Guide pour l'achat ou la location de stands d'exposition

Note : Toutes les dates sont susceptibles d'être modifiées à la lumière du COVID-19.

Les stands d'exposition sont sans aucun doute les structures les plus importantes de toute l'organisation. Ils abritent tous les produits et vous offrent un espace réservé, que personne d'autre ne peut revendiquer. Les stands d'exposition se déclinent en des tailles et des conceptions variéesSi vous voulez attirer les gens, vous devez vous surpasser pour rendre le stand aussi attrayant que possible. aussi attrayante que possible en utilisant toutes les astuces possibles. Le problème des stands réside toutefois dans la décision d'acheter ou de louer. 

Nous allons examiner les avantages de la location et de l'achat d'un stand d'exposition, les inconvénients associés à l'un ou l'autre choix et conclure en examinant les facteurs que vous devez prendre en considération au moment de prendre cette décision si importante. Restez jusqu'à la fin et apprenez-en quelques-uns des conseils qui feront de votre prochain salon un succès.

Achat d'un stand d'exposition

Si vous avez la capacité et les ressources nécessaires pour acheter des stands commerciaux que vous utiliserez à chaque foire commerciale, n'hésitez pas à le faire. Cela présente des avantages et des inconvénients et, selon l'usage que vous en ferez, vous pourrez soit en tirer tous les bénéfices, soit rester sur le carreau.

Avantages

• En achetant vos propres stands d'exposition, vous avez plus de contrôle sur ce que vous pouvez en faire. Vous pouvez y apposer votre marque comme vous le souhaitez, vous pouvez y apporter toutes les modifications que vous souhaitez et vous n'avez de comptes à rendre à personne. Ce niveau de liberté vous permet de tirer le meilleur parti des salons professionnels et d'augmenter vos chances d'atteindre ce qui vous a attiré dans le premier palais.
• Vous pouvez porter le même un stand pour chaque commerce Vous n'avez qu'à vous soucier de l'expédition et de l'entreposage. Tout ce dont vous avez à vous soucier, c'est du transport et de l'entreposage. Une fois sur place, il vous suffit d'installer le stand et vous pouvez commencer à travailler. Cette commodité vous permet d'économiser le temps et la main-d'œuvre qui auraient été nécessaires pour installer les stands de location à chaque fois.
• L'achat de vos propres stands se justifie davantage sur le plan financier lorsque vous êtes une grande entreprise et que vous avez besoin de plusieurs stands dans le cadre d'un même salon. La location d'un trop grand nombre de stands finit par coûter trop cher si vos besoins sont plus importants. En revanche, si vous disposez de vos propres stands, vous n'avez plus qu'à vous soucier de leur acheminement vers le lieu de la manifestation.

Inconvénients

• Toutes les pertes et tous les dommages que les stands peuvent subir vous incombent. Cela peut s'avérer très coûteux si les stands s'effondrent ou sont endommagés d'une manière ou d'une autre. Il n'y a pas de retour possible pour ce type de produits ; une fois qu'ils ont été échangés, c'est fini.
• Vous devez assumer les frais d'entreposage, d'assurance, d'entretien et de sécurité. Contrairement aux stands de location qui sont livrés avec tout ce qu'il faut, le coût du déplacement de vos stands est à votre charge et si vous n'avez pas les fonds nécessaires, vous risquez de gâcher l'ensemble du salon.
• Vous risquez de vous présenter à chaque salon professionnel avec le même stand, et cette monotonie pourrait jouer en votre défaveur. La plupart des salons professionnels sont fréquentés par les mêmes personnes et celles-ci ne tarderont pas à remarquer que vous utilisez les mêmes stands.
• Si vous avez un petit budget, l'option d'achat risque d'anéantir votre salon. Logistique d'expédition Si vous êtes seul, vous vous retrouverez dans le trou avant même d'avoir commencé à faire les achats les plus importants. Si vous êtes à court d'argent, envisagez de louer un stand d'exposition auprès d'une société de location agréée.

Location d'un stand d'exposition

Parfois, le coût d'achat d'un stand complet pour vos besoins de salon est trop élevé. Dans ce cas, la location d'un stand est la solution la plus viable. Mais tout n'est pas rose, location de stands d'exposition s'accompagnent d'une série d'inconvénients en plus des avantages, comme nous le verrons en détail ci-dessous.

Avantages

• Vous n'êtes pas responsable du transport, de l'assurance, du stockage ou de l'entretien. Votre responsabilité à l'égard du stand commence au moment du paiement et se termine à la fin de l'exposition, et la société de location récupère les stands après avoir vérifié qu'ils n'ont subi aucun dommage. Il s'agit d'une commodité sous-estimée qui vous permet de vous concentrer sur d'autres choses importantes.
• Location de stands d'exposition sont idéales pour les entreprises qui manquent de fonds, car vous êtes libre de négocier les frais de location du stand, même en les ramenant à l'heure. Vous pouvez ainsi utiliser une demi-journée pour votre salon et ne payer que pour cette période.
• Il est facile de respecter les règles et règlements des foires commerciales lorsque vous utilisez des stands de location. Certains salons n'autorisent que des stands de certaines tailles, et si vous en avez acheté un qui dépasse ces limites, vous risquez d'être bloqué. Avec une location, vous n'avez qu'à acheter les stands qui répondent aux critères.
• Vous n'avez pas à vous préoccuper de la logistique d'expédition. Une fois que vous avez payé le forfait dont vous avez besoin, il vous suffit de trouver un moyen d'acheminer les produits que vous souhaitez présenter sur le lieu de la manifestation. Certaines sociétés de location de stands font même un effort supplémentaire pour vous en organisant tout à l'avance. Tout ce que vous avez à faire, c'est de vous présenter, d'organiser la foire commerciale et, une fois que vous avez terminé, ils s'occupent du reste.

Inconvénients

• Le stand ne vous appartient pas et les modifications que vous pouvez y apporter pour l'adapter à vos besoins sont très limitées. Si vous y apportez des modifications permanentes, vous risquez de devoir payer une amende pour dommages et intérêts, étant donné qu'il doit être propre pour le client suivant.
• Certains stands ont été tellement utilisés qu'ils ont commencé à présenter une certaine usure. Ce n'est peut-être pas très grave, mais si l'on considère l'importance des salons professionnels, on peut souhaiter avoir ce qu'il y a de mieux en la matière.
• Les sociétés de location doivent généralement faire face à un grand nombre de réservations lorsque la saison des foires commerciales arrive. Si vous tardez, vous risquez de devoir faire face à une surréservation, ce qui pourrait vous désavantager, surtout si le salon est sur le point de commencer. Effectuez toujours vos réservations à l'avance.

Les éléments à prendre en compte pour choisir entre la location et l'achat

Prendre la décision de louer ou d'acheter peut parfois s'avérer difficile, en fonction de l'urgence de la situation dans laquelle vous vous trouvez. Toutefois, pour être sûr de prendre la bonne décision, vous devez prêter une attention particulière à certains facteurs, notamment les suivants.

• Budget : Si vous avez des contraintes budgétaires, vous devriez acheter un stand d'exposition. Si vous disposez des ressources et du soutien d'une équipe nombreuse, l'achat de stands est la meilleure option.
• Espace de stockage : Si vous avez espace de stockageEn revanche, si vous êtes un petit entrepreneur qui se contente de se présenter sur le lieu de l'événement avec ses marchandises, il est préférable d'acheter un stand. location de salles d'exposition sont ce dont vous avez besoin.
• Le lieu : Si l'événement se déroule à l'étranger, vous n'avez pas intérêt à transporter un stand entier d'un continent à l'autre ; la location est la meilleure solution. En revanche, si l'événement se déroule à proximité, le fait d'avoir votre propre stand vous offrira davantage d'options.

Conclusion

Il est évident que la participation à un salon professionnel est une activité importante, mais difficile à réaliser. Il ne s'agit pas d'une activité pour laquelle vous vous réveillez un matin et vous divisez pour vous rendre sur le lieu de l'exposition ; il faut une planification méticuleuse et beaucoup de ressources pour y parvenir. Pour plus d'informations sur la manière d'y parvenir, consultez notre site webet notre équipe d'experts répondra à toutes vos questions.