Holiday Matsuri 2025 | Custom Booth & Rental | Aplus Expo

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Personalizar mi stand ferial para que destaque la exposición de mis productos.

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    *Su privacidad 100% estará a salvo con nosotros.

    ¿Qué es el Holiday Matsuri?

    Holiday Matsuri (HolMat) es una convención anual multigénero muy esperada que se celebra en Orlando, Florida, cada mes de diciembre, y que combina de forma única los mundos del anime, los videojuegos, la ciencia ficción y el cosplay con una temática festiva y navideña. Para los expositores, HolMat 2025 está programada de Del 19 al 21 de diciembre (de viernes a domingo). El acto se celebra principalmente en el Centro de Convenciones del Condado de Orange (explanada oeste) para actividades diurnas, con animadas fiestas nocturnas y vida nocturna en el Hyatt Regency Orlando interconectado. HolMat es crucial para las marcas que se dirigen al mercado de la cultura pop debido a su importante poder de atracción, que atrae a miles de apasionados fans muy comprometidos y con una fuerte intención de compra, especialmente durante la temporada de compras navideñas. Esto la convierte en una plataforma ideal para las ventas directas al consumidor (B2C), la creación de marca y la participación de la comunidad. Entre los asistentes hay desde cosplayers y gamers hasta entusiastas del anime y coleccionistas, todos ellos deseosos de descubrir nuevos productos y experiencias. Colabore con Aplus, su experto constructor de stands para ferias, para que su presencia en HolMat sea inolvidable.
    matsuri de vacaciones

    Matsuri de vacaciones

    • 19-21 de diciembre de 2025
    • Centro de Convenciones del Condado de Orange en Orlando, Florida,EE.UU.
    • Se celebra anualmente
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    Por qué HolMat es una cita ineludible

    HolMat ofrece una experiencia única y atractiva tanto para los asistentes como para los posibles expositores:
    • Tema festivo único: Vive una convención llena de alegría festiva, con cosplay y decoración temáticos.
    • Contenido diverso: Abarca anime, videojuegos, ciencia ficción y cosplay, lo que atrae a un público amplio.
    • Presencia masiva de cosplay: Uno de los aspectos más destacados, con disfraces creativos y a menudo navideños.
    • Amplia programación: cientos de paneles, talleres y sesiones de preguntas y respuestas dirigidas por profesionales del sector.
    • Vibrante escena de juego: Múltiples torneos y zonas dedicadas al juego.
    • Enorme Mercado: Una gran Sala de Exposiciones para comerciantes y un Callejón del Artista para creadores únicos.
    • Animada vida nocturna: Conocida por sus enérgicas actuaciones de DJ, conciertos y fiestas temáticas.

    ¿Por qué exponer en el Holiday Matsuri?

    Exponer en Holiday Matsuri 2025 ofrece importantes ventajas a las marcas que se dirigen al vibrante mercado de consumo de la cultura pop:

    Acceso directo de los consumidores

    Llega directamente a decenas de miles de apasionados del anime, los videojuegos y el cosplay.

    Alta intención de compra

    Los asistentes son entusiastas y están dispuestos a comprar productos relacionados con sus intereses, especialmente durante las fiestas navideñas.

    Creación de una marca sólida

    Interactúe directamente con los fans para aumentar el reconocimiento y fomentar la fidelidad de su público objetivo.

    Integración comunitaria

    Forme parte de una comunidad dinámica y obtenga valiosos comentarios de primera mano.

    Diversas oportunidades de venta

    Ideal para vender productos, juegos, artículos de cosplay, arte original y artículos de cultura pop.

    Lanzamiento de nuevos productos

    Aproveche el acontecimiento para presentar nuevos productos y recabar información inmediata del mercado.

    Maximice su presencia en el Holiday Matsuri

    Para garantizar su éxito como expositor en el Holiday Matsuri, la clave es un diseño estratégico del stand y una interacción atractiva con los visitantes.

    Diseñar un stand eficaz

    • Utilice gráficos vibrantes y un titular conciso que encaje tanto con su marca como con el tema de las fiestas y la cultura pop.
    • Ofrezca demostraciones prácticas de productos, minijuegos o fotografías temáticas para atraer a los asistentes.
    • Decore su stand con elementos festivos y piense en productos o promociones exclusivos para las fiestas.
    • Exponga de forma destacada los artículos más populares, las novedades y los artículos exclusivos de la convención.
    • Diseñe un espacio abierto y acogedor, con recorridos claros y zonas diferenciadas para exposiciones y transacciones.
    • Su equipo debe ser entusiasta, informado y proactivo a la hora de interactuar con los asistentes y captar clientes potenciales.
    • Garantice un procesamiento de pagos rápido y sencillo para gestionar grandes volúmenes de ventas.

    El valor de una exposición personalizada

    • Cree un diseño a medida que encarne a la perfección su marca y se integre con el tema exclusivo de HolMat.
    • Las distribuciones a medida maximizan el espacio para demostraciones, reuniones y almacenamiento, mejorando el flujo y la eficiencia.
    • Los materiales de alta calidad y la construcción sofisticada presentan una imagen más profesional y cautivadora.
    • Permite funciones interactivas únicas, accesorios de gran tamaño o montajes técnicos especializados que no son posibles con las opciones estándar.
    • Un stand personalizado y distintivo destacará, atraerá más atención y dejará una impresión duradera en los asistentes.
    • Un stand personalizado bien diseñado puede reutilizarse a menudo para futuros eventos, lo que proporciona una imagen de marca coherente y un posible ahorro de costes a lo largo del tiempo.

    ¿Por qué elegir Aplus como constructor de su stand para el Matsuri festivo?

    Empecemos

    800 diseños personalizados

    Nuestros expertos diseñadores cuentan con más de 800 diseños de stands personalizados. Adaptamos su exposición Holiday Matsuri a la perfección a la visión y el presupuesto exclusivos de su marca, para garantizar que destaque de verdad.

    Expertos locales de Las Vegas

    Con sede en Las Vegas, nuestros expertos locales gestionan toda la logística, los permisos y la coordinación in situ de la feria Holiday Matsuri. Esto le garantiza una experiencia fluida, conforme a las normas y sin estrés.

    Garantía de calidad interna

    Nuestra fabricación propia nos permite controlar todos los detalles, desde el diseño hasta el montaje. Construimos exposiciones Holiday Matsuri duraderas utilizando mano de obra experta para un impacto duradero.

    100% Premontaje

    Toda su cabina se somete a un premontaje en nuestras instalaciones. Proporcionamos fotos y vídeos de alta resolución para su revisión detallada, garantizando una funcionalidad perfecta antes de la llegada.

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    Respuesta local rápida

    Con instalaciones cercanas a los lugares donde se celebra el Holiday Matsuri, garantizamos tiempos de respuesta rápidos. Esto garantiza la rápida resolución de problemas y la entrega puntual de su exposición de juegos.

    Precios transparentes

    Su presupuesto personalizado para la cabina Holiday Matsuri es siempre claro y definitivo, desde el concepto hasta la finalización. Garantizamos 100% costes predecibles, sin cargos ocultos o posteriores a la feria.

    Actualizaciones flexibles de última hora

    Ofrecemos una asistencia continua y fiable, que permite realizar modificaciones de diseño rápidas y de última hora para garantizar que su stand de Holiday Matsuri se adapte perfectamente a su marca.

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    Servicios de exposición llave en mano para cada expositor

    Nosotros nos encargamos de los detalles, usted gana el espectáculo

    Desde la concepción hasta el desmontaje, gestionamos con precisión y esmero toda la experiencia de su stand ferial.
    Empecemos

    Diseño de cabinas personalizadas que fomentan la participación

    Su stand del Holiday Matsuri debe ser eficaz y cautivador. Entendemos a la perfección los objetivos de su marca y sus productos, y creamos rápidamente diseños únicos y funcionales con detallados renders en 3D que atraerán a su público.
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    Construcción precisa para un impacto de marca impecable

    Nuestras instalaciones de última generación construyen meticulosamente las exposiciones, garantizando una réplica exacta del diseño, una calidad superior y una finalización puntual. Preensamblamos completamente cada stand para que el cliente lo revise, garantizando una transparencia total y la aceptación final antes de la entrega en el lugar de celebración.
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    Entrega segura sin riesgo de retrasos

    Nuestra flota de transporte privado y nuestro equipo profesional garantizan una entrega puntual y segura de la exposición. Gestionamos de forma experta todas las citas de carga del centro de convenciones de Las Vegas, las normas de la zona de carga y el transporte de mercancías, garantizando una entrada y salida sin problemas.
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    La configuración por expertos garantiza una instalación sin complicaciones

    Nuestros expertos certificados por el sindicato se encargan de su stand Holiday Matsuri de principio a fin. Garantizamos un montaje rápido y preciso, instalando meticulosamente todos los equipos técnicos para un funcionamiento perfecto. Después de la feria, nuestro equipo gestiona eficazmente todo el desmontaje para una salida sin problemas y conforme a las normas.
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    Almacenamiento inteligente para exposiciones siempre listas

    Proporcionamos almacenamiento seguro en todo el país para sus exposiciones. Nuestros almacenes estratégicos de Las Vegas, Orlando y Chicago ofrecen un espacio amplio y meticulosamente gestionado. Embalamos cuidadosamente su exposición, asegurándonos de que siempre esté lista para su próxima feria.
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    La asistencia in situ resuelve los problemas al instante

    Un gestor de proyectos especializado supervisa su stand Holiday Matsuri, asegurándose de que todo funcione a la perfección. Nuestro equipo está siempre in situ o de guardia, proporcionando asistencia rápida para cualquier emergencia o nueva solicitud. Esto le permite centrarse plenamente en la captación de clientes y las ventas.
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    Los expositores triunfan en el Holiday Matsuri con la ayuda de Aplus

    Desde pequeñas cabinas de 10×10 hasta enormes construcciones de 50×50, nos encargamos de todo: diseño, construcción y asistencia completa, adaptados a su visión, tanto si alquila como si opta por la personalización.
    He aquí algunos de nuestros trabajos.
    Destaca tu stand en el Holiday Matsuri como ellos
    Personalice su caseta única

    Guía y consejos esenciales para los expositores del Holiday Matsuri

    Consejos claros y prácticos para que la instalación de su stand en el Holiday Matsuri sea sencilla y los resultados de su exposición, mejores.
    1. ¿Cuándo y dónde se celebra el Holiday Matsuri 2025?

    Holiday Matsuri 2025 se celebrará del 19 al 21 de diciembre de 2025 en el Centro de Convenciones del Condado de Orange (West Concourse) y en el Hyatt Regency Orlando.

    2. ¿Cuándo debo empezar a planificar el Holiday Matsuri?

    Empiece a planificar lo antes posible. Las fechas límite para los descuentos en los precios de los servicios para expositores (como Shepard para alquileres personalizados y pedidos estándar) pueden ser a partir de noviembre de 2024. Los plazos de notificación a los contratistas designados por los expositores también se aproximan a esa fecha.

    3. ¿Cuál es el proceso para inscribirse en el Holiday Matsuri?

    Para inscribirse como expositor hay que solicitarlo a través de la página web oficial del Holiday Matsuri. Aunque la inscripción general de los asistentes ya está abierta, la información específica de los expositores se facilitará en su sitio web, probablemente en la sección "Expositor" o "Vendedor".

    4. ¿Qué documentos o información necesito preparar?

    En el caso de los expositores, en general hay que prepararse:

    • Empresa e información de contacto para la solicitud.
    • Pago de las tasas del stand.
    • Cualquier licencia o permiso necesarios para sus productos/servicios.
    • Prueba de seguro (a menudo, un certificado de seguro).
    • Formularios y planos de disposición de stands, especialmente para stands grandes o personalizados.
    • Información sobre servicios de transporte y carga.
    5. ¿Cuándo puedo instalarme?

    Los horarios de entrada y salida de los expositores suelen especificarse en el kit para proveedores del Holiday Matsuri o en el manual del expositor, que se publicará cuando se acerque la fecha del evento. El traslado general de los expositores suele tener lugar el día anterior a la apertura oficial del evento a los asistentes. No se permite el acceso a los expositores después de esta hora.

    6. ¿Cuáles son las normas de diseño de los stands en el Holiday Matsuri?

    Aunque las normas específicas del Holiday Matsuri se encuentran mejor en su Manual del expositor, a menudo se aplican las normas generales de las ferias:

    • Restricciones de altura: 8 pies para cabinas lineales estándar, 12 pies para cabinas de pared perimetral, hasta 20 pies para cabinas de península e isla. Los carteles colgantes pueden llegar hasta los 25 pies, pero necesitan una separación específica de las estructuras.
    • Retranqueos: En las cabinas de península e isla dividida, los carteles/gráficos de doble cara de más de 2,5 m deben estar alejados de las cabinas adyacentes (2,5 m para la península, 1,5 m para la isla dividida).
    • Espacios libres: Asegúrese de que las emisiones (humos, niebla) estén contenidas dentro de su cabina.
    • Aprobación del trazado: Los stands de 6 x 6 m o más, o aquellos con hinchables, suelen requerir la presentación de planos para su aprobación por parte de los organizadores del evento y, potencialmente, del Jefe de Bomberos.
    7. ¿Cómo puedo diseñar un stand que destaque en el Holiday Matsuri?
    • Tema apropiado: Adopte la temática festiva y de anime/juegos con su marca y decoración.
    • Atractivo visual: Utilice gráficos claros y grandes, colores vivos y expositores llamativos.
    • Elementos interactivos: Ofrezca demostraciones de productos, sesiones fotográficas de cosplay, artesanía exclusiva o puestos de juego.
    • Comprometer al personal: Disponga de personal entusiasta y bien informado con atuendos disfrazados o temáticos.
    • Mercancía única: Destaque artículos exclusivos o hechos a mano relevantes para el fandom.
    • Iluminación: Utilice una buena iluminación para resaltar sus productos y crear un ambiente acogedor.
    8. Qué tamaños de stand son más eficaces en el Holiday Matsuri？.
    • 10'x10′ (Lineal): Común y rentable, adecuada para que artistas y pequeños vendedores muestren productos específicos.
    • 10'x20′ (Lineal): Ofrece más espacio para una gama de productos más amplia o una pequeña zona interactiva.
    • 20'x20′ y Mayores (Isla/Península): Proporciona la máxima visibilidad y libertad creativa para realizar exposiciones elaboradas, experiencias envolventes y dar cabida a más visitantes, lo que resulta ideal para las marcas más grandes o aquellas con una amplia oferta.

    El tamaño más eficaz depende de su presupuesto, la cantidad de productos y la participación deseada de los asistentes.

    9. ¿Puede ayudarnos con el diseño de un stand personalizado para el Holiday Matsuri?
    Sí. Nuestro equipo interno se encarga de los conceptos creativos, los dibujos técnicos y los renders 3D finales. Adaptamos el diseño a su producto, a su público objetivo y a las directrices del Holiday Matsuri. Cada detalle, desde los materiales hasta la iluminación, se adapta para causar impacto.
    10. ¿Cuánto dura la construcción de una cabina?
    La producción de cabinas personalizadas suele tardar entre 1 y 2 semanas, más el tiempo necesario para la aprobación del diseño. Recomendamos empezar pronto para disponer de tiempo para revisiones, permisos y logística.
    11. ¿Qué materiales son los mejores para construir una caseta del Holiday Matsuri?
    Utilizamos sistemas de aluminio, tejido tensado, madera laminada, acrílicos y paneles LED. Son ligeros, resistentes y resistentes al fuego. También permiten un montaje rápido y acabados limpios. Todos los materiales cumplen los códigos de seguridad del recinto.
    12. ¿Puede encargarse de la instalación y el desmontaje?
    Sí. Gestionamos todos los pedidos de mano de obra y la programación. Nuestro equipo certificado por el sindicato monta todo, desde la estructura hasta la iluminación, in situ y a tiempo. Después del evento, desmontamos y recogemos de forma eficiente. Usted no mueve un dedo.
    13. 13. ¿Cómo puedo hacer que mi stand sea más atractivo?
    Utilice el movimiento o la interacción para llamar la atención. Inténtalo:
    • Pantallas de vídeo LED
    • Demostraciones de pantallas táctiles
    • Pruebas de productos o RV
    • Regalos de marca
    • Salones abiertos
    Ayudamos a integrar el compromiso sin sobrecargar el espacio.
    14. 14. ¿Ofrecen la posibilidad de guardar la caseta después del Holiday Matsuri?
    Sí. Almacenamos los stands en nuestro almacén de Las Vegas. Después de la feria, inspeccionamos, reembalamos y almacenamos su estructura y gráficos de forma segura. Esto ahorra costes en reconstrucciones y mantiene sus activos listos para el próximo evento.
    15. ¿Puedo reutilizar mi caseta del Holiday Matsuri?
    Sin duda. Construimos estructuras modulares que pueden adaptarse y reutilizarse en otras ferias. Puedes cambiar los gráficos, cambiar el tamaño de los elementos o actualizar la tecnología sin empezar de cero.
    16. ¿Cuál es la diferencia entre las cabinas de alquiler y las personalizadas?
    Los stands personalizados se diseñan desde cero y ofrecen plena libertad creativa. Los alquileres son más rápidos y económicos, ideales para expositores noveles o con un presupuesto limitado. Ofrecemos ambas opciones y le ayudamos a elegir en función de sus necesidades.
    17. ¿Qué debo llevar al espectáculo?
    Trae:
    • Folletos o volantes
    • Tarjetas de visita
    • Cargadores, cables, adaptadores
    • Escáneres de plomo o formularios
    • Artículos de marca (regalos)
    Le proporcionamos una lista de comprobación completa para que no se le escape nada.
    18. ¿Cuántos empleados necesito en la cabina?
    Recomendamos 2-3 personas por turno. Una persona saluda, otra presenta y otra capta pistas. Rote con regularidad para evitar la fatiga. Diseñamos las cabinas para que el equipo pueda moverse y conversar cómodamente.
    19. ¿Qué seguimiento debo hacer después del espectáculo?
    Haga un seguimiento rápido, en un plazo de 3 a 5 días. Dé las gracias a los visitantes, adjunte folletos y mencione su stand. Le ayudamos a configurar la captura digital de clientes potenciales para que pueda exportar y ponerse en contacto con todos sin problemas.
    20. Soy nuevo en el Holiday Matsuri. ¿Puede alguien orientarme?
    Sí, dispondrá de un gestor de proyectos especializado que le ayudará antes, durante y después de la feria. Nos encargamos del diseño, la construcción, el transporte, las normas sindicales y las emergencias, para que usted pueda centrarse en su negocio.

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