Des présentoirs pour salons professionnels adaptés à votre stand

Participer à un salon professionnel, quel qu'il soit, est l'une des choses les plus gratifiantes que l'on puisse faire pour soi-même et pour son entreprise. Ce sont des espaces où l'on peut apprendre et se développer, où l'on découvre un monde nouveau que l'on n'aurait peut-être pas imaginé si enthousiaste. Cependant, il n'est jamais facile d'assister à un salon si l'on considère la logistique qui y est associée. L'un des aspects qui cause généralement le plus de maux de tête est l'approvisionnement en stands d'exposition.

Nous allons explorer les nombreux moyens que vous pouvez utiliser pour obtenir les bons salons professionnels, examiner les raisons pour lesquelles cela est nécessaire et plonger dans les défis auxquels vous devez vous préparer mentalement. Si vous prévoyez de participer à un salon professionnel dans un avenir proche, vous êtes au bon endroit.

Facteurs à prendre en compte lors de la mise en place de stands d'exposition

Pour garantir le succès de votre salon, vous devez faire le bon choix en ce qui concerne les stands d'exposition. Ceux-ci constituent la partie la plus importante de l'ensemble de l'installation, car ils contiennent le produit que vous avez l'intention d'exposer. Voici quelques points à garder à l'esprit lors de la sélection des stands d'exposition.

Achat ou location

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Deux options s'offrent à vous en matière de stands d'exposition ; acheter ou louer. Vous pouvez choisir de venir avec votre propre installation, qui comprend les stands, les étalages et tout autre accessoire qui, selon vous, mettra le mieux en valeur vos produits. La deuxième option consiste à louer tout ce dont vous avez besoin sur place. La seule chose que vous transporterez sera vos produits.

Chacune de ces deux options présente des avantages et des inconvénients, et c'est à vous de choisir celle qui vous apportera le plus d'avantages. le plus de succès. Le montant à dépenser pour l'un ou l'autre est important, et vous devez être prêt à tout.

Si vous choisissez d'acheter votre propre installation, voici quelques-uns des avantages et des limites auxquels vous devez vous attendre.

Pour

• Vous avez davantage de contrôle sur l'aspect des écrans, qu'il s'agisse de la taille, du modèle ou de la résolution. Vous disposez ainsi d'une plus grande marge de manœuvre, car vous pouvez adapter les produits pour obtenir la meilleure présentation possible.
• Vous disposez de plus de temps pour vous préparer, car vous aurez le temps et l'accès nécessaires pour faire des répétitions avec votre équipe en vue du grand jour.
• Vous utiliserez des présentoirs de haute qualité et bien entretenus. La plupart des entreprises vont même jusqu'à acheter de nouveaux présentoirs pour obtenir les meilleurs résultats.

Cons

• Il est très coûteux de se procurer son propre matériel pour une foire commerciale. Vous devez vous occuper du transport, de l'étrange et de la couverture d'assurance ; tout cela peut faire grimper votre budget en flèche.
• Vous devrez faire appel à un expert capable de gérer les stands d'exposition pour vous, en particulier si vous devez vous rendre dans un autre pays pour l'exposition.

L'autre option consiste à louer des stands d'exposition, ce qui présente les avantages et les inconvénients suivants.

Pour

• C'est moins cher car vous n'avez pas à vous préoccuper de la logistique du transport ou des frais de stockage. Tout ce que vous avez à faire, c'est de payer la redevance pour location d'expositionsLe jour de l'exposition, vous trouverez tout ce qui a été mis en place.
• Vous n'avez pas à vous préoccuper du démontage des stands une fois l'exposition terminée. Des équipes s'en chargent pour vous. Il vous suffit d'emballer vos produits une fois que vous avez terminé, et le reste est pris en charge par les sociétés de location.

Cons

• Il y a toujours le risque d'utiliser des équipements usés et défectueux, car ils ont été utilisés par d'autres personnes pendant très longtemps. Cela pourrait donner une très mauvaise réputation à votre stand.
• Il n'y a pas d'originalité. La plupart des entreprises qui participent à des salons professionnels finissent par acheter leurs stands d'exposition et autres équipements auprès des mêmes entreprises, ce qui peut donner l'impression que tous les stands d'exposition sont identiques les uns aux autres, réduisant ainsi à néant tous vos efforts pour vous démarquer et avoir un impact.

Connaître la taille de son stand

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Les stands d'exposition ne sont pas des écrans de télévision ou des moniteurs de taille normale. La plupart d'entre eux sont gigantesques afin de répondre aux besoins du salon et d'assurer une exposition maximale. Lorsque vous choisissez un écran d'exposition pour votre stand, vous devez tenir compte de la taille de votre stand. conception de stands d'exposition stall. 

Un stand plus grand offre plus d'espace pour des présentoirs de salon plus grands, ce qui, à son tour, rend le stand plus attrayant pour les visiteurs. le stand se démarque et d'attirer des clients potentiels. Si vous manquez d'espace, vous pouvez faire preuve de créativité en installant les présentoirs à l'extérieur, près de l'entrée de votre stand, afin d'attirer les passants.

Connaître la taille de votre stand vous permettra d'organiser les étalages dans de meilleurs angles, et c'est ainsi que vous pourrez vous démarquer. Vous devez savoir que les salons professionnels sont avant tout une affaire d'éblouissement. Vous êtes toujours en concurrence avec les autres stands qui vous entourent, et c'est en attirant l'attention des visiteurs que vous ferez des affaires.

Portabilité

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Le fait d'avoir les présentoirs fixés à un seul endroit est une bonne chose si vous êtes limité par l'espace. Il vous suffit de trouver le meilleur coin et le meilleur angle pour présenter vos meilleurs produits de la manière la plus attrayante possible. Cependant, le fait d'avoir Présentoirs d'exposition qui peuvent être déplacés ajouteront toujours plus de vie à votre stand.

Pensez aux porte-écrans équipés de roues qui vous permettent de déplacer les écrans, les bannières ou tout autre matériel d'affichage que vous utilisez vers n'importe quel endroit du stand pour un meilleur effet. Non seulement vous attirerez l'attention de tous les passants, mais vous élargirez considérablement vos possibilités d'utilisation de l'espace.

Mais lorsque vous concevez des présentoirs portables, pensez à l'espace dont vous disposez et à la nature des produits. Avoir des présentoirs qui se déplacent au hasard n'est pas une bonne idée si vous avez affaire à des produits fragiles comme du verre ou des appareils intelligents. Si vous disposez de peu d'espace, vous devriez également envisager de renoncer aux présentoirs à roulettes, qui risquent d'entraver la libre circulation des visiteurs et de votre personnel.

Type d'affichage

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Les options disponibles pour les personnes cherchant à utiliser des stands d'exposition sont illimitées ; tout dépend de votre créativité et du type de produits que vous traitez. Vous pouvez opter pour des écrans de télévision, qui sont parfaits pour des présentations animées ou de courtes vidéos rapides expliquant le fonctionnement des produits que vous exposez. Il s'agit d'une technique très efficace qui permet de gagner du temps et qui évite à votre personnel de devoir répondre aux mêmes questions des visiteurs tout au long de la journée. Le fait d'être prêt à l'emploi vous donne également la liberté de modifier le contenu autant de fois que vous le souhaitez. Les bannières sont une autre option intéressante qui utilise des couleurs et de belles images pour attirer l'attention des visiteurs. l'attention des visiteurs. Les bannières peuvent être installées dans tous les styles ; elles peuvent être accrochées aux murs, à l'entrée, ou simplement installées comme des bannières enroulables. Vous pouvez ajouter toutes sortes d'informations sur une bannière, qu'il s'agisse de votre logo, des couleurs de votre entreprise, des détails sur les produits que vous proposez ou des services que vous offrez. En les plaçant près de l'entrée, tout visiteur est en mesure de lire et de savoir exactement dans quoi il entre.

Le budget

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Les salons professionnels sont des événements coûteux, mais les bénéfices sont énormes et valent tous les efforts. Toutefois, si vous n'investissez pas vos fonds de manière judicieuse, vous risquez de vous retrouver sans rien à la fin du salon. Lorsqu'il s'agit d'obtenir des présentoirs pour les salons professionnels, ne soyez pas avare. Vous devez vous donner à fond car il s'agit d'une compétition éprouvante pour les nerfs contre d'autres entreprises qui installeront leurs stands pour vous noyer. 

Vous devez sortir le grand jeu, et cela passe par la location et l'achat des meilleurs écrans possibles. Si vous utilisez des écrans, optez pour ceux qui ont une résolution très claire et qui sont suffisamment grands pour être vus de loin. Si vous optez pour des bannières et d'autres supports imprimés, assurez-vous de faire appel aux services d'un graphiste qualifié qui donnera vie à tous vos concepts de la meilleure façon possible. 

En même temps, vous ne devez pas vous endetter pour deux jours d'exposition qui risquent de ne pas fonctionner comme vous l'espérez. Vous devriez essayer de minimiser vos dépenses et de n'acheter que les options d'exposition les plus nécessaires. Le reste peut être acheté au prix d'un budget. Veillez simplement à ce qu'elles s'intègrent parfaitement pour donner vie à votre stand et vous donner une longueur d'avance sur vos concurrents directs.

Le fabricant et l'entreprise d'embauche

La qualité est toujours liée à une marque, et ce serait une mauvaise idée d'éviter une marque renommée lorsque vous cherchez à vous faire un nom dans une foire commerciale. Si vous décidez d'acheter vos propres présentoirs pour le salon, veillez à acheter les matériaux auprès d'une marque bien connue dont vous vous portez garant. 

Il existe un grand nombre de fabricants de stands d'exposition qui sont bien connus dans le milieu des foires commerciales. Si c'est la première fois que vous participez à un salon professionnel, renseignez-vous et discutez avec des personnes qui travaillent depuis longtemps dans ce domaine et qui vous orienteront vers les bons fabricants.

Il en va de même pour toute société de location avec laquelle vous avez choisi de travailler si vous optez pour l'option de la location. Vous devez vous assurer que le matériel que vous louez est de bonne qualité, qu'il ne présente aucun signe de vieillissement et qu'il peut supporter des tâches lourdes. Ces deux facteurs sont très importants et ne doivent pas être négligés, car ils peuvent vous réserver des surprises le jour de l'événement si vous n'y prenez pas garde.

Stockage et expédition

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La plupart des salons professionnels durent entre deux jours et une semaine entière. Cela signifie qu'il y aura beaucoup de navettes entre le lieu de la manifestation et votre hôtel pour essayer de profiter au maximum de l'événement. Cela se traduit par stockage et transport des frais pour vos produits, votre équipement et tout ce dont vous aurez besoin pour le salon.

À ce stade, vous devez penser à l'argent que vous avez injecté dans l'ensemble de l'événement ; c'est beaucoup. En ce qui concerne le stockage et le transport, essayez de choisir l'entreprise la plus abordable que vous puissiez trouver. Assurez-vous simplement qu'elle sait comment s'occuper de ses affaires.

Heureusement pour ceux qui choisissent l'option de la location, vous n'avez pas à vous soucier de l'entreposage et du transport. En général, ces entreprises installent tout à l'avance et démontent tout lorsque vous avez terminé. Entre-temps, elles fournissent non seulement des services d'entreposage pour vos objets, mais aussi des services de sécurité, moyennant des frais. Réfléchissez donc aux options qui s'offrent à vous et essayez d'économiser autant d'argent que possible.

Types de stands d'exposition

Après avoir examiné les facteurs à prendre en compte lors du choix des stands d'exposition, il est maintenant important de vous présenter les différents types de stands d'exposition qui existent afin de vous aider à comprendre l'éventail des choix qui s'offrent à vous. Il s'agit des types suivants.

Présentoirs pop-up

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Il s'agit de stands d'exposition portables très faciles à installer et à utiliser. La plupart sont préfabriqués et il suffit de les déplier pour qu'ils soient prêts à présenter tout ce que vous voulez dans les moindres détails.

Les stands pop-up fonctionnent mieux lorsqu'ils sont utilisés comme accessoires d'arrière-plan. En les plaçant en arrière-plan et en installant des lumières à l'intérieur, ils peuvent donner une impression d'authenticité à l'ensemble du stand, et c'est l'une des choses qui attirent les visiteurs le plus rapidement. Ils fonctionnent comme un accordéon et peuvent être dépliés dans n'importe quelle direction pour fournir un espace de montage pour les documents graphiques et les photos. tissu imprimé. Ils sont également dotés d'un espace permettant de fixer des lampes et d'ajouter des écrans. Ce sont les options d'exposition les plus polyvalentes que vous puissiez trouver.

Poutrelle

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Une poutrelle est une structure métallique allongée qui est utilisée pour créer un périmètre autour du stand, offrant un large espace pour toutes sortes d'affichages à imprimer. En fonction de leur taille, ils conviennent mieux aux bannières et autres formes de matériel d'affichage imprimé. Ils sont très solides car ils sont renforcés, ce qui signifie qu'ils peuvent supporter de lourdes charges, permettant ainsi d'ajouter toutes sortes d'affichages, même au-dessus d'eux, pour un effet maximal.

Les structures en treillis peuvent également être reconverties en tables et bancs d'exposition où le personnel et les visiteurs peuvent interagir librement sans craindre de causer des dommages. Un autre grand avantage de l'utilisation des fermes est qu'elles sont légères, et même si elles tombent, les risques de blesser quelqu'un sont très minimes.

Présentoirs suspendus

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Le manque d'espace est l'une des principales difficultés rencontrées par les participants aux salons professionnels. Les stands sont généralement empilés très près les uns des autres dans un lieu très vaste, ce qui ne laisse pas suffisamment d'espace pour se déplacer et installer les produits. Le toit reste donc le seul espace inutilisé dans tous les salons. Vous pouvez tirer parti de cette situation en utilisant le plafond.

Les présentoirs suspendus se présentent sous de nombreuses formes. Il peut s'agir de boîtes en verre pouvant accueillir des bannières ou même des produits, ou simplement garnies de lumières LED qui émettent différentes couleurs pour attirer les gens vers votre stand. Ils sont légers, colorés, polyvalents et se déclinent dans toutes sortes de formes et de motifs ; tout dépend de vos préférences personnelles et de la nature des produits que vous présentez.

Tentes graphiques

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Il s'agit de tentes qui servent à la fois de couverture pour les produits exposés et de surface d'affichage. Vous pouvez afficher le logo et les couleurs de votre entreprise sur les côtés de la tente et l'orienter vers l'extérieur du stand afin que les visiteurs puissent lire et comprendre le contenu de votre stand. Tentes graphiques sont un moyen très innovant de faire connaître votre stand sans trop dépenser. En même temps, elles abritent le stand, ce qui peut être très pratique si l'événement se déroule en plein air. La quantité d'informations que vous pouvez afficher à l'intérieur et à l'extérieur des tentes graphiques est illimitée ; veillez donc à en tirer pleinement parti pour accroître la popularité de votre stand.

Porte-bannières

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Il s'agit de bannières spéciales qui utilisent des tuyaux courbés pour créer un présentoir très élégant et incurvé qui peut se tenir debout n'importe où sur une surface plane. Ces présentoirs sont également rétractables, ce qui permet d'économiser de l'espace de manière significative. Comme il s'agit d'images statiques, vous pouvez choisir d'afficher les images des produits que vous vendez ou des services que vous proposez sur chacun d'entre eux et de les placer stratégiquement dans des angles qui permettent aux personnes qui passent de savoir facilement ce que vous faites, ce qui les attire. Vous pouvez les rendre plus attrayants en utilisant des couleurs qui attirent l'œil de très loin. Conception d'une bannière de salon peuvent être utilisés seuls ou combinés pour créer un seul grand mur de matériel graphique que vous pouvez utiliser comme toile de fond pour l'ensemble de votre stand.

Pipe et Drape

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Il s'agit d'un type d'installation qui ressemble aux rideaux d'un théâtre. Il se compose de tuyaux qui servent de support à un certain nombre de rideaux placés au-dessus d'eux, touchant le sol, ce qui constitue une surface parfaite pour l'ajout de toutes sortes de présentations. Ils conviennent parfaitement aux stands intérieurs qui disposent de beaucoup d'espace. Il suffit d'imprimer ce que l'on veut sur un certain nombre de rideaux et de les suspendre pour présenter l'information aux visiteurs qui passent par là.

Il s'agit d'un moyen très innovant et pratique de s'assurer que votre salon est bien couvert en termes de publicité. Vous pouvez imprimer plusieurs rideaux pour présenter des choses différentes et les changer toutes les 30 minutes pour que le flux d'informations reste frais et fluide. Ils ajoutent également de la couleur à l'ensemble du stand du studio, ce qui en fait une option esthétique idéale pour les personnes qui aiment créer des atmosphères éblouissantes lors des salons professionnels.

Moniteurs

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Si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre stand d'exposition, l'utilisation de téléviseurs est la méthode la plus efficace. Le seul avantage qu'il présente par rapport à la plupart des autres options est qu'il peut afficher tous les formats de données. Si vous voulez des images fixes, l'audio ou l'audiovisuelLes moniteurs à écran plat sont là pour ça.

L'avantage de les avoir dans votre stand est qu'ils n'occupent pas beaucoup d'espace et que vous avez la liberté d'en modifier le contenu autant que vous le souhaitez. Il suffit de préparer le contenu bien à l'avance pour s'assurer que tout se déroule dans l'ordre chronologique. Il suffit de brancher un disque flash sur le téléviseur et de le laisser fonctionner seul jusqu'à ce que vous ressentiez le besoin de changer les choses.

Le seul inconvénient est qu'ils nécessitent une structure spéciale pour les supporter. Il s'agit de tables ou d'armoires de montage qui doivent être transportées sur roues. Cela peut vous coûter plus cher et occuper une grande partie de l'espace qui aurait pu être utilisé pour des choses plus importantes. Par conséquent, si vous décidez d'utiliser des moniteurs pour votre exposition, veillez à choisir une taille adaptée à l'espace dont vous disposez. Il n'est pas nécessaire d'acheter un grand nombre d'écrans. Un ou deux suffisent amplement.

Conclusion

Si vous n'avez jamais participé à un salon professionnel, préparez-vous suffisamment, car ce ne sera pas une promenade de santé. L'organisation d'un salon nécessite généralement des mois de préparation, ce qui n'est parfois jamais suffisant. Pour être sûr d'en tirer le meilleur parti, il vous suffit de vous munir des bons outils, y compris des stands d'exposition. Pour plus d'informations sur la manière d'organiser un stand réussi, consultez notre site web et notre équipe d'experts répondra à vos questions.