Creación de una experiencia inmersiva: el stand de 20×30′ de Ultimea

Para la CES 2025, celebrada en Las Vegas del 7 al 10 de enero, Ultimea preparó un stand de 20×30′ para presentar sus productos de entretenimiento doméstico. En un evento tecnológico en el que cientos de marcas compiten por llamar la atención, el reto no consistía simplemente en exponer los productos, sino en crear un entorno en el que los visitantes pudieran ver, probar y comentar los productos de Ultimea en un mismo espacio.

Alrededor de a principios de octubre de 2024, aproximadamente tres meses antes de CES, Ultimea comenzó a trabajar con Aplus en el diseño del stand. Ambos equipos se centraron en cómo distribuir el espacio de 600 pies cuadrados entre demostraciones de productos, zonas de visualización inmersivas, comunicación de marca y reuniones de negocios, al tiempo que se mantenía el stand abierto y reconocible desde los pasillos.

Desarrollo del diseño

Aplus diseñó el stand en torno a una identidad visual atrevida en blanco y negro. Las paredes arquitectónicas de color negro mate conformaban la estructura principal, mientras que los logotipos blancos de Ultimea y el eslogan «IN THE BEST WAY POSSIBLE» creaban un fuerte contraste. En lugar de utilizar un letrero suspendido tradicional, el diseño incorporaba grandes letras tridimensionales de Ultimea directamente a lo largo de los bordes superiores de la estructura, lo que hacía que la marca fuera visible desde múltiples ángulos.

La estructura arquitectónica se dividió deliberadamente en diferentes espacios temáticos. A la izquierda, una serie de paneles de cristal con marcos negros creaban zonas cerradas para la demostración de productos. Detrás del cristal, los productos podían presentarse en un entorno de visualización más controlado, mientras que los paneles transparentes evitaban que estas zonas dieran la sensación de estar completamente cerradas.

El centro del stand se mantuvo relativamente despejado. Las mesas redondas blancas y las sillas creaban una zona de encuentro informal, lo que permitía a los visitantes pasar con naturalidad de las exposiciones de productos a entablar conversación con el equipo de Ultimea.

A la derecha, Aplus creó una pared dedicada a la presentación audiovisual. Una gran pantalla se convirtió en el principal punto de atención visual, complementada con imágenes de los productos, expositores de barras de sonido y altavoces, y la imagen de marca de Ultimea. De este modo se creó una jerarquía clara: el lado izquierdo se centraba en la experiencia del producto, el centro en la interacción y el lado derecho en la comunicación del producto y la tecnología de la marca.

Aplus proporcionó la representación 3D inicial en un plazo de 48 horas, lo que permite a Ultimea revisar la distribución espacial, las mamparas de cristal, la ubicación de los productos, los elementos gráficos, la iluminación y el flujo de visitantes antes de la producción.

Materiales, estructura y planificación técnica

Durante Octubre y noviembre de 2024, el diseño fue perfeccionándose desde el punto de vista técnico. La selección de materiales estaba estrechamente vinculada al posicionamiento tecnológico de la marca. Las amplias superficies con acabado en negro conferían al stand un aspecto lujoso y cinematográfico, mientras que las superficies de exposición blancas y la moqueta gris evitaban que el espacio resultara demasiado recargado a la vista. Se utilizó ampliamente cristal con marcos negros alrededor de las zonas de demostración, creando un límite claro sin obstaculizar la visibilidad.

Además, la estructura debía albergar una gran cantidad de tecnología. Las pantallas, los equipos de demostración de productos, la iluminación y las conexiones eléctricas se integraron en las paredes y en los mostradores de exposición. El tendido de los cables se planificó detrás de las estructuras negras para que las zonas visibles para los visitantes se mantuvieran despejadas.

La gran cantidad de cristal requirió una atención especial durante la producción. Hubo que comprobar minuciosamente las dimensiones de los paneles, la alineación de los marcos y los juegos de las puertas, ya que incluso una pequeña desviación dimensional se haría evidente una vez instaladas varias secciones de cristal con marco negro una al lado de otra.

Producción y montaje previo en fábrica de dos días de duración

Por Diciembre de 2024, una vez aprobado el diseño, Aplus pasó a la fase de producción en su propia fábrica. Dado que el stand combinaba grandes paredes arquitectónicas, múltiples secciones acristaladas, pantallas integradas y varios puntos de demostración de productos, Aplus programó aproximadamente dos días para la preparación completa en fábrica.

El primer día se montaron las principales estructuras negras, las paredes expositivas, el mostrador de recepción y las zonas acristaladas. El equipo se centró en comprobar la superficie total, las uniones estructurales y la alineación entre los distintos tramos de pared.

El segundo día se centró más en los detalles. El equipo instaló paneles de cristal representativos, comprobó los espacios libres de las puertas y las uniones de los marcos, colocó las pantallas y el equipo de visualización, y revisó la iluminación y el tendido oculto de los cables.

Instalación definitiva y entrega para la exposición

Aplus también se encargó de coordinar los servicios de la feria, incluyendo el suministro eléctrico y otros requisitos del recinto. Esto resultó especialmente importante para Ultimea, ya que el stand contaba con múltiples pantallas con alimentación eléctrica y puntos de demostración de productos. Al planificar con antelación las necesidades eléctricas, el equipo pudo ocultar en gran medida la distribución eléctrica y el tendido de cables dentro de la estructura del stand.

El stand se terminó el 6 de enero, dejando el último día antes de la inauguración para la limpieza, la colocación de productos, las pruebas de los equipos y un recorrido completo por el recinto. Aplus también se mantuvo disponible para ofrecer asistencia in situ durante toda la feria. Ultimea quedó satisfecha tanto con el aspecto final como con la experiencia en general.