Qué es una feria comercial: Una comprensión en profundidad

Durante siglos, las ferias han sido un medio crucial de ventas y marketing. Incluso en la actualidad, constituyen una gran oportunidad para que las marcas muestren sus productos y servicios a clientes potenciales y compartan conocimientos y avances sobre las tendencias del sector.

En industria ferial permite un análisis de marketing muy eficaz, ya que puede descubrir en tiempo real la ventaja que sus competidores tienen sobre usted.

Tener la oportunidad de participar en una feria ofrece muchas ventajas, que analizaremos en este artículo. Además, responderemos a preguntas como qué es una feriay muchos más.

Qué es una feria

Asociaciones y organizaciones de todos los sectores patrocinan ferias comerciales y reúnen a los principales protagonistas para colaborar, conseguir nuevos clientes y conocer las tendencias. Así que qué son las ferias?

Definición de feria

Qué es una feria? Es un evento exclusivo en el que las empresas (EXPOSITORES) de un sector determinado se reúnen para mostrar sus productos y servicios a clientes y socios potenciales (VISITANTES). Este evento lo organiza la asociación del sector (ORGANIZADOR) y suele celebrarse en grandes pabellones o centros de conferencias (SEDE).

En una feria comercial, los expositores instalan stands o muestras para exhibir sus productos o servicios. Los visitantes pueden visitar estos stands, informarse sobre los productos o servicios ofrecidos y entablar contacto con los expositores. Las ferias son beneficiosas para las empresas B2B, ya que les permiten dar a conocer sus productos e interactuar con clientes potenciales en un entorno organizado y diseñado especialmente para ellas y sus visitantes.

Las empresas tienen la oportunidad de llegar a un gran público en relativamente poco tiempo y promocionar su marca hablando con la prensa. Es una forma rentable de generar contactos y aumentar las ventas. Los asistentes tienen acceso a los mejores y más recientes productos con precios especiales y valiosos conocimientos.

Historia de las ferias comerciales

Las ferias comerciales tienen una larga historia, que se remonta a la Europa medieval, sobre todo en la Champaña francesa, donde los mercaderes locales se reunían para vender sus mercancías. El resultado fue el desarrollo del capitalismo mercantil y la reactivación del panorama económico. 

Uno de los primeros historia de las ferias Lo más destacado fue la Exposición Universal de París de 1900, en la que se presentaron exposiciones de países de todo el mundo, mostrando sus logros en industria y tecnología. La primera feria comercial estadounidense fue la Exposición Nacional de Exportación, celebrada en Filadelfia en 1899, que reunió a fabricantes estadounidenses y compradores extranjeros.

En el siglo XXI, las ferias comerciales se han hecho cada vez más comunes, centrándose en industrias específicas como la tecnológica, la manufacturera, la sanitaria, la alimentaria, la artística y la virtual. Existe incluso un enorme calendario de eventos que se suceden cada año en diversas regiones. Un ejemplo es la Ferias y Exposiciones en Las Vegas 2023.

El impacto económico de las ferias

A ferias comerciales tiene tres tipos principales de impacto económico: directo, indirecto e inducido.

• Impacto directo: Se refiere a la aportación de valor añadido a la economía y al empleo dentro de la propia industria, incluido el personal organizador, el personal del lugar de celebración, etc.
• Impacto indirecto: Se refiere a las actividades y el empleo que se producen en el evento y contribuyen a la economía, como los puestos de trabajo creados en un stand.
• Impacto inducido: Se refiere a las actividades iniciadas por personas que, directa o indirectamente, consiguen empleo a través del acontecimiento y gastan sus ingresos en productos básicos en la economía en general. Esto crea empleo en la industria y transciende a la circulación de la riqueza en el entorno más amplio.

Principales protagonistas de una feria

En las ferias participan 4 actores principales: expositores, visitantes, organizador y lugar de celebración. Cada uno de ellos desempeña distintas funciones y responsabilidades.

• Expositores: Son las empresas que participan en el evento para mostrar sus productos o servicios a los visitantes, que probablemente seas tú. El objetivo es generar contactos, entablar relaciones con clientes y socios potenciales y promocionar su marca.

Los expositores suelen pagar una cuota para empresas de diseño de stands para ferias de espacio personal en el evento para montar sus propios expositores.

• Visitantes: Los visitantes son los asistentes que acuden a la feria para conocer los productos y servicios que ofrecen los expositores, asistir a clases, presentaciones, seminarios y establecer contactos con personas del sector. Los asistentes pueden ser profesionales del sector, clientes potenciales, responsables de la toma de decisiones o personas influyentes.
• Organizador: El organizador es la entidad responsable de la planificación y ejecución de la feria. Suele ser una empresa externa especializada en la organización y gestión de ferias comerciales. Se encarga de asegurar el lugar de celebración, coordinarse con los expositores, promocionar el evento, gestionar la logística y garantizar el éxito de la feria para todos los participantes.
• Recinto: Es la ubicación física donde tiene lugar la feria. Puede ser un centro de convenciones, una sala de exposiciones u otro gran espacio para eventos.

El lugar de celebración es responsable de proporcionar las instalaciones y servicios necesarios, como electricidad, acceso a Internet y seguridad, para garantizar que la feria se desarrolle sin problemas. El organizador se asegurará de que el lugar elegido cumpla todos los requisitos logísticos y operativos.

Cómo funcionan las ferias

Las ferias comerciales son un paquete completo de programas. En lugar de la supuesta creencia de que la gente se limita a pasear por los stands del recinto discutiendo sobre cómo comprar y vender, son varias las actividades que se desarrollan. Preparamos una lista de eventos que aportarán valor tanto a los expositores como a los asistentes.

• Talleres: Se trata de sesiones interactivas en las que todo el mundo puede aprender sobre un tema específico o una habilidad relacionada con la industria. Los talleres suelen estar dirigidos por expertos que conocen bien el tema y pueden ofrecer formación práctica o instrucción. Los asistentes participan en debates de grupo, actividades y ejercicios diseñados para ayudarles a aprender y practicar nuevas habilidades.
• Sesiones de grupo: Se trata de sesiones más pequeñas e íntimas, en las que se forman grupos para profundizar en determinados temas y luego volver al grupo más grande para comparar ideas. Las sesiones de grupo suelen centrarse en nuevas tendencias, tecnologías emergentes, mejores prácticas y otros temas importantes.
• Presentaciones de los ponentes: En este programa, líderes y especialistas del sector comparten sus ideas, experiencias y perspectivas. Estas sesiones suelen celebrarse en recintos más grandes y pueden acoger a muchas personas. Los asistentes pueden esperar escuchar a influyentes ponentes con años de experiencia en el sector. Las presentaciones de los ponentes pueden ser informativas, inspiradoras y sugerentes.
• Oportunidades para los medios de comunicación: Los representantes de las empresas y otros profesionales pueden reunirse con periodistas y otros miembros de la prensa para hablar de nuevos productos, servicios o tendencias. Puede ser en forma de conferencias, demostraciones de productos o salas de prensa. 
• Sesiones de networking: Están diseñadas para facilitar las conexiones y relaciones entre profesionales del sector. Estas sesiones pueden adoptar la forma de mesas redondas o encuentros informales. Los asistentes pueden conversar con nuevas personas del sector, intercambiar ideas y entablar relaciones que pueden transformarse en nuevas oportunidades de negocio, asociaciones o colaboraciones.
• Ceremonias de entrega de premios: Se realizan para reconocer a personas con logros destacados en el sector. Los premios pueden concederse por innovación, diseño, marketing u otros logros. Estas ceremonias pueden ser el punto culminante de la feria, ya que ofrecen a los asistentes la oportunidad de homenajear a sus colegas y compañeros.

Las ventajas de las ferias

Hay muchas razones por las que las ferias comerciales, a lo largo de los años, siguen siendo una gran herramienta para un marketing mix eficaz. A continuación se exponen las finalidad de las feriaslos beneficios que ofrecen.

Aumente la notoriedad de su marca

No hay duda de que los eventos como las ferias comerciales son el escenario perfecto para promocionar su marca, sobre todo cuando el público son profesionales de primera línea del sector y medios de comunicación. Tiene la oportunidad de oro de mostrar su empresa a un público amplio y diverso. El conocimiento y la visibilidad de la marca aumentan el reconocimiento, la confianza y la credibilidad.

Las ferias comerciales también le ofrecen una plataforma para diferenciarse de la competencia y comunicar la propuesta de valor única de su marca. Permitir que los principales actores del sector interactúen con su producto o servicio mientras usted les expone sus ideas y la visión de su empresa es una forma de eclipsar a la competencia y hacerse con el mercado. De hecho, este medio puede utilizarse para conseguir inversores y recaudar fondos para impulsar su negocio.

Obtenga más clientes potenciales

Como ya se ha dicho, su presencia en el recinto ferial le brinda la oportunidad de interactuar con personas a las que nunca antes había visto, incluidas personas a las que sólo había visto en revistas, medios de comunicación, etc. Y tienen la oportunidad de conocerle y saber de su marca. Con ello, tiene la oportunidad de venderles el producto o servicio de su empresa después de la exposición. 

Entablando primero conversaciones con estas personas, sabrá cuál es el momento perfecto para presentar sus productos y servicios. De hecho, puede ir preparando la conversación para que desemboque en la presentación de su empresa. 

Exponga el nuevo producto o servicio de su empresa

Otro finalidad de las ferias es la oportunidad de mostrar al público los últimos productos y servicios de su marca. Puede ser una forma eficaz de generar expectación y entusiasmo en torno a una nueva oferta, y de obtener valiosos comentarios de clientes potenciales.

Recuerde que las ferias comerciales son específicas para empresas B2B y, a veces, sólo con invitación, lo que significa que la lista de asistentes estará orientada específicamente a la visión de su empresa. Aproveche esta oportunidad para dar a conocer su producto o servicio más novedoso, que bien podría ser el primero del sector. 

Conozca las últimas tendencias del sector

Una feria comercial le permite tener una visión completa de su sector, conocer las últimas tendencias y novedades. Rodeado de sus competidores más duros, pero aprendiendo de las mentes más brillantes del sector, se encuentra en una posición muy valiosa que no querrá perderse.

Tendrá la oportunidad de dar una vuelta por el recinto y observar lo que sus competidores hacen de forma diferente. De hecho, puede incluso actuar como cliente para obtener información como precios y últimas características. Conozca las últimas tendencias del mercado asistiendo a foros profesionales y participando en eventos relacionados. Así podrá planificar una estrategia de marketing más potente que impulse el éxito de su negocio.

Mejore la formación de su equipo y sus habilidades de venta

Otro finalidad de las ferias es ofrecer a su equipo valiosas oportunidades de formación y desarrollo. Esto puede ser una oportunidad fantástica para que su equipo de ventas perfeccione sus habilidades de comunicación y negociación, y aprenda a relacionarse eficazmente con los clientes potenciales.

Además, se puede llevar a los becarios y a los nuevos empleados a ferias comerciales para que experimenten en tiempo real cómo funciona el mercado profesional y también para que aprendan de grandes mentes. Los miembros del equipo colaboran y trabajan juntos para alcanzar objetivos comunes, lo que puede reforzar la dinámica del equipo y mejorar el rendimiento general.

Coste de la feria

Participar en una feria puede suponer una inversión importante para las empresas, ya que existen diversos costes asociados a la exposición en estos eventos. He aquí algunos de los principales costes de ferias a considerar:

• El espacio de la cabina: El primero es el coste de un stand de feriaEl precio puede variar en función de la ubicación, el tamaño y el prestigio del evento. Normalmente, las tarifas de alquiler de stands se cobran por pie cuadrado de espacio, y pueden oscilar entre unos pocos cientos de dólares y varios miles de dólares.
• Diseño y construcción del stand: Necesita crear un stand atractivo y atrayente para atraer visitantes, y esto puede requerir una inversión significativa en diseño, construcción y gráficos. Es aconsejable que se ponga en contacto con empresas de diseño de stands para ferias para crear una cabina personalizada que satisfaga sus necesidades.
• Viaje y alojamiento: Si la feria se celebra fuera de la ciudad o en el extranjero, deberá presupuestar los gastos de viaje y alojamiento para usted y el personal que le represente. Esto puede incluir vuelos, habitaciones de hotel, comidas y transporte.
• Marketing y promociones: Para atraer visitantes al stand de su empresa, debe invertir en materiales de marketing y promoción, como volantes, folletos, obsequios y publicidad digital.
• Personal: Disponga de un presupuesto para un equipo de personal que se encargue del stand, atienda a los visitantes y gestione las consultas. Esto puede requerir costes de personal adicionales para empleados temporales o pago de horas extraordinarias para el personal existente.
• Costes varios: Otros costes a tener en cuenta pueden ser los gastos de envío de los materiales del stand, los gastos de electricidad y acceso a Internet, los seguros y los permisos o licencias necesarios.

Aspectos a tener en cuenta antes de elegir una exposición comercial

Antes de plantearse participar en una exposición comercial, debe tomarse el tiempo necesario para considerar detenidamente algunos factores clave que le garanticen que está tomando una decisión informada para la mejora de su empresa.

Fijar objetivos

Es importante responder a algunas preguntas y fijar objetivos claros antes de inscribirse.

Objetivos como:

• ¿Qué espera conseguir con su asistencia?
• ¿Quiere dar a conocer su marca, generar clientes potenciales o lanzar un nuevo producto? 
• ¿Quiere entablar relaciones con socios potenciales?

Si responde a estas preguntas y objetivos, podrá asegurarse de que su inversión en la feria se ajusta a sus objetivos empresariales y de que dispone de un plan claro para alcanzarlos.

Averigüe cuáles son sus visitantes objetivo

También es importante tener en cuenta quién es su público objetivo y si es probable que la feria atraiga a ese público. Investigue los datos demográficos de los asistentes y expositores anteriores para determinar si la feria es adecuada para su negocio. Tenga en cuenta el tamaño y la ubicación del evento, el sector en el que se centra y cualquier característica o atracción especial que pueda ser de interés para los visitantes a los que se dirige.

Considerar el presupuesto

Tenga en cuenta los costes de alquiler, diseño y construcción del stand, viajes y alojamiento, marketing y promociones, personal y otros gastos diversos. También debe considerar el posible retorno de la inversión (ROI) y sopesar los costes frente a los posibles beneficios de asistir a la feria.

6 tipos principales de ferias

Las ferias suelen agruparse por profesiones e industrias. A continuación se describen las ferias más populares y activas del mundo.

Ferias del sector tecnológico

Se trata de una de las ferias más antiguas, pero está tomando mucha fuerza gracias a su impacto en la vida cotidiana. Este tipo de ferias ofrece a las empresas una plataforma para presentar sus últimos productos, servicios y soluciones a clientes y socios potenciales.

La Feria de la Industria Tecnológica se centra en mostrar y compartir ideas sobre las últimas innovaciones y avances tecnológicos en diversos campos, como software, hardware, telecomunicaciones, electrónica de consumo y muchos más. 

Ferias de la industria manufacturera

Se trata de eventos que reúnen a empresas y profesionales de la industria manufacturera para mostrar sus productos, servicios, procesos de producción, capacidades, etc. Pueden centrarse en nichos específicos como la automoción, el sector aeroespacial, la construcción o el textil.

La feria de la industria manufacturera ofrece a los fabricantes una vía para deliberar sobre formas sencillas y conformes con la industria de lograr una producción de primera clase. Y a través de las sesiones y presentaciones pueden establecerse normas reglamentarias que rijan la producción de calidad para garantizar la fiabilidad de los productos.

Ferias del sector sanitario

Se trata de eventos que reúnen a profesionales sanitarios, fabricantes, distribuidores y otras partes interesadas del sector. Los expositores tienen la oportunidad de mostrar sus últimos dispositivos médicos, medicamentos y tecnología. Las sesiones educativas, las oportunidades de establecer contactos y los debates sobre tendencias e innovaciones emergentes son también aspectos destacados de la feria.

El evento puede centrarse en áreas específicas de la sanidad, como los dispositivos médicos, los productos farmacéuticos o las TI sanitarias. Esta feria brinda a los principales protagonistas la oportunidad de deliberar sobre las preocupaciones sanitarias de todo el mundo y sobre cómo administrar una asistencia rápida y de calidad.

Ferias de restauración y alimentación

Estos eventos reúnen a marcas y profesionales del sector de la alimentación y las bebidas para mostrar sus habilidades, equipos, alimentos más novedosos y estilos de preparar comidas. En estas ferias, los visitantes pueden degustar nuevos alimentos, probar aparatos, asistir a sesiones educativas sobre las tendencias del sector, las mejores prácticas y la tecnología emergente

Las ferias del sector de la restauración y la alimentación pueden centrarse en áreas específicas de la industria, como el equipamiento, los ingredientes o el envasado. También se organizan presentaciones sobre dietética e higiene alimentaria para educar a los agentes del sector sobre el modo en que sus acciones afectan al bienestar de los consumidores.

Ferias de artesanía

Son exposiciones concebidas para reunir a artistas, artesanos y otros creativos. Tienen la oportunidad de mostrar sus obras, venderlas y establecer contactos con otros profesionales del sector. En estas ferias participan artistas y artesanos profesionales que dibujan, pintan, moldean, esculpen, etc.

Las ferias del sector de la artesanía se centran en temas como las diferentes formas de obtener una sólida inspiración para ser creativo, los equipos más novedosos y preferidos para mejorar la artesanía, las tendencias del mercado, etc.

Ferias virtuales

Son ferias que se celebran íntegramente en línea. En lugar de acudir a un recinto físico, se puede acceder a la feria desde el ordenador o el teléfono móvil. Se hicieron cada vez más populares desde la pandemia de COVID-19 debido a las restricciones de movimiento.

Las ferias virtuales suelen incluir pabellones virtuales en los que los visitantes pueden ver los stands virtuales de los expositores e interactuar con ellos. Estos stands pueden tener vídeos, demostraciones de productos y otros contenidos multimedia para mostrar los productos y servicios. Los visitantes también pueden participar en chats en directo con los expositores, asistir a seminarios web, talleres y establecer contactos con otras personas a través de chats en línea o videollamadas.

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Conclusión

En este artículo hemos tratado todo lo relacionado con qué es una feriapara que entienda cómo funciona el evento y cuáles son sus ventajas. Con eventos de este tipo, su marca se promociona en lugares más allá de su alcance real, lo que se traduce en un aumento de las ventas y un crecimiento masivo del negocio.

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