Guide détaillé pour l'achat ou la location de mobilier d'exposition

Note : Toutes les dates sont susceptibles d'être modifiées à la lumière du COVID-19.

Les salons professionnels sont une énorme entreprise logistique. Qu'il s'agisse de l'organisation du voyage, de l'hébergement ou de l'expédition des produits, de nombreux novices se sentent souvent dépassés par les événements, au point d'oublier l'un des éléments les plus importants de l'installation : le mobilier.

Le mobilier est très important pour l'organisation d'un salon professionnel, et nous allons voir les avantages et les inconvénients de l'achat ou de la location de mobilier pour salons professionnels, ainsi que les facteurs à prendre en compte lors du choix. Si c'est la première fois que vous préparez un salon professionnel, restez jusqu'à la fin.

Location de mobilier de salon

Le mobilier de salon est important pour un certain nombre de raisons. Tout d'abord, c'est l'endroit où votre personnel s'assoit pour se reposer après être resté longtemps debout. Vous avez également besoin de ce mobilier pour discuter brièvement avec les visiteurs qui viennent visiter votre stand. Si vous optez pour la location, voici les avantages et les inconvénients que vous devez connaître.

Avantages

• En louant, vous êtes déchargé de toutes les responsabilités liées à l'assurance, au stockage, à l'expédition et à l'entretien. Vous n'avez qu'à payer les frais convenus et tout est mis à votre disposition lorsque vous en avez besoin. La plupart des sociétés de location vous aident même à installer le mobilier dans le stand avant votre arrivée.
• Location de mobilier d'exposition est beaucoup plus économique car vous ne payez que pour le temps d'utilisation du mobilier, et parfois à l'heure si vous n'avez pas l'intention de passer toute la journée à l'exposition. Cette flexibilité financière est particulièrement intéressante si vos fonds sont limités. Elle vous permet de vous concentrer sur d'autres choses importantes qui peuvent nécessiter des fonds.
• Avec location de mobilier d'exposition, vous avez la possibilité de choisir le type de mobilier que vous voulez, celui qui correspond à votre stand. Les sociétés de location proposent toujours différents types de meubles, ce qui fait de la location une option très pratique si vous aimez apporter des modifications à votre stand. stand d'exposition.
• Les location de mobilier de salon Cette option vous permet d'accéder à l'avance à l'espace de stand dont vous disposez afin de choisir la bonne taille. Cela n'est pas possible si vous transportez votre propre mobilier, et vous risquez même de ne pas pouvoir l'utiliser s'il n'est pas conforme à la réglementation.

Inconvénients

• Vous êtes responsable de tout dommage que le mobilier subit pendant qu'il est sous votre garde, et il est très difficile d'éviter cela si l'on considère le nombre de visiteurs qu'un stand moyen peut avoir en une seule journée. Il faudra bien finir par donner quelque chose, et une redevance sera payée à la fin.
• Les meubles s'usent généralement à force d'être utilisés au fil des ans par différentes personnes. Cela se traduit par des décolorations, des ébréchures et des craquements lorsque l'on s'assoit dessus. Cela n'est peut-être pas très évident au début, mais si vous avez affaire à des visiteurs assidus, il y a de fortes chances qu'ils le remarquent, et ce n'est pas forcément bon pour votre réputation.
• Parfois, il n'est pas possible d'obtenir le mobilier que vous souhaitez, soit en raison d'une surréservation, soit parce que la société de location n'a tout simplement pas ce que vous voulez. Dans une telle situation, vous pouvez être contraint d'utiliser ce qui est disponible, ce qui peut avoir un impact considérable sur le succès de votre salon.

Acheter du mobilier pour les salons professionnels

Il est parfois nécessaire d'acquérir votre propre mobilier pour votre salon. Il s'agit d'une entreprise difficile, mais qui présente des avantages, comme illustré ci-dessous.

Avantages

• Vous avez la possibilité de choisir le design que vous souhaitez, les couleurs que vous préférez ainsi que la taille. Vous avez ainsi la possibilité de créer des meubles qui conviennent parfaitement à votre stand, ce que les visiteurs qui entrent dans le stand apprécieront vraiment.
• Vous avez l'avantage d'utiliser des meubles bien entretenus qui ne sont pas seulement esthétiques, mais qui transforment la vie. l'ensemble du stand en une exposition de grande qualité. L'image étant primordiale, il est fort probable que vous receviez plus de visiteurs rien qu'à cause d'elle. 
• Vous pouvez utiliser le même mobilier dans tous les salons auxquels vous participez pendant de nombreuses années si vous l'entretenez suffisamment. Cela vous évite de devoir dépenser de l'argent pour acheter du mobilier à chaque fois que vous participez à un nouveau salon. C'est particulièrement pratique pour les entreprises qui se déplacent avec des équipes entières.
• Vous êtes libre d'apporter toute modification soudaine que vous jugez nécessaire pour améliorer le succès de la foire commerciale. Vous pouvez choisir d'apposer votre logo sur le mobilier, voire de modifier l'ensemble des couleurs et du design sans avoir à en rendre compte à qui que ce soit.

Inconvénients

• Les logistique d'expédition Le déménagement de votre mobilier sur le lieu de la manifestation est un véritable cauchemar. C'est d'autant plus vrai lorsque vous vous rendez dans un pays éloigné de votre siège. Vous serez obligé de prendre en charge les frais de transport aérien du mobilier vers et depuis le lieu de la manifestation, ce qui n'est pas donné.
• Vous devrez également prendre en charge les frais d'assurance, de stockage et d'entretien. Vous aurez également besoin d'aide pour déplacer le mobilier vers et depuis le lieu de la manifestation ; autant de coûts supplémentaires qui pourraient facilement être évités en louant le mobilier.
• Vous pouvez faire fi de certaines règles applicables aux salons professionnels concernant la taille des accessoires que vous êtes autorisé à transporter sur le salon. Chaque stand se voit généralement imposer un plafond quant à la taille des articles qu'il peut contenir, et le fait de transporter des meubles trop volumineux ne peut que vous empêcher de participer au salon. Le fait de devoir trouver une solution de remplacement dans un délai aussi court sera très coûteux.

Facteurs à prendre en compte pour choisir entre la location et l'achat de mobilier d'exposition

Le choix entre la location et l'achat dépend de nombreux facteurs, dont certains sont personnels et d'autres indépendants de votre volonté. Pour vous aider à naviguer facilement dans cette partie délicate, gardez les facteurs suivants à l'esprit lorsque vous décidez entre les deux.

• Taille du meuble : Parfois, la taille des meubles concernés est trop importante pour être expédiée à volonté, et la location peut être le seul recours possible. Dans la plupart des cas, l'achat de mobilier se justifie si le salon en question se tient dans la même localité que votre entreprise.
• Budget : La location est moins chère et plus idéale pour les personnes qui sont à court d'argent après avoir effectué tous les autres achats nécessaires. Vous pouvez même négocier le contrat de location pour qu'il soit facturé à l'heure plutôt qu'à la journée. L'achat est la meilleure option pour les grandes entreprises qui disposent des fonds et des moyens nécessaires pour transporter n'importe quel type d'article à travers les fuseaux horaires.
• Préférence personnelle ; Parfois, le besoin de rendre les choses aussi parfaites que possible l'emporte sur la nécessité d'être financièrement prudent. Un mobilier adéquat apportera plus d'avantages à votre exposition et si le fait d'utiliser votre propre mobilier vous aide à atteindre cet objectif, le coût ne devrait pas être un problème.

Conclusion

Le mobilier est un élément essentiel de tout mobilier commercial ; c'est un élément indispensable si vous voulez connaître une certaine forme de succès. Il n'a pas besoin d'être grand, juste assez pour accueillir 3 à 5 personnes en même temps pour les petites pauses et les discussions personnelles. Si vous souhaitez en savoir plus sur les salons professionnels et sur la manière de les mener à bien, cliquez ici, consultez notre site webet notre équipe des meilleurs Location de mobilier pour événements à Las Vegas des experts seront là pour répondre à toutes vos questions.