Guide des salons professionnels à Las Vegas : Tout ce qu'il faut savoir

Note : Toutes les dates sont susceptibles d'être modifiées à la lumière du COVID-19.

Las Vegas est une ville mondialement connue pour ses casinos tentaculaires, une attraction majeure pour les étrangers qui affluent du monde entier dans cette ville désertique pour y vivre une vie nocturne endiablée. Mais il y a une autre chose pour laquelle la ville est bien connue : l'organisation de salons professionnels. Selon les statistiquesEntre 2001 et 2017, la ville a accueilli plus de 19 700 foires et expositions. Cela représente une moyenne de plus de 1 200 salons en une seule année, un calendrier chargé à tous points de vue.

Il s'agit d'un guide détaillé de la Salon de Las Vegas Cette scène a été créée à l'intention des personnes qui envisagent de participer à une exposition dans un avenir proche. Nous examinerons les raisons pour lesquelles les gens exposent à Las Vegas, les meilleurs endroits pour organiser des foires et des expositions, les installations hôtelières et les éléments auxquels vous devez prêter attention lorsque vous prévoyez de participer à l'une d'entre elles.

Les raisons d'exposer à Vegas

Ce n'est pas pour rien que Las Vegas est considérée comme la capitale mondiale des foires commerciales. Non seulement elle se trouve dans l'un des pays les plus puissants du monde, mais elle est également située dans une zone très accessible et dotée d'une infrastructure de pointe. Voici les raisons pour lesquelles vous devriez envisager d'exposer à Las Vegas.

• Depuis un demi-siècle, Vegas a toujours accueilli des salons professionnels couronnés de succès. C'est donc l'endroit le plus approprié pour organiser une exposition de grande envergure.
• La ville est remplie d'hôtels qui peuvent accueillir n'importe quel nombre de visiteurs à n'importe quel moment de l'année. Plus de 150 000 chambres d'hôtel sont disséminées dans toute la ville, prêtes à accueillir les hordes de participants aux foires commerciales.
• La ville est desservie par un aéroport international qui reçoit des vols directs du monde entier. Cela signifie que les visiteurs arrivent directement de leur pays sans avoir à prendre de correspondance.
• Le temps est ensoleillé et prévisible. Vegas est construite sur un désert et il est facile de savoir quel type de temps il fera. Il est donc beaucoup plus facile de planifier des salons professionnels.
• Elle génère une très forte fréquentation. Les visiteurs ne sont pas les seuls à se rendre à ces conventions et salons. Les habitants de la région sont également de grands adeptes de ces événements et ils les remplissent généralement en quelques jours.
• De nombreux lieux de divertissement peuvent occuper les visiteurs lorsqu'ils ne participent pas aux foires commerciales. Un voyage est donc à la fois un voyage d'affaires et un voyage touristique. Une pierre deux coups.

Services d'exposition à Las Vegas

Las Vegas ne se contente pas d'accueillir des foires commerciales. La logistique nécessaire à la préparation d'une foire est gigantesque et, sans les ressources nécessaires, une ville peut se trouver dans l'incapacité de gérer des événements d'une telle ampleur. En voici quelques exemples services de foires commerciales que l'on peut trouver à Las Vegas.

Lieux de congrès

Las Vegas compte des centaines de centres de congrès dotés d'immenses salles capables d'accueillir des événements de niveau international pendant des jours entiers. Voici quelques-uns des lieux les plus remarquables qui ont été utilisés dans un passé récent et qui le sont encore aujourd'hui.

Centre de convention de Las Vegas : Il s'agit d'une installation de 4,6 millions de mètres carrés, l'une des plus grandes et des plus fréquentées au monde. Il y a 150 000 chambres d'hôtes situées à proximité du centre de convention. Il dispose de suffisamment d'espace pour accueillir des milliers de visiteurs à la fois, sans aucune difficulté.

Centre d'exposition de Mandalay Bay : Le Mandalay Bay Exposition Center a ouvert ses portes en 2003 et s'est imposé comme l'un des principaux sites d'exposition de la ville. Il s'étend sur une superficie de 2,1 millions de mètres carrés et offre un choix impressionnant d'hôtels, de moyens de transport et d'autres commodités à proximité.

Sands Expo and Convention Center : Il s'agit d'une autre installation impressionnante qui s'étend sur un terrain de 1,8 million de mètres carrés près de la Maison vénitienne. Il a accueilli un certain nombre de expositions commerciales internationales au fil des ans, s'imposant comme l'une des cinq salles les plus importantes de Las Vegas. Il peut accueillir jusqu'à 2 700 personnes.

Services pour les salons professionnels

Une fois que les gens arrivent à une convention, ils doivent installer leurs stands et tout le reste, et le fait de transporter ces choses peut représenter une charge de travail trop importante et trop coûteuse. La meilleure solution consiste à louer tout ce dont ils auront besoin pour s'installer. Voici quelques-uns de ces services.

Vente et location de stands: Il existe d'innombrables entreprises qui proposent services de vente et de location de stands pour les exposants à des prix raisonnables. La plupart d'entre eux optent pour la location, car la plupart des événements ne durent pas plus d'une semaine. Il est donc plus logique d'utiliser un stand temporairement, car c'est moins cher que d'acheter un stand.

Mobilier de salon : Mobilier pour événements/salons utilisés pour s'asseoir et les étagères pour soutenir les produits. peuvent également être engagés pour une utilisation temporaire par l'intermédiaire des nombreuses entreprises qui proposent ce service moyennant une redevance.

Installation et démontage du stand: Certaines entreprises ne se contentent pas de louer ou de vendre des stands, mais disposent d'une équipe complète qui s'occupe de l'installation en votre nom ; tout ce que vous avez à faire, c'est de vous présenter avec vos produits, et le tour est joué.

Stockage et expédition : Si vous avez des charges lourdes à expédier dans le vague, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez faire faire tout cela à vos frais. Les entreprises de déménagement transporteront tous vos objets en une seule pièce jusqu'au lieu de la manifestation et inversement, tout en assurant la sécurité du processus.

Services hôteliers

L'un des points forts de Las Vegas est la disponibilité d'hôtels pouvant accueillir un nombre illimité de personnes, quel que soit le nombre de foires commerciales organisées en même temps. La ville compte plus de 150 000 chambres d'hôtel, qui peuvent accueillir n'importe quel nombre de visiteurs à n'importe quel moment de l'année sans jamais atteindre leur capacité maximale. Un autre avantage est que tous les hôtels sont situés à proximité des centres de congrès. Les participants n'ont pas à se déplacer trop longtemps pour accéder à leur stand. Il y a un bon nombre de hôtels de qualité que vous pouvez héberger aussi longtemps que vous le souhaitez.

Services de transport

Il arrive que les participants doivent être transportés de leur chambre d'hôtel au lieu de la manifestation. Il existe de nombreuses façons d'y parvenir sans les gêner. Certains hôtels ont forfaits de transport qui conduisent les participants des chambres directement au lieu de la manifestation. Il est également possible de faire appel à des sociétés de transport spécialisées qui sont engagées par les organisateurs du salon pour transporter tous les visiteurs dans un souci de sécurité. Tout cela fonctionne parfaitement, et tout dépend des préférences personnelles et du budget.

Comment participer à un salon professionnel à Las Vegas

Que vous assistiez au salon en tant que participant ou que vous soyez un habitué, la chance d'assister à une convention commerciale à Las Vegas est énorme. Il est également très facile de se laisser distraire par les paillettes et le glamour de la ville. Comment assister à une convention commerciale à Las Vegas ? Salon professionnel à Las Vegas de la bonne façon ? Voici quelques conseils pour vous aider à réussir du premier coup.

En tant que visiteur régulier, vous devez d'abord décider de l'exposition à laquelle vous souhaitez assister, car Las Vegas accueille toujours un grand nombre d'expositions chaque jour, sans exception. En choisissant les expositions que vous souhaitez visiter, vous économiserez du temps et de l'argent.

Si vous êtes un participant, assurez-vous d'avoir un budget pour tout, y compris les urgences. Louez des stands adaptés à vos produits et faites-le suffisamment à l'avance pour pouvoir installer votre stand en temps voulu.

Vous devez promouvoir votre stand au moyen d'annonces. C'est quelque chose que vous devez commencer à faire à l'avance, avant même d'atterrir à Las Vegas. Utilisez vos pages de médias sociaux pour vous assurer que les informations atteignent un public plus large.

Dès le début du salon, vous devez vous engager activement auprès des participants. Ne soyez pas trop autoritaire dans votre approche, car cela inciterait les gens à éviter le stand. Vous pouvez utiliser des jeux intelligents pour attirer l'attention et susciter une certaine curiosité quant à la nature de votre entreprise.

Vous devez mettre en valeur vos points forts de la manière la plus accrocheuse possible. La plupart des salons professionnels ne durent jamais plus de deux jours. Cela signifie que vous disposez d'un temps limité pour impressionner les gens et atteindre les objectifs que vous vous êtes fixés lors de vos débuts.

Une fois que vous avez établi des liens avec des personnes et que vous avez obtenu leurs contacts, veillez à les contacter dès que possible pour maintenir l'intérêt. Vous serez confronté à d'autres concurrents qui pensent de la même manière. C'est celui qui tend la main au client en premier qui l'emporte.

Éléments à prendre en compte lors de la participation à un salon professionnel à Las Vegas

Pour qu'un salon professionnel soit une réussite dans un endroit aussi prestigieux que Las Vegas, il faut prêter attention à certains facteurs. Ces facteurs sont variés et affectent chacun votre stand de la manière suivante.

Le budget

Vous devez être se préparer financièrement à un métier Sinon, c'est la catastrophe. Vous devez tenir compte de l'hébergement, du transport, des locations et de tout autre élément susceptible d'apparaître. Le coût augmente de manière exponentielle si vous avez une équipe avec vous, car elle sera sous votre responsabilité tout au long de votre séjour à Las Vegas. Si vous optez pour des jeux pour les participants, vous devrez débourser un peu plus d'argent. Les frais de fonctionnement stands personnalisés dans un lieu aussi prestigieux est très élevé, et c'est la raison pour laquelle certains salons n'ont lieu qu'une fois par an.

Choix du stand

Les stand d'exposition Le stand que vous choisirez pourra vous permettre de réussir ou d'échouer dans vos efforts. En fonction du type de produits et de services que vous proposez, vous devez choisir un stand qui réponde à leurs besoins. De cette manière, vous saurez comment planifier les dépenses, l'emplacement de chaque stand, etc. Une fois le plan établi, il est beaucoup plus facile d'inciter les gens à venir qu'en cas de désorganisation.

Une équipe qualifiée

Vous ne pouvez pas tout gérer seul. Vous avez besoin d'une équipe qui s'occupera d'autres fonctions pendant que vous vous occupez des participants. La plupart du temps, les participants arrivent en avion avec leur équipe, chaque membre se voyant attribuer une tâche spécifique pour laquelle il est le mieux placé. Lorsque chacun s'acquitte parfaitement de sa tâche, l'événement tout entier est un succès. Une équipe désarticulée ne fait pas bonne figure, et les gens s'en apercevront et éviteront complètement votre stand. Sélection la bonne équipe devrait être effectuée avant même que les plans de vol pour Vegas ne soient finalisés. Les simulations doivent être effectuées de nombreuses fois pour obtenir la bonne formule.

Localisation

Le choix de l'emplacement est tout aussi important. Il est préférable de choisir un endroit stratégique où le trafic humain est important plutôt qu'un coin au fond où personne ne pourra vous voir, vous et vos produits. L'installation du stand sera également influencée par l'emplacement qui vous sera attribué. C'est pourquoi il est essentiel de réserver les créneaux horaires le plus tôt possible et de les payer à l'avance afin de réserver les meilleurs emplacements. Le fait d'arriver en retard à la fête sera très préjudiciable à vos présentations. Vous vous retrouverez avec les pires emplacements possibles.

Calendrier

Lorsqu'il s'agit d'une foire commerciale qui dure un jour ou deux, vous devez être présent pendant les deux jours sans faute. Cependant, certains types de salons professionnels durent jusqu'à une semaine, et exposer votre stand tous les jours peut s'avérer un peu coûteux et fatigant. Vous devez déterminer les jours où il y a le plus de monde pour obtenir le meilleur impact. Le premier et le dernier jour sont les meilleurs ; il vous suffit de trouver un jour intermédiaire qui augmentera les chances de votre stand de générer des ventes et d'attirer de nouveaux clients. Il faut de l'expérience pour s'en rendre compte.

Connaître ses concurrents

Vous serez très probablement placé dans la même section que votre concurrent direct, ce qui peut être un peu effrayant pour un débutant. Compte tenu du grand nombre de participants qui affluent aux conventions de Las Vegas, vous pouvez être certain que vous obtiendrez au moins quelques résultats. Mais vous ne devez pas pour autant vous reposer sur vos lauriers. Soyez attentif à ce que fait votre concurrent et améliorez votre jeu pour contrer ses tactiques. Une concurrence saine lors d'un salon est bénéfique pour vos pinceaux et pour votre développement personnel.

Préparer les démonstrations

Contrairement à une idée reçue, participer à un salon professionnel ne consiste pas uniquement à se tenir devant son stand, à accueillir les visiteurs et à leur montrer les articles exposés. C'est bien plus que cela. Vous devez démontrer vos connaissances en organisant des démonstrations sur le fonctionnement des produits que vous vendez et sur l'impact qu'ils ont sur la vie de ceux qui les utilisent. C'est ainsi que vous suscitez l'intérêt et que vous augmentez le trafic humain vers votre stand. Ces démonstrations peuvent se faire par des exercices pratiques en direct, ou vous pouvez préparer une présentation qui peut être montrée sur un écran.

Se préparer physiquement

Las Vegas est l'endroit où les grands joueurs viennent jouer. Lorsque vous disposez d'un stand dans un centre de congrès pouvant accueillir 2 700 personnes, vous êtes assuré d'avoir affaire à des curieux et à des clients potentiels à chaque instant. Cela signifie que vous serez obligé de rester debout pendant des heures et de vous déplacer pour répondre aux questions. Vous devez être physiquement prêt à affronter tout cela, sinon vous risquez de vous effondrer. Veillez à manger et à vous hydrater avant la journée et emportez des en-cas pour refaire le plein d'énergie. C'est là qu'il est utile d'avoir une équipe, car vous pouvez vous remplacer l'un l'autre à tour de rôle jusqu'à la fin de la journée.

Pensez au mobilier

Le mobilier de salon remplit de nombreuses fonctions. Il offre des aires de repos pour vous et votre personnel et constitue en même temps un moyen astucieux d'inviter les gens à venir sur votre stand. Si vous disposez d'un peu d'espace, ajoutez quelques chaises de repos pour les visiteurs, même s'ils ne sont pas intéressés par ce que vous proposez. Ce sont de petits gestes comme celui-ci qui mènent généralement à des conversations qui finissent par susciter la curiosité des visiteurs, pour aboutir à une vente ou à la mise en place d'un partenariat mutuellement bénéfique.

Transporter du matériel graphique

Le moyen le plus rapide de communiquer avec les gens est de le faire par le biais de matériel graphique. Parfois, le nombre de personnes peut être écrasant et si vous manquez de personnel, vous risquez de vous déconcentrer en essayant de gérer tout le monde en même temps. Mais lorsque vous avez des brochures, des dépliants et des cartes de visite, il est plus facile pour les gens de savoir de quoi il s'agit sans dire un mot. Veillez à en créer suffisamment pour les distribuer gratuitement, et ils doivent être colorés et raffinés pour laisser une impression suffisamment forte pour qu'ils vous contactent ultérieurement.

Conclusion

Las Vegas est la capitale des salons professionnels, et toute personne intéressée par le commerce doit prévoir d'assister à une convention commerciale au moins une fois dans sa vie. Cela peut être intimidant pour un novice, mais il ne faut pas beaucoup de temps pour s'habituer à l'interaction pleine d'énergie qui s'y produit généralement. Si vous avez l'intention de participer à un salon professionnel mais que vous ne savez pas par où commencer, consultez notre site web et trouver toutes les ressources dont vous avez besoin pour faire de ce rêve une réalité.