Stand personnalisé et service de location pour SupplySide West Las Vegas 2025

Pour SupplySide West (devenu SupplySide Global à partir de 2025), vous devez commencer à planifier tôt, idéalement 6 à 12 mois à l'avance.

Les inscriptions sont généralement ouvertes dans le courant de l'année printemps/été pour l'événement d'octobre. Si vous prévoyez d'exposer, il est essentiel de réserver votre espace de stand et de commencer à concevoir votre exposition bien à l'avance. Vous disposerez ainsi de suffisamment de temps pour la création de stands personnalisés, la logistique, la prospection commerciale et la programmation de réunions afin de maximiser votre présence.

Pour participant Le processus d'inscription à SupplySide West (aujourd'hui SupplySide Global) comprend généralement les étapes suivantes :

1. En attendant l'ouverture de l'inscription : Ce phénomène se produit généralement au printemps ou en été. Vous pouvez vous inscrire sur le site web de SupplySide Global pour être informé.
2. Accéder au portail d'inscription en ligne : Un lien sera fourni dès que l'inscription sera ouverte.
3. Fournir des preuves commerciales : SupplySide Global est un salon professionnel, vous devrez donc démontrer votre implication dans le secteur (par exemple, la fonction de l'entreprise, et pas seulement le titre du poste).
4. Sélection du type de laissez-passer : Les options et les prix seront communiqués lors de l'inscription.
5. Compléter le paiement : Une fois que vous avez sélectionné votre laissez-passer, vous pouvez procéder au paiement.

Pour exposantsLe processus est légèrement différent : il commence par l'obtention d'un espace de stand, puis la gestion des badges du personnel et des ressources de l'exposant par le biais d'un centre d'exposition (Exhibitor Hub).

Pour vous inscrire à SupplySide Global (anciennement SupplySide West), vous devrez fournir les informations suivantes :

• Informations personnelles : Votre nom complet (correspondant à votre passeport si vous avez besoin d'une lettre de visa), votre adresse électronique et vos coordonnées.
• Informations sur l'entreprise : Le nom, l'adresse et éventuellement le site web de votre entreprise.
• Preuve de l'existence d'une entreprise : Il s'agit d'un point essentiel, car il s'agit d'un salon professionnel. Vous devrez démontrer votre affiliation directe et professionnelle au secteur. Cette affiliation est généralement basée sur la fonction de votre entreprise plutôt que sur votre titre professionnel. Lors de l'inscription, vous choisirez parmi des catégories d'entreprises définies.
• Informations sur le paiement : Pour les frais d'inscription, en fonction du type de laissez-passer choisi.

Pour exposantsPour les exposants, la documentation supplémentaire relative aux contrats de stands, à l'assurance et aux descriptions des entreprises/produits pour la plateforme de l'événement sera exigée par l'intermédiaire de leur Hub des exposants.

Pour SupplySide Global (anciennement SupplySide West) à Las VegasLe déménagement et l'installation des exposants commencent généralement quelques jours avant l'ouverture officielle du hall d'exposition.

Pour les Evénement 2025 (27-30 octobre, avec Expo Hall 29-30 octobre)Les programmes préliminaires indiquent qu'il s'agit d'un projet à long terme :

• Le 26 octobre : Niveau 1 (Exposants ciblés)
• Le 27 octobre : Niveaux 1 et 2 (exposants ciblés)
• 28 octobre : Niveaux 1 et 2 (installation générale des exposants)

Les horaires précis de ces journées (par exemple, de 8 h à 17 h) sont généralement indiqués dans le kit de service officiel de l'exposant, une fois que vous avez réservé votre stand. Il est essentiel de consulter ce kit pour connaître les dates et heures précises de l'emplacement de votre stand.

SupplySide Global (anciennement SupplySide West) a mis en place des règles spécifiques pour l'aménagement des stands afin de garantir la sécurité, la visibilité et un environnement d'exposition équitable. Les points clés sont souvent les suivants :

• Limites de hauteur : En général, les cabines en ligne ont un mur arrière de 2,44 m et des murs latéraux de 0,91 m. Les cabines périmétriques peuvent s'étendre jusqu'à 4,88 m. Les cabines périmétriques peuvent s'étendre jusqu'à 4,88 m. Les cabines en îlot et en péninsule ont souvent des limites plus élevées, mais généralement avec des marges de recul.
• Panneaux suspendus : Généralement interdites dans les cabines en ligne. Si elles sont autorisées dans d'autres types de cabines, elles sont soumises à des restrictions en matière de hauteur et de recul.
• Fini Murs arrière : Toute structure d'exposition faisant face à un stand voisin doit être finie (pas de charpente brute ni d'enseignes tournées vers l'extérieur).
• Accessibilité : Les stands doivent être accessibles, conformément aux directives de l'ADA.
• Réglementation en matière d'incendie : Des règles strictes en matière d'incendie et de sécurité s'appliquent aux matériaux utilisés, à la construction des stands et à l'espace libre dans les allées.
• Accès aux services publics : Les projets doivent prévoir un espace pour les services publics à l'arrière du stand.
• Tentes pliantes : Généralement interdit.

Il est essentiel que les exposants consultent le kit de service de l'exposant (ESK) officiel pour connaître les réglementations les plus récentes et les plus détaillées, car celles-ci peuvent changer chaque année. L'ESK contiendra des règles détaillées pour tous les types de stands, les codes de prévention des incendies, les exigences en matière d'électricité, etc.

Pour que votre stand se distingue à SupplySide Global, concentrez-vous sur ces points :

• Impact visuel : Utilisez des graphiques audacieux et accrocheurs, des couleurs de marque vives et un bon éclairage. Envisagez des structures uniques ou des affichages rétroéclairés.
• Interactivité : Engagez les visiteurs avec des démonstrations de produits en direct, des écrans tactiles interactifs, des expériences VR/AR, ou même des jeux et des concours amusants.
• Messages clairs : Votre stand doit communiquer votre proposition de valeur unique en 3 secondes ou moins. Utilisez un texte concis et des images fortes.
• Confort et hospitalité : Proposez des sièges confortables, des stations de recharge ou même de petites collations/boissons attrayantes.
• Les cadeaux stratégiques : Offrez des cadeaux de qualité, utiles et de marque dont les visiteurs se souviendront.
• Personnel compétent : Veillez à ce que votre équipe soit sympathique, accessible et bien informée sur vos offres.
• Thème et narration : Créez un thème cohérent pour votre stand, en accord avec votre marque et votre produit.

L'objectif est toujours de créer une atmosphère accueillante qui incite les visiteurs à s'attarder et à en savoir plus.