Conseils pour participer à des foires commerciales aux États-Unis

Les États-Unis sont un pays qui accueille de nombreux salons professionnels dans plusieurs secteurs, de l'automobile à la mode, en passant par les salons médicaux et les produits de consommation courante. Les salons professionnels contribuent à l'essor de secteurs spécifiques en proposant des séminaires éducatifs au cours desquels les membres apprennent à améliorer leurs activités. En tant que chef d'entreprise, il est essentiel de participer de temps à autre à des salons professionnels pour promouvoir votre marque.

Les entreprises clés du succès des expositions sont les entreprises de conception de stands d'exposition. C'est grâce à elles que chaque entreprise présente dispose d'un stand et d'une exposition uniques pour présenter ses produits. Voici quelques exemples des conseils pour vous guider lors de votre participation à un salon aux États-Unis pour ajouter au succès de l'entreprise.

(Apprenez des conseils sur ce qu'il faut porter lors d'un salon professionnel). Lire la suite.

Sélectionnez vos salons cibles aux États-Unis

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La première étape de la participation à un salon professionnel (Guide complet de préparation aux salons professionnels) est de choisir le salon auquel vous souhaitez participer. Il existe trois types de salons : les salons industriels, les salons grand public et les salons associant les consommateurs et les industries. En outre, les expositions varient en fonction des secteurs, un événement particulier étant organisé pour un secteur spécifique. Avant de planifier quoi que ce soit, sélectionnez le salon auquel vous souhaitez participer.

Avantages de la participation à des salons professionnels

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Les salons professionnels présentent plusieurs avantages pour tous les participants ;

• Formation : les salons professionnels proposent toujours des sessions de formation organisées pour enseigner et informer les participants sur le secteur. Vous pouvez découvrir les nouvelles idées et innovations du secteur et les intégrer dans votre activité.
• Renforcez la notoriété de votre marque : les expositions offrent la meilleure occasion de faire connaître votre marque. Les personnes présentes sont généralement des clients, des investisseurs, des leaders du secteur, etc. Il est essentiel de veiller à ce que votre stand soit remarquable en utilisant des graphiques et en choisissant un emplacement approprié.
• Créez de nouvelles relations : dans le monde des affaires, le fait d'avoir de nombreuses relations est très utile pour votre marque. Lorsque vous participez à des salons professionnels, prenez le temps de vous mêler à d'autres chefs d'entreprise afin de nouer de nouvelles relations qui vous aideront à faire progresser votre marque. 
• Analysez votre concurrence : les salons professionnels sont le meilleur moyen de jeter un coup d'œil à vos concurrents. Comme les membres d'un secteur particulier participent à l'exposition, la plupart de vos rivaux, sinon tous, sont présents. Vous pouvez vous promener et voir ce qu'ils offrent à leurs clients pour les attirer et en tirer des idées pour améliorer les vôtres.

Pourquoi des foires commerciales aux États-Unis ?

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Les États-Unis sont connus pour accueillir certains des salons professionnels les plus importants et les plus fréquentés au monde. Il existe plusieurs salons professionnels auxquels vous pouvez participer, et il est toujours préférable d'assister à un salon organisé pour le secteur dans lequel vous travaillez. Ces salons sont les suivants : SEMA, DEMASHOT, ClickCon, IFMA world workplace, etc. Ces salons ont généralement lieu à Las Vegas, Chicago, Los Angeles et San Diego. Aux États-Unis, quel que soit votre secteur d'activité, vous trouverez toujours un salon professionnel pour votre secteur. Les lieux peuvent varier d'une année à l'autre, ou certains se tiennent toujours dans la même région. En outre, la logistique du transport est également un aspect essentiel du budget. En fonction de votre Société de conception de stands d'expositionCertaines entreprises proposent le transport dans le cadre de leur offre, tandis que d'autres laissent cette tâche à votre charge. Prévoyez toujours la manière dont vos stands et leurs accessoires arriveront sur le lieu de l'exposition.

Comment choisir les bons salons professionnels

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Toutes les expositions ne vous conviennent pas, et il est essentiel de savoir quelles sont celles auxquelles il faut participer et celles qu'il faut éviter. Le secteur, le public et les concurrents sont les trois principaux facteurs à prendre en compte lors de la sélection de l'événement approprié. Privilégiez le secteur d'activité, car vous ferez ainsi une bonne publicité à votre entreprise auprès d'un public qui comprend ce qu'est le secteur d'activité. Les expositions qui traitent de divers secteurs peuvent ne pas couvrir tous les aspects de votre secteur d'activité qui doivent être mis en valeur.

Par ailleurs, évaluez une foire ou un salon avant d'y participer afin de connaître le nombre de concurrents présents. Dans certains salons, plusieurs stands proposent les mêmes produits, ce qui complique la tâche des vendeurs pour atteindre les clients appropriés. Choisissez un salon où il n'y a que quelques concurrents. En outre, même si un salon particulier peut cibler votre secteur d'activité, faites toujours preuve de diligence raisonnable pour déterminer si le salon vous sera bénéfique ou non.

Fixez un objectif et planifiez-le

Il est essentiel de fixer un objectif à atteindre lors du salon professionnel. Les chefs d'entreprise organisent souvent leur participation à des salons professionnels sans en connaître l'objectif final, ce qui leur fait perdre une journée. Les objectifs du salon peuvent être la commercialisation de vos produits, la promotion de votre marque, l'introduction de nouveaux produits ou l'établissement de relations. Vous pouvez fixer un seul objectif ou plusieurs en fonction des besoins de votre entreprise. 

Toutefois, si vous avez plus d'un objectif, il est conseillé d'avoir le principal pour contribuer à sa réussite. Après avoir fixé vos objectifs, planifiez-les. La définition ne suffit pas ; vous avez besoin d'un plan adéquat qui vous aidera à atteindre l'objectif. Si vous disposez d'une équipe compétente, elle vous aidera à planifier l'événement, mais vous pouvez également faire appel à un organisateur professionnel. 

En outre, commencez à planifier dès que possible. Vous devez mettre en place de nombreux éléments pour assurer la réussite de l'exposition, et tous ces éléments requièrent du temps pour une planification adéquate. Voici quelques-uns de ces éléments ;

• Préparez votre stand d'exposition en choisissant votre constructeur de stands d'exposition.
• Réservez votre espace de stand.
• Préparez votre personnel à l'avance.
• Fixez votre budget.
• Prévoir le transport et le stockage.
• Définissez votre objectif de retour sur investissement.

Budgétiser les dépenses liées aux salons professionnels

La participation à une foire implique certains coûts. L'obtention d'un stand d'exposition parfaitement adapté à votre marque est essentielle pour la foire commerciale ; soyez donc prêt à dépenser de l'argent pour cela. Il existe deux façons d'obtenir un stand, soit en louer ou acheter. Les sociétés d'exposition proposent la location de stands, l'achat de stands ou les deux. Une fois que vous avez fixé votre budget, il devient plus facile de décider de la suite à donner à votre projet.

Comment choisir entre la location et l'achat ? Vous trouverez ci-dessous les avantages et les inconvénients de l'achat et de la location de stands pour un salon professionnel.

Professionnels de la location de stands ;

• La location d'un stand est plus appropriée si vous avez un budget serré.
• Il est plus facile de modifier votre marque sur un stand de location.
• Il n'y a pas de responsabilité lorsqu'il s'agit d'un stand de location.
• Location de stands sont flexibles, ce qui vous permet d'expérimenter différentes conceptions à un prix avantageux.

Cons ;

• Certaines cabines de location ne sont pas en bon état en raison d'une utilisation excessive ou d'une mauvaise manipulation par les personnes qui les louent.
• La personnalisation est limitée, contrairement à la possession d'un stand.
• Il se peut que vous n'obteniez pas tout ce que vous voulez, car le loueur ne vous fournira que ce qui est disponible.

Avantages de achat d'un stand;

• Posséder un stand permet une personnalisation sans limites. Vous pouvez représenter votre marque de la meilleure façon possible.
• Si vous prévoyez d'avoir un grand stand, il est plus économique d'en posséder un que d'en louer un.
• Il est plus rentable d'acheter un stand si vous prévoyez de participer à de nombreux salons.

Cons ;

• Vous devrez assumer toutes les responsabilités liées à la possession d'un stand.
• Il n'y aura pas de diversité dans les salons auxquels vous participerez, car votre stand aura la même apparence dans tous les salons.
• Acheter avec un budget serré est assez coûteux.

Après avoir décidé d'acheter ou de louer, n'oubliez pas de réserver votre stand d'exposition. Une façon d'économiser de l'argent est de réserver votre stand à l'avance ; certaines entreprises offrent généralement des prix réduits lorsque vous réservez à l'avance. En outre, la réservation vous permet d'obtenir le stand de votre choix plutôt que de vous contenter de ce qui est disponible.

Contacter un constructeur de stands d'exposition proche du lieu d'implantation

La plupart des foires, en particulier les expositions internationales, ont généralement un lieu désigné. La plupart de ces foires se déroulent dans de grandes villes menant à plusieurs constructeurs de stands d'exposition en y établissant leur siège. Lorsque vous planifiez votre participation, contactez entrepreneurs de stands d'exposition à proximité du lieu du salon. Travailler avec des sociétés d'exposition proches du site présente plusieurs avantages pour vous. Ces avantages sont les suivants constructeurs de stands d'exposition offrent des stands personnalisés, la location de stands, l'impression de graphiques, le transport et la logistique, des services de stockage, l'installation et le démontage, et des services d'assistance technique. Rendu 3D. Travailler avec un entreprise d'exposition près de chez vous vous permet d'accéder à ces services à tout moment, même le jour de l'événement. En outre, les sociétés d'exposition fournissent à leurs clients des bannières, des présentoirs, des solutions de revêtement de sol, des éclairages de stand, des stands de différentes tailles et du mobilier.

Les avantages de faire appel à un constructeur de stands d'exposition près de chez vous sont les suivants ;

• Une société d'exposition proche du lieu de la foire est avantageuse car la distance de transport des stands et des expositions sera considérablement réduite. Les frais d'expédition et de stockage seront moindres puisque l'entreprise est proche du lieu de la foire.
• Choisir un local constructeur de stands d'exposition est également utile lorsqu'il y a des réglementations à respecter. Les entreprises locales connaissent les lois et les règlements de la région, ce qui leur permet d'éviter toute confrontation avec les autorités.
• En général, il est plus économique de s'adresser à des constructeurs de stands d'exposition proches du lieu d'implantation. Les entreprises locales ont tendance à attirer plus de clients grâce à leurs services tels que le montage, le démontage, les services sur site, les services après-vente et le stockage. Vous pouvez profiter de ces offres et économiser de l'argent sur d'autres choses essentielles.
•  Les constructeurs locaux de stands d'exposition comprennent la langue locale, ce qui facilite la connaissance des besoins du salon et leur intégration dans la conception de votre stand et de votre exposition. 
• Vous gagnerez également beaucoup de temps en travaillant avec des constructeurs de stands locaux.

Promouvoir votre stand d'exposition à l'avance

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Bien que les organisateurs fassent de la publicité pour le salon, il est également essentiel de promouvoir votre stand auprès de vos clients pour leur faire savoir que vous serez présent. Cela incitera ceux qui n'avaient pas l'intention d'y participer à reconsidérer leur décision afin d'avoir un contact direct avec vos produits et votre équipe. Vous pouvez faire de la publicité en mentionnant certains des produits ou services que vous offrirez au salon pour inciter davantage de personnes à y participer.

En outre, la publicité de votre stand informera les fournisseurs et les investisseurs de votre présence à l'exposition. Les investisseurs sont toujours essentiels pour toute entreprise, car ils augmentent les bénéfices et assurent la croissance de votre entreprise. En outre, la promotion de votre stand d'exposition à l'avance contribue à faire connaître votre marque, en particulier si vous avez une petite entreprise ou une start-up. Comment promouvoir votre stand d'exposition à l'avance ? Vous pouvez suivre les conseils suivants ;

• Faites de la publicité sur votre site web : Si vous avez un site web, c'est la plateforme idéale pour informer les gens de votre présence. Toutes les personnes intéressées par vos produits et votre marque verront l'annonce et seront présentes. 
• Marketing des médias sociauxLes médias sociaux sont l'un des outils de promotion les plus utilisés aujourd'hui. Faites la promotion de votre stand d'exposition sur les pages des médias sociaux et informez les gens de votre emplacement sur le salon/la conférence. Vous pouvez également optimiser l'utilisation des influenceurs. Ces derniers feront mieux passer le mot pour vous puisqu'ils ont déjà un grand nombre d'adeptes. 
• Vous pouvez utiliser les courriers électroniques pour atteindre davantage de personnes, en particulier celles qui ont l'air d'être des clients potentiels. Bien que les courriels ne soient pas le moyen le plus efficace d'atteindre les gens, ils sont très utiles, en particulier pour ceux qui les lisent et les prennent au sérieux. 
• Vous pouvez également faire de la publicité à la télévision grand public. Les statistiques montrent qu'un bon pourcentage de personnes passe beaucoup de temps à la télévision. Bien que cette approche puisse être un peu coûteuse, elle commercialisera bien votre marque et produira de bons résultats pour votre exposition.

Préparer des cadeaux pour les salons professionnels

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Tout le monde aime les choses gratuites, et c'est une excellente stratégie pour attirer le public dans votre stand. Organisez à l'avance les cadeaux que vous offrirez à ceux qui entreront dans votre stand. Il ne s'agit pas nécessairement de cadeaux coûteux ou extraordinaires ; choisissez des cadeaux simples comme des stylos, des carnets, des sacs, etc. Lorsque les gens reçoivent des produits gratuits, ils se sentent obligés d'acheter quelque chose en retour et, à long terme, vous aurez atteint votre objectif. 

En outre, lorsque vous distribuez des cadeaux, veillez à en emballer suffisamment pour que la plupart, voire la totalité, de votre public puisse obtenir quelque chose. C'est un plan intelligent car ils se promèneront dans l'exposition avec des produits contenant le nom de votre marque et d'autres détails importants, ce qui incitera davantage de personnes à visiter votre stand pour obtenir des choses gratuites. Pendant ce temps, ils écouteront et apprendront ce qu'est votre entreprise. Les cadeaux sont un excellent moyen de faire connaître à la fois le produit et la marque. 

Veillez également à ce que les cadeaux soient marqués du nom de votre marque et de détails tels que les coordonnées, le lieu d'implantation de votre entreprise et votre site web. Vous pouvez ajouter d'autres informations si vous le souhaitez.

Former votre équipe

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L'équipe qui représente votre marque au salon ou à la conférence aura un impact considérable sur les résultats de l'exposition. Choisissez les meilleures personnes pour travailler dans les stands du salon. Évaluez tous vos employés et sélectionnez les plus sympathiques, les plus accueillants et les plus drôles pour travailler sur votre stand. Vous pouvez avoir le stand le plus attrayant de l'exposition, mais avoir le plus petit nombre de visiteurs. Cela peut être attribué à la façon dont vos vendeurs se présentent aux clients. 

Veillez à ce que votre équipe comprenne l'étiquette, c'est-à-dire comment parler aux gens tout en les respectant. Formez-les à la manière d'attirer le public dans votre stand sans perdre le respect de qui que ce soit ni le forcer à entrer dans votre stand. En outre, les vendeurs doivent utiliser un langage formel, professionnel et fluide. Étant donné que les investisseurs sont également présents à l'exposition, formez vos vendeurs à s'en tenir à l'anglais standard accepté comme langue professionnelle. 

Si vous avez des difficultés à sélectionner votre équipe, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous ;

• Le rôle qu'ils joueront lors de l'exposition : vendeurs, hôtes, présentateurs, experts en produits, etc.
• Sélectionnez les vendeurs en fonction de leur attitude, optez pour ceux qui ont une attitude optimiste et ceux qui veulent participer à l'exposition. Ne forcez jamais quelqu'un à être vendeur à l'expo, car il chassera les gens par sa mauvaise attitude.
• De plus, des compétences sont nécessaires pour que l'exposition soit un succès. Choisissez une équipe qui possède les bonnes compétences, car elle saura comment gérer les différentes situations.
• Sélectionnez une équipe qui complète votre marque en termes de compétences afin d'offrir quelque chose de différent à l'exposition.
• Enfin, tenez compte du budget. Choisissez une équipe que vous pourrez payer confortablement, sans retards ni malentendus.

Veillez à ce que votre matériel de marketing soit adapté aux téléphones portables

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Le succès de votre entreprise passe par un marketing approprié. Les consommateurs ont tendance à opter pour des produits et des marques familiers, car ils les considèrent comme sûrs et de grande qualité. Vous devez commercialiser votre entreprise pour la faire connaître. Dans un salon professionnel où tout le monde vend son produit d'une manière ou d'une autre, essayez de sortir des sentiers battus en utilisant des idées de marketing uniques qui vous donneront un avantage sur vos rivaux.

• Vous pouvez utiliser les médias sociaux pour atteindre un plus grand nombre de personnes et annoncer votre présence au salon. 
• Veillez à ce que votre message soit bref et captivant. Les longues promotions ont tendance à être ennuyeuses, ce qui signifie que personne ne prêtera attention à ce que vous essayez de faire passer.
• Vous pouvez également employer d'autres solutions numériques comme l'utilisation de vidéos et de applications. La technologie numérique est accessible à un plus grand nombre de personnes, ce qui signifie que votre message atteindra un public plus large. 
• En outre, vous pouvez également imprimer des brochures ; bien qu'il ne s'agisse pas de la technologie la plus récente, les brochures peuvent constituer une excellente stratégie de marketing. Les brochures contiennent de nombreuses informations sur votre marque, vos produits et vos services ; en même temps, les visiteurs peuvent les emporter et les lire plus tard. De plus, comme vous distribuez les brochures, les personnes qui n'ont pas assisté à l'exposition auront l'occasion d'en savoir plus sur votre entreprise.

Préparez-vous à la prévention des épidémies

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Avec la pandémie actuelle de COVID-19, de nombreuses entreprises et sociétés ont dû adapter leurs opérations pour inclure les réglementations requises pour la contrôler. Les salons professionnels ont été fortement touchés au début de la pandémie, ce qui a conduit les organisateurs à se tourner vers des événements virtuels et hybrides. Aujourd'hui, certaines de ces restrictions ont été réduites et des événements physiques prennent forme. 

Lors du salon, vous devez respecter toutes les règles établies pour éviter la propagation du COVID-19 et d'autres maladies infectieuses. Lors de la planification, prévoyez des zones de lavage des mains ou des zones d'assainissement et créez une distance sociale sur votre stand. Vous pouvez créer plus d'espace en organisant bien votre stand et en minimisant le mobilier utilisé. Veillez également à ce que tous les visiteurs portent un masque avant d'entrer dans votre stand. Le respect de ces instructions permettra à votre public de se sentir en sécurité sur votre stand, ce qui se traduira par une augmentation des ventes et de la notoriété de la marque. 

Vous pouvez également respecter les règles de prévention des épidémies en utilisant des dispositifs numériques pour remplacer les brochures et autres matériels éducatifs physiques. Vous pouvez créer des codes numériques que les visiteurs peuvent scanner pour obtenir les informations nécessaires. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des règles que vous devez intégrer dans votre stand d'exposition ;

• Veiller à ce que les services de lavage des mains et les désinfectants soient accessibles à tous.
• N'autorisez qu'un certain nombre de personnes à la fois dans la cabine ; celle-ci ne doit pas être surpeuplée.
• Toutes les personnes qui visitent votre stand doivent porter un masque.
• Les surfaces les plus touchées doivent être nettoyées fréquemment.
• Informez votre personnel que toute personne souffrant d'une maladie sous-jacente ne doit pas participer au salon, car il s'agit d'une personne à haut risque.
• L'échantillonnage de certains produits, comme la nourriture ou les boissons, n'est pas autorisé.
• Vous pouvez recommander le paiement sans contact pour minimiser la manipulation d'argent.

Participer activement aux sessions professionnelles

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Les salons professionnels proposent généralement plusieurs séminaires et réunions éducatives auxquels participent les professionnels et les dirigeants du secteur. C'est dans le cadre de ce type de discussions que vous trouverez des investisseurs sérieux et d'autres chefs d'entreprise avec lesquels vous pourrez vous associer. Lorsque vous y assistez, participez activement aux sessions professionnelles afin de vous faire connaître, vous et votre marque, auprès des autres professionnels.

Les sessions professionnelles sont animées par des leaders et des experts, ce qui signifie que si vous êtes attentif, vous obtiendrez les compétences et les tactiques nécessaires pour manœuvrer dans l'industrie et surpasser vos concurrents. 

Le bénévolat est également un moyen de contribuer aux sessions, surtout si vous avez une petite entreprise ou une start-up. En vous engageant dans ces actions simples, vous vous ferez remarquer et vous aurez un impact positif sur votre entreprise. En outre, lorsque vous participez activement à ces séminaires, les organisateurs vous en informent et des considérations particulières vous sont accordées.

Suivi des prospects

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Il est essentiel de nouer des contacts lors d'un salon professionnel ; c'est l'un des avantages de la participation à un salon professionnel. Ces interactions sont celles qui se transformeront en pistes pour votre entreprise. Le suivi des prospects commence dès le moment où les clients potentiels visitent votre stand ; la manière dont vous vous engagez avec eux déterminera s'ils seront intéressés par vos produits ou non. Gardez-les engagés et désireux d'apprendre ce qu'est votre marque. Lorsque vous invitez des personnes à votre stand, vous pouvez leur demander de vous laisser leurs coordonnées, comme leur adresse électronique ou leur numéro de téléphone personnel, afin que vous puissiez les contacter ultérieurement.

Les conseils ci-dessous vous aideront à assurer le suivi des clients potentiels afin de renforcer votre image de marque ;

• Vous pouvez utiliser un courriel personnalisé spécifique à ce spectacle.
• Répondez rapidement aux clients intéressés pour qu'ils continuent à s'intéresser à vous.
• Veillez à laisser vos contacts et vos courriels aux clients potentiels.
• Si vous souhaitez obtenir davantage de contacts, formez vos vendeurs à éduquer les visiteurs plutôt qu'à se précipiter pour leur vendre des produits. Les participants seront ainsi plus à l'aise pour s'informer sur vos produits et bien les comprendre.
• Ne discriminez pas vos visiteurs en fonction de leur apparence. Engagez-les tous, qu'ils passent ou non une commande. Certains d'entre eux peuvent revenir sur leur décision ou, s'ils ne sont pas intéressés par vos produits, ils peuvent en recommander d'autres.
• Votre contenu doit être en rapport avec l'événement et les produits. Veillez à ce que tous ceux qui visitent votre stand apprennent quelque chose de nouveau, que ce soit sur le secteur ou sur votre marque. Ce type de contenu montre que vous maîtrisez votre sujet, ce qui suscite la confiance des clients potentiels.

Conclusion

Grâce à l'internet, le monde est devenu un village planétaire, car tout ce qui se fait dans une partie du continent ne prend que quelques secondes ou minutes pour atteindre d'autres régions. C'est pourquoi la concurrence commerciale s'est accrue, les entreprises émergentes introduisant de nouvelles techniques. Bien que l'internet soit une excellente plateforme d'apprentissage, les salons et les conférences sont très utiles, surtout lorsqu'il s'agit d'analyser la concurrence. Il est plus facile de participer à des salons professionnels si vous travaillez avec des constructeurs de stands d'exposition personnalisés tels que Aplus Expo. Nous sommes situés à Las Vegas et proposons des services tels que des stands personnalisés, la location de stands, des services sur site, des services de transport, etc. Si vous recherchez un entrepreneur de stands d'exposition, nous sommes votre meilleur choix. Tendre la main et commencez à planifier votre prochain salon.