Note : Toutes les dates sont susceptibles d'être modifiées à la lumière du COVID-19.
Le secteur des foires et salons a évolué depuis 2019 (période pré-COVID). Le secteur a dû s'adapter à la nouvelle normalité depuis que de nouvelles réglementations ont été mises en place pour freiner la pandémie de COVID-19. Le secteur a d'abord subi un coup dur au début de la pandémie, car il s'agissait d'une nouvelle expérience pour de nombreuses personnes, voire pour tous. Les entreprises ont dû changer et d'adopter les nouvelles technologies pour être en mesure de faire des affaires en ces temps difficiles.
Les conférences numériques sont devenues populaires et le secteur des foires commerciales n'a pas été en reste. Des salons virtuels ont été organisés dans le monde entier. Pour certains, cela s'est avéré encore plus pratique puisqu'ils ont pu assister aux salons dans le confort de leur maison. Nombreux sont ceux qui ont prédit le moment où les choses reviendront à la normale, mais il n'y a aucun moyen de le savoir avec certitude.
Voici quelques-unes des prédictions : 2021 sera l'année de la reprise, lorsque les choses reviendront à la normale, le second semestre 2021 verra se tenir de nombreuses foires commerciales en face à face (toutes mesures préventives confondues), les gens sont optimistes en raison du déploiement du vaccin, et les expositions de Las Vegas reviendront comme si elles n'avaient jamais existé.
Comment les organisateurs d'expositions maintiendront-ils les tarifs ?
Les organisateurs sortent des sentiers battus pour faire en sorte que les foires commerciales n'appartiennent pas au passé. En cette période où toutes les précautions doivent être prises, les événements ont souffert d'un inconvénient, mais de nouvelles façons d'organiser des foires commerciales sont créées chaque jour. Les salons virtuels ont pris le devant de la scène depuis que la pandémie a frappé, mais les gens en ont assez des espaces fermés. Des plans sont en cours d'élaboration pour faciliter événements en face à face à Las Vegas et au-delà, mais avec un grand nombre de mesures en place pour garantir la sécurité.
Voici quelques-unes des méthodes les plus courantes utilisées par les organisateurs pour fixer les tarifs ;
- Événements virtuels : les expositions virtuelles se poursuivront jusqu'à ce que la pandémie de Corona soit enrayée. Même si les gens sont fatigués des couvre-feux et des bouclages, ils sont toujours inquiets pour leur sécurité.
- Événements hybrides : il s'agit d'événements qui combinent à la fois des expositions physiques et virtuelles. Cela permet de réduire l'affluence, puisqu'un grand nombre de personnes suivront l'événement virtuellement, tandis que les autres y assisteront physiquement.
- La technologie sera la tendance : les entreprises ont déjà adopté les technologies qui ont été innovées depuis le début de la pandémie. Ces technologies seront utilisées pour faire des foires commerciales un succès.
- Plus d'espacement : dans le sillage de COVID-19, la distanciation sociale est une expression courante, les organisateurs réfléchiront à des moyens de réduire le trafic dans les salons en face à face afin de limiter l'interaction des personnes présentes à l'événement. Les allées seront plus nombreuses et les stands devront également être plus espacés.
Comment les sociétés de services d'exposition conçoivent-elles les stands ?
Les sociétés de services d'exposition formulent de nouvelles façons de concevoir les stands afin de garantir que la sécurité est primordiale lors de l'événement. De nouveaux motifs seront incorporés aux motifs habituels pour permettre à tous les participants de se sentir en sécurité même lorsqu'ils sont dans le public. Les changements sont les suivants :
- Solutions de distanciation sociale : les concepteurs devront trouver des moyens de créer suffisamment d'espace à l'intérieur et autour du stand pour permettre la distanciation sociale. L'agencement du stand devra être adapté aux nouvelles mesures. Ils devront déterminer comment créer de l'espace dans les zones de démonstration et les zones d'assise. Des cloisons peuvent être utilisées pour éviter les contacts étroits.
- désinfectants : fabriquez vos supports de désinfectant pour les mains sur mesure afin qu'ils s'intègrent au design général de votre stand. Chaque stand devra en être équipé, qu'il soit le plus petit ou le plus grand de l'exposition.
Espaces de stockage suffisants : pendant les démonstrations et la présentation des produits, les clients toucheront les produits, ce qui signifie qu'ils doivent être désinfectés de temps en temps. Un espace de stockage suffisant doit être intégré dans les stands pour faciliter le stockage de ces désinfectants.- Technologie : l'utilisation d'éléments tels que les écrans (LED), les codes QR, les détecteurs de mouvement, et bien d'autres encore, permettra de réduire la détention de produits et d'autres articles dans les stands par les participants.
- Plus d'espace de circulation : les cabines seront conçues de manière à permettre à plusieurs clients d'être servis en même temps sans interaction. Vous pouvez utiliser des cloisons transparentes.
Événements hybrides/virtuels : les sociétés de services d'exposition devront passer au virtuel ou incorporer des événements à la fois virtuels et physiques. En raison des problèmes d'espace et de circulation, elles peuvent organiser un événement physique capable d'accueillir un petit nombre de personnes et le reste assistera à l'événement virtuellement.
Comment les exposants participeront-ils au salon ?
Les exposants sont la base des foires commerciales, car s'il n'y a pas d'exposants, il n'y a pas de foire. Les exposants doivent proposer de nouvelles les moyens d'exposer leurs produits pour assurer leur sécurité et celle du public. Les exposants peuvent participer au salon de différentes manières ;
- Formation sanitaire : les exposants devront suivre une formation leur permettant de connaître les premiers secours en cas d'incident sur le salon.
- Utilisation d'une protection hygiénique pour le bureau d'accueil : étant donné que les exposants rencontreront de nombreuses personnes, ils ont besoin de toute la protection possible.
Services de santé : des services de santé doivent être disponibles sur le site de la foire en cas d'urgence.- Présence virtuelle : certains exposants opteront pour l'organisation d'événements virtuels ou d'événements hybrides.
- Présélection : une nouvelle tendance se dessine, celle de la présélection des exposants qui participeront à un événement particulier, où l'on ne s'intéresse pas aux bénéfices mais à l'expérience qu'ils apportent.
Quelles sont les attentes du public à l'égard de la foire commerciale ?
Les gens ont hâte que les choses reviennent à la normale, et les salons professionnels font partie des événements qui ont connu une forte affluence. L'expérience qu'offrent les foires commerciales en face à face est ce qui fait que les gens y aspirent encore plus. La principale question que se posent les gens est de savoir quand les salons professionnels en face à face reprendront. Personne ne le sait, mais ce qui est sûr, c'est que les choses vont énormément changer. Le public s'attend à ce que les salons professionnels changent, notamment en ce qui concerne les aspects suivants ;
- Signes de distanciation sociale : COVID-19 mesure les produits de distanciation sociale, et des panneaux seront prévus partout dans les événements. Ces panneaux indiquent au public où aller et comment se placer pour éviter l'exposition.
- Les protections hygiéniques : ces précautions devraient être monnaie courante dans les foires commerciales. Les écrans de protection, tels que les écrans acryliques et les écrans en verre, seront utilisés pour une meilleure protection contre le virus.
Utilisation de la technologie : la technologie améliore la démonstration de l'utilisation des produits ; on s'attend donc à ce qu'elle soit pleinement utilisée lors des expositions pour promouvoir la compréhension sans contact étroit avec les vendeurs et les exposants. Des technologies telles que le rendu 3D et le développement de concepts seront utilisées.- Utilisation d'événements hybrides et virtuels : on s'attend à ce que les événements hybrides augmentent encore, car certains craignent toujours de ne pas pouvoir se rendre physiquement aux événements.
Conclusion
Tout le monde souhaite que les choses reviennent à la normale, mais nous ne savons pas quand cela se produira. En attendant, la vie doit continuer et c'est pourquoi les gens proposent de nombreuses idées pour faire en sorte que les choses soient au moins un peu normales. De nombreuses personnes affirment que 2021 sera l'année des salons professionnels en face à face. C'est une preuve d'optimisme et les gens en ont assez des confinements. Dans notre entrepriseAplus ExpoNous fournissons les services nécessaires à l'organisation d'un événement réussi.
Nous personnalisons nos modèles en fonction des nouvelles réglementations et de vos préférences. Nous contacter pour plus d'informations sur nous et nos services.
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