{"id":188,"date":"2019-06-06T06:18:40","date_gmt":"2019-06-06T06:18:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.aplusexpo.com\/?p=188"},"modified":"2021-04-16T10:35:49","modified_gmt":"2021-04-16T10:35:49","slug":"the-necessary-evil-of-post-event-meetings","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.aplusexpo.com\/es\/the-necessary-evil-of-post-event-meetings\/","title":{"rendered":"El mal necesario de las reuniones posteriores a los actos"},"content":{"rendered":"
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

El evento ha terminado, lo has desmontado todo y est\u00e1s preparado para irte a casa a darte una buena ducha caliente y dormir lo que tanto necesitas. S\u00f3lo hay un problema. Bueno, no es exactamente un problema porque eres un organizador de eventos bueno y responsable. Sin embargo, tienes que hacer un informe posterior al acto y establecer el orden del d\u00eda. En este art\u00edculo analizaremos esta cuesti\u00f3n y la mejor manera de llevar a cabo esta reuni\u00f3n tan necesaria.<\/p>\n\n\n\n

Procrastinar<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Esto puede funcionar de dos maneras. A veces, un evento dura varios d\u00edas y es necesario hacer un resumen diario, por muy cansado que est\u00e9 todo el mundo. As\u00ed se garantiza que se aprenden las lecciones y se rectifican los errores para que el pr\u00f3ximo espect\u00e1culo sea mejor que el anterior. Lo que vamos a decir a continuaci\u00f3n sigue siendo v\u00e1lido en estos casos. Sin embargo, si se trata de un resumen de todo el evento (o si se trata de un solo d\u00eda), mi sugerencia es celebrar la reuni\u00f3n al menos un d\u00eda despu\u00e9s de que haya terminado el evento.<\/p>\n\n\n\n

Como licenciada en Historia, puedo decirle que determinados documentos gubernamentales s\u00f3lo se desclasifican transcurrido un periodo de tiempo determinado, y una de las razones de que sea as\u00ed es que as\u00ed se despeja la niebla de las emociones antes de que la gente tenga acceso a informaci\u00f3n potencialmente sensible. A una escala mucho menor, esto se aplica tambi\u00e9n a sus empleados o a usted mismo. La proximidad en el tiempo de un suceso significa que la adrenalina o las emociones a\u00fan persisten y esto puede afectar a la forma de evaluar las cosas. Sin duda, querr\u00e1s ser lo m\u00e1s anal\u00edtico y objetivo posible, y la mejor manera de hacerlo es despu\u00e9s de haber dormido bien por la noche y de haberte distanciado un poco de los acontecimientos del d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n

No se tome las cosas como algo personal
<\/strong>
Parece algo bastante obvio de decir, pero lo dejar\u00e9 aqu\u00ed. Juega al bal\u00f3n y no al hombre.<\/p>\n\n\n\n

Confianza \/\/ Sea espec\u00edfico<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Dicho esto, sin embargo, debo retomar un tema que he utilizado muchas veces en art\u00edculos anteriores (y no s\u00f3lo para aumentar mi n\u00famero de palabras). Se trata de la confianza. Has contratado a personas para que hagan su trabajo y lo que tienes que hacer es creer que pueden hacerlo. Si no cree que est\u00e1n haciendo lo que se necesita, entonces la responsabilidad es suya y debe revisar 1) sus pr\u00e1cticas de empleo o despliegue, 2) sus m\u00e9todos de formaci\u00f3n en el puesto de trabajo, o 3) sus propias habilidades (o la falta de ellas) como l\u00edder.<\/p>\n\n\n\n

Esto es importante de cara al orden del d\u00eda de las reuniones posteriores a la presentaci\u00f3n. Evite hablar s\u00f3lo en t\u00e9rminos generales o ser francamente condescendiente durante el an\u00e1lisis. Pi\u00e9nselo en t\u00e9rminos de competici\u00f3n deportiva: como entrenador, si todo lo que hace es decir cosas como \"ataquen m\u00e1s\" o \"jueguen mejor\", no ser\u00eda de extra\u00f1ar que su competencia se viera pronto menoscabada por su equipo. En lugar de eso, lo que hay que hacer es se\u00f1alar las cosas concretas que han ido mal y c\u00f3mo corregirlas, idear nuevas soluciones t\u00e1cticas para superar los problemas previstos, o se\u00f1alar lo que se ha hecho bien para motivar y animar a tu equipo.<\/p>\n\n\n\n

Lo mismo ocurre con la gesti\u00f3n de eventos. Sea espec\u00edfico sin ser personalista y conf\u00ede en que todo el mundo conoce ya el trabajo que debe hacer. Esto contribuir\u00e1 en gran medida al \u00e9xito de la reuni\u00f3n posterior al evento.<\/p>\n\n\n\n


Siente el humor
<\/strong>
Despu\u00e9s de haber hecho todas las cosas b\u00e1sicas, como determinar el orden de la reuni\u00f3n y qu\u00e9 se discute y cu\u00e1ndo, tu trabajo como l\u00edder y facilitador es sentir el clima en la sala y hacer los ajustes necesarios. S\u00ed, los detalles sobre el presupuesto son cruciales para cualquier empresa, pero machacarlos sin parar durante horas puede tener un efecto gravemente perjudicial en el equipo. Sepa cu\u00e1ndo mezclar las cosas para mantener a todo el mundo despierto e interesado y las reuniones ser\u00e1n mucho m\u00e1s eficaces.<\/p>\n\n\n\n

Eso es<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Como dije al principio de este art\u00edculo, las reuniones posteriores a un evento son un mal necesario que a nadie le gusta demasiado. Sin embargo, son vitales para que t\u00fa y tu equipo aprend\u00e1is y avanc\u00e9is para el d\u00eda siguiente o para otros proyectos. Con este peque\u00f1o marco, esperamos que puedas empezar a pensar en c\u00f3mo mejorar tus sesiones y realizar an\u00e1lisis fruct\u00edferos y productivos.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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