Acheter ou louer ? Louer : Choisir les bonnes solutions pour les salons professionnels

Note : Toutes les dates sont susceptibles d'être modifiées à la lumière du COVID-19.

Assister à un salon professionnel est une entreprise de grande envergure, qui nécessite beaucoup de temps, de ressources et de planification. La plupart du temps, cela prend des mois et la plupart des activités de l'entreprise sont suspendues ; c'est l'importance des salons professionnels. L'avantage, c'est que si vous vous y prenez de la bonne manière, votre entreprise ne sera peut-être plus jamais la même, car cela vous ouvrira de nouvelles portes. Cependant, tous ceux qui participent à un salon professionnel sont généralement confrontés à une grande question : louer ou acheter ?

Nous allons nous pencher sur cette question pertinente et examiner le fonctionnement de chacune des options, leurs avantages et leurs inconvénients, ainsi que les éléments à garder à l'esprit au moment de choisir l'une ou l'autre. Si vous envisagez de participer à un salon professionnel dans un avenir proche, mais que vous n'avez aucune idée de ce qu'il faut faire ou par où commencer, vous êtes au bon endroit. Allez jusqu'au bout pour apprendre une ou deux choses qui vous aideront à avancer.

L'essentiel pour les salons professionnels

Avant d'aborder la question de l'achat ou de la location, il convient de comprendre exactement ce que vous allez louer ou acheter pour le salon. Il y a certains éléments essentiels que l'on doit posséder si l'on veut passer une journée réussie au salon professionnel. Il s'agit notamment des éléments suivants.

Kiosques

Ce sont les compartiments et les espaces qui accueilleront vos marchandises et vos produits. Une stand d'exposition location varie en fonction de la taille de l'objet que vous souhaitez présenter. Les stands pour les meubles, par exemple, doivent être plus grands qu'un stand destiné à de petits articles comme l'électronique. Le choix d'un stand est généralement la première décision à prendre, car elle détermine le coût de tout le reste. C'est aussi l'une des entreprises les plus coûteuses, et le fait de s'en occuper en premier permet de se libérer l'esprit et de s'occuper d'autre chose.

Aides visuelles

Il s'agit des tableaux intelligents, des écrans d'affichage, des aides audio et de bien d'autres choses encore. Vous ne pouvez pas tout gérer lors d'un salon. Vous ne pouvez pas expliquer chaque détail à toutes les personnes qui viennent à votre stand, même si vous disposez d'une énorme équipe de collaborateurs. Vous aurez besoin de l'aide de location de stands d'exposition et des supports audio qui expliquent ce que vous faites dans un format bien présenté. Location de présentoirs pour salons sont ce que les visiteurs qui viennent à votre stand regarderont, et s'ils ont d'autres questions, ils pourront alors s'adresser à vous.

Articles d'affichage

Il s'agit des éléments les plus importants, de la raison même pour laquelle vous participez à une foire commerciale. Les articles d'exposition sont tous les produits spéciaux que vous souhaitez présenter aux gens en fonction du type d'activité que vous exercez. Vous devez emballer ce que vous pouvez trouver de mieux, car vous essayez de laisser une impression sur les visiteurs qui viendront à votre stand. Les articles doivent être présentés de la meilleure façon possible, en montrant leurs meilleurs côtés. Prenez donc votre temps pour les sélectionner, car ils peuvent faire ou défaire tout votre plan.

Cartes de visite

Les cartes de visite sont vos cartes de visite ; elles vous permettent de vous assurer que les gens vous suivront plus tard. Chaque visiteur qui se présente à votre stand doit laisser sa carte de visite et prendre la vôtre, insistez toujours sur ce dernier point. Location de stands d'exposition Les salons professionnels sont des lieux très fréquentés et il est facile pour les gens de se souvenir de tous les endroits qu'ils ont pu visiter, mais un simple coup d'œil à une carte de visite qu'ils ont pu prendre fera immédiatement le lien dans leur tête et ils se souviendront de ce que vous portez. Imprimez donc autant de cartes de visite que possible lorsque vous vous rendez à un salon professionnel.

Rafraîchissements

Vous serez debout et vous vous déplacerez beaucoup, et vous devriez être bien armé avec tous les rafraîchissements énergisants que vos mains peuvent trouver. Les salons professionnels sont généralement une ruche d'activités, qu'il s'agisse d'accueillir des visiteurs ou de présenter un article une centaine de fois à différentes personnes. Tout cela peut peser lourd sur votre corps, et vous devez vous ressourcer toutes les quelques minutes si vous espérez terminer la journée en bonne santé. Apportez les rafraîchissements dont vous avez besoin ou achetez-les sur place si vous le pouvez.

Trousse de premiers secours

La bonne nouvelle est que vous n'aurez probablement pas besoin d'une trousse de premiers secours pendant toute la durée de votre participation au salon, mais il est utile d'être préparé car on ne sait jamais ce qui peut arriver. La trousse de premiers secours est un élément que tout le monde doit envisager de transporter obligatoirement, car le fait de se tenir debout et de marcher peut avoir des effets néfastes sur une personne. La dernière chose que vous voudriez, c'est vous évanouir au milieu d'une présentation dans un endroit bondé, sans aucune aide médicale en vue, pour le bien de tous les membres de votre équipe. Assurez-vous d'avoir sur vous une trousse de premiers secours.

Matériaux de revêtement de sol

Le sol de votre stand doit être recouvert d'une bonne moquette pour faciliter les déplacements et pour des raisons esthétiques. Vous devez comprendre que tout ce que vous décidez d'ajouter à n'importe quelle partie de l'espace d'exposition est un élément essentiel de la réussite de l'exposition. location de salles d'exposition La moquette fait partie de la présentation ; veillez donc à ce que les couleurs et tous les autres éléments soient bien assortis afin de renforcer l'effet visuel de l'ensemble du stand. Certains salons professionnels sont dotés d'une moquette uniforme, mais si celle-ci ne s'accorde pas avec votre stand, n'hésitez pas à en trouver une qui s'accorde avec la vôtre.

Mobilier

Les gens ont besoin de s'asseoir, qu'il s'agisse de votre personnel, de vous-même ou des visiteurs qui viennent dans votre entreprise. location de stands d'exposition. L'espace ne permet peut-être pas d'installer beaucoup de chaises et de canapés, mais vous devriez en avoir quelques-uns à portée de main. L'espace chaises de stand seront utiles lorsqu'un visiteur ou un investisseur qui s'intéresse à votre stand voudra discuter avec vous. Votre personnel aura besoin de faire des pauses, et le fait de disposer de chaises longues confortables contribuera grandement à vous assurer le succès que vous recherchez.

Supports de toile de fond et de bannière

Les salons professionnels sont l'endroit idéal pour une publicité agressive ; s'il y a un événement où vous devez mettre le paquet sur la visibilité de votre marque, c'est bien celui-là. Procurez-vous toutes les bannières qui affichent votre entreprise et vos activités pour que les gens aient une idée complète de ce que vous faites exactement. Ces bannières bannières et toiles de fond peuvent être placés à n'importe quel endroit du stand, de manière à ce que les passants puissent les voir. C'est ainsi que l'on suscite l'intérêt lors d'un salon.

Fournitures de nettoyage

Vous serez surpris de voir à quelle vitesse le stand peut se salir. Il va sans dire que la saleté s'accumule au fil du temps et que, pour que le stand conserve son aspect impeccable, vous devez le nettoyer en permanence dès que vous en avez l'occasion. Prévoyez des poubelles à proximité et une personne prête à nettoyer toutes les minutes.

Cadeaux pour les clients

Enfin, et c'est le plus important, vous devez offrir des cadeaux aux clients, pas à tout le monde, mais uniquement à ceux qui manifestent un réel intérêt en achetant certains des produits exposés. Ces cadeaux cadeaux et prix sont ce qui attirera le plus de monde sur votre stand, et en même temps, ils laisseront un impact énorme sur tous ceux qui seront doués. Ils finiront par faire connaître votre entreprise, et c'est un niveau de publicité qui ne s'achète pas.

Achat ou location

Vous venez de dresser la liste de ce dont vous avez besoin pour votre salon ; il est temps de prendre la décision de louer ce dont vous avez besoin ou de l'acheter. Chaque option a ses avantages et ses inconvénients, sa présentation visuelle, et en fonction de plusieurs facteurs, vous devrez prendre une décision rapidement.

Achat

L'achat consiste à acquérir tous les éléments nécessaires à la présentation de votre salon, qu'il s'agisse des stands, du sol, des supports visuels de présentation ou de tout autre besoin pouvant survenir. Comparée à la location, cette option est très coûteuse, mais les personnes qui la choisissent ont généralement de bonnes raisons de le faire. Voici les avantages et les inconvénients de l'achat.

Avantages

• Avec un acheter un stand pour un salon professionnel, vous avez plus de contrôle sur ce que vous pouvez faire avec tous les articles que vous achetez. Personne ne vous surveille ni ne contrôle l'utilisation que vous faites des articles dont vous avez besoin pour votre présentation au salon. Vous êtes également dispensé de payer des dommages et intérêts si vous retournez des articles endommagés. Cette option vous offre une certaine tranquillité d'esprit.
• Vous pouvez vous rendre à plusieurs salons professionnels avec les mêmes produits et éléments essentiels sans avoir à en acheter de nouveaux ou à les réengager à plusieurs reprises. Il vous suffit de modifier la conception de chaque arrangement en fonction de l'agencement de chaque nouveau lieu d'exposition. Cette méthode est plus rentable car elle vous permet de mieux contrôler la situation.
• Il est rentable et moins coûteux à long terme d'utiliser un stand plus grand. En achetant un stand de présentation plus grand, par exemple, vous avez la liberté d'y intégrer n'importe quel stand plus petit sans avoir à ajouter de coût supplémentaire. Vous avez également l'avantage de pouvoir l'installer une seule fois et de l'utiliser pour tout ce que vous voulez jusqu'à la fin du salon.
• Vous pouvez le personnaliser comme vous le souhaitez puisque vous avez déjà tout payé. Cela vous donne la liberté d'ajouter toutes les modifications qui, selon vous, amélioreront le succès de votre stand. Vous pouvez choisir n'importe quel type de couleur, vous pouvez ajouter des extensions pour l'agrandir et tout ce qui vous vient à l'esprit. Tant que vous restez dans les limites de l'espace qui vous est alloué.
• L'achat de votre propre stand et de tout autre élément essentiel à votre salon professionnel est synonyme de longévité. Vous pouvez les reprendre à l'infini pendant de nombreuses années sans jamais dépenser un centime pour louer quoi que ce soit. Cela donnera à vos expositions une touche très unique, et les gens ne tarderont pas à associer votre marque à un look spécifique.

Inconvénients

• Vous risquez de subir de lourdes pertes si ce que vous achetez ne fonctionne pas ou est endommagé avant le début de l'exposition. Une fois que vous avez acheté un stand et tout autre élément essentiel, vous n'aurez pas le temps de les retourner, surtout si l'événement a lieu dans un autre pays.
• Vous devrez payer les frais d'entreposage, d'assurance, de rénovation, de déplacement, de réparation et d'entretien. Tout cela peut s'avérer coûteux si vous êtes du genre à ne participer qu'à un seul salon par an. N'optez pour l'achat que si vous êtes assuré de participer à plusieurs salons par an.
• Vous aurez un stand qui se ressemblera chaque année et partout où vous irez, ce qui risque de nuire à votre image de marque puisque ces salons sont fréquentés par les mêmes personnes tout au long de l'année. Les gens ne seront plus intéressés par votre stand car ils auront déjà tout vu, ce qui nuira à votre activité.
• Ce n'est pas une bonne option si vous êtes avec un petit budget. Si vous ne disposez pas des ressources nécessaires pour faire face à une telle entreprise, vous risquez d'avoir du mal à maintenir les choses à flot lorsque le salon professionnel débutera.

Location

L'option de la location vous permet de louer tout ce dont vous avez besoin pour le salon pendant une période déterminée. C'est une option plus souple, car vous n'avez pas à vous soucier de la façon dont vous préparerez les choses pour le salon. Tout ce que vous avez à faire est de payer et de vous présenter, et vous trouverez tout ce dont vous avez besoin prêt à vous attendre.

Avantages

• Vous avez la liberté de modifier l'image de marque de votre location d'expositions personnalisées avec facilité. En fait, vous pouvez avoir deux stands différents pour deux jours différents, et seuls les clients les plus enthousiastes seront capables de faire la différence. Cela ajoute une nouvelle dimension à la présentation.
• La location est la meilleure option lorsque votre budget est serré. Comme indiqué précédemment, la gestion d'un stand d'exposition n'est pas facile, et lorsque vous serez prêt à prendre la route, vous aurez dépensé une bonne partie de votre budget. C'est à ce moment-là que de nombreuses entreprises décident d'opter pour la location. location de meublesIls peuvent ainsi se procurer les produits qu'ils n'ont pas encore, car c'est moins cher et plus rapide.
• Cela vous donne la possibilité d'expérimenter différents designs et couleurs. Certaines entreprises spécialisées dans la location de stands et d'articles similaires proposent généralement un grand nombre d'options, ce qui peut vous aider à prendre la bonne décision en matière d'esthétique.
• Vous pouvez économiser sur location d'équipement pour les foires commerciales les frais d'entreposage et toute autre responsabilité comme l'assurance, l'entretien ou les frais d'élimination. Il vous suffit de vous présenter, d'installer les choses, de faire un spectacle et, une fois que tout est terminé, de vous en aller, la société de location s'occupant du reste. La seule responsabilité qui vous incombe est celle des dommages que les objets loués peuvent subir au cours de leur utilisation.
• Vous pouvez respecter toutes les règles et réglementations de chaque salon professionnel si vous optez pour la location. Il n'y a pas deux salons identiques et lorsque vous commencez à vous déplacer avec des stands achetés, vous risquez de vous voir interdire de participer si vous ne respectez pas les normes. La location est le seul moyen de contourner cet obstacle.
• Vous n'avez pas à vous inquiéter logistique d'expédition ou la mise en place. La plupart des entreprises qui proposent des services de location de stands, par exemple, fixent généralement le prix de leurs forfaits de manière à tout inclure, de l'expédition à l'installation. mise en place du stand à la sécurité et au démontage. Il vous suffit de payer et de vous présenter, et tout sera prêt à vous attendre sur place. Vous n'avez qu'à vous préoccuper des produits que vous souhaitez présenter.

Inconvénients

• Vous êtes limité dans le nombre de personnalisations que vous êtes autorisé à faire puisque vous n'êtes pas propriétaire des objets que vous louez. À la fin de la journée, ils doivent être rendus dans leur état d'origine afin qu'un autre client puisse les utiliser pour ses propres foires commerciales. Cela peut limiter la créativité.
• Il est toujours possible que vous ayez un stand similaire à celui d'autres personnes présentes au même salon, car la plupart des entreprises ont tendance à faire appel aux personnes les plus facilement accessibles. sociétés de location de stands. Le fait de devoir s'installer à côté d'autres personnes qui ont des stands de conception et de couleur similaires risque de ne pas faire ressortir votre entreprise autant que vous le souhaiteriez.
• Le stand peut présenter des signes d'usure dus à une utilisation prolongée par d'autres clients avant vous. Cela peut ne pas être très visible pour les nombreux visiteurs qui viennent frapper à la porte, mais cela peut finir par affecter l'esthétique de votre stand, et comme nous le savons déjà, l'image est primordiale lorsqu'il s'agit de salons professionnels.
• Les sociétés de location risquent toujours d'être à court de matériel lorsqu'un événement est surbooké. Cela peut rendre difficile toute forme de présentation. S'en remettre aux sociétés de location n'est pas une bonne idée si le salon auquel vous participez est une situation critique.

Décider de son choix : éléments à prendre en compte

Avec toutes les options qui s'offrent à vous, comment choisir entre la location et l'achat, ou vice versa ? Compte tenu de l'ampleur de la participation à un salon professionnel, il convient de prêter une attention particulière à certains facteurs pertinents afin de prendre la bonne décision, notamment les suivants.

Budget

Après avoir payé les billets d'avion pour vous et votre personnel, les frais d'hébergement et tous les imprévus, vous risquez de vous retrouver à court d'argent, et c'est là que le recours à la location s'avère utile. La location des éléments essentiels d'un salon professionnel est beaucoup moins chère et peut être facturée à l'heure que l'achat de tout ce qu'il faut pour un événement qui ne durera qu'un jour ou deux. Par conséquent, si vous souhaitez économiser de l'argent, préférez la location à l'achat.

Capacité

Il est préférable de louer si la capacité de votre présentation n'est pas très importante. Si vous n'avez besoin que d'un seul stand et de quelques éléments essentiels, il est plus judicieux de les louer pour une journée que de dépenser de l'argent pour acheter des choses que vous n'utiliserez pas pendant longtemps. En revanche, si vous êtes une grande entreprise et que vous avez la capacité de faire venir toute la société pour un salon professionnel, vous devriez plutôt envisager d'acheter votre matériel.

Stockage

La seule chose qui dissuade de nombreuses personnes d'acheter leur propre stand est le stockage et les obligations en matière d'assurance. Disposer de son propre équipement et de ses propres outils signifie qu'il faut créer de l'espace pour les stocker lors des déplacements et lorsque l'on se rend dans un autre lieu pour un salon professionnel. Cela peut représenter une charge de travail trop importante, en particulier pour les petites entreprises. Si le stockage est un problème, envisagez la location. Mais si vous avez les moyens et la espace de stockageIl est donc préférable, d'un point de vue financier, d'acheter ses propres stands.

Lieu

Le lieu de la foire commerciale détermine beaucoup de choses, notamment la décision de louer ou d'acheter les stands et autres éléments essentiels. Si le salon se tient à l'étranger, il est plus judicieux de louer afin de réduire le nombre de bagages à transporter pendant le vol. Si le salon se déroule à proximité de votre entreprise, il est préférable d'investir dans vos propres stands.

Personnalisation

En fonction de vos besoins de personnalisation, il peut être préférable d'avoir votre propre stand plutôt que d'en louer un. Lorsque vous bénéficiez de tous les avantages de la propriété, vous pouvez apporter toutes les modifications que vous souhaitez pour améliorer la présentation. Les stands loués sont limités en ce qui concerne les personnalisations, car ils doivent être réutilisés par d'autres personnes et toute modification les rendra inutilisables.

Conclusion

Les salons professionnels sont un événement important pour toutes les entreprises. Il est recommandé à toute entreprise qui souhaite devenir une force dans son secteur d'activité de participer à au moins un salon professionnel. C'est grâce aux salons professionnels que les gens découvrent des choses qu'ils ne soupçonnaient pas, ce qui contribue à la croissance de l'entreprise. Si vous envisagez de participer à un salon professionnel dans un avenir proche et que vous souhaitez disposer de services de location adaptés à vos besoins, n'hésitez pas à nous contacter. appelez-nous à tout moment, nous vous présenterons en détail toutes nos offres.