La Guía del Expositor: Los mejores hoteles cerca del Centro de Convenciones de Miami Beach

Invertir en una exposición en Miami Beach requiere una cantidad significativa de tiempo, capital y energía. La mayoría de las veces, el éxito en el piso de exhibiciones comerciales requiere de muchas decisiones y trabajo de preparación que deben ser abordados antes de que las puertas se abran. Una de las principales decisiones que hay que tomar es decidir el lugar de estancia. Se necesita algo más que un simple alojamiento. Es una decisión de centro y afecta en gran medida a múltiples aspectos de cómo transcurrirá la exposición. Esta guía elude las opciones convencionales y sólo ofrece perspectivas contrastadas para que los expositores se aseguren de que su base de operaciones sea un activo estratégico, no una carga logística.  

La guía del expositor mejorada: Las mejores opciones de alojamiento a poca distancia del Centro de Convenciones de Miami Beach. Más información sobre el pasado y los diseños del Centro de Convenciones de Miami Beach y otros recintos de la ciudad en las guías oficiales.

Camine hasta su stand: Por qué la ubicación es clave

Los expositores con más de un día de experiencia en el sector le dirán que el valor es una necesidad en esta situación. Este es sin duda el caso cuando se trata de la ubicación del hotel. El valor es una gran ventaja cuando se trata de la distancia al Centro de Convenciones de Miami Beach. Esta ventaja aumenta con cada día del evento.

La mayor ventaja es el tiempo. Las horas críticas de la mañana en las que normalmente estaría atrapado en un atasco o esperando a que le lleven en coche están ahora bajo su control. Puedes hacer una revisión final de la estrategia del día, desestresarte tras una reunión informativa con el equipo o llegar a tu stand mucho antes que los primeros asistentes para asegurarte de que todos los detalles están en su sitio.

Esta cercanía proporciona un lugar de respiro en medio de la jornada. El beneficio táctico de poder dar un corto paseo de 10 minutos de vuelta a la habitación para descansar, concentrarse, ensayar una charla o escapar del caos sobreestimulante de la sala de exposiciones es increíble. 

Además, simplifica una serie de retos logísticos. Los costes desorbitados y la limitada disponibilidad de aparcamiento cerca del MBCC ya no son motivo de preocupación. Y lo que es más importante, un hotel a poca distancia a pie ofrece apoyo operativo. En pocos minutos se puede cambiar un portátil olvidado, una necesidad repentina de impresión o una caja de folletos de una caja lejana, convirtiendo un posible problema urgente en una leve molestia. Permanecer cerca es el primer paso para minimizar las fricciones de su entorno y, en consecuencia, preservar su atención a sus objetivos críticos.

Hoteles para todos los bolsillos

La elección de un hotel depende del valor subjetivo y requiere consideraciones prácticas. Las siguientes selecciones se han refinado para su comodidad, haciendo hincapié en los establecimientos hoteleros que satisfacen las necesidades de los viajeros de negocios y ofrecen un valor único a los expositores de la conferencia.

La estancia de lujo (para impresionar a los clientes)

Algunos clientes esperan un determinado tipo de hotel de lujo, de lo que depende su imagen de la marca y su impresión de la empresa. Para los clientes, sirve como estrategia para acogerlos y demostrar que el espíritu empresarial está bien arraigado. Estos hoteles están posicionados para mantener la hospitalidad a todos los niveles, incluida la comida refinada, y se corresponden con una marca posicionada en el extremo superior.

Hotel Loews Miami Beach

Loews es la vista estructural de Miami Beach que se siente como un resort frente al mar y un centro de negocios a la vez. En cuanto un huésped entra en el hotel, el vestíbulo de techos altos, con acceso directo a la playa y diversas opciones gastronómicas, ofrece un ambiente estimulante. La playa es un gran atractivo, pero el centro de atención son las lujosas salas de reuniones. El Loews es el sueño de cualquier expositor, con salas privadas para reuniones con clientes alejadas de la ajetreada sala de convenciones. El meticuloso servicio que ofrece Loews es asombroso: ya sea un traje planchado, un servicio de coche para un cliente de diamantes o cualquier otra tarea, el servicio recibe la petición y la ejecuta con la máxima profesionalidad. Este lugar está pensado para las empresas que trabajan al más alto nivel.

El Ritz-Carlton, South Beach

Dispuesto en Lincoln Rd, un hotel de la marca Ritz Carlston posee sin duda un nivel de clase y sofisticación. El hotel mantiene una vista oceánica y ocupa un hermoso edificio antiguo que data de la década de 1900, habiendo sido construido sobre la rica tradición Art Decó de la época de 1950. A diferencia de la mayoría de los demás competidores, este hotel ofrece un ambiente más íntimo y exclusivo. El servicio es anticipado, y resulta útil durante los periodos más agitados de una exposición. Las habitaciones del club ofrecen espacios más privados en el hotel, donde varios miembros del cuerpo pueden mantener conversaciones a puerta cerrada mientras se relajan. El Ritz Carlston es una elección excelente, y dice a los competidores y clientes de la empresa que los altos estándares son importantes para ella.  

El caballo de batalla (lo mejor en confort y comodidad)

Esta sección está dirigida a los equipos que más valoran la eficiencia, el confort y la fluidez de las operaciones. Estos hoteles se han construido pensando en el viajero de negocios. Saben que un día productivo en la feria comienza con una mañana sin esfuerzo, una noche de descanso y unos servicios de negocios fácilmente accesibles. Son los hoteles más fiables durante la exposición.

Hyatt Centric South Beach Miami

Situado justo al lado de la playa y de Collins Avenue, el Hyatt Centric se diseñó pensando en las necesidades del viajero de negocios. Cada habitación es elegante y despejada, y equilibra la forma con la función, proporcionando suficientes tomas de corriente y zonas de trabajo bien organizadas. La velocidad es lo más importante, por eso el hotel ha descendido a las profundidades de Internet para garantizar una Wi-Fi rápida, y el vestíbulo está optimizado para una combinación de almuerzos energéticos y trabajo en profundidad. Un chapuzón en la piscina de la azotea es una merecida recompensa al trabajo bien hecho. Y lo que es más importante, la posición del hotel es lo suficientemente alejada de la locura de Ocean Drive como para garantizar una buena noche de sueño, y también lo suficientemente cerca como para dar un paseo a paso ligero hasta el centro de convenciones.

Royal Palm South Beach, un Tribute Portfolio Resort

Al igual que el resto de propiedades de South Beach de la familia Marriott, la promesa de acceso directo a la playa del Royal Palm se combina con un toque de glamour Art Decó con las otras propiedades de South Beach, más centradas en los negocios. Este acceso directo ofrece a su equipo la oportunidad de refrescarse entre turnos. También se ofrece a los miembros del equipo un amplio espacio de trabajo en las espaciosas suites. Además de la cafetería interna, enfocada a los exigentes horarios de los expositores, el gimnasio 24 horas no descuida sus necesidades. Los viajeros frecuentes apreciarán la ventaja añadida de ganar y canjear puntos que se les ofrece como miembros de Bonvoy.

El Gabriel South Beach, Curio Collection by Hilton

Situado en Ocean Drive, The Gabriel consta de dos edificios con un estilo boutique clásico, acentuado por la presencia de Hilton. El servicio más exclusivo del hotel es una piscina en la azotea con fondo de cristal. Los huéspedes pueden disfrutar de una perspectiva única de la ciudad mientras se relajan. Las habitaciones están maravillosamente diseñadas y adecuadamente amuebladas. Para los que viajan en equipo, reservar un conjunto de habitaciones del hotel crea una cómoda zona de trabajo compartida. La ventaja añadida de ser miembro de Hilton Honors y la ubicación del hotel ofrecen una vista preciosa y llena de energía de Miami. 

La elección inteligente (económica y práctica)

Una exposición de éxito no siempre requiere un presupuesto de cinco estrellas. La elección inteligente es un establecimiento que destaque en lo esencial de la hospitalidad: habitaciones limpias y alojamiento seguro y cómodo para que usted pueda maximizar su presupuesto de marketing en su stand. Existe una colección de estos hoteles que le ofrece una experiencia profesional a la vez que una gran relación calidad-precio.

Kimpton Angler's Hotel South Beach

El Kimpton Angler's Hotel es una alternativa con estilo, elegante y a menudo mejor de precio que los grandes complejos turísticos frente al mar. Situado en una calle más tranquila, el Angler's mantiene un ambiente más residencial y relajado. El hotel cuenta con amplias suites tipo apartamento, algunas de las cuales tienen patios o balcones privados, ideales para equipos que tienen que colaborar y para estancias prolongadas. Los hoteles Kimpton suelen recibir críticas y elogios por su servicio de primera categoría y sus cuidados servicios, entre los que se incluye una hora social nocturna gratuita que proporciona un ambiente relajado para socializar. Este hotel es sofisticado y da la impresión de tener precios más elevados de lo que realmente es.

El Plymouth South Beach

Este hotel es sencillamente increíble. Situado a pocas manzanas de Collins Avenue, está rodeado de un ambiente Art Déco con clase, al tiempo que ofrece un precio más razonable. Las habitaciones están bien amuebladas y son cómodas. Puede que no disponga de las amplias instalaciones de un gran complejo turístico, pero las que tiene, como el restaurante de alta cocina y la piscina privada, son excepcionales. Para una persona o un equipo pequeño, este hotel es perfecto para quienes buscan un lugar elegante donde alojarse a un precio razonable, lejos de las tasas de los complejos y las multitudes. Su ubicación está un poco más alejada del MBCC, pero a menudo sale mejor de precio.

Más allá de la cama: servicios esenciales para el expositor

La anatomía de un hotel favorable a los expositores va mucho más allá de la habitación. Ciertos servicios son más que simples comodidades: son esenciales para el éxito de una feria. Al considerar las opciones, ignore la presencia de una piscina y céntrese en los servicios que apoyarán activamente sus operaciones comerciales:

• Un centro de negocios abierto las 24 horas: Esperas no necesitarlo, pero cuando lo necesitas, lo necesitas de verdad. Las repentinas epifanías a las 11 de la noche de que no tiene 50 copias de un folleto estratégico pueden provocar el pánico. Un centro de negocios fiable que funcione las veinticuatro horas del día con una impresora y una fotocopiadora de alto rendimiento le servirá de carta de libertad. No puede dar por sentado que existe, así que tiene que comprobarlo.

• Servicio de comedor en la habitación fiable y puntual: Las agotadoras y largas jornadas de cenas con clientes seguidas de sesiones en la sala de exposiciones pueden resultar agotadoras. La mayoría de las sesiones de estrategia en equipo se celebran a altas horas de la noche en habitaciones de hotel, por lo que se puede ahorrar tiempo evitando el caos de los restaurantes abiertos. Un servicio de habitaciones rápido y de buena calidad que esté disponible a altas horas de la noche es una forma de conseguir que el equipo se reúna, coma y planifique sin perder tiempo.

• Suites o habitaciones comunicadas: Si su equipo es lo suficientemente grande, reservar una suite o dos habitaciones comunicadas es una fantástica opción táctica. La sala de estar de la suite sirve como "sala de guerra" privada y segura. Es un espacio ideal para las reuniones informativas matinales y al final del día, así como para guardar material sensible, sin tener que apretujarse en una habitación de invitados estándar.  

• Recepción y retención de paquetes: La posibilidad de recibir y guardar paquetes ahorra mucho tiempo y molestias. Comprar billetes de avión es mucho más fácil sin la carga añadida de las cajas de material publicitario.Lo que sugiero es reservar los billetes y luego el hotel. Llame primero al hotel para confirmar su política de paquetería. Compruebe si hay que pagar algún suplemento y cuántas restricciones de tamaño existen, así como la forma de almacenar los artículos. Si hay un hotel con un sistema bien organizado, ese es un verdadero socio para el éxito de su exposición.

De la facturación en el hotel a una cabina impecable

Elegir el hotel adecuado elimina un importante factor de estrés de su viaje. Establece una base de calma y control. Ahora, imagine extender esa sensación de preparación perfecta desde el vestíbulo del hotel directamente al recinto ferial. Imagine llegar a Miami con su stand, la pieza central de todo su esfuerzo ferial, completamente preparado.

Aquí es donde la experiencia en servicios feriales se convierte en la ventaja competitiva definitiva. Aplus Expo se especializa en el diseño y construcción de stands para ferias comerciales galardonadas, con una profunda huella operativa que sirve a todo EE.UU. desde sus bases en Las Vegas, Chicago y Orlando. Desde 2008, nuestra misión ha sido funcionar como una extensión de su equipo, transformando la visión de su marca en una poderosa presencia física.

Mientras usted se aloja en su hotel y revisa su estrategia para los próximos días, nuestros equipos especializados gestionan la compleja logística de su exposición. Nuestro proceso es una solución llave en mano totalmente integrada:

• Diseño y fabricación: Creamos un diseño que no sólo tiene un aspecto impresionante, sino que también resuena con su marca y centra la atención en sus productos, construidos con los estándares más exigentes en nuestra propia fábrica a gran escala.
• Transporte y logística: Nuestros equipos profesionales de transporte se aseguran de que su stand llegue al Centro de Convenciones de Miami Beach a tiempo y en perfectas condiciones.
• Instalar y desmontar: Nuestros experimentados equipos de montaje se encargan de todo el montaje y desmontaje, sorteando las complejidades del centro de convenciones para que usted no tenga que hacerlo. Usted simplemente llega a un stand impecable y listo para el negocio.

Deje que nosotros nos encarguemos del trabajo especializado. Su atención debe centrarse en captar clientes e impulsar el negocio, no en gestionar el transporte de mercancías o supervisar la mano de obra. Con Aplus Expo, su viaje desde el hotel hasta una exposición de éxito se realiza sin esfuerzo.

Los mejores sitios para cenas de clientes y comidas de equipo

Cada uno de nuestros clientes tiene un horario definido. Sin embargo, su trabajo no termina cuando se cierra el último stand. En una feria completa es donde empieza el verdadero trabajo, y éste es un gran momento para empezar a desarrollar sus relaciones, ya sea para un cliente especial o para la colaboración de su equipo. Contar con una guía facilitaría mucho el proceso de selección de la gran cantidad de lugares donde comer en Miami Beach.

Para una cena formal con clientes: Joe's Stone Crab Una institución desde 1913, Joe's es más que un restaurante y más que una comida. Es una declaración. Los clientes aprecian Joe's Stone Crab y lo visitan para hacerse una idea de la tradición del restaurante y del carácter de la persona. El ambiente es profesional y clásico, pero el bullicio es constante. La espera, aunque larga, es divertida y facilita la conversación. Hay que pedir cangrejos de piedra, no hay otro plato, y esto también es más que una comida; es una inversión vital en la relación. 

Consejo profesional, si es que puede llamarse así: aprovecha su servicio de comida para llevar para una cena más íntima si lo que buscas es intimidad. Si no, llega con antelación. 

Para una cena informal de equipo: Bodega Taquería y Tequila Todo equipo, después de lo que a veces puede parecer una eternidad, necesita un espacio para desinflarse y disfrutar. Bodega es un lugar que rebosa energía, pero, al mismo tiempo, las comidas son, como la energía, extraordinarias. La gente se ve transportada a un bar escondido, interesante y extraño al estilo Speakeasy mientras pasea por la falsa taquería. El restaurante cumple su objetivo de desinflar y relajar para los intensos días que se avecinan. Las comidas son creativas y sabrosas, y el ambiente les permite disfrutar de la compañía de los demás, apoyándose mutuamente.

Para un almuerzo de trabajo eficaz, echa un vistazo a La Sandwicherie. Se ha convertido en una parada emblemática en South Beach que se enorgullece de la rapidez y la calidad, sirviendo algunos de los mejores y más rápidos sándwiches y ensaladas en el icónico mostrador. Los sándwiches y ensaladas están hechos con ingredientes de primera calidad, y su vinagreta sólo hace las cosas mejor. Esto hace que La Sandwicherie sea ideal para "almorzar" para saciar el apetito en un puesto, o simplemente para una comida sobre la marcha que no te llene para un trabajo de productividad por la tarde.

Consejos profesionales antes de reservar el hotel

Estos son consejos útiles que debe tener en cuenta antes de iniciar su búsqueda de hotel en Miami Beach. A la hora de reservar un hotel, debes tener en cuenta y prestar atención a algunos recordatorios para maximizar el valor de tu estancia y evitar errores comunes.

Las tasas de los complejos turísticos exigen precaución. La mayoría de los hoteles de Miami Beach -y, de hecho, de gran parte de Florida- cobran una tasa diaria obligatoria que puede superar los $30-$50 al día. Esta tasa se añade a los impuestos y al coste del alojamiento. Se dice que se encarga de la conexión Wi-Fi, el acceso a la piscina y a la playa, y otros servicios. Nunca "te digas" que vas a entender el precio total de otra manera. Comprueba siempre las condiciones antes de reservar el alojamiento.

La otra es que el aparcamiento es ridículamente caro. Alquilar te costará más de $50 sólo por el servicio de aparcacoches. La mayoría de las opciones de autoaparcamiento han sido prácticamente eliminadas. Una de las principales ventajas de que el hotel esté a poca distancia del MBCC es que, además de ahorrar, podrá utilizar los servicios de transporte compartido para los traslados desde el Aeropuerto Internacional de Miami (MIA). Esto le ahorrará cientos en total para toda la estancia.

En tercer lugar, haga las reservas con la mayor antelación posible. Miami Beach es un destino de negocios y ocio muy popular en la bulliciosa región del sur de Florida. Si su exposición coincide con un día festivo importante, un festival u otra conferencia de envergadura, es probable que desaparezcan habitaciones de hotel y suban las tarifas. Para asegurarse unas tarifas razonables en sus hoteles preferidos, es aconsejable reservar con una antelación de tres a seis meses.

Por último, aproveche los programas de fidelización de hoteles. Para los expositores que viajan con regularidad, resultan muy útiles las asociaciones con cadenas hoteleras como Marriott Bonvoy, Hilton Honors o World of Hyatt. Estos programas de fidelidad hotelera ofrecen beneficios tangibles que incluyen mejoras de categoría en las habitaciones, salida tardía (muy útil el último día de la exposición), desayuno gratuito y acceso a los salones. Incluso los viajeros poco frecuentes pueden beneficiarse de los programas de fidelización hotelera. Reservar a través del programa de recompensa gratuita puede ofrecer a veces tarifas más bajas reservadas a los miembros.