Salon professionnel en face à face ou virtuel : Une analyse

Note : Toutes les dates sont susceptibles d'être modifiées à la lumière du COVID-19.

Un salon professionnel est un événement organisé pour les entreprises d'un certain secteur afin d'exposer leurs produits aux consommateurs et autres parties intéressées. Ces événements permettent aux entreprises de présenter et exposer des produits, surtout lorsqu'il y a des inventions. C'est aussi l'occasion pour les entreprises de jeter un coup d'œil aux concurrents et aux nouvelles tendances du marché afin d'avoir une idée de la manière d'améliorer leurs produits pour qu'ils soient conformes aux normes.

Les salons professionnels peuvent être des expositions industrielles, auxquelles seuls les industriels et la presse ont accès, des expositions grand public, ouvertes au public, ou des expositions mixtes, où les industriels et le public sont admis. Presque tous les salons professionnels exposent leurs produits en face à face, mais depuis peu, de plus en plus d'entreprises adoptent la technologie en évolution et passent à des salons professionnels virtuels.

Salon professionnel en face à face

Il s'agit d'un salon professionnel qui exige que les exposants et les participants soient physiquement présents pour que l'événement puisse se dérouler.

Historique et situation actuelle

La grande exposition La Foire internationale de Londres, qui s'est tenue le 1er mai 1851 à Londres, est considérée comme le père des foires commerciales modernes et a été la première foire commerciale enregistrée dans l'histoire. L'idée sous-jacente était de présenter les meilleurs produits du monde entier sous un même toit, ce qui a ouvert la voie aux expositions modernes. Aujourd'hui, bien que certains éléments aient changé au fil des ans, les foires commerciales sont toujours considérées comme la meilleure méthode pour introduire de nouveaux produits sur le marché et démontrer leur utilisation.

Influence de COVID-19

La pandémie de COVID-19 a paralysé de nombreux aspects de la vie et, la désinsertion sociale étant l'une des mesures préventives, les institutions doivent adhérer aux règles fixées par l'OMS et leurs gouvernements respectifs. Cela a conduit à l'arrêt des événements sociaux. Au début de la crise, on s'est beaucoup inquiété de savoir comment les entreprises allaient présenter leurs produits, raison pour laquelle elles se sont diversifiées en organisant des expositions virtuelles.

Avantages et inconvénients

Les expositions en face à face sont un moyen familier d'organiser des foires commerciales et sont préférées par un grand nombre de personnes, mais elles ne sont pas sans inconvénients. Petit tour d'horizon de ses avantages et de ses inconvénients

Pour

• Il peut être essentiel pour les consommateurs de toucher et de voir certains produits, ce qui n'est possible que physiquement.
• Les personnes non informées peuvent devenir des clients potentiels lorsqu'elles repèrent vos produits en se promenant.
• La rencontre physique avec les clients permet d'établir un rapport
• Il est plus facile de distinguer les prospects des visiteurs

Cons

• Coûteux car ils fonctionnent pendant plusieurs jours/mois, ce qui augmente les dépenses.
• Les frais de participation peuvent décourager les candidats potentiels et, s'ils sont gratuits, ils continuent à dépenser pour le transport et les repas.
• Il peut être préjudiciable à l'environnement

Salons professionnels virtuels

Un salon virtuel est un type d'exposition en ligne qui permet aux entreprises de présenter leurs produits et d'interagir avec un public virtuel sur le web. Ils utilisent des démonstrations en 3D qui simulent un environnement physique et donnent l'impression d'un salon en face à face.

Historique et situation actuelle

L'origine des événements virtuels remonte à 1993, lorsque Alan Saperstein et Randy Selman ont été les premiers à diffuser des vidéos à des fins commerciales. La popularité de ce type d'événement n'a cessé de croître depuis lors, en particulier à la fin des années 2000. Les industries, en particulier celles qui sont concernées par les jeux, les adoptent parce qu'elles disposent ainsi d'un moyen plus facile de faire des démonstrations à leur public.

Influence de COVID-19

Dans le sillage de COVID-19, de nombreux événements sociaux ont été annulés et les institutions ont été contraintes de s'adapter aux expositions virtuelles. La plupart de ces organisations étaient auparavant opposées à l'idée d'une exposition en ligne, mais lorsque les choses se gâtent, il faut faire un pas en avant ou subir des pertes.

Avantages et inconvénients

Les expositions en ligne ne conviennent pas à tout le monde, mais il faut en connaître les avantages et les inconvénients avant de les rejeter.

Pour

• Pas de frais de déplacement, juste vous et votre ordinateur
• Atteindre un public plus large
• L'expo peut être consultée ultérieurement en ligne
• Il est raisonnable en termes de coût
• L'impact sur l'environnement est minimal

Cons

• Aucun rapport n'est créé entre les vendeurs et les acheteurs
• Le public en ligne se laisse facilement distraire
• Sujet à des problèmes de connectivité ou à des dysfonctionnements

Principale plateforme d'événements virtuels et hybrides

Un événement virtuel est une participation virtuelle complète par le biais d'un flux en direct, d'une vidéoconférence ou d'autres méthodes. Un événement hybride est une participation virtuelle partielle où certains publics sont présents physiquement mais où la majorité interagit virtuellement. Diverses plateformes accueillent ce type d'événements ;

Espoir

Une plateforme en ligne où vous pouvez créer des événements virtuels qui relient les gens dans le monde entier. Elle a été optimisée pour répondre à toutes les exigences attendues d'une plateforme en ligne, les participants pouvant entrer et sortir de la salle. Cela minimise les abandons.

Boomset

Il comprend des fonctionnalités telles que la diffusion en direct, les sessions préenregistrées, le graphique en direct, la gamification, etc.

Hubilo

Hubilo est un leader dans le domaine des plateformes d'événements virtuels et hybrides. Elle aide les institutions du monde entier à organiser des événements en connectant les gens à l'échelle mondiale grâce à sa plateforme.

Salon professionnel en ligne ou hors ligne

Comme leur nom l'indique, les salons en ligne sont organisés virtuellement, tandis que les salons hors ligne se déroulent face à face. Bien qu'il y ait des similitudes entre les deux, nous ne pouvons pas nier le contraste évident.

Coût

Qu'il s'agisse d'une exposition en ligne ou hors ligne, les finances jouent un rôle important dans le processus et les entreprises doivent établir un budget judicieux.

Salons professionnels en ligne : les dépenses sont faibles, mais l'organisation doit tout de même acheter des logiciels et des services Internet, car ils doivent être de qualité pour pouvoir être maintenus pendant toute la durée de l'événement. D'autres dépenses sont liées à la rémunération des employés et aux organisateurs externes de l'événement auxquels il a été fait appel.

Salons professionnels hors ligne : ils sont un peu plus coûteux que les expositions en ligne, car il y a beaucoup de choses à prendre en compte, comme les stands, l'espace disponible, le transport.Les opérations d'entretien, d'installation et de démontage.

Expérience

L'enthousiasme et l'exposition que les fabricants et les consommateurs ressentent lorsqu'ils participent à des salons professionnels contribuent largement à soutenir les marques à l'avenir.

Expositions en ligne : les expositions en ligne garantissent le confort, que ce soit à la maison ou sur le lieu de travail, mais elles risquent de ne pas être aussi passionnantes que les expositions en face-à-face.

Expositions hors ligne : même avec l'essor des expositions virtuelles, les expositions hors ligne ne disparaîtront jamais, car la plupart des gens s'y rendent uniquement pour l'expérience et l'interaction qu'ils en retirent.

Technologie

L'intégration de la technologie dans les événements devient obligatoire, qu'il s'agisse d'une exposition en ligne ou hors ligne.

Exposition en ligne : l'utilisation de la réalité virtuelle en 3D est importante, car l'environnement extérieur doit être parfaitement reproduit pour maintenir l'attention du public tout au long de l'événement. Pour ce faire, il convient d'utiliser les logiciels les plus récents.

Salons professionnels hors ligne : de nouvelles conceptions de stands voient le jour à gauche, à droite et au centre, et quel meilleur moyen de présenter vos produits ? Les entreprises utilisent des stands modernes et respectueux de l'environnement pour attirer des prospects dans leur espace.

Flexibilité et accessibilité

La flexibilité et l'accessibilité sont des facteurs majeurs d'une foire commerciale réussie, car les consommateurs ne s'inquiéteront pas si un stand ou un site web n'est pas accessible.

Salons en ligne : il s'agit de l'exposition la plus souple, car elle est accessible partout et à tout moment. Les consommateurs n'ont pas à s'inquiéter de manquer quelque chose.

Salons professionnels hors ligne : ils ne sont peut-être pas aussi flexibles qu'en ligne, mais les nouvelles tendances du marché s'efforcent de répondre à ce besoin. La conception de stands portables permet une certaine flexibilité, en particulier pour les organisateurs. Il est important d'installer les stands dans un espace accessible aux acheteurs potentiels.

Gestion des événements

Des événements mal gérés conduisent à l'échec, les entreprises doivent donc être prudentes lorsqu'elles choisissent des organisateurs d'événements.

Salons professionnels en ligne : l'organisation d'un salon en ligne peut sembler peu complexe, mais beaucoup de choses doivent être mises en place pour que l'exposition se déroule sans accroc et soit couronnée de succès. Il faut planifier à l'avance, comprendre le public cible, établir un budget et utiliser la vidéo et l'audio pour une communication efficace.

Salons professionnels hors ligne : l'équipe organisatrice doit fixer un budget, louer ou acheter des stands, connaître les dimensions des stands qui pourront répondre à tous vos besoins, la l'éclairage des stands d'exposition et le type de revêtement de sol à utiliser. Tout cela doit être fait à l'avance pour que l'événement soit réussi.

L'avenir des salons professionnels

Un regard sur l'avenir et sur la manière dont il affectera les salons professionnels virtuels ou en face-à-face.

L'avenir des salons professionnels en personne et virtuels

Personne ne sait ce que l'avenir nous réserve, mais en analysant les tendances passées et actuelles, vous aurez une idée de ce qui vous attend et vous pourrez vous y préparer de manière appropriée. Les salons professionnels sont appelés à se développer et à s'améliorer encore, car ils jouent un rôle essentiel dans les secteurs d'activité et l'économie en général. Les salons professionnels en personne offrent des expériences que l'on ne trouve pas dans les événements virtuels et c'est pourquoi je pense qu'ils ne seront jamais dépassés, même si certains éléments peuvent changer pour s'adapter aux nouvelles tendances.

Les salons virtuels, quant à eux, pourraient être intégrés à des événements en personne puisqu'ils gagnent en popularité, mais une grande partie des fabricants et des consommateurs continueront à préférer une expérience entièrement virtuelle.

Pourquoi les salons virtuels complètent-ils et améliorent-ils les salons en personne au lieu de les remplacer ?

Plusieurs raisons plaident en ce sens ;

• Besoin d'interactions humaines
• L'expérience des événements en personne
• Facile à improviser
• Un minimum de distractions pour votre public

Combiner les salons hors ligne et la réalité virtuelle

Les entreprises utilisent des moyens plus innovants pour présenter leurs produits et attirer les consommateurs potentiels vers leurs stands. Comment y parvenir ? Incorporer la réalité virtuelle à votre stand traditionnel est une idée extraordinaire qui a aidé les entreprises à améliorer l'expérience de leurs clients. L'association de la réalité virtuelle à des expositions hors ligne présente plusieurs avantages ;

• Améliorer l'expérience de l'utilisateur
• Réduit le coût de la mise en place de nombreux éléments
• Amélioration des ventes
• Permet de présenter plus de produits
• Créer l'événement

Conclusion

Toute entité commerciale a un objectif majeur en tête : le profit. C'est le carburant qui fait fonctionner ces organisations. Après avoir travaillé à l'innovation et à la production, il ne reste plus qu'à faire du marketing. Il ne suffit pas de faire de la publicité sur les télévisions, les radios et les médias sociaux, il faut aussi s'adresser au public en personne pour maximiser les ventes, et c'est là que les salons professionnels entrent en jeu. Au fil des ans, les expositions ont connu de nombreux changements et les entreprises les adoptent de manière positive.

Les salons en face à face et virtuels offrent aux fabricants une plateforme pour présenter leurs produits à leurs clients et augmenter ainsi leurs bénéfices. Pour plus d'informations sur les salons professionnels consultez notre site web et n'hésitez pas à poser des questions si nécessaire.