Un guide simple pour l'achat ou la location de stands d'exposition

Note : Toutes les dates sont susceptibles d'être modifiées à la lumière du COVID-19.

Les salons professionnels exigent beaucoup en termes de investissements et ressources. Il faut planifier à l'avance et même mettre un frein à d'autres activités pour ne se consacrer qu'à elle. Cependant, les bénéfices sont généralement très importants. Le choix entre l'achat et la location de stands d'exposition est une source de problèmes pour les personnes qui participent à un salon professionnel.

Malgré l'importance de ces aides visuelles, nous allons examiner les avantages et les inconvénients de l'achat et de la location, ainsi que les facteurs à prendre en compte pour choisir l'une ou l'autre solution. Si vous envisagez d'acheter votre premier rodéo des salons professionnelsalors ce document pourrait avoir une grande valeur informative pour vous.

Location de stands d'exposition

La location consiste à prendre contact avec une bonne société de location de matériel d'exposition et à lui verser une somme d'argent convenue en échange de l'utilisation complète de tout son matériel d'exposition. La plupart des entreprises qui s'occupent de location de stands d'exposition sont généralement pourvus de tous les types de présentoirs ; il vous suffit de trouver celui qui convient le mieux à votre modèle d'entreprise. Voici les avantages et les inconvénients d'un location de stands d'exposition.

Avantages

• Vous n'avez pas à vous soucier de l'entreposage ou de la responsabilité en cas de sinistre. Tout ce que vous avez à faire, c'est de payer, de vous présenter, d'utiliser l'espace de travail. louer un stand pour un salon sans les endommager, et les rendre en un seul morceau, et c'est tout. Ce niveau de liberté vous permet de vous concentrer sur la réussite de votre exposition.
• Vous obtenez le paquet complet à partir de logistique d'expéditionLes services de location comprennent le montage et le démontage, la sécurité et le nettoyage. Pour la plupart des sociétés de location, le client n'a qu'à faire son choix sur un site web et n'a qu'à se présenter sur le lieu de la manifestation pour constater que tout a été mis en place. C'est ce niveau de commodité qui vous permet d'économiser du temps et de l'argent.
• Vous n'êtes pas limité dans vos choix lorsqu'il s'agit de location de salles d'exposition. La plupart des sociétés de location ont généralement en stock tous les types et toutes les tailles de matériel dont vous avez besoin. En fonction de l'ampleur de votre stand d'expositionLes stands d'exposition peuvent être aussi grands ou aussi petits que vous le souhaitez. Sachez simplement que les plus grands coûtent plus cher que les plus petits.
• Il y a la flexibilité qu'impliquent location d'expositions personnaliséesEn outre, vous pouvez toujours ajouter rapidement des logos amovibles. C'est moins cher que d'acheter votre propre personnel et de le faire graver de façon permanente sans possibilité de le modifier à l'avenir.

Inconvénients

• Vous êtes limité dans ce que vous pouvez faire en ce qui concerne les modifications importantes. Les écrans ne sont pas techniquement les vôtres, et ils devront être poursuivis par d'autres personnes à un autre moment ; par conséquent, les modifications que vous pouvez apporter ne sont que temporaires, et celles-ci ne donnent jamais de bons résultats.
• Les présentoirs sont parfois ébréchés ou usés en raison de leur utilisation constante par d'autres personnes. Cela peut rendre votre stand d'exposition moins spectaculaire, et ce sont des choses que les visiteurs remarquent rapidement.
• Si vous louez votre stand auprès de la même société, vous risquez d'avoir le même type d'affichage que votre voisin. Cela peut être déroutant pour les visiteurs qui passent par là.

Achat d'un stand d'exposition

Parfois, les entreprises qui ont les moyens et les ressources préfèrent acheter tout ce dont elles ont besoin pour la présentation d'un salon, des stands à l'exposition. écrans d'affichage. L'achat de votre propre matériel vous procure certains privilèges, mais vous expose aussi à des risques particuliers, comme nous le verrons en détail ci-dessous.

Avantages

• Vous avez le contrôle total en ce qui concerne les modifications. Vous pouvez l'adapter comme vous le souhaitez à vos besoins, et personne ne vous surveillera pour voir si vous n'avez rien endommagé. Ce niveau de liberté peut vous aider à tirer le meilleur parti de la foire commerciale.
• Vous n'avez pas besoin de changer grand-chose à chaque fois que vous participez à un salon professionnel. Tout ce que vous avez à faire, c'est d'utiliser ce que vous aviez la dernière fois. La mise en place est donc beaucoup plus rapide et efficace que si vous deviez à chaque fois recommencer à zéro.
• Vous avez l'avantage de conserver les écrans pendant très longtemps grâce à une utilisation continue. Cela vous permet d'économiser de l'argent puisque vous n'aurez à payer que le montant de l'achat initial et quelques réparations en cours de route. Si vous savez vous y prendre, vous pouvez facilement prolonger de dix ans la durée de vie de vos stands d'exposition.

Inconvénients

• L'utilisation de stands d'exposition que vous avez achetés plutôt que loués comporte un haut degré de monotonie. Avec du matériel acheté, vous êtes obligé de l'utiliser à chaque salon pour que l'investissement soit rentable, et avec le temps, les participants habituels commenceront à remarquer les mêmes stands, ce qui réduira le nombre d'interactions que vous aurez.
• Vous devez assumer les risques liés au stockage, à l'assurance et à l'expédition, en plus d'avoir à gérer la montage et démontage. Cela finit par coûter beaucoup plus cher, car vous devez tenir compte de tous ces frais supplémentaires, ce qui peut annuler tous les avantages dont vous vouliez profiter au départ.
• Ce plan ne fonctionne que si vous êtes une grande entreprise qui envoie de grandes équipes aux foires commerciales. Si vous êtes une petite entreprise, investir une telle somme dans l'achat de stands d'exposition n'est pas une bonne idée. Il vaut mieux louer.

Comment acheter ou louer des stands d'exposition

La décision d'acheter ou de louer peut être difficile à prendre pour la plupart des nouveaux venus, et c'est pourquoi il est important de connaître les facteurs à prendre en compte. Voici les points sur lesquels vous devez vous concentrer avant de prendre cette grande décision.

Taille du budget

Les grandes entreprises peuvent se permettre d'acheter leurs propres stands d'exposition, entre autres. C'est plus logique d'un point de vue financier. Toutefois, si vous êtes à court d'argent après avoir acheté tous les éléments essentiels, alors location de présentoirs pour salons professionnels sont la meilleure option pour vous. En louant, vous réduisez les coûts de stockage, d'assurance et d'expédition. Tout ce que vous avez à faire, c'est de vous présenter avec vos marchandises, et vous êtes prêt à partir.

Capacité

Quelle est la taille de votre présentation ? Avez-vous l'intention de présenter 100 produits ou seulement quelques-uns d'entre eux ? L'ampleur de votre présentation devrait vous aider à déterminer si vous devez opter pour l'achat ou la location. Si vous avez affaire à un grand nombre de produits, il se peut que vous deviez acheter un stand pour un salon Les produits sont affichés de manière à vous laisser la liberté d'apporter autant de modifications que vous le souhaitez à tous les produits. Si vous avez affaire à quelques produits qui ne nécessitent qu'une demi-journée, alors location de stands d'exposition devrait figurer sur vos cartes.

Emplacement du lieu de réunion

La distance qui vous sépare du lieu de l'exposition joue également un rôle important ; si vous arrivez par avion d'un autre pays, il n'est pas judicieux de transporter des stands d'exposition avec vous. Il est préférable de faire appel à des sociétés de location à l'atterrissage. En revanche, si le lieu de la manifestation est proche de votre entreprise, vous êtes libre d'utiliser les stands de votre choix. acheter un stand d'exposition plutôt que de le louer.

Conclusion

Participer à une exposition commerciale réussie n'est pas une mince affaire. Il faut passer par toutes sortes d'étapes pour arriver à ses fins, mais les récompenses en valent vraiment la peine. Si vous avez l'intention de participer à une exposition mais que vous ne savez pas par où commencer, alors consultez notre site web. Nous sommes un Location de stands d'exposition à Las Vegaset notre équipe d'experts répondra à toutes vos questions.