Servicio de alquiler y stand personalizado para ICSC Las Vegas 2026

ICSC Las Vegas 2026 se celebrará del Del lunes 18 de mayo al miércoles 20 de mayo de 2026, en el Centro de Convenciones de Las Vegas, Nevada.

Aunque aún no se han dado a conocer las fechas exactas para la instalación del stand y el registro para ICSC Las Vegas 2026, basándonos en años anteriores, es aconsejable empezar a planificar con varios meses de antelación. Esto incluye:

• Principios de agosto de 2025: Esté atento a los correos electrónicos relativos a las plataformas de diseño de stands y al acceso al Manual de Servicios para Expositores, ya que suelen publicarse por estas fechas.
• Finales de 2025 / principios de 2026: Las inscripciones suelen abrirse a finales del año anterior al acontecimiento.
• Varios meses antes del espectáculo: Planifique el diseño de su stand, contrate a un constructor de stands si es necesario y ultime su estrategia de marketing. Los términos y condiciones de la exposición indican que el 100% del pago por el espacio de exposición debe efectuarse en el momento de la ejecución de la solicitud, y el espacio de exposición no se asignará sin él.

La inscripción para ICSC Las Vegas 2026 se abrirá más adelante en 2025. Es probable que pueda inscribirse a través del sitio web oficial de la ICSC. En el caso de los expositores, una vez realizado el pago del stand, recibirán las acreditaciones del personal.

Aunque los requisitos específicos para 2026 se detallarán más cerca de la celebración del certamen, en general, los expositores deben prepararse:

• Información sobre la empresa y activos de marca: Para el diseño del stand y los materiales de marketing.
• Pago del espacio de exposición: 100% de pago suele exigirse en el momento de la solicitud.
• Certificado de seguro (COI): Suele exigirse antes de una fecha límite concreta (por ejemplo, noviembre para una exposición en mayo).
• Detalles para las insignias del personal: Para inscribir a su equipo en el evento.
• Contenido de las sesiones educativas o presentaciones (si procede): Si tiene previsto participar en seminarios.
• Información sobre envío y manipulación de materiales: Para el material de su stand.

Se asignan a los expositores fechas y horarios específicos de entrada para minimizar las aglomeraciones. Estas fechas y horarios se basan normalmente en la ubicación del stand y en los requisitos de manipulación de materiales, y se comunicarán en el Manual del expositor cuando se acerque la fecha del evento. En años anteriores, el paquete llave en mano del stand se instalaba antes de la llegada del expositor, por lo que se recomienda a los expositores que lleguen el día anterior a la apertura de la feria para los retoques de última hora.

El ICSC cuenta con directrices específicas para la construcción y el diseño de las cabinas, a fin de garantizar la seguridad y mantener las líneas de visión. Estas normas se detallan en el Manual del expositor. Por lo general, las principales normas son las siguientes

• Restricciones de altura: Varía en función del tipo de cabina (lineal/línea, perimetral, península, isla). Las cabinas lineales suelen tener una altura máxima de 8′ (2,5 m) en la pared trasera, con limitaciones más cerca del pasillo. Las cabinas peninsulares y en isla pueden tener mayor margen (16′-20′ o 4,9m-6,1m).
• Límites espaciales: Todos los elementos de la exposición deben permanecer dentro del espacio delimitado del stand. Están prohibidas las proyecciones (imágenes, iluminación, sonido) más allá de los límites.
• Conformidad con la ADA: Las exposiciones deben ser accesibles, con rampas para plataformas elevadas y elementos interactivos a la altura de las sillas de ruedas.
• Preservación de la línea de visión: Normas estrictas para evitar la obstrucción de las vistas, especialmente con estructuras más altas en las partes delanteras de la cabina.
• Iluminación y seguridad eléctrica: La iluminación no debe deslumbrar y todas las conexiones eléctricas deben cumplir los códigos locales.
• Paquete de cabina llave en mano: En los últimos eventos del ICSC, se ha incluido en el precio del stand un paquete llave en mano (que incluye paredes de tela, gráficos en la pared trasera, señalización de identificación, mobiliario básico, papelera, limpieza y transporte). No se permitirán stands personalizados de proveedores externos, y los expositores deberán seguir las directrices de diseño a través de un portal de diseño de stands.

Para que su stand destaque, céntrese en:

• Disposición estratégica: Cree un flujo intuitivo para los visitantes con zonas claras para exposiciones, demostraciones interactivas y áreas de reunión.
• Imágenes convincentes: Utilice gráficos de gran impacto, una señalización clara y una marca coherente para mostrar su identidad y sus proyectos.
• Compromiso interactivo: Incorpore pantallas digitales, mesas táctiles o zonas de presentación para fomentar una profunda interacción de los visitantes. Las visitas de realidad virtual también pueden resultar muy atractivas.
• Personal experto: Garantice la presencia de profesionales cualificados para atraer a los asistentes, presentar oportunidades y cualificar a los clientes potenciales.
• Diseño de cabinas personalizadas: Invertir en un stand diseñado a medida puede mejorar significativamente su presencia. Esto permite contar una historia de marca única, maximizar el espacio para expositores especializados o salas de negociación privadas e integrar tecnología avanzada.
• Iluminación estratégica: Utilice una iluminación personalizada para resaltar los mensajes clave y crear un ambiente acogedor.

El tamaño de stand "más eficaz" depende de sus objetivos y presupuesto. Los tamaños de stand más habituales y eficaces en ICSC Las Vegas son:

• 10′ x 10′ (100 pies cuadrados): Presencia de nivel básico, adecuada para mensajes específicos y conversaciones individuales.
• 10′ x 20′ (200 pies cuadrados): Mayor exposición lineal, lo que permite ampliar las demostraciones y disponer de múltiples espacios de reunión.
• 20′ x 20′ (400 pies cuadrados): Presencia de primera calidad con un potencial de impacto significativo, a menudo en configuraciones de península o isla. Permite diseños atrevidos, integración de tecnología y espacios envolventes.