Le guide ultime : Hôtels près du Mandalay Bay Convention Center

Bienvenue à Las Vegas, une ville construite sur des paris calculés et des plans élaborés. Votre voyage pour une conférence au Mandalay Bay Convention Center nécessitera son propre plan. Le choix de l'emplacement de l'hôtel est la première étape d'un voyage utile et productif. Ce guide est plus qu'un recueil de noms et d'adresses. Il s'agit d'un guide opérationnel permettant de surmonter les obstacles logistiques les plus critiques auxquels chaque participant doit faire face pour s'assurer que les objectifs professionnels, et non les distractions environnementales, sont au centre des préoccupations. 

Résoudre la question de la proximité : Hôtels à pied ou en tramway

Lors d'une convention à Las Vegas, la proximité est la ressource la plus importante. Le temps qui n'est pas consacré aux déplacements peut être utilisé pour rencontrer un client et préparer une présentation. Les hôtels situés à proximité du Mandalay Bay Convention Center se répartissent en deux catégories. Les premiers sont ceux qui disposent d'un accès direct et contrôlé au centre de conférence. La seconde catégorie comprend les hôtels desservis par des tramways. Le choix entre ces deux catégories déterminera le rythme de votre emploi du temps.

Les Walker : Des hôtels d'une commodité inégalée

Ces hôtels offrent l'avantage unique d'être reliés au centre de convention, avec en prime une courte promenade intérieure de la chambre à la salle d'exposition. C'est le summum de la commodité, car aucun transport extérieur n'est nécessaire.

1. Mandalay Bay Resort et Casino

• Recommandation Focus : C'est la meilleure option pour une immersion totale avec un maximum de commodité.
• Détails : Les 2 à 7 minutes de marche à l'intérieur sont inégalées et comme vous vivez sur le site en tant qu'hôtel hôte, l'avantage est énorme. Cet hôtel s'adresse aux personnes qui souhaitent disposer d'un centre de villégiature à part entière, avec un accès immédiat à une convention et à une grande variété de divertissements et de restaurants.
• Gamme de prix : $$$

2. Delano Las Vegas

• Recommandation Focus : La retraite tranquille et sophistiquée avec un accès direct est mieux servie ici.
• Détails : Relié au Mandalay Bay, l'hôtel Delano, qui ne propose que des suites sans jeux, est un lieu de retraite loin de l'agitation du casino. Les 5 à 8 minutes de marche à l'intérieur sont les mêmes que pour le Mandalay Bay, ce qui permet de profiter d'un environnement calme et élégant. Cet hôtel est idéal pour les cadres ou toute personne ayant besoin d'un environnement de travail calme.
• Gamme de prix : $$$$

3. Hôtel Four Seasons Las Vegas

• Recommandation Focus : Le meilleur pour la discrétion, le plus haut niveau de luxe et le service d'élite.
• Détails : Cet hôtel, qui ne propose pas de jeux, offre une expérience de luxe de classe mondiale. En outre, les clients apprécient la sérénité des 5 à 8 minutes de marche intérieure et isolée jusqu'au centre de convention. Cette promenade sereine permet aux clients d'éviter la foule. L'hôtel est idéal pour accueillir des clients de haut niveau et pour les voyageurs exigeant un service de qualité. 
• Gamme de prix : $$$$$

Les usagers du tramway : Hôtels intelligents et connectés

Ceux-ci, reliés par le tramway gratuit Aria Express Tram, offrent un équilibre intelligent entre la commodité et le prix. Un trajet de quelques minutes en tramway, fermé et climatisé, vous déposera sur le campus du Mandalay Bay. Il n'est qu'à quelques minutes 

1. Hôtel et casino Luxor

• Recommandation Focus : Le meilleur rapport qualité-prix pour un hôtel connecté. 
• Détails :  C'est un choix judicieux pour les équipes et les individus qui cherchent à concilier budget et commodité. Le trajet total via une courte marche intérieure et un trajet de 3 minutes en tramway dure généralement de 10 à 15 minutes. L'hôtel offre un hébergement et des équipements de qualité à un prix nettement inférieur à celui des autres hôtels. En outre, sa pyramide emblématique rend le séjour mémorable.  
• Gamme de prix : $$

2. Excalibur Hotel & Casino

• Recommandation Focus : L'option la plus avantageuse, le long de la ligne de tramway du campus.
• Détails : L'hôtel le plus abordable avec une connexion directe au tramway est l'Excalibur, ce qui est pratique lorsque l'on veut maximiser ses dépenses. Le trajet, qui dure de 12 à 18 minutes, est direct et efficace. Il sert de base pour répondre aux différents besoins des participants, en particulier pour ceux qui ont des contraintes budgétaires. 
• Gamme de prix : $ 

Comparaison de la proximité en un coup d'œil

Résoudre votre budget : Des suites aux économies

Après avoir déterminé la proximité de l'événement, le filtre suivant pour votre choix est la proximité. Le secteur de l'hôtellerie à Las Vegas est connu pour proposer une large gamme de prix, allant des suites somptueuses aux cabines basiques. Nous avons réparti les hôtels les plus pratiques en trois catégories pour vous aider à élaborer un plan d'hébergement conforme à votre budget. 

Le niveau Premium : L'expérience exécutive

Les hôtels de cette catégorie mettent l'accent sur le service, l'exclusivité et le luxe. Ils s'adressent à ceux qui souhaitent conclure des affaires en toute tranquillité et avec style, et qui sont prêts à payer pour des équipements de haut niveau et un service sans faille. 

1. Hôtel Four Seasons de Las Vegas : Situé dans le quartier sud du Strip, la zone la plus luxueuse de la ville, cet hôtel est le mieux classé pour son service à Las Vegas. Il est considéré comme un établissement de classe mondiale et incontestablement comme le meilleur hôtel de la région, connu pour son service exceptionnel dans un environnement sans jeu et non-fumeur.
2. Delano Las Vegas : L'hôtel propose des suites avec des avantages modulables. On peut penser qu'il s'agit d'une tour résidentielle chic et non d'une station balnéaire tentaculaire. L'aura de calme qui se dégage du design minimaliste et du hall d'entrée séparé, sans jeu, est invitante et raffinée.  

Le niveau moyen : Le cœur de l'action

Ce niveau est plus intermédiaire et offre une expérience de villégiature classique à prix moyen à Las Vegas, avec de nombreux équipements. Ces hôtels à l'environnement éclectique peuvent pimenter les journées ennuyeuses d'un voyage d'affaires, car ils constituent également des endroits agréables où l'on peut se ressourcer.  

1. Mandalay Bay Resort and Casino : La quintessence d'un centre de villégiature au cœur du centre des congrès. Faites un plongeon dans son immense piscine. Mangez un morceau dans ses nombreux restaurants et commandez un service d'étage au centre de congrès. La quintessence du choix avec un équilibre parfait entre commodités et proximité.  
2. Le Signature au MGM Grand : Cet hôtel ne propose que des suites et ne propose pas de jeux. Bien qu'il n'y ait pas de connexion directe avec le tramway, une courte marche vous permet d'accéder à la climatisation et au MGM Grand et à sa station de Monorail, où un arrêt de la station du MGM Grand vous permet de rejoindre l'extrémité sud du Strip. L'hôtel est plus calme et plus haut de gamme, avec un excellent rapport qualité-prix pour ceux qui apprécient d'avoir une kitchenette dans chaque suite et qui ne craignent pas la longue marche, car il n'est pas sur la ligne de tramway.

L'étage à petit budget : Praticité et valeur

Pour ceux qui cherchent à maximiser leur retour sur investissement, ces hôtels offrent un hébergement confortable et une commodité inégalée pour leur prix. Ce sont les bêtes de somme du circuit des congrès, offrant exactement ce dont vous avez besoin, sans fioritures coûteuses.

1. Hôtel et casino Luxor : Il offre un thème unique et des équipements solides avec l'avantage incroyable de la connexion au tramway. La proposition de valeur est difficile à battre.
2. Excalibur Hotel & Casino : Il s'agit de l'option la plus économique, tout en étant directement relié au campus. C'est un choix simple pour les participants qui prévoient de passer la majeure partie de leur temps au centre de convention et qui ont simplement besoin d'un endroit propre, sûr et pratique pour dormir.

Comparaison des hôtels en un coup d'œil

Guide de l'exposant pour une exposition réussie

Pour un exposant, la réussite d'un salon professionnel ne se résume pas à un hôtel bien situé. Le choix de la chambre est une question de logistique personnelle, mais la conception et l'exécution de votre stand est une question de survie de l'entreprise sur le salon. Dans un espace aussi vaste et visuellement bruyant que le Mandalay Bay Convention Center, votre stand est votre arme principale dans la guerre de l'attention. Vous n'avez que quelques secondes pour capter l'intérêt d'un décideur de passage, et pendant ces secondes, votre stand doit communiquer la qualité, le message et la proposition de valeur de votre marque. Plus qu'un espace, il doit être une expérience.

Un stand bien conçu et construit par des professionnels est la pierre angulaire de ce succès. Lorsque vous planifiez votre voyage, assurez-vous que votre partenaire de salon est en mesure de concrétiser votre vision. Aplus Expo est spécialisé dans la création de stands d'exposition mémorables à Las Vegas et au-delà. Implantés dans cette ville depuis 2008, nous sommes un entrepreneur, un fabricant et un constructeur de stands d'exposition professionnels qui propose des solutions spécialisées allant des stands sur mesure et des présentoirs modulaires aux conceptions en 3D et à l'impression graphique. Nous nous occupons de la conception, de la construction et de la logistique, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte le plus : votre activité. Considérez-nous comme votre équipe élargie, partageant le même objectif d'un meilleur retour sur investissement. Pour en savoir plus www.aplusexpo.com.

Résoudre votre emploi du temps : Où manger et se rencontrer

Il est essentiel de respecter un timing précis, car le temps passé à la convention comprend une série de réunions stratégiquement planifiées, une présentation et, enfin, la possibilité de nouer des contacts. Savoir où se rendre pour une réunion d'équipe ou un dîner avec un client important permet de gagner un temps précieux et d'économiser de l'énergie.

Briefings avant le salon : Café et stratégie

Vous devez quitter le point de ralliement privilégié de votre équipe à la convention. Dans l'idéal, tous les membres pourront se réunir bien avant l'ouverture de la convention.

1. Starbucks (plusieurs sites à Mandalay Bay) : Il n'est pas nécessaire d'expliquer pourquoi la rapidité, la cohérence et la familiarité sont appréciées. Pendant les 15 minutes dont vous disposez pour prendre un café et confirmer les points de discussion de la journée, Starbucks est très accessible et précieux. Dans ces situations, le café est inévitable et la file d'attente pour obtenir votre commande est massive. Quelle est votre commande chez Starbucks ? 

2. Seabreeze Cafe (Mandalay Bay) : Lors de la réunion interne, le premier endroit vers lequel vous vous tournez pour le reste de la réunion est la deuxième partie du Mandalay Bay. C'est léger par rapport à la folie de la convention. Cela correspond au slogan texan "breakfast tacos for everybody" (des tacos pour tout le monde). Non seulement c'est une convention légère de 20 minutes, mais c'est un plus pour les gens qui sont occupés. 

Réseautage après l'exposition : Cocktails et contrats

Lorsque vous sortez de la salle, vous vous rendez compte que les spectacles cachent souvent la vérité. Il y a un endroit idéal pour l'invité où il commence à se diriger vers la vérité et à la révéler derrière lui. Cela ressemble un peu à l'heure dorée : vous avez le soleil et vous avez l'impression d'être derrière presque deux. Il est important de créer une bonne ambiance de travail.

1. Skyfall Lounge (Delano) : Installez-vous confortablement et ayez une conversation agréable au 64e étage tout en admirant la vue imprenable sur le 64e étage depuis le salon en plein air. La mélodie d'une voix apaisante chantée par un artiste peut faire du bar un endroit idéal pour un cocktail. Le salon n'offre pas seulement des cocktails, mais aussi une vue à 360 degrés sur le fabuleux Strip de Las Vegas. La vue parle d'elle-même, et vous pouvez utiliser le bar pour faciliter les conversations.  

2. Foundation Room (Mandalay Bay) : Profitez d'une atmosphère intime et pleine d'entrain en sirotant des cocktails sur le balcon qui surplombe la ville. La salle Foundation est un lieu décontracté mais plein d'énergie, entouré d'une élégance sophistiquée. Elle est idéale pour une réunion de célébration avec des partenaires commerciaux de longue date ou pour des événements de mise en réseau avec des pairs du secteur. Le décor donne l'impression d'un club privé, ce qui rend la salle exclusive pour votre réunion d'affaires.  

Résoudre les problèmes de transport à Vegas : De l'aéroport à l'allée

L'arrivée à l'aéroport international Harry Reid (LAS) marque le début du voyage. La tâche fastidieuse de rejoindre un hôtel peut être la première victoire du voyage.

Bien que l'aéroport soit situé juste à côté du Strip, le temps de trajet est imprévisible. Un trajet de 10 minutes au milieu de la nuit peut prendre jusqu'à 40 minutes en cas d'affluence. Prévoyez toujours du temps supplémentaire.

Voici le résumé des principales options :

Aux aérogares 1 et 3, les services de covoiturage disposent d'une zone de prise en charge désignée sur le toit du parking. Les taxis sont disponibles à l'extérieur de la zone de récupération des bagages. Les navettes sont la méthode la moins chère, mais il faut être prêt à s'arrêter dans plusieurs hôtels avant d'arriver à destination.

Résoudre les temps morts : Options de détente et de recharge

N'oubliez pas qu'une exposition est une course qui dure toute la journée. Prendre le temps de se reposer est un atout supplémentaire qui vous permettra d'être plus performant au cours de la journée. De nombreuses options sont disponibles sur le campus du Mandalay Bay pour recharger vos batteries et améliorer vos performances.

Trouvez un refuge dans un spa : Le Spa Mandalay offre un cadre plus ouvert et tranquille et une approche plus diversifiée. Pour plus d'intimité et un cadre pittoresque, le Bathouse Spa at Delano est discret. Le Mandalay Bay Beach dispose d'un magnifique parc aquatique de 11 acres. Pour une détente optimale, il est conseillé de louer une cabane au Moorea Beach Club, réservé aux adultes. Cet espace est calme, chic et permet aux amateurs de bronzage de se reposer et d'éliminer l'excès de stimulation typique du Strip de Vegas.

Plongez dans le divertissement : Alors que le travail peut parfois être accablant, il suffit d'assister à un phénomène pour souffler un peu. L'une de ces attractions, le spectacle Michael Jackson ONE du Cirque du Soleil, présenté au Mandalay Bay, est une combinaison étonnante de danse, d'acrobatie et de musique, qui en fait un véritable festin visuel et acrobatique. Tout aussi séduisant mais plus discret, le Shark Reef Aquarium offre une échappée exotique errante qui procure un peu de sérénité. 

Liste de contrôle finale pour la réservation de votre séjour

Vous avez les options, le plan et la stratégie. Il est temps de les mettre en œuvre. Grâce à cette dernière liste, nous pouvons vous garantir une expérience de réservation sans faille.  

[ ] Confirmez les dates exactes de votre conférence et de votre voyage. Vérifiez deux fois les jours de préparation avant le spectacle ou les plans de voyage après le spectacle.

[ ] Choisissez votre catégorie d'hôtel en fonction de votre budget et de vos besoins stratégiques. Décidez si la commodité absolue d'un hôtel pour "marcheurs" l'emporte sur la valeur d'un hôtel pour "usagers du tramway".

[ ] Réservez le plus tôt possible. Les tarifs hôteliers à Las Vegas sont dynamiques et augmentent considérablement lors des grandes conventions. En réservant votre chambre plusieurs mois à l'avance, vous pouvez économiser des milliers d'euros.

[ ] Tenir compte de la taxe de séjour. Presque tous les hôtels de Las Vegas facturent une redevance quotidienne obligatoire (généralement $40-$50 par nuit) qui n'est pas incluse dans le prix initial de la chambre. Tenez-en compte dans votre budget final.

[ ] Si vous êtes un exposant, confirmez la disposition de votre stand. Assurez-vous que votre partenaire d'exposition, comme Aplus Expo, s'occupe de votre logistique, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité dès votre arrivée.