9 consejos de diseño para sorprender a sus visitantes

Nota: Todas las fechas están sujetas a cambios a la luz de COVID-19

Puede que se sienta preparado para dominar el mundo en la próxima feria comercial, ahora que ya ha reservado su stand, obtenido su acreditación y tramitado su reserva de hotel. Sin embargo, el mero hecho de estar en la feria no garantiza que los asistentes se fijen en usted. Utilice estas estrategias para atraer a la gente a su stand y aumentar las ventas.

Con una competitividad cada vez mayor y stands más complicados que nunca, tendrá que encontrar la manera de destacar. Normalmente, los stands de feria mejor construidos son los más comunes en la exposición. Reciben muchos visitantes, consiguen muchos clientes potenciales y tienen la mayor repercusión en las redes sociales. 

Conseguir diseños novedosos e interesantes puede llevar mucho tiempo y resultar caro. Sin embargo, no siempre es el caso, aquí están nuestros 9 mejores stand de diseño de puestos de exposición ideas y stand de exposición emergente que hemos descubierto al escribir este post:

Utilice colores llamativos

Normalmente, las grandes empresas utilizan colores básicos en sus diseños de expositores para ferias. La gama de colores que puede elegir incluye;

• Rojo; Inspira pasión y excitación, y también puede canalizar peligro y ferocidad.
• Naranja; Crea una exuberancia vibrante en las personas, lo que es ideal para el lanzamiento de un producto.
• Amarillo; Es un color alegre que tiene la característica de alegrar los días a la gente.
• Verde; Este color introduce una sensación de calma y relajación.
• Azul; Esto puede hacer que los visitantes se sientan apagados, y puede convertirse rápidamente en insatisfacción.
• Morado; Genera una sensación de realeza y dignidad, que sólo puede aplicarse en una feria comercial a menos que esté directamente relacionada con su negocio.
• Blanco; Debe ser el color de la cubierta, no del camino de mesa, ya que es puro, limpio y bien organizado.
• Negro; representa el vacío y la negatividad. Tiene una primera impresión difícil de conquistar.

La clave está en ser consciente de las connotaciones psicológicas implícitas de los colores elegidos, que afectan al personal del stand y a los clientes. Cuando elija las moquetas y los colores de los expositores, tenga en cuenta esos mensajes ocultos. También hay que tener en cuenta aspectos prácticos: los colores pueden utilizarse para garantizar la coherencia de la marca, comunicar un mensaje con claridad, hacer que su puesto destaque y facilitar a los visitantes la comprensión de su marca. 

Puede alquilar o comprar estas casetas, y tener todos sus colores personalizados mezclados y combinados por empresas de ferias y exposiciones. Así obtendrá el máximo valor por su dinero.

Si tiene un color de logotipo sencillo, utilice un pequeño porcentaje de su color en su configuración. Por ejemplo, podría implementar 5% o 10% del color base de su logotipo. Además, utilice una nueva variante más clara de la misma familia de colores para 20% a 50%, dependiendo del estilo, y utilice blanco o gris claro como color base.

Tener en cuenta el distanciamiento social

Con la pandemia mundial aún en circulación, sería prudente aplicar ideas de diseño para ferias que garanticen el cumplimiento de la normativa covid-19. Por ejemplo;

• Instale puestos de desinfección; anime a todo el personal y a los visitantes a desinfectarse mientras entran y salen de su puesto de exposición.
• Coloque barreras y mamparas para sus visitantes y empleados; mantenga a todos a 2 metros de distancia unos de otros, al tiempo que les hace sentir cálidos y bienvenidos (hable con ellos).
• Asegúrese de que todos los visitantes y el personal de su comisaría mantienen una distancia social sin fomentar un ambiente hostil.
• Implemente señalización y mensajes luminosos para que el mensaje de distanciamiento social resulte visualmente atractivo y divertido de seguir.
• Espacie los asientos y la disposición del puesto de exposición. De nuevo, involúcralos verbalmente para que se sientan sociables en el espacio.
• También puede combinar diseños de stands virtuales y físicos. Las experiencias virtuales permiten a las marcas ampliar el alcance de su feria fuera del pabellón. Así se atiende a los visitantes que no están preparados para asistir a eventos presenciales y a todos aquellos que desean permanecer más tiempo del que dura la feria.

La aplicación de estas técnicas genera un nivel de confianza entre usted y sus visitantes, que puede reflejarse en las ventas. Además, le garantiza su participación en el control de la propagación del virus Covid-19, al tiempo que mantiene su salud y la de su personal.

Sin embargo, la aplicación de este tipo de diseños le supondrá un coste adicional en concepto de alquiler. Esto se debe a que la normativa sobre distanciamiento social puede exigir pavimentos especiales para ferias comerciales. Esto no significa que no puedas realizar diseños de 10*10 o 20*20 que te cuesten entre $10k y $20k de alquiler. 

Sólo tienes que asegurarte de limitar el número de personas en el puesto en un momento dado mediante las implementaciones antes mencionadas. Por ejemplo, puede implementar un stand virtual idea en tal caso.

Diseñe un cartel llamativo

Las pancartas son responsables de crear un sentimiento de curiosidad entre los visitantes de una exposición comercial. Cuanto más atractivo sea a la vista, más posibilidades tendrá de atraer visitantes a su puesto. Un éxito diseño de pancartas para ferias lleva aparejadas varias consideraciones. Las opciones de pancartas disponibles en el mercado incluyen;

• Pancartas retráctiles: uno de los tipos de pancartas más comunes y populares. Dado que se repliegan en su carcasa cuando se preparan para el transporte y los viajes, estos soportes de pancartas para ferias comerciales son ideales para las giras. Si no está utilizando la pancarta, esto evita que los gráficos, como los logotipos, resulten dañados.
• Soportes para pancartas con gancho y bucle; también son habituales, ya que permiten personalizar el puesto mediante el uso de cierres de simple contacto para fijar soportes para carteles, bolsillos para folletos y otros accesorios.
• Banderas para eventos al aire libre; para atraer a los visitantes con estas banderolas, utilice colores vivos y llamativos.
• Pancartas colgantes.

En este caso, los costes implicarán pagar a empresas para que impriman sus ideas gráficas para ferias. Puede hacerlo usted mismo, pero el coste acumulado puede ser superior al de la subcontratación. Asegúrese de que esto cubra un porcentaje menor de su diseño de stands para ferias.

Los soportes para pancartas de ferias comerciales deben ser ligeros, compactos y fáciles de montar, ya que estos eventos suelen requerir desplazamientos. Las pancartas ofrecen mucho espacio para colocar gráficos, logotipos y otras fotografías. Pueden colocarse prácticamente en cualquier sitio y ocupan muy poco espacio.

Promocione nuevos artículos, promociones o especiales y próximas actividades con un soporte para pancartas. Un soporte para pancartas de feria le ayudará a llevar sus anuncios al siguiente nivel, independientemente del uso que les dé. La mayoría de estos soportes para pancartas tienen gráficos impresos a medida basados en sus diseños.

Las banderolas son ideales para;

• Casetas de feria de 20' * 20' o más grandes
• Diseños de stands de 10' * 20' o más.

Sin embargo, puede utilizar soportes para pancartas y colgadores para stands más pequeños.

Utilice un videowall de leds como telón de fondo de su cabina

Otro consejo lucrativo sería emplear el uso de un creativo diseño de fondos para ferias. Pruebe a utilizar un videowall o carteles de vídeo en una feria comercial para captar la atención de la gente. El vídeo es brillante, tiene movimiento y atrae la atención de la gente desde cualquier punto de la feria. Uno de los ideas para fondos de ferias disponible en el mercado es el videowall LED de visión directa.

El LED de visión directa, también conocido simplemente como "LED", es una forma relativamente nueva de videowall para interiores. El LED de visión directa no es una tecnología nueva y lleva décadas utilizándose en señalización exterior a gran escala. Sin embargo, en el pasado carecía de la resolución necesaria para las pantallas de proximidad en interiores. Todo esto cambió con la reciente introducción de LED muy pequeños, lo que permitió a los fabricantes crear pantallas LED con una resolución mucho mayor. El LED de visión directa es una de las opciones de exposición más comunes hoy en día. 

Obtendrá las ventajas del color, el movimiento y la luz si consigue integrar el vídeo en el diseño de su expositor para ferias. Todo ello resulta muy atractivo para los visitantes de la feria.

Alquilar un telón de fondo para ferias es mucho más barato que comprarlo. El dinero ahorrado en una pared LED de visión directa se puede utilizar para mejorar el diseño de su stand, formar al personal de su feria o hacer que su presentación de marketing sea más atractiva e interesante.

Los videowalls de leds se presentan en diferentes formas y tamaños, y pueden utilizarse como diseño de fondos para ferias para una gran variedad de tamaños de stand, desde los más pequeños como 10' * 10', 10' * 20', y 20' * 20 entre otros, hasta diseños más grandes. Idealmente, si usted tiene un stand más pequeño podría utilizar pequeñas paredes de vídeo led de alrededor de 7 '* 12'. Las cabinas de exposición más grandes pueden emplear tamaños más grandes de hasta 20' * 40'.

Añadir una torre de exposición

Cuando los metros cuadrados son un recurso limitado, aprovecharlos al máximo es una habilidad imprescindible a la hora de montar una casa. diseño de puestos de exposición. Muchos expositores de ferias siguen ignorando el espacio vertical de su stand, centrándose en cambio en asegurarse de que los mostradores y demás señalización horizontal se adapten adecuadamente y transmitan eficazmente su mensaje al público objetivo.

El número de expositores disponibles para ferias comerciales ha aumentado con el tiempo. Entre ellos se incluyen:

• Torres de tubo EZ portátiles; Son ideales para quienes buscan adquirir una torre sencilla para su exposición en ferias comerciales. Una de las características que hacen que las torres de tubo EZ portátiles sean tan atractivas es lo sencillas que son de montar.
• Modular Towers; Si la ya amplia gama de tamaños y alturas no es de su gusto, Modular Towers construirá fácilmente torres a medida para el espacio de su stand de feria. Cuando se trata de tamaños estándar, la gama antes mencionada es muy amplia, desde 6 pies hasta 16 pies de altura.

Las torres son una forma perfecta no sólo de proporcionar más mensajes de marketing, sino también de mejorar significativamente su exposición sin romper su presupuesto de marketing en gastos de envío.

Dado que las torres son tan fáciles de montar, no tendrá que pagar ninguna mano de obra adicional in situ o similar. En comparación con otros tipos de inspiración para el diseño de ferias, las torres son también una opción menos costosa. Estas torres también se pueden personalizar con accesorios adicionales para llevar la visión de marketing al siguiente nivel.

Las torres para ferias pueden comprarse a buen precio y, una vez adquiridas, son muy duraderas. Sin embargo, si no suele participar en ferias, pruebe a alquilarlas. Para un único sistema de exposición ferial, pruebe con torres que se adapten a su señalización. Una estrategia de marca coherente dará a su stand un aspecto elegante y profesional. Pueden combinar bien con stands de ferias de todos los tamañosSin embargo, deben escalarse adecuadamente.

Ilumine su stand para que destaque

La iluminación de ferias es una de las formas más sencillas de atraer a más asistentes a su stand. En un mar de carteles colgantes, los logotipos iluminados captan la atención de la gente y destacan. El contraste es especialmente notable cuando se coloca sobre un fondo mate. Por eso es una parte tan importante del diseño de expositores para ferias. 

Piense en cómo va a iluminar su stand: ¿con retroiluminación para el logotipo, las torres o desde dentro? Hay varios iluminación para ferias opciones en las que pensar. Entre ellas;

• Lámparas LED superiores para la cabina
• Logotipos retroiluminados y otros expositores para ferias comerciales
• Iluminación de rieles
• Iluminación de tira junto con la disposición de la cabina

Trabajar con empresas de diseño de exposiciones comerciales ofrece muchas ventajas, entre ellas;

• Trabajar con equipos receptivos a sus ideas
• Diseño en 3 D; antes de la construcción, puede obtener un modelo en 3D de su stand que le ayudará a visualizarlo y a tomar mejores decisiones de diseño e iluminación.
• Saben cómo llamar la atención sobre sus productos y servicios para que destaque en cada feria.
• Sus luminarias no sólo son de alta calidad y adaptables, sino también muy rentables.

Si desea mantener un montaje uniforme en todas sus ferias, considere la posibilidad de comprar la iluminación, pero son frágiles y pueden romperse con facilidad. La otra opción es alquilar los sistemas de iluminación a empresas que presten estos servicios. La iluminación dependerá del diseño general de su stand ferial. Sin embargo, puede instalar luces de todas las formas y tamaños, desde stands de 10' * 10' hasta 20' * 40' y más.

Mejorar la interactividad con juegos de feria

Otro truco que utilizan las empresas de exposiciones es el juegos interactivos para ferias. Estos se implementan para hacer una cosa, mantener a los visitantes que vienen y comprometidos con sus productos. Se pueden implementar varios juegos dentro de su configuración, estos incluyen;

• Tarjetas para rascar: es una forma sencilla de hacer que la próxima feria sea más divertida e interactiva. Sin embargo, no olvide tener en cuenta el coste de las tarjetas. Si se hace correctamente, el gasto adicional merecerá la pena para atraer gente a su stand. El hecho de que se base en un conocido concepto de lotería es lo que hace que este juego sea tan atractivo.
• Realidad virtual; deje que los visitantes se pongan los auriculares y atraviesen directamente las distintas puertas de su negocio. Aproveche la oportunidad para promocionar los aspectos positivos más destacados de su negocio.
• Disco volador; Es una tarea sencilla: meta el disco en una ranura o en una superficie determinada. Si los jugadores lo consiguen, entrégueles un premio que les incite a seguir haciendo negocios con su empresa.
• Concurso de fotos: puedes hacer que los visitantes participen en un concurso mostrando sus fotos en un expositor. Sin embargo, no dejes a tus invitados colgados mientras esperan su turno.
• Retos de trivial; Coloque preguntas en un expositor para que los participantes las respondan por sí mismos. Asegúrese de que estas cuestiones sean relevantes para su empresa o negocio. Además, pídales que dejen sus nombres y datos de contacto antes de probar.
• Desafío de recortes en las redes sociales: coloque un recorte en su stand para que los visitantes puedan ganar un premio.

Los juegos interactivos para ferias atraen a más visitantes a su stand y pueden utilizarse para informarles mejor sobre sus productos. Estos juegos son válidos para stands de todos los tamaños, aunque los más grandes ofrecen más espacio para la interactividad. 

Colocar pantallas lúdicas

Cuando se trate de su stand, piense más allá de lo convencional. Una mesa, unos asientos cómodos y estaciones de carga no son interesantes. Además, es probable que estén disponibles en cualquier otro stand. En lugar de eso, use su imaginación. Espectáculos interactivos, como aquellos en los que los visitantes del stand pueden ajustar la iluminación y probar artículos de muestra.

Las ferias del sector pueden resultar monótonas e incluso aburridas en ocasiones. Hay que tener en cuenta algunos aspectos a la hora de hacer su diseño y fabricación de puestos de exposición atractivos. Algunas de ellas son;

Incorporación de expositores de quiosco para ferias en un espacio de stand le ayudará a atraer clientes potenciales rompiendo la monotonía. Los quioscos son muy útiles en ferias con mucha gente porque sirven para presentar su marca e interactuar directamente con el público.

Los expositores de sobremesa o los pequeños stands de las ferias son una forma perfecta de tantear el terreno. Además, si es una pequeña empresa o simplemente un pequeño negocio, podrá ver sus productos o servicios con otros ojos. empezar con un presupuesto mínimo.

Bloques: Para que esta idea funcione, sólo necesitas un juego de Jenga (normal o Jumbo), una mesa para que jueguen los visitantes y algunas palabras y frases para componer en los propios bloques. Prueba a añadir a los bloques palabras y frases relacionadas con el tema.

Estos métodos pueden ser difíciles de equilibrar sin perder de vista su actividad principal, pero ayudan a mantener a los visitantes dentro de su stand. 

La creatividad que ponga en práctica después depende totalmente de usted. Poner en práctica ideas gráficas lúdicas para ferias, como los quioscos para ferias, puede resultar caro. Sin embargo, el presupuesto depende de sus elecciones. Por ejemplo, alquilar quioscos para ferias estacionales puede resultar rentable. Sin embargo, si asiste con regularidad a estas ferias, quizá le resulte más fácil comprarlos.

Los diseños lúdicos son adecuados tanto para stands pequeños (juegos como bloques de construcción) como para stands más grandes que pueden albergar varios quioscos a la vez.

Más que el diseño de la cabina: contrate a un equipo apasionado

Puede invertir en un equipo de personas que produzcan pistas mejores y más claras ese mismo día y contribuir en gran medida a que su marca tenga un impacto serio en el sector contratando a los trabajadores adecuados para el stand de la feria, con experiencia en sus respectivos campos.

Contar con empleados internos como personal de su stand de feria ahorraría dinero a su empresa. Cuando se trata de atraer a nuevos clientes, los empleados apasionados son propensos a prestar un buen servicio a la organización y a crear relaciones. 

Con la experiencia adecuada, los trabajadores de los stands feriales crearán fácilmente interés por los artículos nuevos y novedosos. No solo presentan el producto de la mejor manera posible, sino que también colaboran con la organización para obtener toda la experiencia e información posibles para resolver todas las dudas que puedan tener los asistentes.

Dado que el personal que atiende su stand representa aproximadamente el 20% de su presupuesto de marketing para eventos, no pierda de vista sus gastos de personal.

• Cuotas de formación estándar sobre aseo; asegúrese de que todos los miembros de su plantilla son conscientes del valor de mantener una apariencia profesional.
• Cuotas de formación en accesibilidad y amabilidad; Deben ser capaces de proyectar una actitud educada, húmeda y profesional.
• Costes de formación sobre productos; todo el personal de su stand debe tener conocimientos sobre los productos y servicios que pretende promocionar en la feria.
• Tiempo para que su equipo practique su discurso de ventas antes de la feria, y asegúrese de que coincide con su mensaje general de marketing.
• Costes de formación en habilidades interpersonales; contar con un grupo de personal de stand que pueda entender, relacionarse y conectar con una gran variedad de personas beneficiaría en última instancia a su marca en un evento.

Asegúrese también de que su personal está bien formado en la navegación y el arreglo de las instalaciones del stand. El personal es adecuado para diseños de stands más grandes y en los que se espera una gran afluencia de visitantes. Para stands más pequeños, intente minimizar los costes de personal contratando los servicios de uno o dos empleados. O puede hacerlo usted mismo. 

No se limite a crear un stand de aspecto atractivo; cree un diseño que refleje su negocio. El stand no debe estar diseñado para desviar la atención de sus artículos, sino para atraerla.

Conclusión

Tenga en cuenta los elementos de diseño antes mencionados si busca una forma atractiva de animar el diseño de su stand ferial. Cuanto más pueda atraer la atención hacia su stand de feria, más clientes potenciales podrá atraer para que entren y hablen de sus productos y servicios. En iluminación para ferias al diseño de banners y telones de fondo, el atractivo visual es lo que atrae a los visitantes, mientras que el don de gentes los retiene.

Aplus Expo ha ayudado a varios expositores con diseño de stands para feriasproducción, instalación y distribución en Estados Unidos desde 2008. La empresa Aplus ofrece soluciones a medida para stands personalizados a clientes de todo el mundo como contratista especializado en stands de exposición, fabricante, constructor y empresa de servicios para exposiciones. Actúan como una extensión de su equipo, con el mismo objetivo del éxito de la exposición de la marca y la promoción del producto, y, como resultado, un mayor retorno de la inversión.