick Place	Proposition de valeur clé
Hôtel Best Western Grant Park	Valeur globale	7-9 minutes	Il offre un confort fiable et tous les équipements nécessaires à un prix très compétitif. Les économies peuvent être substantielles.
Homewood Suites by Hilton	Équipes et séjours prolongés	10-12 minutes	Propriétés entièrement équipées de kitchenettes et d'espaces de vie séparés, idéales pour la coordination d'équipe et la réduction des coûts de restauration.
Hôtel Blake	L'expérience de la boutique	10-12 minutes	Cet hôtel historique et élégant offre une personnalité unique et une échappatoire raffinée à l'atmosphère typique des congrès.

Les principaux équipements d'un hôtel pour une foire commerciale réussie

Un exposant avisé donne la priorité aux caractéristiques d'un hôtel qui servent son activité. Si les équipements purement récréatifs, comme une piscine ou un spa, peuvent être secondaires, un hôtel bien équipé peut être une priorité. centre de remise en forme peut s'avérer crucial pour gérer les exigences physiques et mentales d'un salon professionnel. Les besoins des entreprises exigent que certains équipements et services de base soient absolument nécessaires. Au moment de choisir l'endroit où vous installerez vos opérations, tenez compte de ces faits :

• Le centre d'affaires ouvert 24 heures sur 24 : Les salons professionnels et les conventions se déroulent en dehors des heures normales de bureau. Il n'est pas rare qu'un exposant se réveille à 2 heures du matin en réalisant qu'il a besoin de 50 exemplaires impeccables d'une fiche de vente révisée. Un centre d'affaires doté d'une imprimante et d'une photocopieuse fiables, toujours à la disposition de l'exposant, est indispensable.

• Un centre de travail fonctionnel dans la pièce : Le fauteuil élégant qui se trouve dans le coin de la pièce n'est pas utile pour travailler, contrairement à un bureau classique. Une chaise pivotante ergonomique, des prises de courant et un grand espace de travail sont nécessaires. Ce bureau est fréquemment utilisé, car il faut se préparer à une multitude d'engagements de bras. 

• Wifi fiable et à haut débit : Une connexion Wi-Fi lente et défectueuse peut rendre impossible un appel vidéo vital ou le téléchargement d'une présentation tard dans la nuit. Vous pouvez consulter les avis des clients et rechercher les commentaires les plus récents qui mentionnent le Wi-Fi ; c'est un indicateur bien plus fiable que les affirmations marketing de l'hôtel. 

• Combustible énergisant pour le travail de fin de soirée et la récupération : Normalement, dès qu'un utilisateur sort d'une session de 12 heures où il est debout et parle, il est tentant de prendre un repas. Sauf s'il s'agit d'un cheeseburger. Les hôtels qui proposent un service d'étage doivent également offrir des aliments énergisants qui aident à se réapprovisionner et à récupérer. 

• Des services de nettoyage à sec efficaces : Les déplacements exigent une tenue non seulement neutre, mais aussi professionnelle. Un service actif de nettoyage à sec permet de répondre aux urgences de la garde-robe qui résultent d'un déjeuner ou d'un petit-déjeuner renversé et aide à avoir une apparence professionnelle et soignée lors des réunions importantes avec les clients.

Rationaliser la logistique de votre exposition depuis votre hôtel

Maintenant que vous avez choisi votre hôtel, votre logistique personnelle, qui vous sert de camp de base, est votre hôtel. Cependant, il y a encore une logistique professionnelle qui requiert votre attention, à savoir le stand. La transformation d'une idée de conception ingénieuse en une structure captivante, entièrement réalisée, qui attire l'attention sur la vitrine de McCormick Place est un art à part entière. Les professionnels se distinguent toujours des autres par la manière dont ils déterminent la bonne conception à confier à la construction.

Faire appel à un constructeur d'exposition local

Le choix d'un bon hôtel permet d'assurer la logistique de l'hébergement. L'autre préoccupation des exposants est de s'assurer que la logistique de leur stand est prise en charge. Pour beaucoup, le plus grand défi réside dans la conception du stand, ainsi que dans la coordination de l'expédition et de l'installation réelle du stand dans l'espace plus vaste de McCormick Place.

C'est à ce moment-là que la collaboration avec un prestataire de services local et réputé change complètement la donne. Aplus Expo, dont le siège est à Chicago, fait partie des équipes professionnelles spécialisées dans la conception et la construction de stands d'exposition. Aplus Expo est un entrepreneur de stands d'exposition qui possède des installations de fabrication et d'entreposage à Chicago. Son offre de services complète comprend des stands personnalisés, l'impression de graphiques, le transport et des services vitaux d'installation et de démontage. Aplus fait partie de vos ressources et vous aide activement à atteindre l'objectif commun d'un meilleur retour sur investissement. Leur approche architecturale met l'accent sur le fait qu'un stand ne doit pas se contenter d'éblouir. Il doit incarner la marque et mettre en valeur les produits. Plutôt que de vous occuper de la logistique du stand, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte le plus, c'est-à-dire établir des relations avec vos clients pendant qu'Aplus gère votre stand.

Où boire et manger : Les meilleurs endroits pour les réunions de clients

L'effervescence de la salle d'exposition est le moins susceptible d'être le lieu de conclusion d'une affaire, qui sera plutôt finalisée autour d'un repas et d'une boisson, lors d'une rencontre plus privée. Vous trouverez ci-dessous des suggestions adaptées à tous les besoins des entreprises, à proximité de McCormick Place.

Pour sceller l'accord : The Classic Steakhouse

Lorsque la conversation porte sur les contrats, l'ambiance intemporelle d'un steakhouse classique de Chicago donne le ton de la substance et de la réussite. La plupart des établissements les plus réputés de la ville se trouvent le long de la célèbre Michigan Avenue ou dans des tours emblématiques comme l'hôtel Trump International, où le cadre impressionnant contribue à sceller l'accord.

Pour les fêtes avec l'équipe : Le bar décontracté

Après une journée longue et productive, le groupe a besoin d'un espace pour se détendre, fêter les victoires et s'adonner à des activités de loisirs qui ne nécessitent pas la formalité d'un établissement de restauration à service complet sur réservation.

Pour un déjeuner rapide et efficace : La sandwicherie Power

Si le temps est compté et que le travail doit être effectué en dehors du centre de convention, ces lieux offrent la meilleure valeur en termes de qualité et de temps.

Restaurant	Catégorie	Fourchette de prix	Distance approximative de McCormick Place	Pourquoi ça marche
Swift & Fils	Steakhouse de clôture	$$$$	~3.5 miles / 15-min drive	Ambiance moderne et sophistiquée avec un service impeccable. Impressionnant et raffiné.
Gibsons Bar & Steakhouse	Steakhouse de clôture	$$$$	~4.5 miles / 20-min drive	Une institution légendaire de Chicago. L'atmosphère est électrique et confiante.
Vice District Brewing Co.	Bar de célébration de l'équipe	$$	~1 mile / 5-min drive	Brasserie locale décontractée proposant une grande sélection de bières artisanales. Décontractée et authentique.
Moody Tongue Brewing Co.	Bar de célébration de l'équipe	$$$	~0,5 miles / 10 minutes de marche	Brasserie haut de gamme avec des bières "culinaires" uniques. Une expérience plus mémorable.
Manny's Cafeteria & Deli	Power Lunch	$$	~2 miles / 10 minutes de route	Un point de repère à Chicago. Célèbre pour ses sandwichs déli massifs et simples. Rapide et emblématique.
Cafecito	Power Lunch	$	~2.5 miles / 12-min drive	Café cubain dynamique avec de fantastiques sandwichs pressés et un café fort. Rapide et énergisant.

Liste de contrôle de l'exposant pour la réservation finale

Après avoir effectué la réservation, vérifiez cette liste pour vous assurer que la réservation s'aligne sur les objectifs et apporte une valeur ajoutée grâce à des équilibres stratégiques adaptés.

[ ] Confirmez votre salle : À l'intérieur de McCormick Place, assurez-vous d'avoir marqué les coordonnées exactes du stand (par exemple North Hall, Lakeside Center). 

[ ] Tracer le chemin : Du hall d'entrée de l'hôtel à l'entrée du hall spécifique, et non du bâtiment, mesurez l'itinéraire et le temps de marche pour garantir l'efficacité. 

[ ] Donnez la priorité à votre commodité : Déterminez l'équipement le plus important (par exemple, un centre d'affaires ouvert 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, une kitchenette dans la chambre ou un bar haut de gamme). Choisissez un hôtel qui est le plus à même d'exceller dans ce domaine.

[Réservez longtemps à l'avance : Réservez 6 à 12 mois à l'avance pour les hôtels reliés à skybridge. Pour les hôtels accessibles à pied, il est préférable de réserver 3 à 6 mois à l'avance.

[Clarifier la logistique de l'équipe : Assurez-vous que l'hôtel sélectionné peut garder les chambres à proximité les unes des autres et gérer les paiements en tant que groupe unique, à condition qu'il soit autorisé à réserver une équipe.

[Sécurisez votre partenaire de stand : Organisez personnellement votre transport et faites appel à votre partenaire d'exposition Aplus Expo pour planifier votre présence sur place. Les deux logistiques doivent être couvertes pour une exécution sans faille.