Du Colorado à Las Vegas : comment un stand de 20 × 20 pieds a vu le jour

À la mi-janvier 2025, un peu plus de deux mois avant l'ouverture du salon ISC West à Las Vegas, CarePoint, dont le siège social se trouve à Greenwood Village, dans le Colorado, a commencé à collaborer avec Aplus Expo pour la conception de son stand en vue du salon.

CarePoint est un 100% : groupe médical pluridisciplinaire détenu et dirigé par des médecins. Le projet a été réalisé dans le cadre du salon ISC West, qui s'est tenu au Venetian Expo de Las Vegas.

Pour CarePoint, le stand était bien plus qu’un simple support pour afficher son logo. Le Espace de 20′ × 20′ nécessaires pour présenter la marque, communiquer des informations détaillées, accueillir les visiteurs et offrir des espaces confortables propices à la conversation.

Au cours de la première semaine de discussions, Aplus s'est moins concentré sur la structure elle-même que sur l'expérience que CarePoint souhaitait offrir aux visiteurs. Fin janvier, l'orientation du projet était claire : rendre la marque visible de loin, tout en conservant un intérieur suffisamment confortable pour que les gens s'y arrêtent, lisent et discutent.

Développement de la conception

Le premier concept en 3D a été élaboré fin janvier. Le design final reposait sur un agencement ouvert, avec un grand mur arrière arborant le logo principal de CarePoint Blue Sky Neurosciences, des illustrations inspirées des neurosciences et des informations structurées sur les services proposés.

À l'intérieur du stand, l'espace a été délibérément laissé ouvert. Des espaces de réunion semi-ouverts offraient différents endroits propices aux échanges, tandis que le comptoir d'accueil constituait un premier point de contact naturel. L'association du bleu marine foncé, du blanc, des couleurs de marque bleu et vert de CarePoint, des graphismes lumineux et des lignes structurelles épurées conférait au stand une atmosphère professionnelle propre au secteur de la santé, sans pour autant lui donner un aspect trop clinique.

Un élément de conception a nécessité un peu plus de coordination : l'enseigne suspendue au plafond.

Dans un stand de 20 × 20 situé au sein d’un grand hall d’exposition, les visuels muraux peuvent parfois se fondre dans le décor. La structure suspendue a permis à CarePoint de se démarquer visuellement, même de loin. Mais contrairement à un mur de stand classique, une enseigne suspendue doit respecter les exigences techniques du lieu en matière d’accrochage, notamment l’emplacement d’accrochage autorisé, les dimensions, la hauteur, le poids et les procédures d’installation.

Une fois le projet approuvé début février, Aplus a coordonné à l'avance avec l'équipe du salon les besoins relatifs à l'enseigne suspendue et à l'installation électrique. Au moment où l'installation a commencé, l'équipe savait déjà ce qui avait été approuvé et où chaque élément devait être placé.

Le stand a également été conçu pour être bien plus qu'une simple exposition statique. LED écrans ont été intégrés à l'espace afin que CarePoint puisse associer ses informations professionnelles à des vidéos et à d'autres contenus dynamiques. Leur emplacement a été soigneusement ajusté pour que les visiteurs puissent regarder les écrans sans masquer les visuels principaux.

Production et pré-assemblage en usine

Une fois le projet approuvé début février, la production a démarré.

Pour un stand de 20 × 20, le travail ne s'est pas arrêté une fois les différents éléments terminés. À la mi-mars, Aplus a entièrement préassemblé le stand dans son usine. L'équipe a entièrement reconstruit la structure et a vérifié les graphismes, l'éclairage, les proportions d'affichage ainsi que les angles de vision des visiteurs sous différents angles.

À la mi-mars, le stand 20×20 était entièrement pré-assemblé à l'usine Aplus. L'équipe a vérifié non seulement la structure et les visuels, mais aussi les écrans LED, les raccordements des équipements et les besoins en alimentation électrique. Le câblage a été acheminé à travers la structure et les comptoirs dans la mesure du possible, les emplacements des prises électriques ayant été planifiés à l'avance afin que les câbles ne gênent pas la circulation des visiteurs.

Cela s'est avéré particulièrement utile pour CarePoint, dont l'équipe était basée au Colorado. Au lieu d'attendre leur arrivée à Las Vegas, ils ont pu examiner des photos du stand tel qu'il était avant son expédition et visualiser le rendu final de la conception dans un espace en trois dimensions.

Le stand a été livré le Le 1er avril, la veille de l'ouverture de l'exposition.

Selon l'ébauche actuelle du projet, une légère modification graphique a été nécessaire alors que l'équipe finalisait la mise en place. À l'approche du jour de l'inauguration, le chef de projet a validé la modification requise et a renvoyé le fichier en production, tandis que l'équipe sur place continuait à travailler sur les derniers détails. Le visuel de remplacement a été réalisé et livré le soir même, sans perturber le calendrier de l'inauguration.

Ce n'était qu'un petit moment, mais il illustre bien ce qui se passe souvent lors des salons professionnels : Certains détails ne sautent aux yeux que lorsqu'on se trouve à l'intérieur de la cabine une fois celle-ci terminée.

À l'issue du salon, CarePoint s'est déclaré satisfait tant du résultat final du stand que de l'expérience globale vécue lors de l'événement. Tout au long du projet, l'objectif est resté simple : Pour un client voyageant du Colorado à Las Vegas, veillez à ce qu’il y ait le moins d’incertitudes possible lorsque les portes s’ouvriront enfin.